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文档简介
PAGE药品仓库管理考核制度一、总则(一)目的为加强公司药品仓库管理,确保药品储存质量,保障用药安全有效,特制定本考核制度。本制度旨在规范药品仓库各项工作流程,明确岗位责任,通过科学合理的考核机制,激励仓库管理人员积极履行职责,提高工作效率和管理水平,保证药品仓库管理工作符合相关法律法规及行业标准要求。(二)适用范围本考核制度适用于公司药品仓库全体工作人员,包括仓库主管、验收员、养护员、保管员等。(三)考核原则1.合法性原则:严格遵循《药品管理法》《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规及相关行业标准,确保考核制度的制定和实施合法合规。2.客观性原则:考核过程应基于客观事实,以实际工作表现和成果为依据,避免主观随意性。3.公平公正原则:对所有仓库工作人员一视同仁,考核标准统一,考核过程透明,确保考核结果公平公正。4.激励与约束并重原则:通过考核,对表现优秀的员工给予奖励,激励其积极进取;对不符合要求的员工进行督促改进,发挥考核的约束作用,促进整体工作质量提升。二、考核内容与标准(一)仓库设施与设备管理1.仓库布局合理性(20分)药品仓库应根据药品储存要求,合理划分不同功能区域,如常温库、阴凉库、冷库、不合格品区、退货区等,各区域标识清晰(10分)。仓库内药品堆码应符合要求,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米(10分)。2.仓储设备运行状况(20分)温湿度调控设备、通风设备、消防设备等应定期维护保养,确保正常运行,无故障隐患(10分)。计量器具、货架、托盘等应保持完好,能满足药品储存和搬运要求(10分)。(二)药品验收管理1.验收流程执行情况(30分)严格按照规定的验收程序进行药品验收,包括核对随货同行单、发票与采购合同一致性,检查药品外观、包装、标签、说明书等内容(15分)。对特殊管理药品及冷藏、冷冻药品,应按照相应的验收要求进行验收操作,确保验收记录完整准确(15分)。2.验收结果准确性(20分)验收人员应准确判断药品质量状况,对验收合格的药品出具验收合格报告,对不合格药品及时隔离存放,并填写不合格药品报告(10分)。验收记录应真实、完整、准确,能追溯药品的来源、验收情况及流向(10分)。(三)药品养护管理1.养护计划制定与执行(20分)根据药品储存条件、库存数量、质量状况等因素,制定合理的养护计划,并严格按照计划实施养护工作(10分)。定期对库存药品进行养护检查,做好养护记录,对重点养护品种应增加养护频次(10分)。2.养护措施有效性(20分)针对不同药品特性,采取有效的养护措施,如温湿度调控、防虫、防鼠、防霉等,确保药品质量稳定(10分)。对养护过程中发现的质量问题,应及时采取措施处理,并做好记录和跟踪(10分)。(四)药品储存管理1.药品分类存放(20分)药品应按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放,不得混放(10分)。特殊管理药品应严格按照相关规定专库或专柜存放,双人双锁保管,账物相符(10分)。2.库存管理准确性(20分)仓库保管员应及时准确记录药品出入库情况,做到账账相符、账物相符(10分)。定期对库存药品进行盘点,盘点结果与账目一致,对盘盈盘亏情况应及时查明原因并处理(10分)。(五)人员资质与培训1.人员资质符合要求(10分)仓库管理人员应具备相应的学历、专业知识和技能,取得相关岗位资格证书,如验收员、养护员等应经专业培训并考核合格(5分)。从事特殊管理药品保管工作的人员应符合国家规定的资质条件(5分)。2.培训计划与实施(10分)制定年度培训计划,定期组织仓库工作人员参加药品管理法律法规、GSP知识、专业技能等培训(5分)。培训记录完整,员工能掌握培训内容并应用于实际工作(5分)。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:由仓库主管或指定专人对仓库各项工作进行日常巡查,及时发现问题并记录(20%)。2.定期检查:每月或每季度对仓库管理工作进行全面检查,按照考核标准进行评分(60%)。3.专项检查:针对药品验收、养护、储存管理等重点环节或在特殊时期(如节假日、高温季节等)进行专项检查(20%)。(二)考核周期考核周期为自然年度,每年1月1日至12月31日。年度考核得分由各月、季度考核得分加权平均得出。四、考核结果评定与应用(一)考核结果评定1.得分计算:根据各项考核内容的标准进行评分,各项得分相加得出总分。总分满分为100分。2.等级划分:考核结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(6分以下)四个等级。(二)考核结果应用1.绩效奖金发放:根据考核结果发放绩效奖金,优秀等级的员工给予较高比例的绩效奖金,良好等级的员工给予相应比例的绩效奖金,合格等级的员工发放基本绩效奖金,不合格等级的员工扣发部分绩效奖金(具体比例根据公司规定执行)。2.晋升与奖励:连续两年考核结果为优秀的员工,在职务晋升、评优评先等方面优先考虑;对在药品仓库管理工作中表现突出、有显著贡献的员工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。3.培训与改进:对考核结果为合格但存在不足的员工,由仓库主管进行谈话,分析原因,制定改进计划,并安排针对性的培训;对考核结果为不合格的员工,进行诫勉谈话,责令限期整改,如仍未达到要求
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