保密工作自考核制度

PAGE保密工作自考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，提高公司全体员工的保密意识，规范保密工作自考核行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及外包服务人员等。（三）考核原则1.客观公正原则：保密工作自考核应依据明确的标准和事实，确保考核结果真实、准确、公平、公正，不受个人情感和偏见影响。2.全面性原则：考核涵盖公司保密工作的各个方面，包括保密制度执行、保密措施落实、信息载体管理、人员保密意识等，确保全面评估保密工作状况。3.激励改进原则：通过考核，激励员工积极履行保密义务，对表现优秀的给予表彰和奖励，对存在问题的及时指出并督促改进，促进公司保密工作水平不断提升。4.保密性原则：考核过程中涉及的各类保密信息应严格保密，防止信息泄露。二、考核内容（一）保密制度执行情况1.员工是否熟悉并遵守公司制定的各项保密制度，包括但不限于保密协议签订、保密信息范围界定、信息访问权限管理等规定。2.对违反保密制度的行为是否及时报告并采取相应措施进行处理。（二）保密措施落实情况1.办公区域的物理安全措施，如门禁系统、监控设备的使用和维护，是否有效防止无关人员进入保密区域。2.信息系统的安全防护措施，包括网络安全、数据加密、用户认证等，是否确保公司信息的保密性、完整性和可用性。3.移动存储设备、办公设备等的使用管理，是否符合保密要求，如是否进行加密处理、是否随意带出公司等。（三）信息载体管理情况1.纸质文件、资料的保管，是否按照规定进行分类、编号、存储，是否有专人负责，是否定期进行盘点和清查。2.电子文档的管理，是否进行权限设置、备份存储，是否对重要电子文档进行加密保护，是否按照规定的流程进行销毁。（四）人员保密意识情况1.员工对保密工作重要性的认识程度，是否积极参加公司组织的保密培训和教育活动。2.在日常工作中，是否能够自觉保守公司秘密，是否存在因疏忽或不当行为导致保密信息泄露的风险。三、考核方式（一）定期考核1.公司每[X]月组织一次保密工作自考核，由公司保密管理部门负责制定考核计划和考核标准。2.考核采用自评与上级评价相结合的方式。员工首先进行自我评估，填写保密工作自考核表，对自己在考核期内的保密工作表现进行总结和评价。3.上级领导根据员工日常工作表现和保密工作实际情况，对员工的自评结果进行审核和评价，并给出相应的考核意见。（二）不定期抽查1.公司保密管理部门不定期对各部门的保密工作进行抽查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、信息载体管理情况等。2.抽查可以采用现场检查、文件查阅、人员访谈等方式进行，对发现的问题及时记录并要求相关部门和人员进行整改。（三）专项考核1.在涉及重大项目、重要活动或关键信息处理时，公司将组织专项保密工作考核，确保在特定时期和任务中保密工作得到有效落实。2.专项考核根据具体项目或活动的保密要求制定针对性的考核方案，重点考核相关人员在项目或活动中的保密工作表现。四、考核标准（一）优秀（90100分）1.严格遵守公司保密制度，无任何违反保密规定的行为。2.积极落实各项保密措施，主动发现并解决保密工作中的问题，为公司保密工作提出建设性意见。3.信息载体管理规范，纸质文件和电子文档保存完好，无丢失、损坏或泄露情况。4.保密意识强，在公司内外积极宣传保密工作，带动身边同事提高保密意识，对保密工作有突出贡献。（二）良好（8089分）1.较好地执行公司保密制度，未出现明显违反保密规定的行为。2.认真落实保密措施，能够按照要求完成各项保密工作任务，发现问题及时报告并协助解决。3.信息载体管理较为规范，基本无信息丢失、损坏或泄露情况。4.保密意识较强，积极参加公司保密培训和教育活动，在工作中能够自觉保守公司秘密。（三）合格（6079分）1.基本遵守公司保密制度，偶尔存在一些轻微违反保密规定的行为，但未造成严重后果。2.能够落实基本的保密措施，对保密工作任务能够完成，但主动性和创新性不足。3.信息载体管理基本符合要求，未出现重大信息安全事故。4.有一定的保密意识，能够参加公司组织的保密培训，但在日常工作中有时会忽视保密要求。（四）不合格（60分以下）1.多次违反公司保密制度，或因严重违反保密规定给公司造成较大损失。2.未落实基本的保密措施，导致公司保密信息存在较大安全隐患。3.信息载体管理混乱，出现重要文件丢失、泄露等严重问题。4.保密意识淡薄，对公司保密工作不重视，经多次提醒仍不改正。五、考核结果应用（一）绩效奖金1.考核结果与员工绩效奖金挂钩，优秀的员工绩效奖金上浮[X]%，良好的员工绩效奖金正常发放，合格的员工绩效奖金下调[X]%，不合格的员工绩效奖金下调[X]%。2.连续[X]次考核不合格的员工，公司将视情节轻重给予警告、降职、辞退等处理。（二）晋升与奖励1.在同等条件下，保密工作考核优秀的员工在晋升、评优评先等方面将优先考虑。2.对在保密工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（三）培训与辅导1.对于考核结果不合格的员工，公司将安排专门的保密培训和辅导，帮助其提高保密意识和技能，在规定时间内进行补考。2.补考仍不合格的员工，公司将根据具体情况进行进一步的处理，如调整工作岗位、加强监督管理等。六、申诉与处理（一）申诉渠道员工如对考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向公司保密管理部门提出书面申诉。申诉应说明申诉理由和相关证据。（二）申诉处理1.公司保密管理部门收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。调查可通过查阅相关资料、询问当事人、听取部门意见等方式进行。2.根据调查结果，保密管理部门提出处理意见，并报公司管理层审批。处理意见包括维持原考核结果、调整考核结果等。3.公司将处理结果及时反馈给申诉员工，并做好解释工作。七、附则（一）解释权本制度由