贵州省会议纪要制度

贵州省会议纪要制度一、贵州省会议纪要制度

第一章总则

第一条为规范贵州省会议纪要的撰写、审核、印发和归档工作，确保会议纪要的准确性、完整性、及时性和规范性，提高会议纪要的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，结合贵州省实际，制定本制度。

第二条本制度适用于贵州省各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位召开的各类会议的纪要撰写、审核、印发和归档工作。

第三条会议纪要的撰写、审核、印发和归档工作应当遵循实事求是、客观公正、简洁明了、注重实效的原则。

第四条贵州省各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的组织领导，明确责任分工，确保会议纪要工作有序开展。

第二章会议纪要的撰写

第五条会议纪要应当在会议结束后及时撰写，一般应在会议结束后三个工作日内完成初稿。

第六条会议纪要的撰写人员应当具备较高的政治素质、业务能力和文字水平，熟悉会议内容和相关业务知识。

第七条会议纪要的撰写应当以会议议程为依据，全面、准确地记录会议的主要情况、讨论意见、决议事项等内容。

第八条会议纪要应当包括会议的基本情况、会议主要内容、会议决议事项、会议要求等部分。

第九条会议纪要的基本情况部分应当包括会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、出席人员、缺席人员、列席人员等。

第十条会议纪要的会议主要内容部分应当包括会议的议题、讨论情况、主要意见和建议等。

第十一条会议纪要的会议决议事项部分应当包括会议作出的决议、决定和安排等。

第十二条会议纪要的会议要求部分应当包括对会议决议事项的落实要求、时间节点和责任人等。

第三章会议纪要的审核

第十三条会议纪要初稿完成后，应当由会议主持人或指定的负责人进行审核。

第十四条会议纪要审核应当重点审查会议纪要的准确性、完整性、及时性和规范性。

第十五条审核人员应当对会议纪要的内容进行逐条核对，确保会议纪要的内容与会议实际情况相符。

第十六条审核人员应当对会议纪要的格式进行审查，确保会议纪要的格式符合公文处理规范。

第十七条审核人员发现会议纪要存在错误或遗漏时，应当及时提出修改意见，并要求撰写人员进行修改。

第十八条会议纪要修改完成后，应当再次进行审核，直至审核通过。

第四章会议纪要的印发

第十九条会议纪要审核通过后，应当及时印发。

第二十条会议纪要的印发应当符合公文处理规范，包括发文机关、发文时间、文号、密级、紧急程度等。

第二十一条会议纪要的印发范围应当根据会议内容和相关保密规定确定。

第二十二条会议纪要印发前，应当进行编号和登记，并加盖发文机关印章。

第二十三条会议纪要印发后，应当及时送达相关单位和人员。

第五章会议纪要的归档

第二十四条会议纪要应当按照档案管理的规定进行归档。

第二十五条会议纪要的归档应当包括纸质版和电子版。

第二十六条会议纪要的纸质版归档应当按照档案管理的规定进行装订、编号和入库。

第二十七条会议纪要的电子版归档应当按照档案管理的规定进行备份和存储。

第二十八条会议纪要的归档应当指定专人负责，确保档案的安全和完整。

第六章附则

第二十九条本制度由贵州省各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位根据实际情况制定具体实施细则。

第三十条本制度自发布之日起施行。

二、贵州省会议纪要制度的具体实施

第一章会议纪要的撰写规范

第一条会议纪要的撰写应当以会议记录为基础，但并非简单重复会议记录的内容，而是应当进行提炼、概括和整理，形成具有指导性和可操作性的纪要。

第二条会议纪要的撰写应当遵循会议的原意，准确反映会议的主要内容和决议事项，不得添加个人主观意见或推测。

第三条会议纪要的撰写应当注重逻辑性和条理性，采用清晰、简洁的语言，避免使用模糊或歧义的词语。

第四条会议纪要的撰写应当突出重点，对于会议中的重要讨论和决议事项应当给予重点记录，对于一般的讨论和意见可以简要记录或不予记录。

第五条会议纪要的撰写应当注意保密性，对于涉及党和国家秘密的内容应当进行脱密处理，不得泄露任何秘密信息。

第二章会议纪要的审核程序

第六条会议纪要初稿完成后，应当由会议主持人或指定的负责人进行初步审核，确保纪要的基本内容和格式符合要求。

第七条初步审核通过后，应当将会议纪要提交给相关领导或部门进行进一步审核，确保纪要的准确性和完整性。

第八条审核人员应当对会议纪要的内容进行逐条核对，对于不符合会议原意或存在错误的内容应当及时提出修改意见。

第九条撰写人员应当根据审核人员的意见进行修改，并将修改后的纪要再次提交审核，直至审核通过。

第十条审核过程中，应当注重与会议主持人和参会人员的沟通，确保纪要的内容能够准确反映会议的实际情况。

第三章会议纪要的印发流程

第十一条会议纪要审核通过后，应当及时进行印制，确保纪要能够及时送达相关单位和人员。

第十二条会议纪要的印制应当符合公文处理规范，包括发文机关、发文时间、文号、密级、紧急程度等。

第十三条会议纪要的印发范围应当根据会议内容和相关保密规定确定，确保纪要能够送达给需要了解会议内容的人员。

第十四条会议纪要印制完成后，应当进行编号和登记，并加盖发文机关印章，确保纪要的正式性和权威性。

第十五条会议纪要印发后，应当及时送达相关单位和人员，并确保送达过程中纪要的安全和完整。

第四章会议纪要的归档管理

第十六条会议纪要应当按照档案管理的规定进行归档，确保纪要的长期保存和利用。

第十七条会议纪要的归档应当包括纸质版和电子版，确保纪要的多媒体保存和利用。

第十八条会议纪要的纸质版归档应当按照档案管理的规定进行装订、编号和入库，确保纪要的物理安全和完整。

第十九条会议纪要的电子版归档应当按照档案管理的规定进行备份和存储，确保纪要的电子安全和完整。

第二十条会议纪要的归档应当指定专人负责，确保纪要的长期保存和利用，并定期进行档案的检查和维护。

第五章会议纪要的监督与考核

第二十一条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与考核，确保纪要工作的质量和效率。

第二十二条监督与考核应当包括对会议纪要的撰写、审核、印发和归档等环节的全面检查，确保纪要工作的规范性和有效性。

第二十三条监督与考核应当注重实际效果，对于纪要工作不力的单位和个人应当进行批评教育或相应的处理。

第二十四条监督与考核应当建立定期报告制度，要求各单位定期报告会议纪要工作的情况，并及时发现和解决问题。

第二十五条监督与考核应当建立奖惩机制，对于纪要工作表现突出的单位和个人应当给予表彰和奖励，对于纪要工作不力的单位和个人应当进行批评和惩罚。

第六章附则

第二十六条本制度由贵州省各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位根据实际情况制定具体实施细则。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

三、贵州省会议纪要制度的具体执行与监督

第一章会议纪要的撰写要求

第一条会议纪要的撰写应当以会议的实际进程和讨论内容为基础，确保纪要的客观性和真实性。撰写人员应当提前了解会议的主要议题和预期目标，以便在撰写过程中能够更好地把握会议的重点和关键点。

第二条撰写会议纪要时，应当注重逻辑性和条理性，确保纪要的内容清晰、简洁、明了。对于会议中的重要讨论和决议事项，应当给予重点记录，而对于一般的讨论和意见可以简要记录或不予记录。

第三条在撰写会议纪要时，应当使用规范的公文语言，避免使用口语化或模糊不清的表达。同时，应当注意语言的准确性和严谨性，确保纪要的内容没有歧义或误解。

第四条对于会议中涉及的秘密信息，撰写人员应当严格遵守保密规定，不得泄露任何秘密内容。在撰写过程中，应当对涉及秘密的信息进行脱密处理，确保纪要的安全性。

第二章会议纪要的审核标准

第五条会议纪要的审核应当以会议的实际情况为依据，确保纪要的准确性和完整性。审核人员应当对纪要的内容进行逐条核对，确保纪要的内容与会议的实际讨论和决议相符。

第六条审核会议纪要时，应当注重纪要的逻辑性和条理性，确保纪要的内容清晰、简洁、明了。对于纪要中的模糊不清或歧义性的表达，应当及时提出修改意见，并要求撰写人员进行修改。

第七条审核会议纪要时，应当注意纪要的格式是否符合公文处理规范。对于格式不符合规范的地方，应当及时提出修改意见，并要求撰写人员进行修改。

第八条审核会议纪要时，应当注重纪要的保密性，确保纪要中不包含任何秘密信息。对于涉及秘密的信息，应当进行脱密处理，确保纪要的安全性。

第三章会议纪要的印发规范

第九条会议纪要的印发应当符合公文处理规范，包括发文机关、发文时间、文号、密级、紧急程度等。印发前应当进行编号和登记，并加盖发文机关印章。

第十条会议纪要的印发范围应当根据会议内容和相关保密规定确定。确保纪要能够送达给需要了解会议内容的人员，同时避免泄露任何秘密信息。

第十一条会议纪要印发后，应当及时送达相关单位和人员。送达过程中应当注意纪要的安全和完整，确保纪要能够顺利到达目的地。

第四章会议纪要的归档流程

第十二条会议纪要应当按照档案管理的规定进行归档，包括纸质版和电子版。归档过程中应当注意纪要的物理安全和电子安全。

第十三条会议纪要的纸质版归档应当按照档案管理的规定进行装订、编号和入库。装订过程中应当注意纪要的顺序和完整性，编号和入库过程中应当注意纪要的标识和存放位置。

第十四条会议纪要的电子版归档应当按照档案管理的规定进行备份和存储。备份过程中应当注意纪要的完整性和可用性，存储过程中应当注意纪要的标识和存放位置。

第五章会议纪要的监督与考核

第十五条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与考核。监督与考核应当包括对纪要的撰写、审核、印发和归档等环节的全面检查。

第十六条监督与考核应当注重纪要的实际效果，对于纪要工作不力的单位和个人应当进行批评教育或相应的处理。同时，应当建立奖惩机制，对于纪要工作表现突出的单位和个人应当给予表彰和奖励。

第十七条监督与考核应当建立定期报告制度，要求各单位定期报告纪要工作的情况，并及时发现和解决问题。通过定期报告制度，可以及时发现纪要工作中的问题并进行整改，确保纪要工作的质量和效率。

第十八条监督与考核应当注重与会议主持人和参会人员的沟通，确保纪要的内容能够准确反映会议的实际情况。通过与会议主持人和参会人员的沟通，可以及时发现纪要工作中的问题并进行整改，确保纪要的质量和效率。

四、贵州省会议纪要制度的具体执行与监督

第一章会议纪要的撰写要求

第一条会议纪要的撰写应当以会议的实际进程和讨论内容为基础，确保纪要的客观性和真实性。撰写人员应当提前了解会议的主要议题和预期目标，以便在撰写过程中能够更好地把握会议的重点和关键点。

第二条撰写会议纪要时，应当注重逻辑性和条理性，确保纪要的内容清晰、简洁、明了。对于会议中的重要讨论和决议事项，应当给予重点记录，而对于一般的讨论和意见可以简要记录或不予记录。

第三条在撰写会议纪要时，应当使用规范的公文语言，避免使用口语化或模糊不清的表达。同时，应当注意语言的准确性和严谨性，确保纪要的内容没有歧义或误解。

第四条对于会议中涉及的秘密信息，撰写人员应当严格遵守保密规定，不得泄露任何秘密内容。在撰写过程中，应当对涉及秘密的信息进行脱密处理，确保纪要的安全性。

第二章会议纪要的审核标准

第五条会议纪要的审核应当以会议的实际情况为依据，确保纪要的准确性和完整性。审核人员应当对纪要的内容进行逐条核对，确保纪要的内容与会议的实际讨论和决议相符。

第六条审核会议纪要时，应当注重纪要的逻辑性和条理性，确保纪要的内容清晰、简洁、明了。对于纪要中的模糊不清或歧义性的表达，应当及时提出修改意见，并要求撰写人员进行修改。

第七条审核会议纪要时，应当注意纪要的格式是否符合公文处理规范。对于格式不符合规范的地方，应当及时提出修改意见，并要求撰写人员进行修改。

第八条审核会议纪要时，应当注重纪要的保密性，确保纪要中不包含任何秘密信息。对于涉及秘密的信息，应当进行脱密处理，确保纪要的安全性。

第三章会议纪要的印发规范

第九条会议纪要的印发应当符合公文处理规范，包括发文机关、发文时间、文号、密级、紧急程度等。印发前应当进行编号和登记，并加盖发文机关印章。

第十条会议纪要的印发范围应当根据会议内容和相关保密规定确定。确保纪要能够送达给需要了解会议内容的人员，同时避免泄露任何秘密信息。

第十一条会议纪要印发后，应当及时送达相关单位和人员。送达过程中应当注意纪要的安全和完整，确保纪要能够顺利到达目的地。

第四章会议纪要的归档流程

第十二条会议纪要应当按照档案管理的规定进行归档，包括纸质版和电子版。归档过程中应当注意纪要的物理安全和电子安全。

第十三条会议纪要的纸质版归档应当按照档案管理的规定进行装订、编号和入库。装订过程中应当注意纪要的顺序和完整性，编号和入库过程中应当注意纪要的标识和存放位置。

第十四条会议纪要的电子版归档应当按照档案管理的规定进行备份和存储。备份过程中应当注意纪要的完整性和可用性，存储过程中应当注意纪要的标识和存放位置。

第五章会议纪要的监督与考核

第十五条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与考核。监督与考核应当包括对纪要的撰写、审核、印发和归档等环节的全面检查。

第十六条监督与考核应当注重纪要的实际效果，对于纪要工作不力的单位和个人应当进行批评教育或相应的处理。同时，应当建立奖惩机制，对于纪要工作表现突出的单位和个人应当给予表彰和奖励。

第十七条监督与考核应当建立定期报告制度，要求各单位定期报告纪要工作的情况，并及时发现和解决问题。通过定期报告制度，可以及时发现纪要工作中的问题并进行整改，确保纪要工作的质量和效率。

第十八条监督与考核应当注重与会议主持人和参会人员的沟通，确保纪要的内容能够准确反映会议的实际情况。通过与会议主持人和参会人员的沟通，可以及时发现纪要工作中的问题并进行整改，确保纪要的质量和效率。

第十九条各单位应当加强对会议纪要工作人员的培训和教育，提高他们的业务能力和责任意识。通过培训和教育，可以确保纪要工作人员能够更好地履行职责，提高纪要工作的质量和效率。

第二十条各单位应当建立健全会议纪要工作的规章制度，明确纪要工作的职责、流程和要求。通过建立健全规章制度，可以确保纪要工作有章可循，提高纪要工作的规范性和效率。

第二十一条各单位应当加强对会议纪要工作的信息化建设，利用信息技术提高纪要工作的效率和质量。通过信息化建设，可以简化纪要工作的流程，提高纪要工作的效率和质量。

第二十二条各单位应当加强对会议纪要工作的监督检查，及时发现和纠正纪要工作中的问题。通过监督检查，可以确保纪要工作符合要求，提高纪要工作的质量和效率。

第二十三条各单位应当加强对会议纪要工作的考核评价，对纪要工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。通过考核评价，可以激励纪要工作人员不断提高工作质量和效率，推动纪要工作的发展。

五、贵州省会议纪要制度的监督与责任追究

第一章监督机制的建设与运行

第一条贵州省各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当建立健全会议纪要工作的监督机制，明确监督的主体、内容、方式和程序，确保监督工作的有效性和规范性。

第二条监督主体主要包括上级主管部门、纪检监察机关、档案管理部门以及内部审计部门等。这些监督主体应当根据各自的职责和权限，对会议纪要工作进行监督检查，确保纪要工作符合相关规定和要求。

第三条监督内容主要包括会议纪要的撰写、审核、印发、归档等各个环节，重点关注纪要的真实性、准确性、完整性、及时性和规范性。监督过程中应当注重发现纪要工作中存在的问题和不足，并及时提出整改意见。

第四条监督方式主要包括定期检查、专项检查、抽查等。定期检查是指按照一定的时间间隔对会议纪要工作进行全面的检查，专项检查是指针对特定的议题或问题进行深入的检查，抽查是指随机抽取一定数量的会议纪要进行检查。

第五条监督程序应当遵循实事求是、客观公正的原则，确保监督工作的合法性和有效性。监督过程中应当注重与被监督单位的沟通，及时了解情况，提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

第二章责任追究的实施

第六条对于会议纪要工作中存在问题的单位和个人，应当根据问题的性质和情节轻重，依法依规进行责任追究。责任追究应当遵循公正、公平、公开的原则，确保责任追究的合法性和有效性。

第七条责任追究的方式主要包括批评教育、责令整改、通报批评、诫勉谈话、纪律处分等。批评教育是指对存在问题的单位和个人进行批评和教育，责令整改是指要求存在问题的单位和个人及时采取措施进行整改，通报批评是指对存在问题的单位和个人进行通报批评，诫勉谈话是指对存在问题的单位和个人进行诫勉谈话，纪律处分是指对存在问题的单位和个人给予纪律处分。

第八条责任追究的程序应当遵循实事求是、客观公正的原则，确保责任追究的合法性和有效性。责任追究过程中应当注重与被追究单位的沟通，及时了解情况，提出处理意见，并跟踪处理落实情况。

第九条对于会议纪要工作中存在严重问题的单位和个人，应当依法依规进行严肃处理。严肃处理包括但不限于调离岗位、降职降级、开除等。

第三章监督与责任追究的保障

第十条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与责任追究工作的领导，明确责任分工，确保监督与责任追究工作的有效开展。

第十一条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当建立健全会议纪要工作的监督与责任追究工作的规章制度，明确监督与责任追究工作的职责、流程和要求，确保监督与责任追究工作的规范性和有效性。

第十二条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与责任追究工作人员的培训和教育，提高他们的业务能力和责任意识，确保监督与责任追究工作的质量和效率。

第十三条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与责任追究工作的信息化建设，利用信息技术提高监督与责任追究工作的效率和质量。

第四章监督与责任追究的改进

第十四条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当定期对会议纪要工作的监督与责任追究工作进行评估，及时发现问题并进行改进，不断提高监督与责任追究工作的质量和效率。

第十五条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与责任追究工作的经验交流和总结，及时推广好的经验和做法，推动监督与责任追究工作的不断改进。

第十六条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当鼓励社会各界对会议纪要工作进行监督，及时受理社会各界的投诉和举报，对存在问题的单位和个人进行严肃处理，确保会议纪要工作的规范性和有效性。

第十七条各级党委、政府、人大、政协、法院、检察院以及各部门、各单位应当加强对会议纪要工作的监督与责任追究工作的宣传和教育，提高社会各界的认识和重视，营造良好的监督氛围，推动会议纪要工作的不断改进和完善。

六、贵州省