煤矿出差管理制度

煤矿出差管理制度一、

煤矿出差管理制度

本制度旨在规范煤矿企业员工出差行为，明确出差申请、审批、执行及报销流程，确保出差工作高效、安全、合规，并有效控制相关成本。通过建立健全的出差管理制度，提升企业资源利用效率，保障员工出差权益，促进企业整体运营目标的实现。

（一）总则

1.适用范围

本制度适用于煤矿企业所有员工因公出差的各项活动，包括但不限于业务考察、技术交流、安全生产检查、物资采购、应急处理等。所有员工出差前必须遵守本制度规定，按流程办理相关手续。

2.出差目的

员工出差应明确具体目的，确保出差活动与企业发展需求相符，避免不必要的出差，提倡采用视频会议、电话沟通等高效方式替代实地出差，降低出差频率和成本。

3.出差原则

煤矿出差应遵循“因公出差、按需派遣、合理合规、高效节约”的原则。企业应优先派遣具备相应资质和经验的员工执行出差任务，确保出差工作质量。同时，应严格控制出差时间和费用，避免浪费企业资源。

（二）出差申请与审批

1.出差申请

员工出差前需填写《煤矿出差申请表》，详细列明出差时间、地点、目的地、出差目的、同行人员、预计费用等内容。申请表需经部门负责人签字确认，并按照企业内部审批权限逐级上报。

2.审批权限

一般出差申请由部门负责人审批；重要出差或跨区域出差需经分管领导审批；特殊紧急情况需经企业主要负责人审批。审批过程中，相关部门（如财务部、安全部等）需对出差计划的合理性、安全性进行审核。

3.出差审批时限

各部门及领导应在收到出差申请后2个工作日内完成审批，特殊情况需另行说明。未获得批准的出差申请不得执行，如确有紧急情况需先口头请示并获得批准，事后补办手续。

（三）出差准备与安全

1.出差准备

员工出差前需做好充分准备，包括但不限于：

-熟悉出差目的及任务要求，制定详细的工作计划；

-了解目的地地质条件、气候状况、安全风险等信息，做好防范措施；

-准备必要的防护用品、应急设备，如安全帽、急救包、通讯工具等；

-与目的地相关部门提前沟通，协调工作对接事宜。

2.安全管理

煤矿出差涉及安全生产，员工必须严格遵守企业安全管理制度，落实安全防范措施。出差期间需注意：

-严格遵守煤矿安全操作规程，不得擅自进入危险区域或操作设备；

-注意交通安全，遵守交通规则，选择正规交通工具；

-加强个人防护，避免意外伤害；

-保持通讯畅通，及时向企业汇报工作进展及安全状况。

3.紧急情况处理

出差期间如遇突发事件（如事故、自然灾害等），员工应第一时间采取应急措施，保护自身安全，并及时向企业报告。企业应建立应急预案，明确紧急情况下的处置流程和联系方式，确保员工能够得到及时支持和帮助。

（四）出差费用管理

1.费用标准

企业应根据不同地区、不同职级制定出差费用标准，包括交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费等。员工出差费用应严格控制在标准范围内，超出部分需另行说明并经审批。

2.交通费管理

交通费应优先选择经济、安全的交通工具，如火车硬卧、汽车等。员工不得乘坐与出差无关的交通工具，不得报销私人交通费用。特殊情况需经批准，并提供相关证明。

3.住宿费管理

住宿费应根据出差地点和职级标准选择正规酒店，确保住宿安全、卫生。员工不得住无安全保障的场所，不得报销私人住宿费用。住宿费需提供正规发票，并经审批。

4.伙食补助管理

伙食补助根据出差时间和地区标准发放，员工不得虚报冒领。伙食补助不得用于购买烟酒等非工作相关物品，企业应加强监督，确保补助合理使用。

（五）出差报告与反馈

1.出差报告

员工出差结束后需及时提交《煤矿出差报告》，详细汇报出差期间的工作内容、完成情况、存在问题及改进建议等。报告需经部门负责人审核，并按照审批权限逐级上报。

2.工作反馈

员工应将出差期间收集到的信息、学习到的经验及时反馈给相关部门，促进企业内部知识共享和经验交流。同时，应将出差中发现的问题及建议纳入工作改进计划，提升工作效率和质量。

（六）附则

1.制度修订

本制度将根据企业发展需求和实际运行情况适时修订，修订后的制度自发布之日起执行。

2.监督检查

企业应建立出差管理制度监督检查机制，定期对出差活动进行检查，发现违规行为及时纠正并追究相关责任。财务部、审计部等相关部门应加强对出差费用的审核，确保费用使用的合规性。

3.解释权

本制度由煤矿企业办公室负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

二、

煤矿出差管理制度

（一）出差类型与适用情形

1.业务考察

业务考察是指员工代表煤矿企业前往其他煤矿、煤炭相关企业或行业机构，进行实地考察、学习交流等活动。适用于新技术的引进、管理经验的借鉴、市场信息的收集等情形。员工在进行业务考察前，需明确考察对象、考察目的及预期成果，制定详细的考察计划，并按照制度规定办理出差手续。

2.安全生产检查

安全生产检查是指员工代表煤矿企业前往其他煤矿或相关场所，进行安全生产状况的检查、指导及评估等工作。适用于合作煤矿的安全联检、事故隐患排查、安全培训等情形。员工在进行安全生产检查前，需熟悉检查标准、检查流程及应急预案，并配备必要的检查工具和记录设备。

3.物资采购

物资采购是指员工代表煤矿企业前往供应商或市场，进行煤炭生产所需物资的采购活动。适用于大宗物资的集中采购、紧急物资的临时采购等情形。员工在进行物资采购前，需明确采购需求、采购标准及预算控制，并按照企业采购管理制度执行采购流程。

4.应急处理

应急处理是指员工代表煤矿企业前往事故现场或相关场所，进行突发事件的处理、救援及协调等工作。适用于煤矿安全事故、自然灾害等紧急情况的应对。员工在进行应急处理前，需熟悉应急预案、救援流程及自身职责，并保持通讯畅通，及时向企业报告现场情况。

（二）出差人员选拔与培训

1.人员选拔

煤矿出差人员的选拔应综合考虑员工的业务能力、工作经验、责任心等因素。对于业务考察类出差，应选拔熟悉相关业务、具备较强沟通能力的员工；对于安全生产检查类出差，应选拔熟悉安全规程、具备专业知识的员工；对于物资采购类出差，应选拔熟悉采购流程、具备谈判能力的员工；对于应急处理类出差，应选拔反应迅速、具备应急经验的员工。企业应建立出差人员选拔机制，确保出差人员具备相应的资质和能力。

2.培训要求

为提升出差人员的工作能力和安全意识，企业应定期开展出差人员培训，内容包括：

-出差目的及任务要求，确保出差人员明确工作重点；

-出差地点的地质条件、气候状况、安全风险等信息，提升安全防范意识；

-出差期间的安全注意事项，如交通安全、住宿安全、饮食安全等；

-沟通协调技巧，提升与目的地相关部门的沟通效率；

-应急处置能力，增强应对突发事件的能力。

培训结束后，应进行考核，确保出差人员掌握相关知识和技能。

（三）出差期间的工作纪律

1.工作汇报

员工出差期间应定期向企业汇报工作进展，汇报方式包括电话、邮件、微信等。汇报内容应包括工作完成情况、存在问题及下一步计划。企业应建立出差人员汇报机制，确保出差工作在企业的掌控范围内。

2.沟通协调

员工出差期间应积极与目的地相关部门沟通协调，确保工作顺利开展。沟通时应注意礼仪，保持专业形象，避免因个人言行不当影响企业声誉。同时，应妥善保管企业资料，不得泄露企业机密。

3.工作记录

员工出差期间应做好工作记录，包括工作内容、工作时间、工作地点、同行人员、费用支出等信息。工作记录应详细、真实，并作为出差报告的附件。企业应建立工作记录管理制度，确保工作记录的完整性和准确性。

（四）出差期间的休假与轮换

1.休假安排

员工出差期间如需休假，应按照企业休假管理制度办理休假手续。休假前需向部门负责人请示，并获得批准。休假期间应保持通讯畅通，及时向企业报告工作进展及安全状况。

2.轮换安排

对于长期出差或连续出差的员工，企业应合理安排轮换，确保员工得到休息和调整。轮换安排应考虑员工的身体状况、工作负荷等因素，并提前告知员工，确保员工有充分的准备时间。

（五）出差期间的家属关怀

1.家属沟通

员工出差期间应与家属保持联系，告知家属出差时间、地点及联系方式。企业应建立家属沟通机制，定期向家属通报员工出差情况，增进家属对员工的了解和支持。

2.紧急情况支持

员工出差期间如遇家属紧急情况，应第一时间向企业报告，并获得批准后返回。企业应建立紧急情况支持机制，为员工提供必要的帮助和支持。

（六）附则

1.制度解释

本制度由煤矿企业办公室负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

2.制度实施

本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

三、

煤矿出差管理制度

（一）出差期间的通讯联络

1.通讯设备配备

员工出差前应根据出差地点和任务需求，准备必要的通讯设备，如手机、卫星电话等。对于偏远地区或通讯信号较差的地区，应优先考虑配备卫星电话等设备，确保通讯畅通。企业应提供必要的通讯设备支持和费用补贴，确保员工在出差期间能够及时与企业和外界保持联系。

2.通讯记录管理

员工出差期间应妥善保管通讯记录，包括通话记录、短信记录、邮件记录等。通讯记录应作为出差报告的附件，并按照企业档案管理制度进行归档。企业应定期对通讯记录进行检查，确保通讯记录的真实性和完整性。

3.通讯联络规范

员工出差期间应遵守企业通讯联络规范，及时向企业汇报工作进展和安全状况。汇报内容应包括通讯时间、通讯对象、通讯内容等信息。企业应建立通讯联络管理制度，确保通讯联络的规范性和高效性。

（二）出差期间的保密要求

1.保密意识培养

员工出差期间应具备较强的保密意识，严格遵守企业保密制度，不得泄露企业机密。企业应定期开展保密教育培训，提升员工的保密意识和能力。培训内容应包括企业机密范围、保密措施、泄密责任等。

2.机密资料管理

员工出差期间应妥善保管企业机密资料，不得擅自复制、传播或销毁。对于需要携带机密资料的，应采取必要的保密措施，如加密、锁存等。企业应提供必要的保密设备和工具，确保员工在出差期间能够安全保管企业机密资料。

3.保密协议签订

对于涉及企业重大利益或敏感信息的出差任务，员工在出差前应签订保密协议，明确保密责任和义务。保密协议应经企业法律部门审核，并按照企业合同管理制度进行签订和管理。

（三）出差期间的应急保障

1.应急预案制定

企业应针对不同类型的出差任务，制定相应的应急预案，明确应急响应流程、应急资源配备、应急联系方式等。应急预案应定期进行演练，确保员工熟悉应急流程和操作。

2.应急资源配备

员工出差期间应配备必要的应急资源，如急救包、通讯设备、照明设备等。企业应提供必要的应急资源支持和费用补贴，确保员工在出差期间能够应对突发事件。

3.应急处置流程

员工出差期间如遇突发事件，应第一时间采取应急措施，保护自身安全，并及时向企业报告。企业应建立应急处置流程，明确应急处置责任人和联系方式，确保员工在出差期间能够得到及时支持和帮助。

（四）出差期间的饮食安全

1.饮食卫生要求

员工出差期间应注重饮食卫生，选择正规、卫生的餐饮场所就餐。对于偏远地区或卫生条件较差的地区，应优先考虑自带食品或选择企业提供的食品，避免因饮食不当引发健康问题。

2.食物过敏预防

员工出差前应了解自身食物过敏情况，并提前告知企业。企业应根据员工需求，提供相应的食物过敏预防措施，如提供特殊食品、提醒员工注意饮食等。

3.饮食费用管理

员工出差期间的饮食费用应严格控制在标准范围内，不得报销私人饮食费用。企业应建立饮食费用管理制度，确保饮食费用的合理使用。

（五）附则

1.制度解释

本制度由煤矿企业办公室负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

2.制度实施

本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

四、

煤矿出差管理制度

（一）出差期间的住宿管理

1.住宿标准制定

企业应根据不同地区、不同职级制定出差期间的住宿标准，明确住宿地点、住宿条件、住宿费用等。住宿标准应考虑地区经济发展水平、当地住宿成本、员工工作需求等因素，确保住宿安全、卫生、舒适。企业应定期对住宿标准进行评估和调整，确保住宿标准的合理性和适用性。

2.住宿安排流程

员工出差前应根据出差任务和住宿标准，提前预订住宿。预订住宿时应选择正规酒店，并提前与企业财务部门沟通，确保住宿费用能够得到报销。员工在出差期间如需临时更换住宿地点，应提前向企业报告，并获得批准。

3.住宿安全检查

员工入住酒店后应进行安全检查，确保住宿环境安全、卫生。检查内容包括消防设施、门窗锁具、床铺用品等。如发现安全隐患，应及时向酒店反映，并向企业报告。企业应定期对住宿安全进行检查，确保员工住宿安全。

（二）出差期间的交通管理

1.交通方式选择

员工出差期间的交通方式应根据出差任务、出差地点、出差时间等因素进行选择。优先选择经济、安全的交通工具，如火车硬卧、汽车等。对于偏远地区或交通不便的地区，可考虑飞机、轮船等交通工具。企业应提供必要的交通费用补贴，确保员工能够顺利到达出差地点。

2.交通安全措施

员工出差期间应遵守交通规则，注意交通安全。乘坐火车、汽车等交通工具时，应购买车票，并妥善保管车票。乘坐飞机、轮船等交通工具时，应遵守机场、港口的有关规定，并妥善保管行李。企业应定期对员工进行交通安全教育，提升员工的交通安全意识。

3.交通记录管理

员工出差期间应做好交通记录，包括交通方式、交通时间、交通费用等信息。交通记录应作为出差报告的附件，并按照企业档案管理制度进行归档。企业应定期对交通记录进行检查，确保交通记录的真实性和完整性。

（三）出差期间的市内交通管理

1.市内交通方式选择

员工出差期间的市内交通方式应根据出差任务、出差地点、出差时间等因素进行选择。优先选择经济、便捷的交通工具，如公交、地铁、出租车等。对于偏远地区或交通不便的地区，可考虑租用车辆、步行等交通方式。企业应提供必要的市内交通费用补贴，确保员工能够顺利到达目的地。

2.市内交通安全措施

员工出差期间的市内交通应遵守交通规则，注意交通安全。乘坐公交、地铁等交通工具时，应排队候车，文明乘车。乘坐出租车时，应选择正规出租车，并妥善保管车费发票。企业应定期对员工进行市内交通安全教育，提升员工的市内交通安全意识。

3.市内交通记录管理

员工出差期间的市内交通应做好交通记录，包括交通方式、交通时间、交通费用等信息。市内交通记录应作为出差报告的附件，并按照企业档案管理制度进行归档。企业应定期对市内交通记录进行检查，确保市内交通记录的真实性和完整性。

（四）出差期间的伙食补助管理

1.伙食补助标准制定

企业应根据不同地区、不同职级制定出差期间的伙食补助标准，明确伙食补助金额、发放方式等。伙食补助标准应考虑地区经济发展水平、当地伙食成本、员工工作需求等因素，确保伙食补助的合理性和适用性。企业应定期对伙食补助标准进行评估和调整，确保伙食补助标准的合理性和适用性。

2.伙食补助申请流程

员工出差期间应根据伙食补助标准，提前申请伙食补助。申请伙食补助时应填写《伙食补助申请表》，详细列明出差时间、出差地点、伙食补助金额等信息。申请表需经部门负责人签字确认，并按照企业内部审批权限逐级上报。

3.伙食补助发放管理

员工出差期间如需领取伙食补助，应向企业财务部门提供相应的证明材料，如车票、住宿发票等。企业财务部门应定期对伙食补助进行审核，确保伙食补助的合理使用。

（五）附则

1.制度解释

本制度由煤矿企业办公室负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

2.制度实施

本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

五、

煤矿出差管理制度

（一）出差费用的报销流程

1.报销单据准备

员工出差结束后需准备齐全相关单据，包括交通费票据、住宿费票据、伙食补助证明、市内交通费票据等。票据应真实、合规，并按照企业财务管理制度的要求进行粘贴和整理。员工需仔细核对票据信息，确保票据的准确性和完整性。

2.报销表填写

员工出差结束后需填写《出差费用报销表》，详细列明出差时间、出差地点、出差目的、交通费金额、住宿费金额、伙食补助金额、市内交通费金额等信息。报销表需经部门负责人签字确认，并按照企业内部审批权限逐级上报。

3.报销审批流程

员工出差费用报销需按照企业内部审批权限逐级上报，一般出差费用由部门负责人审批；重要出差费用或跨部门协作的出差费用需经分管领导审批；特殊紧急情况的出差费用需经企业主要负责人审批。审批过程中，财务部门需对报销单据的合规性、合理性进行审核。

（二）出差费用的审核标准

1.交通费审核标准

财务部门对交通费票据的审核应重点关注票据的真实性、合规性，以及票据金额与出差记录的匹配性。对于火车票、汽车票等票据，需检查票面信息是否清晰、完整，并核对出差时间、出差地点等信息。对于飞机票、轮船票等票据，需检查票面信息是否与出差任务相符，并核对出差时间、出差地点等信息。

2.住宿费审核标准

财务部门对住宿费票据的审核应重点关注票据的真实性、合规性，以及票据金额与出差记录的匹配性。对于酒店发票，需检查发票信息是否清晰、完整，并核对出差时间、出差地点等信息。对于住宿费补助，需检查申请表是否填写完整，并核对出差时间、出差地点等信息。

3.伙食补助审核标准

财务部门对伙食补助的审核应重点关注申请表的合规性，以及伙食补助金额与出差时间的匹配性。对于伙食补助申请表，需检查申请表是否填写完整，并核对出差时间、出差地点等信息。对于伙食补助票据，需检查票据的真实性、合规性，以及票据金额与出差记录的匹配性。

（三）出差费用的支付方式

1.支付方式选择

企业应根据实际情况选择合适的支付方式，如现金支付、银行转账等。对于小额费用，可采用现金支付；对于大额费用，可采用银行转账方式支付。企业应制定支付方式管理制度，确保支付方式的规范性和安全性。

2.支付流程管理

员工出差费用报销经审批后，财务部门应按照企业支付方式管理制度进行支付。支付过程中，应核对报销单据的合规性，并按照支付方式要求进行操作。企业应建立支付流程管理制度，确保支付流程的规范性和高效性。

3.支付记录管理

员工出差费用支付后，财务部门应做好支付记录，包括支付时间、支付金额、支付方式等信息。支付记录应作为财务档案进行归档，并按照企业档案管理制度进行管理。企业应定期对支付记录进行检查，确保支付记录的真实性和完整性。

（四）出差费用的监督与管理

1.内部审计监督

企业应建立内部审计制度，定期对出差费用进行审计，确保出差费用的合规性和合理性。内部审计部门应定期对出差费用进行抽查，并对企业出差管理制度进行评估和改进。

2.外部审计监督

企业应积极配合外部审计部门的审计工作，对外部审计部门提出的意见和建议进行认真整改。外部审计部门应定期对出差费用进行审计，并对外部审计结果进行公示。

3.员工监督举报

企业应建立员工监督举报制度，鼓励员工对出差费用的违规行为进行监督和举报。员工发现出差费用的违规行为，应及时向企业报告，并配合企业进行调查和处理。

（五）附则

1.制度解释

本制度由煤矿企业办公室负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

2.制度实施

本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止