钉钉考勤请假规则制度

钉钉考勤请假规则制度一、总则

为规范公司员工考勤及请假管理，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于部门经理、专业技术人才及行政人员。制度旨在明确考勤纪律、请假流程及审批权限，确保考勤管理工作的科学化、规范化与人性化。

本制度所称考勤包括工作时间的上下班打卡、加班记录及各类出勤情况的登记。请假是指员工因个人原因或不可抗力需暂时离开工作岗位，经批准后暂停工作的一种行为。公司倡导员工遵守工作时间，合理安排请假事项，保障企业运营效率与员工个人需求的平衡。

考勤管理遵循“公平、公正、透明”的原则，所有员工均须严格遵守公司规定的工作时间及作息安排。请假管理遵循“必要性、及时性、合规性”的原则，员工提出请假申请时，须提供合理理由并按规定流程审批。公司设立专门的考勤管理部门负责监督执行，并对违规行为进行记录与处理。

本制度详细规定了考勤标准、请假类型、审批流程及违规处罚等内容。员工应认真阅读并理解本制度各项条款，确认知晓自身权利与义务。公司保留根据实际情况修订本制度的权利，修订后的制度将通过内部公告或钉钉平台正式发布，员工须遵照执行。

二、考勤管理细则

（注：本章节内容将在后续补充）

三、请假类型与申请条件

（注：本章节内容将在后续补充）

四、审批流程与权限划分

（注：本章节内容将在后续补充）

五、特殊情况处理

（注：本章节内容将在后续补充）

六、违规处理与责任追究

（注：本章节内容将在后续补充）

二、考勤管理细则

2.1工作时间与打卡制度

公司实行标准工作制，每日工作时间为上午九时整至下午六时整，每周五天，共计四十小时。法定节假日及公司特殊安排除外，具体以公告为准。员工须在上班前十五分钟内完成首次打卡，下班后十五分钟内完成最终打卡。打卡记录作为衡量员工出勤情况的主要依据，公司通过钉钉考勤系统自动生成考勤数据，员工可每日登录系统查询个人出勤状态。

若员工因岗位特殊性无需到岗打卡，须提前向直接上级提交书面申请，经部门负责人审核后报人力资源部备案。此类岗位包括远程办公人员、项目现场负责人等，其考勤方式由部门另行制定，但须符合公司整体管理要求。打卡设备应保持正常使用，如遇设备故障应及时报备维修，因个人疏忽导致考勤数据错误，责任由员工自行承担。

2.2加班管理

公司原则上不鼓励加班，确因工作需要确需延长工作时间，须遵循以下规定：部门主管在审批加班申请时，应评估项目进度与员工负荷，避免过度安排。员工加班须提前三天填写加班申请表，经部门负责人及分管领导双重签字确认后生效。钉钉系统将记录加班时长，作为绩效评估及加班费计算的参考依据。

加班费按国家相关规定执行，每月随工资一同发放。特殊情况如重大项目攻坚、突发事件处理等紧急加班，员工可先执行加班行为，后续补齐申请手续。公司每年将根据员工累计加班时长，适当安排调休机会，调休安排以部门为单位统一执行，不得拒绝。

2.3请假期间的考勤认定

员工在请假期间，若未按规定履行报备手续，其考勤状态将按旷工处理。例如，事假须提前两天提交申请，病假需提供医院诊断证明，否则钉钉系统将默认为缺勤。部门负责人应定期核对请假记录与考勤数据，对不符之处及时沟通纠正。若员工因特殊原因未能及时报备，须在当天下班前补交说明材料，经批准后方可撤销缺勤认定。

对于长期病假员工，公司要求每月提交一次康复进展证明，如连续三个月无好转迹象，人力资源部将依据劳动合同条款进行解除处理。特殊情况如重大疾病治疗，员工可申请保留岗位待岗，待康复后恢复工作。所有考勤记录须存档至少三年，作为员工离职或劳动仲裁的凭证。

2.4考勤异常处理

若员工因特殊原因导致考勤异常，如忘记打卡、交通意外延误等，须在当天下班前向直属上级说明情况并提交证明材料。部门负责人在核实后可通过钉钉系统手动调整考勤数据，但调整次数每月不得超过三次。对于恶意虚报考勤的员工，公司将按违纪行为从重处理，情节严重者将解除劳动合同。

公司定期组织考勤抽查，抽查结果将纳入部门绩效考核。每年年终，人力资源部将汇总全年考勤数据，对部门考勤优秀者予以表彰，对问题突出的部门进行约谈改进。考勤管理不仅是监督员工行为，更是保障企业运营秩序的重要手段，所有员工应共同维护公平的考勤环境。

三、请假类型与申请条件

3.1请假类型

公司设立以下请假类型，员工根据实际情况选择相应类别：事假是指员工因个人事务需暂时离开工作岗位，如处理家庭事务、办理个人证件等。事假须提前两天提交申请，部门负责人审批后报人力资源部备案。特殊情况如紧急事务，员工可先执行后补办手续，但须在当天下班前说明情况。

病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，须提供医院开具的病假证明。一般病假不超过三天，需由直系亲属或指定监护人陪同就医。连续病假超过三天，须增加公司指定医院的二次诊断。对于长期病假员工，公司将依据劳动合同及国家相关规定执行病假工资待遇，但累计病假不得超过六个月。

丧假是指员工直系亲属去世时，需办理的抚恤性假期。直系亲属包括父母、配偶、子女及配偶之父母，员工可申请三至五天丧假，具体情况由人力资源部根据丧假证明核实。若员工配偶或子女为双职工家庭，公司可酌情增加假期，但须提供相关证明材料。

年假是指员工工作满一年后，依法享有的带薪休假。年假天数根据员工司龄计算，第一年至第三年为十天，第四年至第六年为十五天，第六年以上每满一年增加五天，但累计不超过三十天。员工须提前一个月提交年假申请，部门负责人统筹安排后报人力资源部审批。年假不得跨年度累计，特殊情况经公司批准除外。

3.2请假申请条件

事假申请须满足以下条件：员工需提前至少两天提交书面申请，部门负责人根据工作安排决定是否批准。若申请事假超过三天，须由分管领导签字确认。员工当月累计事假不得超过两天，否则将影响当月绩效考核。特殊情况如家庭成员重大疾病、紧急手术等，员工可提供相关证明申请事假，但须符合公司规定流程。

病假申请须满足以下条件：员工需在就医当日向部门负责人说明情况，并提供医院开具的病假证明。一般病假须由二级以上医院出具，急诊病假需附带急诊记录。对于慢性病或需要长期治疗的情况，员工须提供定期复查证明，人力资源部将根据病情评估是否允许继续工作。若员工出现传染病症状，须立即停止工作并报告公司，待痊愈后持医院证明方可恢复上班。

丧假申请须满足以下条件：员工需在亲属去世后立即向公司报告，并提交死亡证明或火化证明。人力资源部将核实证明材料，确认丧假天数。若员工需长途奔丧，可申请额外路程假，但须提供详细行程说明及交通票据。丧假期间，公司保留要求员工提供相关证明的权利，以确保情况属实。

年假申请须满足以下条件：员工需在休假前一个月提交申请，部门负责人评估工作安排后报人力资源部审批。年假期间，员工不得从事与公司业务相关的兼职工作，不得泄露公司机密信息。若员工在年假期间发生工作疏漏，公司有权要求其补休年假或扣除部分工资。年假不得与婚假、产假等假期叠加使用，特殊情况需公司特殊批准。

3.3特殊假期说明

公司为体现人文关怀，设立以下特殊假期：婚假是指员工结婚时享有的带薪假期，须提供结婚证原件及复印件。婚假为三天，若员工双方均为初婚，可增加三天。若结婚仪式在异地举行，员工可申请额外路程假，但须提前一个月提交申请并附相关证明。

产假是指女性员工生育时享有的带薪假期，须提供生育证明。正常顺产产假为九十天，难产增加三十天，多胞胎每增加一胎增加三十天。若员工选择陪产，可申请十五天陪产假，但须与配偶协商一致。产假期间，公司保留要求员工提供医院相关证明的权利，以确保符合国家规定。

公司鼓励员工在工作与家庭间取得平衡，对于符合计划生育政策的员工，公司将给予额外奖励假。所有特殊假期均须提前一个月提交申请，部门负责人统筹安排后报人力资源部审批。特殊假期不得与年假等假期叠加使用，但可按剩余天数合并计算。

四、审批流程与权限划分

4.1日常请假审批流程

公司请假审批遵循逐级授权原则，确保申请合理性与透明度。员工提交请假申请后，需按以下流程逐级审批：首先，部门负责人根据员工工作安排及请假类型进行初步审核，重点关注请假时长是否影响团队正常运作。部门负责人应在收到申请后二十四小时内完成审批，特殊情况可延长至四十八小时，但须向员工说明原因。

部门负责人审批通过后，员工需将申请同步至钉钉考勤系统，系统自动记录请假信息。对于事假、病假等常规假期，若员工请假天数不超过三天，可直接由部门负责人审批；超过三天但不超过一周的，需经分管领导复核；超过一周的，需报人力资源部备案。特殊情况如员工需长期休假治疗，须由部门负责人提交书面报告，人力资源部组织综合评估后决定是否批准。

审批过程中，员工可通过钉钉系统实时查询审批进度，若遇审批延迟，可向部门负责人询问原因。审批未通过的申请，部门负责人须明确拒绝理由并说明调整方案。员工对审批结果有异议，可向人力资源部申诉，人力资源部将在收到申诉后三天内组织复核。为提高审批效率，员工应尽量提前提交申请，避免临近工作截止日才办理请假手续。

4.2加班审批权限划分

公司加班审批权限与请假审批类似，但更强调工作必要性与效率评估。员工申请加班时，需提供具体工作内容与预期成果，部门负责人需评估加班是否符合项目需求。若加班属于临时性工作补充，部门负责人可当场批准，但累计加班时长每月不得超过二十小时。对于长期性或周期性加班，须由项目负责人提交书面计划，经分管领导审批后报人力资源部备案。

加班审批遵循“按需申请、按劳获得”原则。员工不得以个人偏好为由申请加班，部门负责人需确保加班安排公平合理。若员工自愿加班，部门负责人应在钉钉系统中记录加班时长，作为绩效评估及加班费计算的依据。加班期间，公司提供必要的工作条件与休息时间，确保员工身心健康。特殊情况如重大活动筹备期间，员工可申请集中加班，但须提前一周提交计划并经公司专项会议讨论通过。

加班审批权限因岗位性质存在差异：基层员工加班申请主要由直接上级审批，技术骨干或核心岗位员工需经部门负责人双重确认。若员工因加班导致工作与生活失衡，可向人力资源部提出调整建议，公司将根据实际情况优化工作安排。为避免过度加班，公司鼓励部门通过优化流程、合理分配任务等方式减少不必要的加班需求。

4.3特殊情况审批流程

对于特殊情况请假，如员工家庭成员遭遇重大意外、个人突发紧急状况等，公司设立快速审批通道。员工需在事发后第一时间向部门负责人说明情况，并提交相关证明材料。部门负责人在核实后可先行批准，后续补办正式申请手续。对于涉及员工生命安全或重大财产损失的情况，公司保留直接介入调查的权利，确保审批决策的合理性。

特殊情况加班同样适用快速审批机制。若项目遭遇突发问题需紧急处理，项目负责人可先组织加班，随后提交书面报告说明情况。此类审批需经分管领导及人力资源部联合审核，确保加班符合公司利益且必要。为减少特殊情况对员工的影响，公司定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

审批权限的划分旨在平衡工作需求与员工权益。部门负责人在审批过程中需兼顾团队协作与个人情况，避免因过度强调工作安排而忽视员工实际困难。人力资源部定期对审批记录进行抽查，对审批不公或效率低下的部门进行约谈改进。员工在申请审批时，应提供详实信息与证明材料，避免因信息不足导致审批延误或拒绝。

4.4审批权限监督机制

公司设立审批权限监督机制，确保审批流程的公正性。人力资源部负责定期审核各部门审批记录，重点关注审批是否符合规定流程与权限要求。若发现审批滥用或拖延现象，人力资源部将要求相关部门整改，并追究相关责任人责任。员工可通过钉钉系统匿名举报审批问题，公司承诺对举报信息严格保密并及时处理。

审批权限的监督不仅针对审批结果，还包括审批过程。员工有权了解审批进展与拒绝理由，部门负责人在审批时应保持沟通透明。公司每年组织审批权限培训，确保各级管理人员掌握审批标准与流程。对于审批权限的调整，公司将提前发布内部公告，说明调整依据与执行日期，确保员工提前适应。

为提高审批效率，公司鼓励部门利用钉钉系统进行电子化审批，减少纸质文件流转时间。系统自动记录审批轨迹，便于追溯与监督。同时，公司设立审批权限申诉渠道，员工对审批结果不满可向人力资源部提交申诉，人力资源部将在收到申诉后五日内组织复核。通过完善审批监督机制，公司确保审批权力在阳光下运行，维护员工合法权益与企业运营秩序的平衡。

五、特殊情况处理

5.1突发事件应对

公司定义突发事件为可能严重影响员工生命安全或导致重大财产损失的紧急情况，包括但不限于自然灾害、重大安全事故、传染病爆发等。突发事件发生时，员工应立即停止工作，向部门负责人报告情况，并按照公司应急预案执行。部门负责人需第一时间评估事件影响，决定是否需要紧急停工或调整工作模式。紧急停工期间，员工须保持通讯畅通，并按照指示参与救援或疏散工作。

突发事件中的请假处理遵循“安全优先、灵活调整”原则。若员工因参与救援或疏散工作，可视为执行公务，无需履行常规请假手续。事件结束后，员工需向部门负责人提交工作情况说明，人力资源部将根据事件性质评估是否影响后续考勤或绩效。对于因突发事件导致工作延误的员工，公司允许适当延长工作期限，但须提供事件证明并说明情况。

公司定期组织突发事件演练，提高员工应急处理能力。演练内容包括地震逃生、火灾扑救、传染病隔离等场景，确保员工熟悉应急流程与疏散路线。演练结果将纳入部门年度考核，对准备不足的部门进行针对性培训。通过演练，公司不仅提升应急响应速度，也增强员工在危机中的自我保护意识。

5.2长期病假管理

长期病假是指员工因病无法工作超过一个月，须按照以下流程处理：员工需在病假期间每月向部门负责人提交病情更新证明，人力资源部将根据证明材料评估是否需要调整工作岗位或工作模式。若员工病情稳定，但无法恢复全勤工作，公司可安排部分工作在家完成，但须符合公司远程办公规定。远程办公期间，员工需保持固定工作时间，并通过钉钉系统提交工作成果，部门负责人需定期检查工作进度。

长期病假员工享有国家规定的病假工资待遇，但公司保留根据员工岗位性质调整工作安排的权利。例如，技术岗位员工可继续参与项目远程指导，管理岗位员工可转向培训或行政工作。调整方案需经员工同意，并报人力资源部备案。若员工病情持续恶化，公司可安排医疗专家进行会诊，评估是否适合继续工作。若评估结果为不适合，公司将启动离职程序，并按规定支付经济补偿。

公司为长期病假员工提供心理支持与职业发展规划服务。人力资源部定期组织病假员工交流会，分享康复经验与工作心得。对于康复后重返岗位的员工，公司提供适应性培训，帮助其逐步恢复工作状态。通过人性化管理，公司不仅保障员工权益，也维护企业人力资源的稳定性。

5.3事假中的特殊情况

事假中的特殊情况包括但不限于员工家庭成员重大疾病、个人重要考试、紧急法律事务等。此类情况需员工提供相关证明材料，部门负责人在审批时应结合员工工作安排进行综合判断。例如，员工配偶为危重病人，可申请事假前往医院照料，但须提供医院证明。若员工参加国家统一考试，需提前一个月提交考试时间安排，并说明对工作的影响，部门负责人可协调安排调班或临时替代人员。

事假中的特殊情况处理遵循“必要性与合理性”原则。公司鼓励员工在非紧急情况下尽量提前安排事假，避免临时请假影响团队工作。若员工因紧急法律事务需请假，须提供法院传票或律师函等证明，部门负责人在核实后可先行批准，后续补办手续。对于频繁出现事假特殊情况的情况，人力资源部将约谈员工，了解实际困难并提供解决方案，避免因个人问题影响工作稳定性。

公司设立事假特殊情况快速审批通道，确保员工在紧急情况下得到及时帮助。员工需在事发后第一时间向部门负责人说明情况，并提交相关证明材料。部门负责人在核实后可先行批准，后续补办正式申请手续。对于事假特殊情况较多的员工，公司鼓励其提前规划，如安排家庭事务与工作日错开，或利用年假集中处理个人事务。通过人性化管理，公司既保障员工权益，也维护企业正常运营秩序。

5.4考勤记录的异常处理

考勤记录的异常处理包括打卡错误、漏打卡、代打卡等情形。若员工因系统故障导致考勤记录错误，须在当天下班前向部门负责人说明情况，并提供相关证明。部门负责人在核实后可通过钉钉系统手动调整考勤数据，但每月手动调整次数不得超过三次。对于代打卡行为，公司视为严重违纪，将根据公司规定从重处理，包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。

考勤记录异常处理遵循“及时纠正、责任明确”原则。若员工因特殊原因未能及时打卡，如交通意外、设备故障等，须在当班结束后提交说明材料，并附相关证明。部门负责人在核实后可酌情调整考勤数据，但须记录处理理由。对于频繁出现考勤异常的员工，人力资源部将约谈了解原因，并提供改进建议，如调整打卡方式或提供备用打卡设备。

公司定期组织考勤系统维护与员工培训，减少因操作失误导致的考勤异常。培训内容包括正确打卡方法、异常情况处理流程等，确保员工熟悉考勤规定。考勤记录的异常处理不仅关乎员工权益，也反映企业管理水平。通过完善处理机制，公司提升员工满意度，也维护企业运营的规范性。

六、违规处理与责任追究

6.1考勤违规处理

公司对考勤违规行为实行分级处理制度，确保处罚的公正性与一致性。首次违规者，公司将进行口头警告，并通过钉钉系统发送提醒通知，要求员工纠正行为。员工需在收到提醒后立即整改，避免再次发生同类问题。若员工在一个月内出现第二次考勤违规，公司将进行书面警告，并记录在员工个人档案中。书面警告将送达员工本人签收，并保留电子版备查。

频繁违规者将面临更严厉的处罚。员工若在三个月内出现三次或以上考勤违规，公司将暂停其部分或全部福利待遇，包括但不限于绩效奖金、年度调薪资格等。若员工仍不改正，公司将启动违纪处分程序，包括记过、降级或解除劳动合同。记过处分将记入员工档案，并作为后续晋升或调薪的重要参考依据。降级处理将根据员工岗位性质和违纪严重程度，由人力资源部制定具体方案，报公司管理层批准后执行。

考勤违规的具体情形包括但不限于无故缺勤、迟到早退、伪造打卡记录、代打卡等。无故缺勤是指员工未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位，公司视为严重违纪行为，将直接按旷工处理。迟到早退是指员工未在规定时间范围内完成打卡，公司规定迟到超过三十分钟、早退超过三十分钟均视为违规。伪造打卡记录或代打卡行为，不仅损害公司利益，也破坏公平的考勤环境，公司将从严处理，情节严重者将解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。

6.2请假违规处理

请假违规处理同样遵循分级原则，确保制度的严肃性与人性化。员工若未按规定提前提交请假申请，公司将视为违规。首次违规者，公司将进行口头警告，并通过钉钉系统发送提醒通知，要求员工及时补办手续。员工需在收到提醒后立即整改，避免再次发生同类问题。若员工在一个月内出现第二次请假违规，公司将进行书面警告，并记录在员工个人档案中。书面警告将送达员工本人签收，并保留电子版备查。

频繁违规者将面临更严厉的处罚。员工若在三个月内出现三次或以上请假违规，公司将暂停其部分或全部福利待遇，包括但不限于绩效奖金、年度调薪资格等。若员工仍不改正，公司将启动违纪处分程序，包括记过、降级或解除劳动合同。记过处分将记入员工档案，并作为后续晋升或调薪的重要参考依据。降级处理将根据员工岗位性质和违规严重程度，由人力资源部制定具体方案，报公司管理层批准后执行。

请假违规的具体情形包括但不限于未按规定提前请假、伪造请假证明、超期未归等。未按规定提前请假是指员工未在规定时间范围内提交请假申请，公司视为严重违纪行为，将直接按旷工或无故缺勤处理。伪造请假证明是指员工提供虚假医院证明或家庭证明等，公司一经查实，将视为严重违规，并按最高级别处罚。超期未归是指员工请假结束后未按时返回工作岗位，公司视为旷工，并按照旷工处理规定执行。

6.3加班违规处理

公司对加班违规行为实行监督与惩罚并行的管理策略。员工若未按规定申请加班，公司将视为违规。首次违规者，公司将进行口头警告，并通过钉钉系统发送提醒通知，要求员工规范加班行为。员工需在收到提醒后立即整改，避免再次发生同类问题。若员工在一个月内出现第二次加班违规，公司将进行书面警告