对2026年合同续签条件协商的回复信（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE对2026年合同续签条件协商的回复信（5篇）对2026年合同续签条件协商的回复信第（1）篇尊敬的___________：您好！感谢贵方在合作过程中给予的信任与支持。我们非常重视与贵方的合作关系，并始终秉持互利共赢的原则推进双方合作的持续发展。为保障合作的顺利进行，现就2026年合同续签条件相关事宜，向贵方作出如下说明与回复。根据当前合同约定，我方将在2026年6月30日前完成合同续签的谈判与协商工作。在此期间，我方将充分考虑贵方的实际需求与市场环境变化，保证续签条款既符合双方共同利益，又具备前瞻性与可操作性。为便于贵方知晓续签相关情况，我方已就以下内容进行详细说明：1.续签范围：本次续签涵盖原合同中约定的服务内容、交付标准、质量要求及付款条款，保证合作基础稳固延续。2.续签条件：续签需满足双方在合作中达成的共识，包括但不限于服务响应时间、项目交付周期、技术支持要求及成本控制目标。3.协商方式：我方将安排专人对接，就续签条款进行面对面沟通，并提供书面材料供贵方审阅与反馈。4.时间安排：我方承诺在2026年4月15日前完成初步方案拟定，并在4月30日前与贵方召开协商会议，力争在5月15日前达成一致意见。5.后续安排：若协商过程中出现分歧，我方将积极配合贵方进行多轮沟通，保证合作顺利推进。我们相信，通过双方的共同努力，能够实现互利共赢的合作目标。如贵方在协商过程中有任何疑问或建议，欢迎随时与我方联系，我们将第一时间予以回应。感谢贵方长期以来的配合与支持。期待与贵方继续携手并进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____对2026年合同续签条件协商的回复信第2篇尊敬的合作伙伴：我司已就2026年合同续签条件进行深入沟通与协商，现就相关事项作出正式回复，以便双方进一步明确合作方向，保证合作顺利推进。根据目前协商结果，我司提议合同续签条款1.合作期限：原合同有效期至2026年12月31日，续签后有效期将延至2027年12月31日，具体期限以双方签署的补充协议为准。2.服务内容与标准：续签合同将延续原合同中约定的服务范围与质量标准，保证双方业务连续性与稳定性。3.费用及付款方式：续签费用按照原合同约定执行，付款方式为季度结算，付款周期与原合同一致，具体金额及支付节点将在补充协议中明确。4.违约责任与争议解决：双方同意在合同续签过程中如遇争议，应通过友好协商解决，协商不成时可提交至合同签订地有管辖权的仲裁机构处理。5.其他事项：包括但不限于知识产权归属、数据安全保密、客户支持响应机制等，均需在续签合同中明确约定。我司高度重视本次合作，期待与贵方继续携手共进，共同推动业务发展。如贵方对上述条款有任何疑问或提出修改意见，敬请及时联系我司商务部门，以便我们尽快予以反馈与调整。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方在2026年合作的基础上，实现更加深入与共赢的协作。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____对2026年合同续签条件协商的回复信第3篇尊敬的合作伙伴：我司已于2025年12月31日完成与贵司签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX）的履约工作，现就2026年合同续签条件及后续合作事宜进行正式沟通，敬请贵司予以高度重视并予以配合。根据双方在合作过程中达成的共识，现就2026年合同续签条件及相关事项作如下说明：1.合同续签条件2026年合同续签需满足以下条件：贵司需在2026年1月31日前完成上年度财务审计，并提交正式审计报告；项目执行进度需达到合同约定的阶段性目标，且无重大违约行为；本年度内贵司需按合同约定履行各项义务，包括但不限于服务交付、质量控制、成本控制等；双方就2026年合作内容进行协商，明确服务范围、费用结构、交付周期及责任划分等具体条款。2.合作事项协商为保证合作顺利推进，双方拟于2026年3月15日前完成书面协商，并签署《2026年合同续签协议》。请贵司于2026年2月28日前提供以下资料：财务审计报告原件；项目执行进度报告及问题说明；合作计划及预期目标；与其他合作方的沟通记录。3.合作承诺与要求贵司需承诺在2026年合同续签过程中积极配合我司，保证信息透明、沟通顺畅，共同推动合作项目顺利实施。对于因贵司原因导致的合作延误或问题，我司将根据合同约定承担相应责任。4.后续安排我司将安排专人对接贵司，就合同续签事项进行一对一沟通，并于2026年3月5日前反馈协商结果。如贵司对上述条件有异议，欢迎在2026年2月28日前提出，我司将根据实际情况进行调整。请贵司高度重视此次合作，主动配合我司工作，保证2026年合同顺利续签并实现互利共赢。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____对2026年合同续签条件协商的回复信第（4）篇尊敬的____：我司谨代表____公司，就2026年合同续签条件协商事宜，致函贵方，就相关事项作出正式确认。经双方协商，并结合当前市场环境及双方合作实际情况，现就合同续签条件达成如下明确约定：1.合同续签期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，有效期为____年。续签合同将依据双方协商一致的条款执行，并于____年____月____日前完成签署。2.合同条款延续本合同中所有未作变更的条款，包括但不限于服务内容、价格结构、付款方式、违约责任等，均延续至续签合同生效之日，并适用于新合同的执行。3.服务内容与标准根据原合同约定，双方将继续履行____（具体服务内容，如：项目管理、技术支持、产品供应等）相关职责，服务标准及质量要求不变。4.价格与付款方式续签合同的单价及付款方式与原合同一致，具体金额为____元/____（单位），付款周期为____（如：按月、按季度、按年等），付款方式为____（如：银行转账、电子支付等）。5.责任与义务双方承诺继续履行原合同中所约定的全部义务，包括但不限于按时交付、质量保证、客户沟通等，保证合作顺利进行。6.争议解决机制如在合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，争议应提交____（如：仲裁机构、法院等）进行仲裁或诉讼。7.其他事项双方确认，本确认函作为合同续签的正式依据，具有同等法律效力。若合同续签未达成一致，本函将自动失效，双方应终止原合同的执行。特此确认。____公司职务：____日期：____年____月____日____公司职务：____日期：____年____月____日对2026年合同续签条件协商的回复信第5篇尊敬的_____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就2026年合同续签条件协商事宜，作出如下正式确认函：一、合同续签情况根据我司与贵方于2024年10月签订的《合作协议》（合同编号：XX2024001），双方约定于2026年12月31日到期。经双方协商一致，我司同意在2026年6月30日前与贵方就合同续签条件进行进一步磋商，并就续签条款达成一致意见。二、续签条款内容1.合同履行期限：自2026年1月1日起，至2027年12月31日止。2.服务范围：包括但不限于产品供应、技术咨询、市场推广等，具体条款以双方签署的《续签协议》为准。3.价格与付款方式：续签合同价格为人民币XXXX万元（大写：人民币XXXX元整），付款方式为分期支付，具体明细详见附件《付款计划表》。4.保密条款：双方在合作期内及合作结束后，均须严格履行保密义务，不得向第三方泄露任何商业机密。5.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成，可提交贵方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。三、双方确认我司已与贵方就上述续签条款进行了充分沟通，并确认如下内容：附件《付款计划表》为续签合同的付款明细，双方确认无误；附件《续签协议》为双方续签合同的正式书面文件，双方已签署确认；前述条款内容为双方一致同意的最终条款，具有法律效力。四、后续安排我司将于2026年6月15日前向贵方寄送续签合同的正式文本，并