项目退场协议书法律文本模板

项目退场协议书协议编号：【请填写】甲方（项目发起方/业主方）：【请填写单位全称】法定代表人/授权代表人：【请填写】地址：【请填写】联系方式：【请填写】乙方（原项目合作方/承包方）：【请填写单位全称】法定代表人/授权代表人：【请填写】地址：【请填写】联系方式：【请填写】（可根据实际情况增加丙方、丁方等其他相关方）一、定义与背景1.1项目名称：【请填写项目全称】（以下简称“本项目”）。1.2原合同：甲乙双方（及其他相关方，如有）曾就本项目于【请填写年份】年【请填写月份】月【请填写日期】日签订了《【请填写原合同名称】》（合同编号：【请填写原合同编号】，以下简称“原合同”）及相关附件、补充协议（如有，统称“原合同文件”）。1.3退场原因：鉴于【此处详细、客观阐述项目退场的具体原因，例如：“原合同约定的合作期限已届满”、“项目目标已部分/全部达成，无需继续合作”、“因市场环境发生重大变化，项目继续推进已无实际意义”、“双方协商一致同意提前终止合作”等】，经甲乙双方友好协商，一致同意乙方退出本项目的实施，并就退场相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。二、退场安排2.1退场基准日：双方确认，乙方正式退出本项目的日期为【请填写年份】年【请填写月份】月【请填写日期】日（以下简称“退场基准日”）。2.2退场程序：2.2.1自本协议生效之日起，乙方应按照本协议及双方确认的《退场实施方案》（如有，可作为附件）的要求，开始办理退场手续。2.2.2乙方应在退场基准日前完成【例如：项目现场的清理、人员的撤离、与后续接手方（如有）的工作交接等】。2.3现场管理：在退场基准日前，乙方仍应履行原合同约定的项目管理职责，确保项目现场安全、有序，避免因退场行为对项目现状造成不利影响。三、款项结算与支付3.1结算范围：双方同意，基于原合同文件及本项目实际履行情况，对以下款项进行结算：3.1.1乙方已完成的符合原合同约定质量标准的工作对应的工程价款/服务费用；3.1.2乙方为履行原合同而实际发生的、且经甲方确认的合理费用；3.1.3【其他需要结算的款项，如保证金的返还等】。3.2结算金额确认：3.2.1乙方应在本协议生效后【请填写天数】日内向甲方提交详细的结算报告及相关证明材料，包括但不限于【请列举材料清单】。3.2.2甲方应在收到乙方完整结算材料后【请填写天数】日内完成审核。如有异议，应在审核期内书面通知乙方，逾期未提出异议视为认可乙方提交的结算报告。双方应就异议部分进行友好协商解决。3.2.3经双方确认的最终结算总金额为人民币【请填写金额大写】元（¥【请填写金额小写】元）（以下简称“结算总金额”）。此金额已考虑原合同项下乙方可能享有的所有权益及应承担的所有费用（除本协议另有约定外）。3.3已付款项：双方确认，截至退场基准日，甲方已向乙方支付的款项总额为人民币【请填写金额大写】元（¥【请填写金额小写】元）。3.4应付/应退款项：3.4.1若结算总金额大于已付款项，则甲方应向乙方支付的剩余款项为人民币【请填写金额大写】元（¥【请填写金额小写】元）。3.4.2若结算总金额小于已付款项，则乙方应向甲方退还的超额款项为人民币【请填写金额大写】元（¥【请填写金额小写】元）。3.4.3【如涉及保证金，明确保证金的处理方式】。3.5支付/退还方式及期限：3.5.1对于上述3.4.1条约定的甲方应支付剩余款项，甲方应在双方确认最终结算金额且乙方完成本协议第四条约定的全部移交义务后【请填写天数】日内，一次性支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：【请填写】开户行：【请填写】账号：【请填写】3.5.2对于上述3.4.2条约定的乙方应退还超额款项，乙方应在双方确认最终结算金额后【请填写天数】日内，一次性退还至甲方指定的以下银行账户：开户名：【请填写】开户行：【请填写】账号：【请填写】3.5.3任何一方支付款项时，应按相关法律法规的规定提供合法有效的发票/收据。四、资料与物品移交4.1移交范围：乙方应在退场基准日前，向甲方（或甲方指定的第三方，具体由甲方书面通知）完整、准确、无遗漏地移交与本项目相关的全部资料和物品，包括但不限于：4.1.1项目文件类：项目规划、设计方案、施工图纸、技术文件、审批文件、会议纪要、工作联系单、变更签证、验收报告等；4.1.2财务文件类：已支付款项的发票、费用凭证、财务台账等；4.1.3合同协议类：乙方在履行原合同过程中与第三方签订的相关合同、协议（如有，并应注明履行情况及后续处理方案）；4.1.4电子数据类：项目相关的电子文档、数据库、软件程序、账号密码等；4.1.5实物资产类：属于甲方所有或乙方为履行原合同而使用的、应归还给甲方的设备、材料、工具、办公用品等（详见附件《移交物品清单》）；4.1.6其他：甲方认为与项目相关的、需要移交的其他资料和物品。4.2移交标准：所有移交的资料应真实、完整、清晰，电子版资料应确保可正常读取。移交的物品应状况良好（正常损耗除外），并附有相关的使用说明、保修文件（如有）。4.3移交程序：双方应指定专人负责资料与物品的交接工作。移交时，应制作《资料移交清单》和《物品移交清单》，详细列明移交内容、数量、状态等，经双方经办人签字确认后各执一份，作为移交完成的依据。4.4后续协助：退场基准日后【请填写天数】日内，如甲方因项目后续事宜需要乙方提供与已移交资料相关的解释、说明或协助，乙方应予以积极配合。五、责任划分与承担5.1已完成工作质量责任：乙方对其在退场基准日前已完成的工作成果，仍应按照原合同约定的质量标准和保修期（如有）承担相应的质量保证责任。5.2债权债务处理：5.2.1截至退场基准日，乙方在履行原合同过程中产生的对外债权债务，由【乙方自行承担/双方根据原合同约定及实际情况另行协商处理】。5.2.2因乙方原因导致退场基准日后发生的、与乙方在退场基准日前履行原合同行为相关的任何索赔、诉讼、仲裁或行政处罚，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.3第三方关系处理：如乙方在本项目中存在分包、转包或与其他第三方的合作关系，乙方应自行负责妥善处理与该等第三方的退场及结算事宜，确保不因此影响甲方及本项目的后续进展，并承担由此产生的一切责任。六、知识产权6.1在退场基准日前，乙方为履行原合同而独立开发或共同开发的、与本项目相关的知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等），其归属及使用按照原合同相关约定执行；原合同未明确约定的，由双方协商确定。协商不成的，归【甲方/乙方/双方共有，具体共有方式为：】所有/所有。6.2甲方有权在本项目后续的任何发展和应用中，无偿使用乙方在退场基准日前为履行原合同而交付的工作成果中所包含的、归甲方所有或有权使用的知识产权。七、保密义务7.1双方承诺，对在本协议签订和履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、项目信息及本协议内容，均负有保密义务。除非法律法规要求、有权机关指令或经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务在本协议终止后【请填写年限，如：三】年内持续有效。八、违约责任8.1若甲方未按本协议第三条约定按时足额支付应付款项，则每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之几】的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的【百分之几】。8.2若乙方未按本协议第三条约定按时足额退还应退款项，则每逾期一日，应向甲方支付逾期退款金额【千分之几】的违约金，但累计违约金不超过逾期退款金额的【百分之几】。8.3若乙方未按本协议约定的时间、范围、标准完成资料与物品的移交，或移交的资料、物品存在缺失、损坏、不真实等情况，乙方应承担以下违约责任：（1）立即采取补救措施，限期补齐或修复；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（3）每逾期一日，支付违约金人民币【请填写金额大写】元。8.4任何一方违反本协议第七条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。8.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力9.1如果任何一方因不可抗力事件（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力事件发生后【请填写天数】日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议，并可根据情况免除相应责任。十、争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/项目所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交【请填写仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）十一、通知与送达11.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。11.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【请填写天数】日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。11.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后【请填写天数，如：五】日视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。十二、协议生效与其他12.1原合同终止：本协议生效之日起，原合同文件中与本项目实施相关的乙方权利义务即告终止，但原合同文件中关于争议解决、保密、知识产权（本协议另有约定的除外）、违约责任（针对退场前行为的）等具有独立性的条款，以及本协议明确约定继续有效的条款除外。12.2完整协议：本协议及其附件构成双方就本项目退场事宜所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解和函电。12.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效，该等修改或补充文件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。12.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换该等无效、违法或不可执行的条款，替换后的条款应尽可能接近原条款的意图和目的。12.5弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。12.6附件：本协议的附件（如有《退场实施方案》、《移交物品清单》、《资料移交清单》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。12.7文本与份数：本协议一式【请填写份数】份，甲方执【请填写份数】份，乙方执【请填写份数】份，【其他相关方执【请填写份数】份（如有）/报送【相关部门】备案【请填写份数】份（如需）】，每份具有同等法律效力。12.8本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日（如有丙方等其他方，依次列明签署栏）丙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：