会议室租赁合同标准模板

会议室租赁合同标准模板前言本合同模板旨在为会议室租赁双方提供一份公平、规范、具有可操作性的书面约定，以明确双方权利与义务，保障租赁活动的顺利进行。合同双方在签署前应仔细阅读、充分理解本合同所有条款，并可根据实际情况进行协商调整与补充。本模板为通用版本，具体细节需由双方本着平等自愿、诚实信用的原则进行约定。---会议室租赁合同合同编号：[此处填写合同编号]签订日期：[此处填写签订日期]签订地点：[此处填写签订地点]出租方（甲方）：名称/姓名：[甲方全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号：[甲方相关证件号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]承租方（乙方）：名称/姓名：[乙方全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号：[乙方相关证件号码]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法出租的会议室事宜，订立本合同。第一条租赁标的1.会议室信息：甲方将其合法拥有/管理的位于[详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦X层]的[会议室具体名称或编号，例如：“多功能会议厅A”]（以下简称“该会议室”）出租给乙方使用。2.会议室基本状况：该会议室建筑面积约为[可填写大致面积或不填]平方米，配备[可列举主要设施设备，例如：投影设备、音响系统、白板、座椅等]。具体设施设备以双方确认的《会议室设施设备清单》（如有，可作为本合同附件一）为准。3.租赁用途：乙方租赁该会议室仅用于[明确用途，例如：商务会议、培训、小型研讨会等]。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变该会议室的用途。第二条租赁期限与使用时间1.租赁日期：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。2.具体使用时段：每日使用时间为[上午/下午/晚上具体开始时间]至[上午/下午/晚上具体结束时间]。如有超出约定时段使用需求，乙方应提前[例如：24小时]书面通知甲方，并另行协商费用及相关事宜。3.租赁期限内，乙方应严格按照约定的日期和时段使用该会议室，不得无故迟到、早退或延长使用时间。第三条租金及支付方式1.租金标准：该会议室租赁费用为人民币[阿拉伯数字小写]元（大写：人民币[中文大写数字]元整）。此费用[是否]包含[可注明是否包含水电费、基础设备使用费、清洁费等，例如：会议室基础照明及空调费用]。2.其他费用：除上述租金外，乙方如需使用甲方提供的[例如：额外的设备、茶歇服务、专业技术支持等]，费用另行计算，具体标准由双方协商确定，并可签订补充协议或在本合同备注中列明。3.支付方式：乙方应在本合同签订之日起[例如：3个工作日]内，向甲方支付全部租金的[例如：50%]作为预付款，计人民币[阿拉伯数字小写]元（大写：人民币[中文大写数字]元整）；剩余租金计人民币[阿拉伯数字小写]元（大写：人民币[中文大写数字]元整）应于[例如：租赁开始日当天或前一天]支付给甲方。/或：乙方应在本合同签订之日起[例如：3个工作日]内向甲方一次性支付全部租金。4.甲方收款账户信息：开户名：[甲方银行账户名称]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]5.发票：甲方在收到乙方支付的款项后，应向乙方提供等额合法的[例如：增值税专用发票/普通发票]。第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方应保证其为该会议室的合法权利人或有权出租人，并保证该会议室不存在产权纠纷或其他权利瑕疵。2.甲方应按照合同约定，在租赁期内将符合约定条件和用途的会议室及相关设施设备交付给乙方使用。3.甲方应确保该会议室及相关设施设备在乙方使用期间处于正常可使用状态，并负责[例如：日常的维护、维修]。如因设施设备故障影响乙方正常使用，甲方应在合理时间内予以修复或提供替代方案。4.甲方应为乙方使用会议室提供必要的协助，如[例如：指引、基本设备操作说明等]。5.甲方有权对乙方使用该会议室的情况进行必要的指导和监督，发现乙方有违反合同约定行为的，有权要求乙方改正。（二）乙方权利与义务1.乙方应按照合同约定按时足额向甲方支付租金及其他相关费用。2.乙方应爱护并合理使用该会议室及其内的各项设施设备。因乙方使用不当或过错造成会议室或设施设备损坏、灭失的，乙方应承担相应的赔偿责任（正常损耗除外）。3.乙方应遵守甲方关于会议室使用的各项规章制度（如有，甲方应提前向乙方明示），不得利用该会议室从事任何违法违规活动，不得妨碍甲方或其他租户的正常工作秩序。4.未经甲方书面同意，乙方不得擅自将该会议室转租、分租给第三方，或将本合同项下的权利义务转让给第三方。5.乙方在使用会议室期间，应自行负责参会人员的人身及财产安全，并承担相应责任。如因乙方原因造成任何人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部责任。6.使用完毕后，乙方应将会议室恢复原状（自然使用痕迹除外），并清理遗留物品及垃圾，保持会议室的整洁卫生。如有特殊布置，应事先征得甲方同意，并在租赁结束后负责拆除和恢复。第五条违约责任1.甲方违约：*若甲方未能按合同约定时间交付会议室供乙方使用，每逾期一小时（不足一小时按一小时计算），应向乙方支付租金总额[例如：千分之一]的违约金。逾期超过[例如：两小时]，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并支付租金总额[例如：百分之十]的违约金。*若因甲方提供的设施设备故障，严重影响乙方会议正常进行，经乙方书面通知后[例如：一小时内]仍未解决的，乙方有权根据影响程度要求甲方减免相应租金或解除合同，甲方应退还乙方已支付的相应款项。2.乙方违约：*若乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额[例如：千分之一]的违约金。逾期超过[例如：3日]，甲方有权解除合同，已支付款项不予退还，并要求乙方支付租金总额[例如：百分之十]的违约金。*若乙方未经甲方同意擅自变更会议室用途、转租、分租或转让，甲方有权立即解除合同，已支付款项不予退还，并要求乙方承担由此造成的一切损失。*若乙方在使用过程中损坏会议室或设施设备，应在甲方通知的合理期限内负责维修或照价赔偿。*若乙方未经甲方同意擅自延长使用时间，应按[例如：原小时租金标准的1.5倍]向甲方支付超时费用。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第六条合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[例如：3日]书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.租赁期限届满，本合同自动终止。乙方如需续租，应在租赁期满前[例如：7日]书面通知甲方，经甲方同意后，双方应另行协商签订新的租赁合同。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除履行合同的责任或延期履行合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[例如：甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《会议室设施设备清单》、《甲方会议室使用规定》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）---甲方（出租方）：（盖章/签字）法定代表人/