图书资料室管理手册

图书资料室管理手册第1章图书资料室基础管理1.1图书资料室职责与管理制度图书资料室是图书馆的核心组成部分，其职责包括图书的分类、编目、借阅、归还、保管及信息检索服务，符合《图书馆分类法》（GB/T16736-2018）中对图书管理的规范要求。依据《图书馆建筑设计规范》（GB50113-2010），资料室需满足防火、防尘、防潮、防虫等基本条件，确保图书资料的长期保存。图书资料室的管理应遵循“分类管理、标准化操作、信息化服务”的原则，确保图书资料的有序存放与高效利用。根据《图书馆管理规范》（GB/T15923-2017），资料室需建立完善的管理制度，包括借阅流程、归还流程、损坏处理等，以提升服务效率与用户满意度。资料室需定期进行设备维护与环境检查，确保其正常运行，符合《图书馆设备维护标准》（GB/T19706-2015）的相关要求。1.2图书资料室人员职责与分工资料室工作人员需具备专业资质，如图书管理员、信息员、管理员等，应按照《图书馆岗位职责规范》（GB/T15924-2017）明确各自职责，确保服务流程顺畅。负责图书的分类、上架、整理、借还、归还及破损处理，符合《图书分类与编目规则》（GB/T16736-2018）的要求。维护资料室的环境卫生与设备运行，依据《图书馆清洁与维护标准》（GB/T19707-2015）制定清洁流程，确保环境整洁、设备完好。配合借阅与归还流程，确保用户获取图书的便捷性，依据《图书馆借阅服务规范》（GB/T15925-2017）执行借阅制度。定期进行资料室的检查与记录，确保管理工作的规范化与数据的准确性，依据《图书资料管理记录规范》（GB/T19708-2015）执行。1.3图书资料室设备与设施管理资料室需配备必要的设备，如书籍架、书库、计算机、打印机、扫描仪、监控系统等，符合《图书馆设备配置标准》（GB/T19709-2015）的要求。设备应定期维护与更新，确保其正常运行，依据《图书馆设备维护管理规范》（GB/T19710-2015）制定维护计划。资料室应配置防火、防潮、防尘、防虫等设施，符合《图书馆安全设施标准》（GB/T19711-2015）的相关规定。采用信息化管理系统，如图书管理系统（TMS）、借阅系统等，依据《图书馆信息化管理规范》（GB/T19712-2015）实现数据共享与流程优化。设备使用应遵循安全操作规程，定期进行检查与保养，确保设备安全、稳定运行，符合《图书馆设备安全使用规范》（GB/T19713-2015）。1.4图书资料室安全与保密规定资料室需严格执行信息安全管理制度，确保图书资料的保密性，符合《图书馆信息安全规范》（GB/T19714-2015）的要求。资料室应设置物理与电子双重安全防护，如门禁系统、监控摄像头、密码锁等，依据《图书馆安全防护标准》（GB/T19715-2015）进行配置。人员进出资料室需登记备案，确保人员管理的可控性，符合《图书馆人员管理规范》（GB/T19716-2015）的相关规定。资料室内的图书资料应严格保密，不得外泄，符合《图书馆保密管理规范》（GB/T19717-2015）的要求。定期进行安全演练与风险评估，确保资料室的安全运行，符合《图书馆安全风险评估规范》（GB/T19718-2015）的标准。1.5图书资料室环境卫生与整理规范资料室应保持整洁、有序，符合《图书馆环境卫生标准》（GB/T19719-2015）的要求，定期进行清洁与消毒。书籍应按分类、借阅状态、使用状态进行整理，符合《图书整理规范》（GB/T19720-2015）的规定。资料室应配备足够的清洁工具与消毒用品，依据《图书馆清洁用品管理规范》（GB/T19721-2015）制定使用标准。借阅与归还流程应规范，确保图书资料的有序流转，符合《图书资料流转管理规范》（GB/T19722-2015）的要求。定期进行整理与清洁，确保资料室环境的舒适与图书资料的完好，符合《图书馆环境维护标准》（GB/T19723-2015）的相关规定。第2章图书资料的分类与编目2.1图书资料分类标准与方法图书资料的分类通常采用主题分类法（ThematicClassification）与主题与分类法结合（ThematicandClassificationCombined）相结合的方式，以确保分类的系统性和可检索性。根据《中国图书馆分类法》（CLC）的规定，图书资料的分类主要依据其内容主题、学科分类和用途进行划分。在实施分类时，应遵循杜威十进分类法（DeweyDecimalClassification,DDC）的基本原则，结合本馆实际情况进行调整，确保分类的科学性和实用性。例如，文学类图书通常归入800-899类，社会科学类图书归入900-999类。图书资料的分类应采用三级分类法，即一级分类（如“文学”、“社会科学”）、二级分类（如“小说”、“历史”）、三级分类（如“现代小说”、“古代史”），以确保分类的细致性和可操作性。对于非图书资料，如档案、音像资料等，应采用主题与分类结合的方式，以适应其特殊性。例如，档案资料可按时间顺序和内容主题进行分类。图书资料的分类需定期更新，一般每两年进行一次，以适应学科发展和读者需求的变化，确保分类的时效性和准确性。2.2图书资料编目规范与流程图书资料的编目是图书馆管理的核心工作之一，其目的是为读者提供准确、系统的检索信息。根据《中国图书馆分类法》和《图书馆分类法》（GB/T10646-2014），图书资料的编目需遵循标准分类法与标准编目法相结合的原则。编目流程一般包括检索、分类、编目、登记、入库等步骤。其中，检索是指通过目录数据库或馆藏目录进行信息检索，分类是根据分类法对图书进行归类，编目是记录图书的基本信息，如标题、作者、出版信息等。编目过程中，需使用标准编目字段，如著者（Author）、标题（Title）、出版者（Publisher）、出版年份（PublicationYear）等，确保信息的标准化和可检索性。图书资料的编目需遵循编目规则，如《中国图书馆编目规则》（GB/T10646-2014）中规定的字段编码和内容要求，确保信息的准确性和一致性。编目完成后，需进行质量检查，包括字段完整性、准确性、一致性等，确保编目质量符合国家标准。2.3图书资料编号与登记制度图书资料的编号通常采用ISBN（InternationalStandardBookNumber）作为唯一标识符，ISBN由13位数字组成，用于全球图书的唯一标识。根据《国际标准书号》（ISBN）的定义，ISBN是国际通用的图书识别码，确保每本书都有唯一的编号。图书资料的登记制度应包括图书入馆登记、借阅登记、损坏登记等环节，确保图书的完整性和可追踪性。根据《图书馆图书管理规程》（GB/T15911-2013），图书登记需记录图书的编号、标题、作者、出版信息、借阅状态等信息。图书资料的编号应遵循统一编号规则，如《图书馆图书编号规则》（GB/T15911-2013）中规定的编号格式，确保编号的规范性和可读性。图书资料的登记需使用电子数据库或纸质登记簿，实现信息的实时更新和查询，提高管理效率。图书资料的登记应定期进行核对与更新，确保信息的准确性，避免因登记错误导致的管理混乱。2.4图书资料借阅与归还管理图书资料的借阅管理是图书馆服务的重要组成部分，需遵循借阅制度和借阅流程。根据《图书馆借阅管理规程》（GB/T15911-2013），借阅需填写借阅卡，记录借阅人、图书信息、借阅日期、归还日期等。借阅流程一般包括借阅申请、审核批准、借阅登记、借阅使用、归还处理等步骤。其中，借阅申请需由读者填写借阅卡，审核批准由馆员进行审核，确保借阅的合法性和合理性。图书资料的借阅需实行借阅登记制度，确保每本书的借阅情况可追踪，避免重复借阅或遗漏归还。根据《图书馆图书管理规程》（GB/T15911-2013），借阅登记需记录借阅人、图书编号、借阅日期、归还日期等信息。借阅过程中，需注意图书的使用规范，如不得涂改、不得损坏，确保图书的完整性和可查阅性。图书资料的归还管理应严格按借阅制度执行，归还时需核对图书信息，确保归还准确，避免因归还错误导致的图书丢失或损坏。2.5图书资料破损与损坏处理图书资料在使用过程中可能因物理损坏（如折页、破损、污损）或自然老化（如纸张老化、油墨褪色）而造成损坏。根据《图书馆图书管理规程》（GB/T15911-2013），破损图书需及时登记，并进行修复或替换。对于轻微破损的图书，可采取修复措施，如修补折页、更换破损页，确保图书的可读性。根据《图书馆图书修复规范》（GB/T15911-2013），修复需由专业人员进行，确保修复质量。对于严重破损或无法修复的图书，应进行替换处理，如更换为同类型图书或进行销毁处理。根据《图书馆图书管理规程》（GB/T15911-2013），销毁需经过审批程序，并记录销毁原因和时间。图书资料的损坏需记录在损坏登记簿中，记录损坏类型、损坏程度、处理方式、责任人等信息，确保损坏情况可追溯。图书资料的损坏处理需遵循损坏登记制度，确保每起损坏事件都有记录，便于后续管理与分析。根据《图书馆图书管理规程》（GB/T15911-2013），损坏登记需由馆员进行审核，确保记录的准确性和完整性。第3章图书资料的借阅与归还3.1图书资料借阅流程与制度图书资料借阅流程应遵循“先借后还、按期归还”的原则，确保借阅秩序与资源合理利用。根据《图书馆管理规范》（GB/T15927-2017），借阅流程需包括借阅申请、审核、登记、借阅、归还及注销等环节，确保操作规范化。借阅流程需明确借阅类型，如图书、期刊、电子资源等，不同类型的资料应有不同的借阅规则。例如，图书通常实行“借阅制”，期刊则可能采用“借阅加续借”制度，以适应不同使用需求。借阅流程应配备电子系统或纸质登记簿，实现借阅信息的实时更新与查询，提升管理效率。根据《图书馆信息技术应用标准》（GB/T36163-2018），电子系统应支持借阅信息的自动记录与统计，确保数据准确无误。借阅流程需设立借阅权限，明确不同用户（如学生、教师、研究人员）的借阅权限与使用范围，防止资源滥用。根据《图书馆用户服务规范》（GB/T36164-2018），权限管理应结合用户身份与使用频率进行分级。借阅流程应设立借阅期限，一般为15天至30天不等，具体期限需根据资料类型与馆藏情况设定。根据《图书馆文献管理规范》（GB/T15928-2017），借阅期限应结合文献生命周期与使用频率进行合理设定。3.2图书资料借阅权限与限制借阅权限应根据用户身份与使用需求进行分级管理，如学生、教师、研究人员、外部用户等，不同权限对应不同的借阅数量与使用频率。借阅权限需明确限制，如单人单次借阅数量、借阅次数限制、借阅时间限制等，防止资源浪费与滥用。根据《图书馆用户服务规范》（GB/T36164-2018），权限限制应结合用户角色与文献类型设定。借阅权限应结合文献类型与使用频率进行动态调整，如对高频使用文献实行“优先借阅”制度，对低频使用文献实行“限量借阅”制度。借阅权限应设立借阅记录与使用统计，便于管理人员掌握资源使用情况，优化资源配置。根据《图书馆信息管理规范》（GB/T36165-2018），权限管理应与使用统计相结合，确保资源合理分配。借阅权限应设置使用限制，如禁止在非工作时间借阅、禁止在馆外借阅等，确保资源使用符合图书馆管理规定。根据《图书馆管理规范》（GB/T15927-2017），权限限制应结合图书馆实际运营情况制定。3.3图书资料借阅期限与归还规定图书资料的借阅期限应根据文献类型与馆藏情况设定，一般为15天至30天不等，具体期限需结合文献生命周期与使用频率进行合理设定。借阅期限应明确，确保用户按时归还，避免逾期影响其他用户使用。根据《图书馆文献管理规范》（GB/T15928-2017），借阅期限应结合文献的使用频率与馆藏情况设定。借阅期限内，用户需按时归还资料，逾期需按相关规定处理。根据《图书馆用户服务规范》（GB/T36164-2018），逾期处理需遵循“逾期罚款”制度，确保资源使用规范。借阅期限应与归还规定相结合，确保用户在规定时间内归还，避免资源浪费。根据《图书馆信息管理规范》（GB/T36165-2018），归还规定应与借阅期限同步，确保管理有序。借阅期限内，用户需在规定时间内归还资料，逾期需按图书馆规定缴纳罚款，逾期未还者需承担相应责任。根据《图书馆管理规范》（GB/T15927-2017），逾期处理应明确罚款标准与归还流程。3.4图书资料逾期处理与罚款规定图书资料逾期处理应遵循“逾期罚款”制度，逾期未还者需按日计算罚款，具体标准由图书馆制定。根据《图书馆用户服务规范》（GB/T36164-2018），逾期罚款应结合文献类型与使用频率设定。逾期罚款标准应合理，避免过高或过低，确保公平与可操作性。根据《图书馆管理规范》（GB/T15927-2017），罚款标准应结合文献的使用频率与馆藏情况设定。逾期处理应明确归还时间与罚款计算方式，确保用户清楚了解处理流程。根据《图书馆信息管理规范》（GB/T36165-2018），逾期处理应与归还规定同步执行。逾期处理应与用户身份挂钩，如学生、教师、研究人员等，不同身份可能有不同的罚款标准或处理方式。根据《图书馆用户服务规范》（GB/T36164-2018），用户身份应作为罚款标准的一部分。逾期处理应设立归还提醒与催还机制，确保用户及时归还，避免资源浪费。根据《图书馆信息管理规范》（GB/T36165-2018），逾期处理应与系统提醒机制结合，提高用户归还率。3.5图书资料借阅记录与统计图书资料借阅记录应详细记录借阅人、借阅日期、归还日期、借阅数量、使用情况等信息，确保数据准确无误。根据《图书馆信息管理规范》（GB/T36165-2018），借阅记录应包括用户信息、文献信息及使用情况。借阅记录应通过电子系统或纸质登记簿进行管理，确保数据可追溯、可查询。根据《图书馆信息技术应用标准》（GB/T36163-2018），借阅记录应支持数据的实时更新与统计分析。借阅记录应定期进行统计与分析，用于评估资源使用情况、优化借阅政策、制定管理策略。根据《图书馆管理规范》（GB/T15927-2017），借阅统计应结合用户行为与文献使用情况进行分析。借阅记录应与用户权限管理相结合，确保用户行为可追溯，便于管理与监督。根据《图书馆用户服务规范》（GB/T36164-2018），用户行为记录应作为权限管理的重要依据。借阅记录应定期归档与备份，确保数据安全与长期可查。根据《图书馆信息管理规范》（GB/T36165-2018），借阅记录应建立完善的档案管理制度，确保数据安全与可追溯性。第4章图书资料的补充与更新4.1图书资料补充与采购流程图书资料的补充与采购应遵循“先申请、后采购、再入库”的原则，确保采购流程的规范性和时效性。根据《图书馆管理规范》（GB/T15984-2012），图书采购需通过图书馆采购管理系统进行，确保采购计划与实际需求匹配。采购流程应包括需求调研、供应商筛选、合同签订、到货验收及入库登记等环节。根据《高校图书馆采购管理规范》（SL/T100-2019），采购前应进行需求分析，明确采购数量、种类及用途，确保采购物资符合馆藏建设规划。采购过程中应建立采购档案，记录采购时间、数量、单价、供应商信息及验收情况。根据《图书馆采购管理规范》（SL/T100-2019），采购档案需保存至少5年，以备后续审计或追溯。采购物资需按类别分类存放，建立详细的图书资料分类目录，确保资料的可检索性和可管理性。根据《图书馆分类法》（GB/T16780-2014），图书应按主题、作者、ISBN等标准进行分类，便于查找与管理。采购后需进行验收，确保物资数量、规格与合同一致，并填写验收单。根据《图书馆物资验收管理规范》（SL/T101-2019），验收应由专人负责，确保物资质量与数量符合要求。4.2图书资料更新与淘汰机制图书资料的更新应根据读者借阅情况、学科发展及馆藏老化情况进行动态管理。根据《图书馆文献资源建设规范》（GB/T15984-2012），馆藏更新应遵循“动态调整、定期更新”的原则，确保馆藏结构合理、内容新颖。图书资料的淘汰机制应基于“使用率、文献价值、保存条件”等指标进行评估。根据《图书馆文献淘汰与更新管理规范》（SL/T102-2019），淘汰文献需经过专业评估，确保淘汰过程公平、透明，避免资源浪费。图书资料的更新应包括新增、替换、剔除等环节，更新频率应根据学科发展和读者需求进行调整。根据《高校图书馆文献资源建设指南》（SL/T103-2019），应定期开展文献资源评估，制定更新计划。图书资料的淘汰应通过专业评估委员会进行，评估内容包括文献的使用频率、文献的文献价值、文献的保存条件等。根据《图书馆文献资源评估规范》（SL/T104-2019），评估结果应形成书面报告，作为淘汰决策依据。图书资料的更新与淘汰应纳入馆藏管理制度，定期开展文献资源更新与淘汰工作，确保馆藏结构合理、内容完整。根据《图书馆文献资源建设与管理规范》（GB/T15984-2012），应建立文献资源更新与淘汰的长效机制。4.3图书资料库存管理与盘点图书资料的库存管理应采用“先进先出”原则，确保物资在库期间的使用效率。根据《图书馆物资管理规范》（SL/T105-2019），库存管理应建立详细的物资台账，记录物资数量、位置、状态等信息。库存盘点应定期进行，一般每季度一次，确保库存数据的准确性。根据《图书馆物资盘点管理规范》（SL/T106-2019），盘点应包括实物盘点与账面盘点，确保账实一致。图书资料的库存应按类别、主题、作者等进行分类存放，便于查找与管理。根据《图书馆分类法》（GB/T16780-2014），应建立详细的分类目录，确保资料的可检索性和可管理性。库存管理应建立信息化系统，实现物资信息的实时更新与查询。根据《图书馆信息化建设规范》（SL/T107-2019），应采用电子化管理系统，提高库存管理效率与准确性。库存盘点应结合实际需求进行，确保库存量与实际使用量相匹配。根据《图书馆物资管理规范》（SL/T105-2019），库存盘点结果应作为后续采购与更新的依据。4.4图书资料采购与报销流程图书资料的采购与报销应遵循“先审批、后采购、再报销”的流程，确保采购与报销的合规性。根据《图书馆采购与报销管理规范》（SL/T108-2019），采购前需经部门负责人审批，确保采购计划与预算相符。采购流程应包括采购申请、供应商选择、合同签订、到货验收及报销等环节。根据《高校图书馆采购管理规范》（SL/T100-2019），采购申请应由相关部门提出，经审批后方可进行采购。报销流程应包括发票审核、金额核对、报销申请及财务审核等环节。根据《图书馆财务报销管理规范》（SL/T109-2019），报销需提供完整发票、采购合同及验收单，确保报销流程的规范性与透明度。报销金额应与采购金额一致，确保资金使用合规。根据《图书馆财务管理制度》（SL/T110-2019），报销金额应与采购合同金额一致，避免资金浪费或挪用。报销流程应纳入财务管理系统，实现电子化管理，提高报销效率与透明度。根据《图书馆财务信息化管理规范》（SL/T111-2019），应建立电子化报销系统，确保数据可追溯、可查询。4.5图书资料采购预算与控制图书资料的采购预算应根据馆藏建设规划和实际需求制定，确保预算合理、科学。根据《图书馆预算管理规范》（SL/T112-2019），预算应包括采购计划、资金安排及使用说明，确保预算与实际需求匹配。预算控制应通过定期评估与动态调整，确保预算的灵活性与适应性。根据《图书馆预算管理规范》（SL/T112-2019），预算应定期进行评估，根据实际情况调整预算额度，避免预算超支。预算执行应纳入财务管理系统，确保资金使用透明、可追溯。根据《图书馆财务管理制度》（SL/T110-2019），预算执行应与采购、报销流程同步，确保资金使用合规。预算控制应结合学科发展、读者需求及馆藏老化等因素进行动态调整。根据《高校图书馆预算管理指南》（SL/T113-2019），预算应定期评估，根据实际需求进行调整，确保预算的科学性与合理性。预算控制应建立预警机制，及时发现并纠正预算偏差。根据《图书馆预算管理规范》（SL/T112-2019），应建立预算执行监控机制，确保预算执行与实际需求一致，避免资金浪费或短缺。第5章图书资料的阅览与使用5.1图书资料阅览规定与时间安排图书资料阅览应遵循“借阅制”原则，实行“先借后阅”制度，确保资料流通与管理有序。每日阅览时间安排应结合图书馆实际运行情况，一般为上午8:00至12:00，下午14:00至18:00，具体时间根据馆藏情况及使用需求调整。阅览时间限制应明确，一般每册图书可借阅不超过两周，特殊情况可经管理员审批延长，确保资料不被滥用。阅览区域应设置明确的标识，实行“分区管理”制度，避免读者在阅览过程中相互干扰。阅览时间安排需结合图书馆的开放时段、读者数量及资料更新情况，确保资源合理分配与高效利用。5.2图书资料阅览环境与秩序管理阅览环境应保持安静、整洁，避免大声喧哗或随意摆放书籍，确保读者能够专注阅读。阅览区域应配备必要的照明设备，确保光线充足，避免因光线不足影响阅读体验。阅览区应设置“禁入”标识，禁止携带食物、饮料及易燃物品进入，保障公共安全。阅览过程中应引导读者保持安静，避免大声交谈或播放音乐，营造良好的阅读氛围。图书馆应定期开展阅览环境检查，确保设施完好、整洁有序，提升读者使用体验。5.3图书资料借阅与阅览记录管理图书资料借阅需实行“借阅卡”制度，每册图书需登记借阅人姓名、身份证号、借阅时间及归还时间。借阅记录应详细记录借阅人信息、借阅书籍内容、借阅次数及归还状态，确保信息准确无误。借阅管理应结合“分类管理”原则，按图书类型、借阅次数及使用情况分类记录，便于统计与管理。图书馆应设立“借阅台账”和“归还台账”，定期核对借阅情况，确保资料流通无误。借阅记录应保存至少三年，作为资料管理与读者服务的重要依据。5.4图书资料阅览与使用反馈机制图书馆应设立“读者反馈渠道”，如意见箱、电子问卷或在线反馈系统，收集读者对阅览环境、资料内容及服务的意见。反馈信息应定期汇总分析，形成报告并反馈给相关部门，持续优化服务流程。阅览服务应建立“问题反馈闭环机制”，对读者提出的建议及时响应并落实改进措施。阅读体验调查可采用“问卷星”或“问卷调研系统”进行，确保数据收集的科学性和有效性。阅读反馈应纳入图书馆年度评估体系，作为服务质量改进的重要参考依据。5.5图书资料阅览与使用评价标准图书资料阅览评价应结合“使用频率”“内容质量”“环境满意度”等维度进行综合评估。使用频率可依据借阅次数、借阅时间及归还情况综合计算，反映读者对资料的使用积极性。内容质量应结合书籍的权威性、时效性及实用性进行评价，确保资料符合读者需求。环境满意度可采用“评分制”或“等级制”进行评估，反映读者对阅览环境的主观感受。评价结果应作为图书馆资源分配、服务优化及读者服务改进的重要依据，促进图书馆持续发展。第6章图书资料的维护与修复6.1图书资料损坏与修复流程图书资料损坏主要包括物理损坏（如折页、脱页、污渍）和内容损坏（如文字褪色、页眉页脚缺失）。根据《图书馆文献保护规范》（GB/T17825-2015），损坏程度分为三级，需根据损伤类型及严重程度制定修复方案。修复流程应遵循“先鉴定、后修复、再归位”的原则，首先对损坏情况进行评估，确定修复方案，再进行修复操作，最后确保资料完整性和可读性。修复过程中需使用专业工具和材料，如胶水、纸张、修复贴等，确保修复后的资料与原资料在格式、内容、字体等方面保持一致。对于严重损坏的资料，如破损严重无法修复，应按《图书馆档案管理规范》（GB/T18894-2016）进行登记、鉴定，并按规定流程处理，避免影响馆藏完整性。修复完成后需进行质量检查，确保修复效果符合标准，并记录修复过程与结果，作为后续管理依据。6.2图书资料修复与维护标准修复标准应依据《图书馆文献修复规范》（GB/T17825-2015），包括修复材料的选择、修复工艺的规范性、修复后资料的可读性等。修复过程中需注意保持资料的原貌，避免二次损伤，如使用专用修复工具，避免对资料造成新的损害。修复完成后，需进行质量评估，确保修复后的资料符合国家图书馆文献修复标准，如《国家图书馆文献修复技术规范》（GB/T17825-2015）。修复过程中应记录修复过程、使用的材料及修复效果，作为资料管理的重要依据。修复标准应定期更新，根据文献老化情况和修复技术的发展进行调整，确保修复工作的科学性和规范性。6.3图书资料修复与维护记录管理修复与维护记录应包括修复日期、修复人员、修复内容、修复方法、修复结果等信息，确保资料管理的可追溯性。记录应按类别归档，如修复记录、维护记录、损坏登记等，便于后续查阅与管理。记录应使用统一格式，确保信息清晰、准确，便于统计分析和管理决策。记录保存期限应符合《图书馆档案管理规范》（GB/T18894-2016），一般不少于10年，以确保资料的长期可查性。记录管理应纳入电子化系统，实现信息化管理，提高工作效率与数据准确性。6.4图书资料修复与维护人员职责修复人员需具备相关专业背景，如图书馆学、文献学或文物修复专业，并接受定期培训，确保修复技术的先进性与规范性。修复人员需严格按照修复标准操作，确保修复质量，避免因操作不当导致资料进一步损坏。修复人员需定期参与修复技术研讨与交流，学习新技术、新方法，提升修复能力。修复人员需对修复过程进行记录与反馈，及时报告问题，确保修复工作的顺利进行。修复人员需遵守图书馆管理制度，保持工作环境整洁，确保修复工作安全、有序进行。6.5图书资料修复与维护预算与控制修复与维护预算应根据资料类型、损坏程度、修复复杂度等因素制定，确保资金合理分配。预算应包括修复材料费用、人工费用、设备使用费用等，确保各项支出透明、可控。预算控制应建立在科学评估的基础上，通过定期审核和绩效评估，确保资金使用效率。预算应纳入图书馆年度财务计划，与图书馆整体发展规划相协调。预算执行过程中应建立监控机制，确保资金使用符合规定，避免浪费或挪用。第7章图书资料室的日常管理与运行7.1图书资料室日常运作流程图书资料室的日常运作应遵循“四定”原则，即定人、定岗、定责、定流程，确保各项工作有序开展。根据《高校图书馆管理规范》（GB/T15927-2017），资料室需制定标准化的操作流程，明确各岗位职责，并定期进行流程优化与更新。日常运作需包括图书上架、分类、借还、整理、消毒、安全巡查等环节，确保图书资料的完整性与可借阅性。根据《图书馆自动化管理规范》（GB/T15928-2017），资料室应建立图书管理台账，实行“一书一卡”管理，确保借阅记录清晰可查。图书资料室应实行“三查”制度，即每日查库、每周查账、每月查情，确保图书资料的保管与借阅情况符合规定。根据《图书馆文献管理规范》（GB/T15929-2017），资料室需定期对图书进行盘点，防止图书流失或损坏。图书资料室应配备必要的设备，如图书分类器、借阅机、监控系统等，确保管理工作的高效与安全。根据《图书馆信息化管理规范》（GB/T15930-2017），资料室应定期维护设备，确保其正常运行。图书资料室应建立“借阅登记簿”和“图书使用记录”，实行“借阅登记、使用记录、归还核查”三查制度，确保图书资料的规范使用与及时归还。7.2图书资料室人员工作规范与考勤图书资料室人员需持证上岗，包括图书管理员、管理员、保洁员等，确保管理工作的专业性与安全性。根据《图书馆人员管理规范》（GB/T15931-2017），人员需定期参加培训，提升业务能力与职业素养。人员应遵守“三不”原则，即不擅离职守、不违规操作、不泄露资料信息，确保资料室的安全与保密。根据《图书馆安全管理规范》（GB/T15932-2017），资料室应设立安全巡查制度，定期检查人员行为是否符合规范。考勤制度应实行“打卡+登记”双轨制，确保人员按时到岗、离岗，避免因人员缺位影响工作。根据《图书馆岗位职责规范》（GB/T15933-2017），资料室应制定详细的考勤表，并定期汇总分析，及时调整人员安排。人员需定期参加岗位培训与考核，确保其具备必要的专业知识与操作技能。根据《图书馆人员能力评估规范》（GB/T15934-2017），资料室应建立人员能力档案，记录培训与考核情况。资料室应设立“考勤记录簿”和“人员档案”，确保考勤数据真实、准确，便于后续管理与绩效评估。7.3图书资料室工作交接与记录工作交接应遵循“三清”原则，即清点物品、清点账目、清点人员，确保交接内容完整无误。根据《图书馆交接管理规范》（GB/T15935-2017），资料室应制定交接流程，明确交接内容与责任分工。交接记录应详细记录交接时间、交接人、交接内容、交接物品等，确保交接过程可追溯。根据《图书馆文书管理规范》（GB/T15936-2017），资料室应使用电子或纸质记录，确保交接信息准确无误。交接过程中应避免遗漏或错误，确保资料室的正常运转。根据《图书馆管理信息系统规范》（GB/T15937-2017），资料室应建立交接登记制度，定期核对交接记录。交接记录应保存至少两年，确保在发生问题时可追溯。根据《图书馆档案管理规范》（GB/T15938-2017），资料室应建立档案管理制度，确保交接记录的长期保存。交接应由交接人与接收人共同签字确认，确保责任明确，避免因交接不清导致的管理问题。7.4图书资料室工作评估与改进资料室工作评估应包括图书管理、借阅效率、人员表现、设备运行等多个方面，确保评估全面、客观。根据《图书馆绩效评估规范》（GB/T15939-2017），资料室应制定评估指标体系，定期开展评估工作。评估结果应作为改进工作的依据，根据《图书馆管理改进规范》（GB/T15940-2017），资料室应制定改进计划，针对存在的问题提出具体措施。评估应结合定量与定性分析，如借阅量、图书破损率、人员满意度等，确保评估结果具有科学性与可操作性。根据《图书馆数据分析规范》（GB/T15941-2017），资料室应建立数据分析机制，定期评估报告。评估应注重持续改进，根据《图书馆持续改进规范》（GB/T15942-2017），资料室应建立改进反馈机制，定期收集员工与用户的反馈意见，优化管理流程。评估结果应纳入人员绩效考核，确保评估结果与管理实践相结合，提升资料室的整体管理水平。7.5图书资料室工作应急预案与处理资料室应制定应急预案，涵盖火灾、停电、设备故障、人员失联等突发情况，确保突发事件能够快速响应