矿业公司合同管理制度

矿业公司合同管理制度一、矿业公司合同管理制度

1.1总则

矿业公司合同管理制度旨在规范公司合同管理行为，明确合同签订、履行、变更、解除及争议处理等环节的操作流程，确保合同管理的合法性、规范性和有效性，防范合同风险，维护公司合法权益。本制度适用于公司所有涉及矿产资源勘查、开采、加工、销售、技术服务、工程建设、设备采购、融资、劳动人事等经济活动的合同管理。公司各部门及全体员工应严格遵守本制度，共同做好合同管理工作。

1.2合同管理机构及职责

公司设立合同管理部，负责公司合同管理的统筹协调、指导监督和组织实施。合同管理部主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度；审查各部门提交的合同草案，提出法律意见；组织合同谈判，参与合同签订；监督合同履行，协调解决合同履行中的问题；管理合同档案，定期进行合同履约情况分析；开展合同管理培训，提高员工合同法律意识；依法处理合同争议，维护公司合法权益。各部门负责人为本部门合同管理第一责任人，负责本部门合同管理工作的组织实施，确保本部门合同符合公司制度要求。业务人员为合同经办人，负责具体合同业务的洽谈、起草、履行和跟踪。

1.3合同分类及管理要求

公司合同按照业务性质、合同金额、履行期限等因素进行分类管理。合同分类标准如下：

（1）按业务性质分类，分为矿产资源勘查合同、矿山开采合同、矿产品加工合同、矿产品销售合同、技术服务合同、工程建设合同、设备采购合同、融资合同、劳动人事合同等。

（2）按合同金额分类，分为重大合同、较大合同和一般合同。重大合同指合同金额超过公司年度预算一定比例的合同；较大合同指合同金额超过公司年度预算一定比例但低于重大合同标准的合同；一般合同指合同金额低于较大合同标准的合同。

（3）按履行期限分类，分为短期合同、中期合同和长期合同。短期合同指履行期限在一年以内的合同；中期合同指履行期限在一年以上三年以内的合同；长期合同指履行期限超过三年的合同。

不同类别的合同管理要求如下：

（1）重大合同必须经过公司法定代表人或其授权代表审批，并由合同管理部进行重点跟踪和管理。

（2）较大合同必须经过部门负责人和公司分管领导审批，并由合同管理部进行一般跟踪和管理。

（3）一般合同由部门负责人审批，合同管理部进行备案管理。

1.4合同起草与审查

合同起草应遵循合法、公平、诚信的原则，明确双方权利义务，防范合同风险。合同起草应由合同经办人或合同管理部工作人员负责，必要时可聘请外部法律顾问参与起草。合同审查应包括以下内容：

（1）合同主体资格审查，确保合同对方当事人具备相应的民事行为能力和合同履约能力。

（2）合同内容审查，确保合同条款完整、明确、合法，不存在歧义和漏洞。

（3）合同风险审查，识别合同履行过程中可能存在的风险，并提出防范措施。

（4）合同附件审查，确保合同附件内容与合同正文一致，不存在矛盾和冲突。

合同审查应由合同管理部组织相关部门人员参与，必要时可邀请外部法律顾问参与审查。合同审查意见应形成书面文件，经审查人员签字确认后存档备查。

1.5合同谈判与签订

合同谈判应在公司授权范围内进行，谈判代表应具备相应的法律知识和业务能力，能够维护公司合法权益。谈判过程中应注意收集对方信息，了解对方意图，做好谈判记录。合同谈判达成一致后，应形成书面协议，经公司内部审批后正式签订。合同签订应遵循以下要求：

（1）合同签订应由公司法定代表人或其授权代表进行，授权代表应出具授权委托书。

（2）合同签订应使用公司统一制作的合同文本，确保证书格式规范、内容完整。

（3）合同签订应办理必要的签字盖章手续，确保合同生效。

（4）合同签订后应及时将合同文本及相关文件归档保存。

1.6合同履行与监督

合同履行是合同管理的核心环节，公司各部门及全体员工应严格按照合同约定履行各自义务。合同履行过程中应注意以下事项：

（1）建立合同履行台账，跟踪合同履行进度，及时发现和解决合同履行中的问题。

（2）加强合同履行监督，确保合同对方当事人履行合同义务，对违约行为依法采取补救措施。

（3）做好合同履行记录，包括合同变更、解除、争议处理等事项，确保合同履行过程有据可查。

（4）定期进行合同履约情况分析，总结经验教训，不断完善合同管理机制。

1.7合同变更与解除

合同变更应遵循平等自愿、协商一致的原则，变更内容应形成书面文件，经双方签字盖章后生效。合同解除应按照合同约定或法律规定进行，解除合同应办理必要的手续，确保解除行为合法有效。合同变更与解除应履行以下程序：

（1）提出变更或解除合同请求，说明变更或解除理由。

（2）进行合同变更或解除谈判，达成一致意见后形成书面协议。

（3）将合同变更或解除协议报公司内部审批。

（4）依法办理合同变更或解除手续，并将相关文件归档保存。

1.8合同争议处理

合同争议处理应遵循依法、高效、公正的原则，及时解决争议，减少损失。合同争议处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。公司处理合同争议应遵循以下程序：

（1）协商解决，双方当事人应本着互谅互让的精神，通过友好协商解决争议。

（2）调解解决，协商不成的，可向公司内部或外部调解机构申请调解。

（3）仲裁解决，调解不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。

（4）诉讼解决，仲裁不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

公司应指定专门人员负责合同争议处理，及时收集证据，做好诉讼准备，依法维护公司合法权益。

1.9合同档案管理

合同档案是公司合同管理的重要资料，应妥善保管，确保档案完整、安全、可查。合同档案管理应遵循以下要求：

（1）合同档案应包括合同文本、谈判记录、审查意见、审批文件、履行记录、变更协议、解除协议、争议处理文件等。

（2）合同档案应进行编号管理，确保档案编号唯一、连续。

（3）合同档案应存放在指定地点，做好防火、防盗、防潮工作。

（4）合同档案应定期进行整理和归档，确保档案资料完整、有序。

（5）合同档案的借阅应履行审批手续，确保档案安全。

1.10合同管理考核与责任追究

公司应建立合同管理考核制度，定期对各部门及员工的合同管理情况进行考核，考核结果与绩效挂钩。对合同管理工作中存在重大失误或违法行为的，应依法依规追究相关责任人的责任。责任追究方式包括警告、罚款、降职、解职等。公司应加强对员工合同管理培训，提高员工合同法律意识和业务能力，确保合同管理工作规范有序进行。

二、矿业公司合同管理制度的实施与监督

2.1合同管理制度的培训与宣传

公司应定期组织合同管理制度的培训与宣传，提高全体员工合同法律意识和业务能力。培训内容应包括合同管理制度的主要内容、合同签订与审查流程、合同履行与监督要求、合同变更与解除程序、合同争议处理方式等。培训方式可采用集中授课、案例分析、现场教学等多种形式，确保培训效果。公司应通过内部刊物、宣传栏、电子屏等多种渠道，宣传合同管理制度的重要性和必要性，营造良好的合同管理氛围。各部门应积极配合公司开展培训与宣传工作，确保本部门员工熟悉并遵守合同管理制度。

2.2合同管理制度的执行与监督

公司各部门及全体员工应严格遵守合同管理制度，确保合同管理工作的规范性和有效性。合同管理部应加强对合同管理制度的执行情况进行监督，定期检查各部门合同管理工作，发现问题及时纠正。监督内容应包括合同起草与审查、合同谈判与签订、合同履行与监督、合同变更与解除、合同争议处理、合同档案管理等各个环节。监督方式可采用定期检查、抽查、专项检查等多种形式，确保监督效果。公司应建立合同管理责任制度，明确各部门及员工的合同管理责任，确保合同管理工作有人负责、有人监督、有人落实。

2.3合同管理制度的评估与改进

公司应定期对合同管理制度进行评估，总结经验教训，不断完善合同管理制度。评估内容应包括合同管理制度的适用性、有效性、可操作性等。评估方式可采用问卷调查、座谈会、专家评审等多种形式，确保评估结果客观公正。根据评估结果，公司应及时对合同管理制度进行修订和完善，确保合同管理制度与时俱进，适应公司发展需要。公司应建立合同管理制度改进机制，鼓励各部门及员工提出改进意见和建议，不断完善合同管理制度。

2.4合同管理制度的协调与配合

合同管理工作涉及公司多个部门，各部门应加强协调与配合，确保合同管理工作的顺利进行。合同管理部应发挥统筹协调作用，做好各部门合同管理工作的衔接与协调。各部门应积极配合合同管理部开展工作，提供必要的支持和帮助。在合同起草与审查、合同谈判与签订、合同履行与监督、合同变更与解除、合同争议处理等各个环节，各部门应加强沟通与协作，确保合同管理工作高效有序。公司应建立合同管理协调会议制度，定期召开协调会议，解决合同管理工作中的问题，推动合同管理工作不断进步。

2.5合同管理制度的创新与发展

随着市场经济的不断发展，合同管理工作面临着新的挑战和机遇。公司应积极探索合同管理制度的创新与发展，提高合同管理工作的现代化水平。公司可以借鉴国内外先进经验，结合自身实际情况，不断完善合同管理制度。公司可以采用信息化手段，建立合同管理系统，实现合同管理工作的数字化、网络化、智能化。公司可以加强合同管理人才队伍建设，培养一批高素质的合同管理人才，为公司发展提供有力支撑。通过不断创新与发展，公司可以提升合同管理水平，降低合同风险，提高经济效益，实现公司可持续发展。

2.6合同管理制度的法律支持与保障

合同管理工作涉及法律事务，公司应加强法律支持与保障，确保合同管理工作依法进行。公司可以聘请外部法律顾问，为公司合同管理工作提供法律咨询和支持。法律顾问应参与合同起草与审查、合同谈判与签订、合同争议处理等各个环节，提供法律意见，防范法律风险。公司应建立法律风险防范机制，定期进行法律风险评估，及时发现和解决法律问题。公司应加强法律知识培训，提高员工法律意识，确保合同管理工作符合法律规定。通过加强法律支持与保障，公司可以提升合同管理水平，维护公司合法权益，促进公司健康发展。

2.7合同管理制度的风险防控

合同管理工作存在一定的风险，公司应加强风险防控，确保合同管理工作安全进行。合同风险防控应包括风险识别、风险评估、风险防范、风险处理等各个环节。公司应建立合同风险防控机制，定期进行风险排查，及时发现和解决风险问题。风险防控措施应包括加强合同审查、完善合同条款、做好合同履行监督、建立风险应急预案等。公司应加强员工风险防控意识培训，提高员工风险识别和防范能力。通过加强风险防控，公司可以降低合同风险，减少损失，提高合同管理效益。

2.8合同管理制度的国际接轨

随着经济全球化的不断发展，公司合同管理工作需要与国际接轨。公司应了解和掌握国际合同管理规则，完善合同管理制度，提高国际竞争力。公司可以参考国际合同管理标准，结合自身实际情况，制定符合国际要求的合同管理制度。公司可以加强国际合作，与国际知名企业签订合同，学习国际合同管理经验。公司可以培养具有国际视野的合同管理人才，提升公司合同管理国际化水平。通过国际接轨，公司可以提升合同管理水平，拓展国际市场，实现公司全球化发展。

三、矿业公司合同管理制度的操作流程

3.1合同的立项与授权

合同的签订始于立项与授权环节。业务部门在识别出需要通过合同形式确立的合作事项或业务需求时，应首先进行内部立项。立项需明确合同的基本信息，如合作对方初步意向、合同核心内容概要、预估合同金额、履行周期等，并提交至合同管理部进行初步评估。合同管理部从合规性、风险性及管理可行性角度进行审核，判断是否具备签订合同的条件。对于符合要求的立项申请，合同管理部将出具意见，并转交公司内部审批流程。审批权限依据公司制度规定，区分重大合同、较大合同和一般合同，分别报法定代表人、公司分管领导或部门负责人审批。获得批准后，合同管理部将核发签约授权书，明确授权范围、授权代表及授权期限，作为后续合同谈判与签订的合法凭证。这一环节确保了所有合同均经过必要的内部决策程序，符合公司战略方向和风险控制要求。

3.2合同的谈判与拟定

在获得授权后，合同经办人可依据授权范围与对方进行谈判。谈判前，应准备充分的背景资料和谈判策略，必要时可邀请合同管理部或法律顾问参与。谈判过程中，应围绕合同的核心条款，如双方的权利义务、标的物规格与数量、价款与支付方式、履行期限与地点、违约责任、争议解决方式等，进行充分沟通与协商。双方达成一致意见后，应形成书面谈判纪要或协议。合同拟定阶段，由经办人或合同管理部人员根据谈判结果和相关法律法规，起草合同文本。合同文本应力求语言清晰、准确、无歧义，条款完整、公平，确保双方意图得到准确表达。初稿完成后，需按公司规定流程进行内部审查。审查通常包括合同管理部从业务合规、风险控制角度审查，以及法律顾问（若有）从法律合规角度审查。审查人员提出修改意见，经修改完善后，形成最终待签合同文本。

3.3合同的审查与审批

合同审查是合同管理制度中的关键控制点。待签合同文本完成后，需提交至合同管理部进行正式审查。审查工作重点在于：核实合同对方主体的资格与信用状况；逐条审查合同内容，确保条款合法合规，权利义务对等，风险可控，特别是关键条款如违约责任、知识产权归属、不可抗力等；核对合同附件的完整性与一致性；评估合同履行可能带来的潜在风险及应对措施。合同管理部在审查过程中，会根据合同性质和金额，可能邀请相关部门（如财务部、技术部、法务部等）参与会审，从各自专业角度提出意见。审查完成后，形成书面审查报告，列明审查意见、修改建议及最终审查结论。对于审查通过的合同，按照事先确定的审批权限，报送公司内部进行最终审批。审批流程可能涉及部门负责人、分管领导乃至公司最高管理层。审批过程中，决策者将综合考虑合同价值、风险程度、公司战略等因素。审批完成后，签署相应的审批文件，作为合同生效的前置条件。

3.4合同的签署与生效

合同经内部审批通过后，方可进入签署环节。签署前，需确认签约各方已获得必要的授权。签署地点、方式（现场签署、邮寄签署、电子签署等）应符合合同约定或法律规定。签署时，应确保合同各页码完整，签字盖章齐全且符合要求（如法定代表人签字或授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章）。对于需要多方法定代表人签字或多人签字盖章的合同，必须确保所有签字盖章手续完备。签署完成后，应将签署一式多份，根据合同约定或公司内部规定，分配给相关方。合同自双方签字盖章完毕时生效，但合同中可能约定了特定的生效条件，如需办理特定手续（如备案、登记）、支付一定款项后生效，则应满足这些条件合同才能正式生效。合同管理部负责确认合同生效条件，并记录生效日期。

3.5合同履行中的管理与监督

合同生效并非终点，履行过程中的管理与监督至关重要。合同管理部负责建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪。业务经办部门是合同履行的主体，负责按照合同约定，履行自身义务，并督促对方履行义务。监督内容包括：定期检查合同履行进度，核对交付物（如货物、服务）的数量、质量是否符合约定；监控款项支付情况，确保资金安全；及时沟通解决履行过程中出现的偏差、障碍或争议；收集和整理合同履行过程中的相关凭证和记录。如遇合同变更或解除情形，需遵循制度规定的流程进行处理。合同管理部应定期或不定期对合同履行情况进行分析，识别潜在风险，并向公司报告，为管理决策提供依据。同时，应加强对员工合同履行意识的培训，确保人人知晓自身在合同履行中的责任。

3.6合同变更与解除的操作

在合同履行过程中，由于外部环境变化或双方协商一致，可能需要对合同进行变更或解除。提出变更或解除请求时，需说明理由，并提供相关依据。请求经业务经办部门初步审核后，提交合同管理部进行评估，判断变更或解除的可行性及风险。评估通过后，形成书面变更或解除协议草案。协议内容应明确变更或解除的具体事项、生效条件、双方责任等。草案需按原合同审批流程报送公司内部审批。审批通过后，双方签署正式的合同变更协议或解除协议。对于变更协议，需注意与原合同文本的衔接，确保变更内容清晰、无冲突。对于解除协议，需明确解除的法律依据和后果，并妥善处理善后事宜，如未履行完毕合同的结算、财产返还、责任承担等。所有变更或解除文件均需归档保存，作为合同管理记录的一部分。

四、矿业公司合同管理制度的信息化支持与档案管理

4.1合同管理信息系统的建设与应用

随着公司业务量的增长和合同管理复杂性的提升，传统的纸质化、分散式合同管理模式已难以满足高效、精准、安全的需求。为此，公司应积极推进合同管理信息系统的建设与应用，实现合同管理工作的数字化、网络化和智能化。合同管理信息系统的建设应遵循实用、安全、可扩展的原则，结合公司实际业务流程和管理需求，设计科学合理的系统功能模块。系统应具备合同全生命周期管理功能，覆盖合同立项、授权、谈判、拟定、审查、审批、签署、履行、变更、解除、终止、归档等各个环节，实现合同信息的集中存储、统一管理和高效共享。同时，系统应具备强大的检索查询功能，方便用户根据合同编号、合同名称、签订日期、合作对方、合同金额等多种条件快速查找所需合同信息。此外，系统还应具备权限管理、风险预警、统计分析等功能，为公司合同管理工作提供全方位的支持。在系统应用方面，公司应加强对员工的系统操作培训，确保员工能够熟练使用系统进行合同管理操作。同时，应建立系统管理制度，规范系统使用流程，确保系统安全稳定运行。通过合同管理信息系统的建设与应用，公司可以提升合同管理效率，降低合同管理成本，防范合同管理风险，促进合同管理工作的规范化和科学化。

4.2合同电子签名的推广与规范

在信息化时代，合同电子签名已成为合同签署的重要方式之一。公司应积极推广合同电子签名的应用，规范电子签名管理，提高合同签署效率，降低合同签署成本。推广合同电子签名，首先需要建立健全电子签名管理制度，明确电子签名的法律效力、使用范围、操作流程和安全要求。公司应选择符合国家法律法规要求的电子签名平台或工具，确保电子签名的真实性和有效性。在使用电子签名时，应确保电子签名的制作和使用符合合同约定和法律规定，并妥善保存电子签名相关数据，以备查验。同时，应加强对电子签名的安全管理，防止电子签名被伪造、篡改或泄露。通过推广和应用合同电子签名，公司可以简化合同签署流程，缩短合同签署时间，提高合同签署效率，降低合同签署成本，提升合同签署的便捷性和安全性。

4.3合同档案的物理管理与数字化存储

合同档案是公司合同管理的重要资料，应进行规范化的物理管理和数字化存储。物理管理方面，公司应设立专门的合同档案室，用于存放纸质合同档案。合同档案室应具备良好的防潮、防火、防盗、防虫蛀等安全设施，确保合同档案的安全完整。合同档案的存放应按照合同编号、签订日期等进行分类排序，并制作档案目录，方便查阅。合同档案的借阅应履行审批手续，并做好借阅登记，防止合同档案遗失或损坏。数字化存储方面，公司应将纸质合同档案进行扫描或拍照，生成电子版合同档案，并存储在合同管理信息系统中。电子版合同档案应与纸质合同档案保持一致，并做好索引和标签，方便检索查询。同时，应建立电子版合同档案的备份机制，定期进行数据备份，防止数据丢失。通过物理管理和数字化存储相结合的方式，公司可以确保合同档案的安全完整，方便合同档案的查阅利用，提升合同档案管理水平。

4.4合同档案的利用与保密

合同档案是公司重要的信息资源，应在确保安全和保密的前提下，得到有效的利用。合同档案的利用应遵循合法、合规、高效的原则，根据公司内部管理制度和流程，进行审批和提供。利用合同档案时，应确保档案内容的真实性和完整性，并做好利用记录，以便追溯。同时，应加强对合同档案利用人员的培训和管理，提高其档案利用意识和能力。在合同档案的保密方面，公司应建立严格的保密制度，明确保密范围、保密等级、保密责任和保密措施。对于涉及商业秘密、技术秘密或其他敏感信息的合同档案，应进行特别标注和保管，限制查阅范围，并采取加密、访问控制等技术手段，防止信息泄露。同时，应加强对员工的保密教育，提高其保密意识，确保合同档案信息安全。

4.5合同管理制度的持续改进与优化

合同管理制度是一个动态的过程，需要根据公司发展变化和外部环境变化进行持续改进和优化。公司应定期对合同管理制度进行评估，总结经验教训，发现制度中存在的问题和不足，并及时进行修订和完善。评估可以通过内部评审、外部咨询、员工反馈等多种方式进行。在评估的基础上，公司应制定制度改进计划，明确改进目标、改进措施和责任分工，并组织相关部门和人员进行制度改进工作。制度改进完成后，应进行制度宣贯和培训，确保全体员工了解和掌握新的制度要求。同时，公司应关注国家法律法规和行业标准的最新动态，及时将相关要求纳入合同管理制度中，确保合同管理制度的合法性和合规性。通过持续改进和优化，公司可以不断提升合同管理水平，防范合同管理风险，促进公司健康发展。

五、矿业公司合同管理制度的绩效考核与责任追究

5.1合同管理绩效考核的建立与实施

公司应建立科学合理的合同管理绩效考核制度，将合同管理工作纳入公司整体绩效考核体系，激励各部门及员工做好合同管理工作。考核制度应明确考核目的、考核对象、考核内容、考核标准、考核方法、考核周期和考核结果运用等。考核对象包括公司各部门及全体员工，重点考核合同管理部、业务经办部门和合同经办人。考核内容应涵盖合同管理各个环节，包括合同起草与审查质量、合同谈判与签订效果、合同履行与监督情况、合同变更与解除处理、合同争议解决能力、合同档案管理规范程度等。考核标准应结合公司实际情况，制定量化指标和定性指标相结合的考核标准，确保考核结果客观公正。考核方法可采用定期考核与不定期考核相结合、自我评价与上级评价相结合、定量评价与定性评价相结合等多种方式。考核周期可根据公司管理需要，确定为季度考核、半年度考核或年度考核。考核结果应与绩效工资、职务晋升、评优评先等挂钩，充分发挥考核的激励作用。实施考核前，公司应进行广泛宣传和培训，确保全体员工了解考核制度的内容和要求。考核过程中，应加强沟通和反馈，及时纠正问题，改进工作。考核结束后，应将考核结果公布，并作为改进合同管理工作的依据。

5.2合同管理考核指标的设定与权重分配

合同管理考核指标的设定应科学合理，能够全面反映合同管理工作的质量和效率。公司应根据合同管理工作的特点，结合公司战略目标和业务需求，设定具体的考核指标。考核指标可以分为定量指标和定性指标两大类。定量指标是指可以用具体数字衡量的指标，如合同签订数量、合同履约率、合同变更率、合同解除率、合同争议解决率等。定性指标是指难以用具体数字衡量的指标，如合同管理制度的完善程度、合同管理流程的规范程度、合同管理人员的专业能力、合同管理风险的防控能力等。在设定考核指标时，应遵循SMART原则，即目标具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）和时限性（Time-bound）。同时，应根据不同考核对象和考核内容，设置不同的考核指标和考核权重。例如，对于合同管理部，可以重点考核合同审查质量、风险防控能力等指标；对于业务经办部门，可以重点考核合同签订效果、合同履约情况等指标；对于合同经办人，可以重点考核合同谈判能力、合同履行效率等指标。考核权重的分配应根据指标的重要性、难易程度和可控性等因素综合考虑，确保考核结果的科学性和合理性。

5.3合同管理考核结果的应用与反馈

合同管理考核结果的应用是绩效考核的重要环节，应与公司的人力资源管理相结合，发挥考核的激励和约束作用。考核结果可以作为员工绩效工资调整、职务晋升、评优评先的重要依据。对于考核优秀的员工，可以给予奖励和晋升机会；对于考核不合格的员工，可以进行培训、调整岗位或降职处理。同时，考核结果还可以作为改进合同管理工作的依据。公司应根据考核结果，分析合同管理工作中存在的问题和不足，制定改进措施，提升合同管理水平。在考核结果的反馈方面，公司应及时将考核结果反馈给被考核部门和员工，并做好沟通和解释工作。对于考核结果优秀的，应给予肯定和鼓励；对于考核结果不理想的，应帮助其分析原因，制定改进计划，并提供必要的支持和帮助。通过有效的反馈，可以促进员工改进工作，提升合同管理水平。

5.4合同管理责任追究的启动与调查

合同管理责任追究是维护公司合同管理制度严肃性的重要手段，对于违反合同管理制度的行为，应依法依规追究相关责任人的责任。责任追究的启动应基于事实依据和制度规定。当公司发现或接到举报有员工违反合同管理制度，造成公司损失或不良影响时，应启动责任追究程序。责任追究的调查应遵循客观公正、实事求是的原则，由公司指定部门或人员负责。调查人员应收集相关证据，包括合同文本、谈判记录、审查意见、审批文件、履行记录、变更协议、解除协议、争议处理文件等，并听取相关人员陈述，还原事件真相。调查过程中，应保护被调查人的合法权益，确保调查程序的合法性和公正性。调查结束后，应形成调查报告，明确事件的事实、原因、性质和责任，并提出处理建议。调查报告应经公司内部审批，作为责任追究的依据。

5.5合同管理责任追究的形式与执行

合同管理责任追究的形式应根据责任人的违规行为、造成的后果和公司制度规定等因素综合考虑，可以采取警告、罚款、降职、解职等多种形式。警告适用于情节轻微的违规行为，目的是提醒责任人改正错误。罚款适用于情节较重的违规行为，目的是惩戒责任人，弥补公司部分损失。降职适用于造成一定损失或不良影响，但仍有一定工作能力的责任人，目的是降低其职务，限制其权限，防止再次发生类似问题。解职适用于造成重大损失或严重不良影响，或多次违规且屡教不改的责任人，目的是解除其劳动合同，维护公司利益。责任追究的形式应与责任人的过错程度和造成的后果相适应，做到罚当其过，公平公正。责任追究的执行应按照公司内部审批程序进行，由公司指定部门负责执行。执行过程中，应做好沟通和解释工作，确保责任人理解并接受处理决定。同时，应将责任追究的处理结果记录在案，并作为公司加强合同管理工作的参考。

5.6合同管理责任追究的监督与改进

合同管理责任追究的监督是确保责任追究制度有效实施的重要保障。公司应建立责任追究监督机制，对责任追究的实施过程和结果进行监督，防止责任追究的滥用或不当。监督可以由公司内部审计部门负责，也可以委托外部机构进行监督。监督内容包括责任追究的启动程序是否合法、调查过程是否公正、处理结果是否合理等。对于监督中发现的问题，应及时纠正，并完善责任追究制度。同时，公司应加强对责任追究工作的总结和反思，分析责任追究的效果和不足，不断改进责任追究工作。通过有效的监督和改进，可以提高责任追究的质量和效率，维护公司合同管理制度的严肃性，促进公司合同管理水平的提升。

六、矿业公司合同管理制度的未来展望与发展方向

6.1合同管理制度的智能化发展

随着信息技术的飞速发展，人工智能、大数据、云计算等先进技术正在逐步应用于各行各业，合同管理领域也不例外。矿业公司合同管理制度应积极拥抱智能化发展，利用先进技术提升合同管理效率和水平。人工智能技术可以应用于合同审查环节，通过机器学习算法对海量合同数据进行分析，自动识别合同中的风险点、关键条款和潜在问题，提高合同审查的效率和准确性。大数据技术可以应用于合同履约监控环节，通过对合同履行数据的收集、分析和挖掘，预测合同履约风险，并提供预警信息，帮助公司及时采取措施，防范风险。云计算技术可以应用于合同管理平台的建设，构建云端合同管理平台，实现合同数据的集中存储、共享和备份，提高合同管理的便捷性和安全性。通过智能化发展，矿业公司合同管理制度可以实现自动化、智能化管