实行校务公开会议制度

实行校务公开会议制度一、实行校务公开会议制度

第一条为进一步推进学校民主管理，保障教职工的知情权、参与权和监督权，规范校务公开会议制度，根据国家相关法律法规及学校实际情况，制定本制度。

第二条校务公开会议是指学校定期或不定期召开，由学校领导、教职工代表、学生代表等参加，就学校重大事项、重要决策、政策执行等情况进行通报、讨论和决策的会议制度。

第三条校务公开会议的目的是通过公开、透明的会议形式，促进学校管理的科学化、民主化，增强教职工的归属感和责任感，提高学校工作效能。

第四条校务公开会议的召开原则包括民主集中制原则、公开透明原则、公平公正原则和依法依规原则。

第五条校务公开会议的召开时间原则上每学期召开一次，如有重大事项需要讨论，可临时召开会议。会议时间一般安排在每周五下午，每次会议时间不超过两小时。

第六条校务公开会议由校长或校长委托的副校长主持，校长缺席时由副校长主持。会议主持人对会议的议程安排、讨论内容、决议执行等负总责。

第七条参加校务公开会议的人员包括学校领导班子成员、各部门负责人、教职工代表、学生代表等。教职工代表由各年级、各部门通过民主选举产生，学生代表由学生会、研究生会等组织推荐产生。

第八条教职工代表的产生办法如下：（一）各年级、各部门根据教职工人数按比例选举产生代表；（二）选举过程须经过教职工民主投票，确保代表具有广泛的代表性；（三）教职工代表每学期进行一次换届选举，确保代表的更新和活力。

第九条学生代表的产生办法如下：（一）由学生会、研究生会等组织根据学生人数按比例推荐代表；（二）推荐过程须经过学生民主投票，确保代表能够真实反映学生意愿；（三）学生代表每学期进行一次换届选举，确保代表的更新和活力。

第十条校务公开会议的议题包括但不限于以下内容：（一）学校发展规划、年度工作计划及总结；（二）学校重大改革措施、重要政策制定及调整；（三）学校财务收支情况、预算执行情况及审计结果；（四）学校招生、就业、奖助学金等政策及实施情况；（五）学校基础设施建设、设备购置等情况；（六）学校安全管理、纪律处分等制度及执行情况；（七）教职工职务晋升、职称评定、薪酬福利等政策及实施情况；（八）学生申诉处理、权益保障等制度及执行情况；（九）其他需要公开的重要事项。

第十一条校务公开会议的议题须提前一周提交与会人员，确保与会人员有充分的时间进行准备和思考。议题提交后，可根据实际情况进行调整和完善。

第十二条校务公开会议的召开程序如下：（一）主持人宣布会议开始，介绍与会人员及会议议程；（二）学校领导班子成员或相关部门负责人就议题进行通报和说明；（三）与会人员就议题进行讨论，提出意见和建议；（四）主持人对讨论情况进行总结，形成会议决议；（五）会议决议经与会人员表决通过后，由主持人宣布会议结束。

第十三条校务公开会议的决议须及时向全校教职工公布，确保决议的执行和监督。决议的执行情况须定期进行跟踪和评估，确保决议落到实处。

第十四条校务公开会议的记录须详细记载会议的召开时间、地点、与会人员、讨论内容、会议决议等，并存档备查。会议记录须经主持人审核签字后，由学校办公室负责存档。

第十五条校务公开会议的监督机制包括：（一）学校纪检监察部门对会议的召开和决议执行情况进行监督；（二）教职工可通过多种渠道对会议的召开和决议执行情况进行监督；（三）学校设立校务公开监督小组，由教职工代表和学生代表组成，负责对会议的召开和决议执行情况进行监督。

第十六条对于违反本制度的行为，学校将根据情节轻重给予相应处理，包括但不限于通报批评、诫勉谈话、纪律处分等。对于破坏校务公开会议制度，情节严重的，将依法依规进行处理。

第十七条本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。

二、校务公开会议的内容与程序

第一条校务公开会议的内容应当全面、真实、及时，涵盖学校管理和发展的各个方面，确保与会人员能够充分了解学校情况，参与学校决策。

第二条校务公开会议的内容主要包括以下几个方面：

（一）学校发展规划和年度工作计划。学校应当向与会人员通报学校的发展规划、年度工作计划以及计划执行情况，听取与会人员的意见和建议，确保学校发展方向符合教职工的期望和利益。

（二）学校重大改革措施和重要政策。学校应当向与会人员通报学校正在实施的重大改革措施和重要政策，包括但不限于教育教学改革、人事制度改革、财务管理改革等，并听取与会人员的意见和建议，确保改革措施和政策的科学性和可行性。

（三）学校财务收支情况。学校应当向与会人员通报学校的财务收支情况，包括预算执行情况、决算情况、重大项目投资情况等，并接受与会人员的监督，确保学校财务管理的透明度和规范性。

（四）学校招生、就业、奖助学金等政策。学校应当向与会人员通报学校的招生政策、就业政策、奖助学金政策等，并听取与会人员的意见和建议，确保这些政策符合国家和学校的实际情况，能够更好地服务学生和教职工。

（五）学校基础设施建设、设备购置等情况。学校应当向与会人员通报学校的基础设施建设、设备购置等情况，包括项目进度、资金使用情况、预期效果等，并听取与会人员的意见和建议，确保学校基础设施建设能够满足学校发展的需要。

（六）学校安全管理、纪律处分等制度。学校应当向与会人员通报学校的安全管理制度、纪律处分制度等，并听取与会人员的意见和建议，确保学校安全和纪律管理的有效性。

（七）教职工职务晋升、职称评定、薪酬福利等政策。学校应当向与会人员通报教职工的职务晋升政策、职称评定政策、薪酬福利政策等，并听取与会人员的意见和建议，确保这些政策公平、公正、公开，能够更好地激励教职工的工作积极性。

（八）学生申诉处理、权益保障等制度。学校应当向与会人员通报学生的申诉处理制度、权益保障制度等，并听取与会人员的意见和建议，确保学生的合法权益得到有效保障。

（九）其他需要公开的重要事项。学校应当根据实际情况，及时向与会人员通报其他需要公开的重要事项，确保信息传递的及时性和完整性。

第三条校务公开会议的程序应当规范、有序、高效，确保会议能够达到预期效果。

（一）会议准备。学校应当提前确定会议时间、地点、议题，并提前通知与会人员。会议议题应当提前提交与会人员，确保与会人员有充分的时间进行准备和思考。

（二）会议召开。会议召开时，主持人应当首先介绍与会人员，并简要说明会议议程。学校领导班子成员或相关部门负责人应当就议题进行通报和说明，确保与会人员能够全面了解议题背景和情况。

（三）会议讨论。与会人员应当就议题进行充分讨论，提出意见和建议。主持人应当引导讨论，确保讨论能够围绕议题进行，避免偏离主题。讨论过程中，应当鼓励与会人员发表意见，确保每个人的意见都能够得到表达和尊重。

（四）会议决议。讨论结束后，主持人应当对讨论情况进行总结，形成会议决议。会议决议应当经与会人员表决通过，确保决议的民主性和科学性。表决可以通过举手、无记名投票等方式进行，确保表决过程的公正性和透明度。

（五）会议记录。会议记录应当详细记载会议的召开时间、地点、与会人员、讨论内容、会议决议等，并存档备查。会议记录应当经主持人审核签字后，由学校办公室负责存档，确保会议记录的完整性和准确性。

（六）决议执行。会议决议应当及时向全校教职工公布，确保决议的执行和监督。决议的执行情况应当定期进行跟踪和评估，确保决议落到实处。学校应当建立决议执行情况的反馈机制，及时收集教职工的意见和建议，对决议执行过程中存在的问题进行及时纠正和改进。

第四条校务公开会议的主持人和记录人应当认真履行职责，确保会议的顺利进行。

（一）主持人应当熟悉会议议程和议题，能够引导讨论，控制会议进程，确保会议能够达到预期效果。主持人应当公正、公平地对待每一位与会人员，确保每个人的意见都能够得到表达和尊重。

（二）记录人应当认真记录会议的每一个环节，确保会议记录的完整性和准确性。记录人应当及时整理会议记录，并经主持人审核签字后，由学校办公室负责存档。

第五条校务公开会议的参与人员应当积极参与会议，认真讨论议题，提出建设性的意见和建议。

（一）与会人员应当按时参加会议，不得无故缺席。如果确实有特殊情况不能参加会议，应当提前向主持人请假，并安排代表参加。

（二）与会人员应当认真听取学校领导班子成员或相关部门负责人的通报和说明，确保自己能够全面了解议题背景和情况。

（三）与会人员应当积极发表意见，提出建设性的意见和建议。在发表意见时，应当围绕议题进行，确保意见能够对会议决策有所帮助。

（四）与会人员应当尊重其他与会人员的意见，即使自己不同意其他与会人员的意见，也应当以平和的态度进行讨论，避免争吵和冲突。

第六条校务公开会议的监督机制应当健全，确保会议的公正性和透明度。

（一）学校纪检监察部门应当对会议的召开和决议执行情况进行监督，确保会议的公正性和透明度。如果发现会议过程中存在违反规定的行为，应当及时进行调查和处理。

（二）教职工可以通过多种渠道对会议的召开和决议执行情况进行监督，确保会议能够真正服务于教职工的利益。教职工可以通过座谈会、意见箱、网络平台等多种渠道表达自己的意见和建议，学校应当及时收集和处理这些意见和建议，并对处理结果进行公布。

（三）学校设立校务公开监督小组，由教职工代表和学生代表组成，负责对会议的召开和决议执行情况进行监督。校务公开监督小组应当定期召开会议，对会议的召开和决议执行情况进行检查，并及时向学校领导汇报检查结果。

第七条对于违反校务公开会议制度的行为，学校将根据情节轻重给予相应处理，确保制度的严肃性和权威性。

（一）对于无故缺席会议的与会人员，学校将给予通报批评，并要求其说明原因。如果情节严重，学校将给予相应的纪律处分。

（二）对于在会议过程中发表不当言论的与会人员，学校将给予通报批评，并要求其改正错误。如果情节严重，学校将给予相应的纪律处分。

（三）对于破坏校务公开会议制度的行为，学校将依法依规进行处理，确保制度的严肃性和权威性。

第八条本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。

三、校务公开会议的保障与监督

第一条为确保校务公开会议制度的有效实施，学校应当建立健全相应的保障机制，为会议的召开提供必要的条件和支持。

第二条学校应当为校务公开会议提供必要的经费保障，确保会议的顺利召开。经费保障包括会议场地租赁费、会议资料印刷费、会议设备使用费等，学校应当根据实际情况制定合理的经费预算，并确保经费的及时到位。

第三条学校应当为校务公开会议提供必要的场地保障，确保会议能够在一个安静、舒适、便于交流的环境中进行。学校应当根据会议规模和需求，合理安排会议场地，并确保场地的设施设备齐全、功能完善。

第四条学校应当为校务公开会议提供必要的设备保障，确保会议能够顺利进行。学校应当配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、录音设备等，并确保设备的正常运行。学校还应当对会议设备进行定期维护和保养，确保设备在会议期间能够正常使用。

第五条学校应当为校务公开会议提供必要的信息保障，确保与会人员能够及时获取会议所需的信息。学校应当提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议题等，并确保通知的及时性和准确性。学校还应当及时更新会议资料，确保与会人员能够获取最新的会议信息。

第六条学校应当加强对校务公开会议的监督，确保会议的公正性和透明度。学校纪检监察部门应当对会议的召开和决议执行情况进行监督，确保会议的公正性和透明度。学校还应当设立校务公开监督小组，由教职工代表和学生代表组成，负责对会议的召开和决议执行情况进行监督。

第七条学校应当建立校务公开会议的考核机制，对会议的召开和决议执行情况进行定期考核，确保会议的质量和效果。考核内容包括会议的召开情况、议题的讨论情况、决议的执行情况等，考核结果应当及时公布，并作为学校管理工作的重要参考。

第八条学校应当加强对校务公开会议的宣传，提高教职工对会议的认识和参与度。学校可以通过多种渠道宣传校务公开会议制度，如学校网站、学校报纸、学校广播等，让教职工了解会议的目的和意义，提高教职工的参与意识和积极性。

第九条学校应当加强对校务公开会议的培训，提高与会人员的会议能力和水平。学校可以定期组织与会人员进行会议培训，内容包括会议礼仪、会议技巧、会议记录等，提高与会人员的会议能力和水平，确保会议能够达到预期效果。

第十条学校应当建立校务公开会议的反馈机制，及时收集教职工对会议的意见和建议，并对反馈意见进行认真研究和处理。学校可以通过座谈会、意见箱、网络平台等多种渠道收集教职工的意见和建议，并及时进行反馈，确保教职工的意见和建议能够得到及时处理和回应。

第十一条学校应当加强对校务公开会议的评估，定期对会议的效果进行评估，并根据评估结果对会议制度进行不断完善。评估内容包括会议的召开情况、议题的讨论情况、决议的执行情况等，评估结果应当作为学校管理工作的重要参考，并用于改进和完善会议制度。

第十二条对于违反校务公开会议制度的行为，学校将根据情节轻重给予相应处理，确保制度的严肃性和权威性。学校应当制定相应的处理办法，对违反会议制度的行为进行严肃处理，确保制度的严肃性和权威性，维护会议制度的权威性和有效性。

第十三条本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。

四、校务公开会议的评估与改进

第一条定期评估校务公开会议的效果是持续改进会议制度、提升会议质量的重要手段。学校应当建立科学的评估体系，对会议的各个环节进行系统性评价。

第二条评估校务公开会议应当从多个维度进行，包括会议的规范性、议题的代表性、讨论的深度、决议的可行性以及会议的参与度等。通过综合评估，可以全面了解会议的实施情况和存在的问题。

第三条学校应当成立专门的评估小组，负责对校务公开会议进行定期评估。评估小组成员可以由学校领导、教职工代表、学生代表以及相关专家组成，确保评估的客观性和全面性。

第四条评估小组应当制定详细的评估标准和方法，确保评估过程的科学性和规范性。评估标准应当明确、具体、可操作，评估方法应当多样化，包括问卷调查、访谈、观察等多种方式。

第五条评估小组应当在每次会议结束后进行初步评估，收集与会人员的反馈意见，并对会议的各个环节进行记录和分析。初步评估结果应当及时反馈给会议主持人及相关负责人，以便及时发现问题并进行改进。

第六条学校应当在每个学期末进行全面评估，对校务公开会议的整体效果进行总结和评价。全面评估结果应当形成书面报告，并提交学校领导班子讨论研究。

第七条评估报告应当详细记录评估过程、评估结果以及存在的问题，并提出相应的改进建议。学校应当根据评估报告，制定具体的改进措施，并认真落实。

第八条学校应当建立评估结果的反馈机制，将评估结果及时反馈给与会人员，并听取他们的意见和建议。反馈机制可以通过座谈会、意见箱、网络平台等多种渠道进行，确保评估结果的公开透明。

第九条学校应当根据评估结果，对校务公开会议制度进行不断完善。完善制度可以从多个方面入手，包括优化会议议程、改进会议形式、加强会议宣传、提高会议效率等。

第十条学校应当加强对评估结果的应用，将评估结果作为改进会议工作的重要依据。学校可以根据评估结果，调整会议的频率、议题、形式等，确保会议能够更好地服务于学校的管理和发展。

第十一条学校应当建立评估结果的责任追究机制，对评估工作不认真、评估结果不客观的评估小组成员进行责任追究。责任追究机制可以提高评估工作的严肃性，确保评估结果的客观性和公正性。

第十二条学校应当加强对评估工作的培训，提高评估小组成员的评估能力和水平。学校可以定期组织评估小组成员进行培训，内容包括评估标准、评估方法、评估技巧等，提高评估小组成员的评估能力和水平。

第十三条学校应当建立评估工作的激励机制，对评估工作表现突出的评估小组成员给予表彰和奖励。激励机制可以调动评估小组成员的积极性和创造性，提高评估工作的质量和效果。

第十四条学校应当加强对评估工作的宣传，提高教职工对评估工作的认识和重视。学校可以通过多种渠道宣传评估工作的重要性，让教职工了解评估工作的目的和意义，提高教职工的参与意识和积极性。

第十五条学校应当将评估结果作为学校管理工作的重要参考，对学校的管理工作进行全面改进。学校可以根据评估结果，调整管理策略、改进管理方法、完善管理制度，提高学校的管理水平和效率。

第十六条本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。

五、校务公开会议的信息公开与反馈

第一条校务公开会议的核心价值在于信息的公开透明，确保学校各项事务的决策过程和结果能够及时、准确地传达给教职工，促进信息的对称，增强教职工对学校事务的参与感和认同感。

第二条学校应当建立健全信息公开制度，明确信息公开的范围、内容、方式、程序和责任，确保信息公开的及时性、准确性和完整性。信息公开制度应当符合国家相关法律法规的要求，并与学校的实际情况相结合。

第三条学校应当及时公开校务公开会议的会议通知、会议议程、会议决议等信息，确保教职工能够及时了解会议的主要内容。会议通知应当在会议召开前一定时间发布，会议议程应当明确会议的议题和讨论内容，会议决议应当详细记录会议的表决结果和决议内容。

第四条学校可以通过多种渠道公开校务公开会议的信息，包括学校网站、学校报纸、学校广播、学校公告栏等，确保信息公开的广泛性和便捷性。学校网站应当设立专门的校务公开栏目，及时发布会议信息，并提供查询和下载功能。

第五条学校应当确保信息公开的准确性，确保公开的信息真实、可靠、准确。学校应当对公开的信息进行审核，确保信息的真实性和准确性。如果发现公开的信息存在错误或者遗漏，应当及时更正或者补充。

第六条学校应当确保信息公开的完整性，确保公开的信息全面、系统、完整。学校应当根据信息公开制度的要求，公开所有应当公开的信息，不得随意隐瞒或者遗漏信息。

第七条学校应当确保信息公开的及时性，确保公开的信息及时、快速地传达给教职工。学校应当在信息形成后的一定时间内公开，不得拖延或者延迟公开。

第八条学校应当加强对信息公开的监督，确保信息公开的真实性、准确性和完整性。学校纪检监察部门应当对信息公开情况进行监督，确保信息公开的公正性和透明度。学校还应当设立校务公开监督小组，由教职工代表和学生代表组成，负责对信息公开情况进行监督。

第九条学校应当建立信息公开的反馈机制，及时收集教职工对信息公开的意见和建议，并对反馈意见进行认真研究和处理。学校可以通过座谈会、意见箱、网络平台等多种渠道收集教职工的意见和建议，并及时进行反馈，确保教职工的意见和建议能够得到及时处理和回应。

第十条学校应当根据反馈意见，不断完善信息公开制度，提高信息公开的质量和效率。学校可以根据教职工的意见和建议，调整信息公开的内容、方式、程序等，确保信息公开能够更好地满足教职工的需求。

第十一条学校应当加强对信息公开的培训，提高教职工的信息公开意识和能力。学校可以定期组织教职工进行信息公开培训，内容包括信息公开制度、信息公开技巧、信息公开规范等，提高教职工的信息公开意识和能力。

第十二条学校应当建立信息公开的责任追究机制，对违反信息公开制度的行为进行严肃处理，确保制度的严肃性和权威性。学校应当制定相应的处理办法，对违反信息公开制度的行为进行严肃处理，确保制度的严肃性和权威性，维护信息公开的权威性和有效性。

第十三条学校应当将信息公开作为学校管理工作的重要组成部分，纳入学校管理工作的整体规划。学校应当将信息公开工作纳入学校管理工作的考核体系，作为考核学校管理工作的重要指标。

第十四条学校应当加强对信息公开的宣传，提高教职工对信息公开的认识和重视。学校可以通过多种渠道宣传信息公开的重要性，让教职工了解信息公开的目的和意义，提高教职工的参与意识和积极性。

第十五条本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。

六、校务公开会议制度的附则

第一条本制度适用于学校所有校务公开会议，包括定期会议和临时会议。所有涉及学校重大事项、重要决策、政策执行等情况的会议，均应遵循本制度的规定进行。

第二条学校各职能部门、各年级组、各教研组在组织本部门、本年级组、本教研组的内部会议时，可以参照本制度的相关规定，结合实际情况制定相应的会议制度。

第三条本制度的制定和修改，由学校办公室负责起草，经学校领导班子会议讨论通过后公布实施。本制度的解释权归学校办公室。

第四条本制度自发布之日起施行。学校将根据实际情况和本制度实施的效果，对本制度进行定期评估和修订，以确保本制度的适应性和有效性。

第五条学校鼓励教职工