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文档简介

山东供销社宿舍管理制度一、山东供销社宿舍管理制度

第一章总则

第一条为规范山东供销社宿舍管理,保障职工居住安全和合法权益,维护宿舍区域正常秩序,根据国家相关法律法规及企业内部管理规定,制定本制度。

第二条本制度适用于山东供销社所有租赁或自有产权宿舍的职工及其家属。宿舍分配、使用、管理等活动均须遵守本制度规定。

第三条宿舍管理应遵循统一规划、合理配置、规范管理、安全有序的原则,确保宿舍资源得到高效利用。

第四条职工应当自觉遵守本制度,爱护宿舍设施,维护宿舍环境,共同营造安全、文明、和谐的居住氛围。

第二章宿舍分配与调整

第五条宿舍分配应当遵循以下优先顺序:(一)工作表现突出、长期服务的职工;(二)家庭确有困难、需集中居住的职工;(三)新入职职工且符合分配条件的。具体分配标准由人力资源部会同后勤部门制定并公布。

第六条宿舍分配实行申请审批制度。职工需填写《宿舍申请表》,经部门负责人签字、人力资源部审核后报后勤部门批准。特殊情况下,可直接向后勤部门提出申请并说明理由。

第七条已分配宿舍不得擅自转借、转让。确需调整的,须向后勤部门提交书面申请,经批准后方可办理相关手续。严禁将宿舍用于经营性活动。

第八条宿舍调整周期原则上为一年,特殊情况可由后勤部门根据实际情况决定。调整时,须对原宿舍进行清理,并配合后勤部门进行检查验收。

第三章宿舍使用与管理

第九条职工应妥善保管宿舍钥匙,不得擅自复制或转借他人。宿舍门锁损坏应及时报修,不得擅自更换锁芯。

第十条宿舍内严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。禁止私拉乱接电线,不得使用大功率电器。宿舍用电须符合安全标准,超出规定功率的电器使用须报后勤部门批准。

第十一条宿舍内禁止饲养宠物。特殊情况需饲养宠物的,须向后勤部门提交书面申请,经批准后方可饲养,并承担相应责任。

第十二条宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博等违法违纪行为。禁止在宿舍内进行任何形式的娱乐活动,以免影响他人休息。

第十三条宿舍内禁止大声喧哗、播放音乐、打闹等影响他人正常生活的行为。作息时间须符合规定,不得随意打乱宿舍秩序。

第十四条宿舍内禁止私自更改房屋结构或用途。禁止损坏室内设施,如有损坏须照价赔偿。

第四章宿舍卫生与安全

第十五条宿舍卫生实行分区负责制,每个宿舍成员均有保持宿舍卫生的责任。宿舍内部卫生每日打扫,每周由后勤部门组织检查。

第十六条宿舍外环境卫生由后勤部门负责,职工应积极配合,共同维护宿舍区域环境。

第十七条宿舍安全实行24小时值班制度,值班人员须认真履行职责,做好出入登记、安全巡查等工作。

第十八条宿舍内禁止存放现金、贵重物品等。如发生失窃事件,应及时向后勤部门报告并报警处理。

第十九条宿舍区域严禁焚烧垃圾、排放污水等污染环境的行为。如发现违规行为,须立即制止并报后勤部门处理。

第五章奖惩规定

第二十条对模范遵守本制度的职工,可给予表彰奖励。奖励形式包括但不限于通报表扬、物质奖励等。

第二十一条对违反本制度的职工,视情节轻重给予相应处罚。处罚形式包括但不限于:(一)警告;(二)罚款;(三)暂停使用宿舍;(四)解除住宿资格。

第二十二条对多次违反本制度或情节严重的职工,可依法解除住宿关系,并追究其相应责任。

第六章附则

第二十三条本制度由山东供销社后勤部门负责解释,如需修订,须经后勤部门提出方案,报人力资源部审核后报请领导批准。

第二十四条本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

二、山东供销社宿舍管理细则

第一章宿舍设施与维护

第一条宿舍楼配备的基本设施包括床铺、桌椅、衣柜、照明灯具、空调或暖气设备、门窗、锁具等。所有设施均须保持完好状态,满足职工基本居住需求。

第二条后勤部门负责宿舍楼公共设施的日常检查与维护,建立设施档案,定期对设施进行保养,确保设施正常运行。职工发现设施损坏应立即向后勤部门报修,不得擅自处理。

第三条宿舍楼内的供水供电系统须符合安全标准,定期进行安全检测,防止发生漏电、断水等事故。如遇紧急情况,应及时抢修并通知相关职工。

第四条宿舍楼内的消防设施须完好有效,定期进行消防演练,提高职工消防安全意识。职工不得擅自挪用或损坏消防设施,如发现异常应及时报告。

第五条宿舍楼内的公共区域包括走廊、楼梯间、电梯间、大厅等,须保持整洁有序。职工应爱护公共设施,不得在公共区域堆放杂物或进行其他违规行为。

第二章宿舍使用规范

第六条宿舍分配后,职工须在规定时间内搬入居住,不得无故拖延。如遇特殊情况无法按时入住,须提前向后勤部门说明原因并办理相关手续。

第七条宿舍内禁止擅自调换床位或更改房间布局。如需调整,须向后勤部门提出申请,经批准后方可进行。调整时须确保不影响他人使用,并做好交接工作。

第八条宿舍内禁止存放个人物品以外的其他物品。如需寄存贵重物品,可使用指定的储物柜,并妥善保管钥匙。后勤部门不负责保管个人物品。

第九条宿舍内禁止进行任何形式的商业活动。如需在宿舍内接待客户或进行其他工作,须提前向后勤部门报备,并确保不影响他人休息。

第十条宿舍内禁止饲养家禽家畜。如需饲养宠物,须遵守相关规定,不得影响他人生活,并承担相应责任。如发现违规饲养,须立即停止并处理。

第三章宿舍卫生管理

第十一条宿舍内部卫生由居住职工共同负责,每日打扫房间,保持地面清洁、无异味。每周进行一次大扫除,清理卫生死角,确保宿舍环境整洁。

第十二条宿舍内禁止乱扔垃圾,须将垃圾倒入指定的垃圾桶内。后勤部门负责定期清理垃圾桶,保持垃圾收集点干净卫生。

第十三条宿舍内禁止存放垃圾或废弃物。如需处理废弃物,须分类投放至指定的回收点,不得随意丢弃。

第十四条宿舍内禁止吸烟,不得在宿舍内或门口吸烟。如需吸烟,须到指定的吸烟区进行,并确保不影响他人。

第十五条宿舍内禁止随地吐痰、乱涂乱画等不文明行为。职工应自觉维护宿舍环境,共同营造文明和谐的居住氛围。

第四章宿舍安全管理

第十六条宿舍楼实行门禁制度,外来人员需登记后方可进入。职工不得擅自为外人开启门禁,确保宿舍安全。

第十七条宿舍内禁止使用明火,不得私拉乱接电线。如需使用电器,须符合安全标准,并确保使用后切断电源。

第十八条宿舍内禁止存放易燃易爆物品,如需使用酒精等易燃物品,须妥善保管并远离火源。

第十九条宿舍楼配备监控设备,对公共区域进行监控。职工应自觉遵守相关规定,不得在监控范围内进行违法违纪行为。

第二十条宿舍内发生盗窃等案件,应及时向后勤部门报告并报警处理。职工应提高安全意识,妥善保管个人物品,防止发生盗窃事件。

第五章宿舍纪律要求

第二十一条宿舍内禁止大声喧哗、打闹等影响他人休息的行为。职工应自觉遵守作息时间,确保不影响他人生活。

第二十二条宿舍内禁止进行赌博等违法违纪行为。如发现违规行为,须立即制止并报告后勤部门处理。

第二十三条宿舍内禁止酗酒,不得在宿舍内进行醉酒行为。如需饮酒,须到指定的饮酒场所进行,并确保不影响他人。

第二十四条宿舍内禁止进行任何形式的宗教活动。如需进行宗教活动,须到指定的场所进行,并确保不影响他人。

第二十五条宿舍内禁止进行任何形式的非法活动。如发现违规行为,须立即报告后勤部门处理,并承担相应责任。

第六章应急处理措施

第二十六条宿舍发生火灾等紧急情况,职工应立即报警并疏散到安全地带。后勤部门负责组织抢险救灾工作,确保人员安全。

第二十七条宿舍发生漏水等紧急情况,职工应立即关闭水源并报告后勤部门处理。后勤部门负责组织维修工作,尽快恢复正常供水。

第二十八条宿舍发生停电等紧急情况,职工应保持冷静,等待后勤部门处理。如需使用应急照明设备,须确保安全使用。

第二十九条宿舍发生盗窃等治安事件,职工应立即报警并保护现场。后勤部门负责协助警方调查处理,并做好善后工作。

第三十条宿舍发生其他紧急情况,职工应立即报告后勤部门处理。后勤部门负责组织应急处理工作,确保人员安全和财产损失降到最低。

第七章附则

第三十一条本细则由山东供销社后勤部门负责解释,如需修订,须经后勤部门提出方案,报人力资源部审核后报请领导批准。

第三十二条本细则自发布之日起施行,原相关规定与本细则不一致的,以本细则为准。

三、山东供销社宿舍管理实施办法

第一章职责分工

第一条后勤部门是宿舍管理的责任主体,负责宿舍的日常管理、维护、安全等工作。后勤部门须设立专门的管理岗位,配备必要的工作人员,确保宿舍管理工作顺利开展。

第二条人力资源部负责宿舍分配、调整、考核等工作。人力资源部须制定宿舍分配标准,审核职工申请,并配合后勤部门做好宿舍管理工作。

第三条宿舍楼各层设宿舍长一名,负责本层宿舍的日常管理、卫生检查、安全巡查等工作。宿舍长须认真履行职责,积极配合后勤部门做好宿舍管理工作。

第四条职工是宿舍管理的参与者,须自觉遵守本制度规定,爱护宿舍设施,维护宿舍环境,共同营造良好的居住氛围。职工发现违规行为应及时制止并报告后勤部门。

第二章宿舍分配程序

第五条职工申请宿舍须填写《宿舍申请表》,经部门负责人签字、人力资源部审核后报请后勤部门批准。申请表须注明职工姓名、部门、职务、联系方式、家庭情况等信息。

第六条后勤部门根据申请情况,按照宿舍分配标准进行分配。分配时须考虑职工工作表现、服务年限、家庭情况等因素,确保分配公平合理。

第七条宿舍分配后,后勤部门须与职工签订《宿舍使用协议》,明确双方的权利和义务。协议须注明宿舍地址、面积、设施、使用期限、租金等信息。

第八条职工须在规定时间内搬入宿舍,并缴纳相关费用。如遇特殊情况无法按时入住,须提前向后勤部门说明原因并办理相关手续。

第三章宿舍使用监督

第九条后勤部门定期对宿舍进行巡查,检查宿舍卫生、安全、设施等情况。巡查时须做好记录,发现问题及时处理。

第十条宿舍长每日对宿舍进行卫生检查,检查结果须记录在案。卫生不合格的宿舍须限期整改,整改后再次检查合格后方可使用。

第十一条后勤部门定期对宿舍进行安全检查,检查消防设施、用电线路、门窗锁具等情况。检查时须做好记录,发现问题及时处理。

第十二条宿舍内禁止存放易燃易爆物品,禁止私拉乱接电线,禁止使用大功率电器。违反规定的职工须立即停止违规行为,并承担相应责任。

第十三条宿舍内禁止饲养宠物,禁止大声喧哗、打闹等影响他人休息的行为。违反规定的职工须立即停止违规行为,并承担相应责任。

第四章宿舍调整与解除

第十四条职工因工作调动、结婚、生育、离职等原因需调整宿舍的,须提前向后勤部门提出申请。申请时须提供相关证明材料,如结婚证、出生证明、离职证明等。

第十五条后勤部门根据申请情况,按照宿舍分配标准进行调整。调整时须考虑职工实际情况,确保调整公平合理。

第十六条宿舍调整后,原宿舍须进行清理,并配合后勤部门进行检查验收。验收合格后方可办理调整手续。

第十七条职工因违规行为被解除宿舍资格的,须立即搬出宿舍,并退还相关费用。如造成设施损坏,须照价赔偿。

第十八条宿舍解除后,后勤部门须将宿舍清理干净,并重新投入使用。解除时须做好记录,并报请领导批准。

第五章宿舍费用管理

第十九条宿舍租金根据市场价格确定,由职工每月按时缴纳。租金标准须公布透明,接受职工监督。

第二十条宿舍水电费由职工分摊,每月由后勤部门收取。收取时须开具收据,并做好记录。

第二十一条宿舍维修费用由职工分摊,轻微损坏由后勤部门负责维修,严重损坏由后勤部门报请领导批准后进行维修。

第二十二条宿舍费用须专款专用,不得挪作他用。费用使用情况须定期公布,接受职工监督。

第六章宿舍争议处理

第二十三条职工对宿舍分配、调整、费用等问题有异议的,可向后勤部门提出申诉。后勤部门须认真核实情况,并及时给予答复。

第二十四条职工对后勤部门处理结果不服的,可向人力资源部提出申诉。人力资源部须认真核实情况,并及时给予答复。

第二十五条职工对人力资源部处理结果不服的,可向领导提出申诉。领导须认真核实情况,并及时给予答复。

第二十六条宿舍内发生纠纷,职工应协商解决,协商不成的可向后勤部门提出调解申请。后勤部门须认真调解,并及时给予答复。

第二十七条宿舍内发生重大纠纷,职工可向有关部门投诉或举报。有关部门须认真调查处理,并及时给予答复。

第七章附则

第二十八条本办法由山东供销社后勤部门负责解释,如需修订,须经后勤部门提出方案,报人力资源部审核后报请领导批准。

第二十九条本办法自发布之日起施行,原相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

四、山东供销社宿舍奖惩与处理细则

第一章奖励规定

第一条为鼓励职工自觉遵守宿舍管理制度,维护良好宿舍秩序,对在宿舍管理中表现突出的职工,予以表彰和奖励。

第二条获得奖励的条件包括:(一)模范遵守宿舍管理制度,长期保持宿舍卫生整洁、安全有序的;(二)积极协助宿舍管理工作,主动发现并报告安全隐患、违规行为的;(三)在宿舍管理中提出合理化建议,被采纳并产生良好效果的;(四)在宿舍内发生突发事件时,能够积极救助、保护他人安全的。

第三条奖励形式分为:(一)通报表扬,在单位内部通报表彰,树立榜样;(二)物质奖励,给予一定的现金奖励或发放实物,以示鼓励;(三)优先分配宿舍,在职工申请宿舍时,予以优先考虑。

第四条奖励的申请与审批程序:(一)职工根据奖励条件,向所在部门提出申请,并填写《宿舍管理奖励申请表》;(二)部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;(三)后勤部门对申请进行最终审核,并报请领导批准。

第五条奖励的发放须公开透明,接受职工监督。后勤部门须将奖励情况及时公布,并做好相关记录。

第二章处罚规定

第六条对违反宿舍管理制度的职工,视情节轻重给予相应处罚。处罚形式包括:(一)警告,对违反规定情节较轻的职工,给予口头或书面警告;(二)罚款,对违反规定情节较重的职工,给予一定金额的罚款;(三)暂停使用宿舍,对违反规定情节严重的职工,暂停其使用宿舍资格一定期限;(四)解除住宿资格,对违反规定情节特别严重的职工,解除其住宿资格。

第七条罚款的金额根据违规情节确定,须公布透明,接受职工监督。罚款须用于宿舍管理,不得挪作他用。

第八条罚款的缴纳程序:(一)后勤部门向违规职工出具《宿舍管理罚款通知书》,并说明罚款原因和金额;(二)违规职工须在通知书规定的期限内缴纳罚款;(三)后勤部门收款后,须开具收据,并做好记录。

第九条对处罚不服的职工,可向人力资源部提出申诉。人力资源部须认真核实情况,并及时给予答复。

第十条对申诉结果不服的职工,可向领导提出申诉。领导须认真核实情况,并及时给予答复。

第三章违规行为处理

第十一条宿舍内禁止吸烟,禁止在宿舍内或门口吸烟。违反规定的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以后每次罚款50元。

第十二条宿舍内禁止使用明火,禁止私拉乱接电线,禁止使用大功率电器。违反规定的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以后每次罚款100元。如因违规行为造成设施损坏或引发安全事故,须照价赔偿,并承担相应责任。

第十三条宿舍内禁止存放易燃易爆物品,禁止饲养宠物。违反规定的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以后每次罚款200元。如因违规行为造成设施损坏或引发安全事故,须照价赔偿,并承担相应责任。

第十四条宿舍内禁止大声喧哗、打闹等影响他人休息的行为。违反规定的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以后每次罚款50元。

第十五条宿舍内禁止赌博等违法违纪行为。违反规定的职工,第一次给予警告,并暂停使用宿舍一个月;第二次给予罚款500元,并暂停使用宿舍三个月;第三次及以后每次罚款1000元,并解除住宿资格。

第十六条宿舍内禁止进行任何形式的商业活动。违反规定的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以后每次罚款200元。

第十七条宿舍内禁止存放垃圾或废弃物。违反规定的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以后每次罚款50元。

第十八条宿舍内禁止随地吐痰、乱涂乱画等不文明行为。违反规定的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以后每次罚款50元。

第四章安全事故处理

第十九条宿舍内发生火灾等安全事故,须立即报警并疏散到安全地带。后勤部门负责组织抢险救灾工作,并保护好现场。

第二十条宿舍内发生漏水等安全事故,须立即关闭水源并报告后勤部门处理。后勤部门负责组织维修工作,尽快恢复正常供水。

第二十一条宿舍内发生停电等安全事故,须保持冷静,等待后勤部门处理。如需使用应急照明设备,须确保安全使用。

第二十二条宿舍内发生盗窃等治安事件,须立即报警并保护现场。后勤部门负责协助警方调查处理,并做好善后工作。

第二十三条宿舍内发生其他安全事故,须立即报告后勤部门处理。后勤部门负责组织应急处理工作,确保人员安全和财产损失降到最低。

第五章附则

第二十四条本细则由山东供销社后勤部门负责解释,如需修订,须经后勤部门提出方案,报人力资源部审核后报请领导批准。

第二十五条本细则自发布之日起施行,原相关规定与本细则不一致的,以本细则为准。

五、山东供销社宿舍日常管理与服务规范

第一章卫生保洁管理

第一条宿舍内部卫生由居住职工共同负责,每日清扫房间,保持地面清洁、无尘无污渍。床铺被褥应保持整洁,个人物品摆放有序。

第二条每周五为宿舍大扫除日,全体居住职工须参与,对宿舍进行全面清洁,包括门窗、墙壁、地面、阳台等。后勤部门负责检查验收,对清洁不合格的宿舍进行通报批评。

第三条宿舍内禁止存放垃圾或废弃物,须将垃圾倒入指定的垃圾桶内。后勤部门负责每日清理垃圾桶,保持垃圾收集点干净卫生。

第四条宿舍内禁止随地吐痰、乱扔纸屑等不文明行为。职工应自觉维护宿舍环境,共同营造文明和谐的居住氛围。

第五条宿舍楼公共区域卫生由后勤部门负责,包括走廊、楼梯间、电梯间、大厅等。后勤部门须制定清洁计划,定期进行清洁,确保公共区域干净整洁。

第六条宿舍楼卫生间由后勤部门负责清洁,每日至少清洁两次,保持卫生间干燥、无异味、无污渍。后勤部门须定期消毒,防止病菌传播。

第七条宿舍楼洗衣房由后勤部门负责管理,保持洗衣房干净整洁,设备正常运行。职工使用洗衣房设备须按相关规定操作,使用后须清洁设备并恢复原状。

第二章安全管理措施

第八条宿舍楼实行门禁制度,外来人员需登记后方可进入。职工不得擅自为外人开启门禁,确保宿舍安全。

第九条宿舍内禁止使用明火,禁止私拉乱接电线,禁止使用大功率电器。如需使用电器,须符合安全标准,并确保使用后切断电源。

第十条宿舍内禁止存放易燃易爆物品,如需使用酒精等易燃物品,须妥善保管并远离火源。

第十一条宿舍楼配备监控设备,对公共区域进行监控。职工应自觉遵守相关规定,不得在监控范围内进行违法违纪行为。

第十二条宿舍内禁止存放现金、贵重物品等。如发生失窃事件,应及时向后勤部门报告并报警处理。

第十三条宿舍楼内的消防设施须完好有效,定期进行消防演练,提高职工消防安全意识。职工不得擅自挪用或损坏消防设施,如发现异常应及时报告。

第十四条宿舍发生漏水等紧急情况,职工应立即关闭水源并报告后勤部门处理。后勤部门负责组织维修工作,尽快恢复正常供水。

第十五条宿舍发生停电等紧急情况,职工应保持冷静,等待后勤部门处理。如需使用应急照明设备,须确保安全使用。

第三章设施设备维护

第十六条宿舍楼配备的基本设施包括床铺、桌椅、衣柜、照明灯具、空调或暖气设备、门窗、锁具等。所有设施均须保持完好状态,满足职工基本居住需求。

第十七条后勤部门负责宿舍楼公共设施的日常检查与维护,建立设施档案,定期对设施进行保养,确保设施正常运行。职工发现设施损坏应立即向后勤部门报修,不得擅自处理。

第十八条宿舍楼内的供水供电系统须符合安全标准,定期进行安全检测,防止发生漏电、断水等事故。如遇紧急情况,应及时抢修并通知相关职工。

第十九条宿舍楼内的消防设施须完好有效,定期进行消防演练,提高职工消防安全意识。职工不得擅自挪用或损坏消防设施,如发现异常应及时报告。

第二十条宿舍楼内的公共区域包括走廊、楼梯间、电梯间、大厅等,须保持整洁有序。职工应爱护公共设施,不得在公共区域堆放杂物或进行其他违规行为。

第四章宿舍文化建设

第二十一条宿舍楼设立宣传栏,定期发布宿舍管理通知、好人好事、生活小常识等内容,营造良好的宿舍文化氛围。

第二十二条宿舍楼定期举办文化活动,如趣味运动会、棋牌比赛、文艺汇演等,丰富职工的业余生活,增进职工之间的友谊。

第二十三条宿舍楼设立学习角,提供书籍、报刊等学习资料,为职工提供学习交流的平台。

第二十四条宿舍楼设立休闲娱乐区,提供电视、电脑等娱乐设施,为职工提供休闲娱乐的场所。

第二十五条宿舍楼定期开展文明宿舍评比活动,对卫生整洁、安全有序、文化建设优秀的宿舍进行表彰,树立榜样,激励职工共同营造良好的宿舍环境。

第五章附则

第二十六条本办法由山东供销社后勤部门负责解释,如需修订,须经后勤部门提出方案,报人力资源部审核后报请领导批准。

第二十七条本办法自发布之日起施行,原相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

六、山东供销社宿舍监督与申诉机制

第一章内部监督机制

第一条后勤部门设立宿舍管理监督小组,负责对宿舍管理制度的执行情况进行日常监督。监督小组由后勤部门工作人员、职工代表组成,定期召开会议,听取职工意见,及时发现并解决问题。

第二条宿舍楼各层设宿舍长一名,负责本层宿舍的日常管理、卫生检查、安全巡查等工作。宿舍长须认真履行职责,积极配合后勤部门做好宿舍管理工作。宿舍长对宿舍管理制度的执行情况负有监督责任,发现违规行为应及时制止并报告后勤部门。

第三条职工有权对宿舍管理工作进行监督,发现违规行为或管理不力的情况,可向后勤部门反映。后勤部门须认真核实情况

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