本科生请假制度范本

本科生请假制度范本一、总则

第一条为规范本科生请假管理，维护正常的教学秩序，保障学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本校全体在籍本科生，包括全日制及非全日制学生。请假类型涵盖病假、事假、学术活动假、家庭特殊原因假等情形。

第三条学生请假应遵循真实、规范、及时的原则，不得伪造理由或超期请假。请假流程需经辅导员、系部及教务处审核批准，特殊情形需报请学校主管领导审批。

第四条请假审批权限划分：日常病假、事假由辅导员审批；跨学期或重要教学活动请假由系部及教务处联合审批；涉及家庭重大变故或社会重要事务的请假需学校主管领导最终核定。

第五条学生请假期间，应主动向任课教师说明情况，并按时完成所缺课程的学习任务。病假学生需提交医院诊断证明，事假学生需提供相关佐证材料。

第六条学校建立请假信息管理系统，学生需通过系统提交请假申请，审批结果同步录入系统，作为学籍管理及评奖评优的参考依据。

第七条本制度与学校其他管理规定冲突时，以本制度为准，但特殊情况需经学校领导小组集体研究决定。

第八条各系部及辅导员应定期汇总请假数据，分析学生请假规律，及时反馈教学及管理改进建议。

第九条违反本制度规定，如虚构请假理由、逾期未销假等，将根据情节轻重给予警告、严重警告直至留校察看处分，并取消相关评奖资格。

第十条本制度由教务处、学生处联合解释，自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

第十一条学校鼓励学生合理利用假期参与社会实践、志愿服务等活动，相关请假需求需附活动审批文件，优先予以审批。

第十二条请假审批不得影响正常教学秩序，任课教师有权要求请假学生补交作业或参加补考，具体考核方式由系部制定细则。

第十三条学生因病长期请假（超过两周），需由学校指定医疗机构出具病休建议，并报请教务处复核，符合条件的可申请休学治疗。

第十四条请假期间，学生应遵守国家法律法规及学校规章制度，不得从事违法违纪活动，否则责任自负。

第十五条学校为特殊群体学生（如残疾、家庭经济困难）提供额外请假便利，但需提供相关证明材料并说明实际困难。

第十六条本制度适用于因学术竞赛、国际交流等特殊原因需离校的学生，其请假审批需附活动主办单位证明及指导教师意见。

第十七条请假学生在复课时应主动向任课教师汇报学习进展，辅导员需跟踪其学业状态，必要时提供学业帮扶。

第十八条学校设立请假申诉机制，学生对审批结果有异议的，可在收到通知后五日内向学生处提交申诉申请，由专门委员会复核。

第十九条本制度未尽事宜，由学校根据实际情况制定补充规定。

二、请假种类与条件

第一条请假种类分为病假、事假、学术活动假、家庭特殊原因假及其他经学校批准的特殊情形。各类请假条件及审批流程如下：

第二条病假须符合以下条件：学生因身体健康原因需就医或休养，无法正常上课。申请时须提供二级甲等及以上医院开具的正规诊断证明，证明中需明确诊断结果、建议休养期限及是否适合继续学业。急诊学生可先口头向辅导员报备，三日内补交相关材料。慢性病需长期治疗的学生，每学期初需提交医院病历及近期检查报告，辅导员审核后报教务处备案。

第三条事假适用于学生因家庭急事、个人重要事务等确需离校的情况。事假累计不超过两周，单次不超过三日。申请时须提供有效证明，如直系亲属住院证明、法律诉讼传票、重要考试报名通知等。毕业班学生因求职、实习等特殊情况申请事假，需附相关单位接收函，经系部同意后报教务处审批。

第四条学术活动假是指学生因参与国家级、省级学术竞赛、学术会议或重要社会实践需短暂离校。申请时须提交活动通知、主办单位邀请函及指导教师意见。请假时间不超过五日，且不影响主要课程学习。学校鼓励此类请假，但学生需提交活动成果汇报或学习计划，辅导员对其学业影响进行评估。

第五条家庭特殊原因假适用于学生遭遇重大家庭变故，如亲人离世、家庭突发重大灾难等情况。申请时须提供相关证明材料，如民政部门死亡证明、灾害事故报告等。学校对此类请假给予特殊关怀，审批流程简化，但学生需在适当时间返校，并说明补课安排。

第六条其他特殊情形包括但不限于学生参与志愿服务、支教、国防生入伍等。申请此类请假需提交活动计划、组织单位证明及家长同意书，由系部组织评审，重点考察活动意义及学生综合素质，符合条件者可酌情批准。

第七条请假条件审核应结合学生实际，避免形式主义。辅导员在审批病假时需核实医院资质，避免虚假证明；审批事假时需关注学生行为合理性，防止借故缺课。学校设立请假真实性核查小组，对存疑案例进行抽查，确保管理公正。

第八条学生请假不得影响学业进程，任课教师有权要求请假学生提交补课申请。补课形式包括线上课程、辅导材料自学及补考，具体方案由系部制定。无故缺勤超过三分之一学时，教师可取消学生该课程成绩，并通报辅导员跟进处理。

第九条学校建立请假豁免制度，对因不可抗力导致无法履行请假手续的学生，如遭遇自然灾害、交通中断等，经核实后可免除责任。但学生需在条件允许时尽快补办手续，辅导员应提供必要协助。

第十条请假条件适用范围有所限制，例如：实习期学生请假需同时获得实习单位同意；毕业设计期间请假需征得导师书面意见。各系部应根据专业特点，制定更细致的请假管理细则。

第十一条学校定期发布请假数据统计报告，分析各类请假原因及趋势，为教学管理提供参考。对病假率异常偏高的专业，需加强健康宣教及心理辅导。

第十二条请假条件与学生评奖评优挂钩，无故频繁请假或虚假请假将影响奖学金评定、优秀学生评选等荣誉评定。但病假学生经核实后可优先获得助学金支持，体现人文关怀。

第十三条请假条件不得滥用，学校对恶意请假、替他人冒名请假等行为采取零容忍态度，一经查实，将按学规给予处分，并记入个人诚信档案。

第十四条请假条件随学校政策调整而动态变化，例如寒暑假期间因突发情况需离校的，按临时住宿管理相关规定执行。学生需关注学校公告，及时了解最新要求。

第十五条请假条件与其他管理规定协同执行，如住宿管理规定要求学生请假需提前报备宿舍管理员，请假期间需遵守宿舍安全规定。各管理部门需加强信息共享，形成管理合力。

第十六条请假条件体现教育引导功能，辅导员在审批事假时，可针对学生实际困难提供解决方案，如介绍心理咨询、法律援助等资源，帮助学生健康成长。

第十七条请假条件需兼顾公平性，对家庭经济困难学生、残疾学生等特殊群体，在同等条件下优先批准，并给予更多支持。学校设立专项请假补助基金，用于补助确需长期请假但家庭无力承担的学生。

第十八条请假条件与信息化管理相结合，学生通过校园APP提交请假申请，系统自动匹配审批流程。请假信息同步推送至教师、家长及教务系统，确保管理透明高效。

第十九条请假条件需注重隐私保护，除法定要求外，学校不得泄露学生请假具体原因，仅对管理需要的相关部门提供脱敏数据。辅导员在沟通时需注意方式方法，避免对学生造成二次伤害。

三、请假流程与审批权限

第一条学生请假应通过校园官方平台提交申请，按以下步骤操作：首先在系统中填写请假类型、事由、时间及所需课程，上传相关证明材料。系统自动生成申请单，流转至相应审批节点。

第二条病假审批流程为：学生提交系统申请并附医院诊断证明，辅导员在二十四小时内完成审核。诊断证明需包含医院名称、医生签名、日期及明确建议休养期限。辅导员审核通过后，将电子版证明存档，纸质版由学生自行保管备查。对于需长期休养的学生，辅导员需协助其办理校内相关手续。

第三条事假审批流程为：学生提交系统申请并附相关证明材料，辅导员在三日内完成审核。证明材料需与请假事由直接关联，如家长单位证明需注明事由、时间及联系方式。辅导员审核通过后，通知任课教师及教务处。特殊情况需报系部负责人复核，例如毕业班学生因面试请假，需提供招聘单位证明。

第四条学术活动假审批流程为：学生提交系统申请并附活动通知、主办单位邀请函及指导教师意见。辅导员审核后报系部教学副主任签字，教务处备案。跨省或国际活动需附行程单，并经学校主管领导审批。审批通过后，学生需将活动期间学习计划提交任课教师，由教师安排补课或考核方案。

第五条家庭特殊原因假审批流程为：学生提交系统申请并附相关证明材料，辅导员初步审核后报学生处审批。重大变故如亲人去世，需附殡葬机构证明；自然灾害需附当地政府公告。审批通过后，辅导员需进行慰问，并协助学生办理后续事宜。此类请假一般无需补课，但学生自愿参加补考的，学校提供支持。

第六条审批权限划分依据请假类型及时长：日常病假、事假由辅导员审批；两周以上病假、重要学术活动假由系部审批；一个月以上请假需报教务处及学生处联合审批；特殊家庭原因假由学生处直接审批，必要时报请主管校领导核准。

第七条审批时限规定：一般请假申请在提交后一日内完成审批，特殊情况如节假日可顺延。学生需提前规划请假时间，避免临近考试或重要教学节点请假。审批结果通过系统通知学生，并同步至相关教师及教务系统。

第八条审批结果分为批准、不批准及暂缓批准三种。批准申请需注明允许请假时间及补课要求。不批准申请需说明理由，并告知学生申诉渠道。暂缓批准适用于材料不全或需进一步核实的情况，学校给予三日内补充材料期。

第九条审批过程中需注重沟通协调，辅导员在审批病假时需与医院确认诊断有效性，审批事假时需与家长沟通核实情况。系部在审批学术活动假时需与教务处协调课程安排，确保教学秩序不受影响。

第十条审批权限不得滥用，学校定期对辅导员及系部审批情况进行抽查，对存在徇私舞弊、拖延不批等行为的，将严肃追究责任。学生可通过系统查询审批进度，对异常情况及时反馈。

第十一条审批流程体现人文关怀，对于特殊群体学生，如残疾学生需就医、经济困难学生需处理家庭急务，学校提供绿色通道，简化审批环节，优先办理。辅导员需主动了解学生需求，提供个性化帮助。

第十二条审批结果需明确记录，所有请假申请及审批记录永久存档于学生管理系统，作为学籍管理、评奖评优、毕业审核的重要依据。教务处定期整理数据，分析请假规律，为教学计划调整提供参考。

第十三条审批流程与其他管理制度衔接，如住宿管理规定要求请假学生提前报备宿管，审批通过后宿管方可解除留宿要求。财务处对请假学生住宿费用减免提供证明支持，需以教务处审批结果为依据。

第十四条审批流程接受监督，学生对审批结果有异议的，可在收到通知后五日内向系部提出复核申请，由系部组织专门小组重新审核。对系部复核仍有异议的，可向学校学生申诉处理委员会申请最终裁决。

第十五条审批流程动态优化，学校每学期收集学生及教师对请假流程的意见，根据反馈调整系统功能及审批细则。例如，针对毕业季请假高峰，优化系统智能推荐补课方案，减少人工干预。

第十六条审批流程强调教育引导，辅导员在审批事假时，需引导学生合理安排时间，避免因小事情频繁请假。对存在厌学情绪或生活习惯问题的学生，审批时需结合心理辅导，帮助学生解决根本问题。

第十七条审批流程保障教学公平，任课教师对请假学生不得歧视，补课内容与正常课程一致，考核标准统一。教务处监督补课质量，确保请假学生享有同等学习权利。

第十八条审批流程与信息化建设同步，学生通过手机APP可实时查看审批进度，扫码验证请假信息真实性。学校与医院、公安等部门建立数据共享机制，对疑似虚假请假行为进行交叉验证。

第十九条审批流程体现学校温度，在审批家庭特殊原因假时，辅导员需主动联系学生家长，了解实际困难，并提供必要帮助。学校心理中心为请假学生提供免费咨询，缓解其焦虑情绪。

四、请假期间的学业与生活管理

第一条学生请假期间，应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容、教学进度及考核方式。教师需及时提供教学材料，如课件、讲义、作业要求等，确保请假学生能同步跟进学习。

第二条病假学生需根据医院诊断证明及自身恢复情况，制定补课计划。辅导员应协助其联系任课教师，安排线上或线下补课。对于重病学生，学校可提供远程学习资源，或允许其延期完成部分学习任务。

第三条事假学生应提前向任课教师说明请假安排，如是否参加考试、是否提交作业等。教师可根据学生实际情况，允许其补交作业或参加补考，但考核难度不低于正常教学内容。毕业班学生因求职请假，可申请提交面试作品或实习报告作为替代考核。

第四条学术活动假学生需在活动结束后提交学习总结或成果报告，经任课教师审核后，可申请免除部分课程实验或实践环节。学校鼓励此类请假，并为其提供成果展示平台，如学术年会、成果展览等。

第五条家庭特殊原因假学生返校后，需向辅导员及任课教师说明情况，并提交补课申请。学校对因家庭变故导致学业受影响的学生，可提供延长学期、调整课程进度等帮扶措施。

第六条请假学生需遵守学校作息制度，即使请假期间也未返校，仍需按时参加校内集体活动，如早操、团组织生活等。特殊情况需提前向辅导员报备，并说明替代方案。

第七条请假学生住宿管理遵循以下规定：病假学生需凭医院证明向宿管申请调整住宿，如单间隔离或家庭接领。事假学生请假期间可申请离校，但需提前办理请假手续，并遵守离校规定。返校后需按时入住，如宿舍已分配给他人，需服从学校统一安排。

第八条请假学生需按规定缴纳学费及住宿费，事假学生请假期间仍需缴纳相应费用，病假学生经医院证明可申请缓交，但需在返校后一个月内补齐。毕业班学生因实习请假，实习单位需开具费用承担证明，学校按规定减免相关费用。

第九条请假学生需保持通讯畅通，辅导员需定期通过电话或微信了解其情况，必要时提供帮助。学生需主动向辅导员汇报身体恢复或事假进展，避免因信息不畅导致管理疏漏。

第十条请假学生需遵守社会公德及法律法规，事假学生离校期间不得从事违法违纪活动，病假学生需注意个人卫生及安全，避免交叉感染。学校对请假学生出现的不良行为，将按相关规定严肃处理。

第十一条请假学生需按规定参加考试，病假学生需提供医院证明申请缓考，事假学生需提供相关证明申请补考。所有考试安排由教务处统一公布，学生需提前了解考试时间及地点，避免因请假影响考试资格。

第十二条请假学生需按时返校，因病或因事无法按时返校的，需提前续假。续假申请需提供进一步证明材料，如病情加重证明或事由进展说明。辅导员需审核续假理由，必要时报请系部批准。

第十三条请假学生需主动融入集体，返校后积极参与班级活动，弥补请假期间缺失的集体经历。辅导员需关注其心理状态，帮助其调整心态，尽快适应校园生活。

第十四条请假学生需遵守校园安全管理规定，即使请假期间未在校园，仍需关注学校发布的安全信息，如恶劣天气预警、疫情防控要求等。学校通过短信、APP推送等多种方式提醒请假学生注意安全。

第十五条请假学生需按规定办理请假销假手续，返校后需向辅导员提交请假期间的相关证明，如病历、交通票据、活动证书等。辅导员审核无误后，在系统中更新学生状态，并通知相关教师。

第十六条请假学生需珍惜学习机会，学校对请假学生提供学业帮扶，如开设补习班、安排朋辈辅导等。学生需主动利用资源，尽快跟上教学进度，避免因请假造成学业断层。

第十七条请假学生需遵守学术诚信规定，即使请假期间也未参与课程，仍需独立完成所有学术任务，不得抄袭作弊。教师需严格把关，对可疑学术行为进行核查，确保学术公平。

第十八条请假学生需按规定参加毕业典礼及离校手续，因病长期请假休学的学生，需在复学后按时完成剩余学业，并参与毕业相关活动。学校为特殊学生提供灵活的毕业安排，如延迟毕业典礼、线上毕业等。

第十九条请假学生需保持良好精神状态，学校心理中心为请假学生提供免费心理咨询服务，帮助学生缓解压力、调整情绪。辅导员需定期跟进其心理状态，必要时提供专业建议。

五、特殊情况与特殊群体请假管理

第一条对于因突发重大疾病需紧急就医的学生，学校建立快速请假通道。学生或其监护人可通过急诊病历、医院紧急呼叫记录等简化材料，先向辅导员口头报备，后补交完整证明。辅导员核实情况后立即报教务处，确保学生及时就医，减少学业影响。

第二条因自然灾害、意外事故等不可抗力导致无法履行请假手续的学生，需在条件允许时尽快补交证明材料。学校根据事件性质及影响程度，酌情免除补假责任或简化审批流程。例如，地震导致通讯中断的学生，可凭当地政府公告或社区证明申请延期补假。

第三条对于需长期治疗或康复的学生，学校提供休学、复学衔接服务。学生需在治疗稳定后，由医院出具康复证明，辅导员协助其办理休学手续，并制定个性化复学计划。复学后，学校在课程安排、学业辅导等方面给予支持，帮助其逐步回归正常学习。

第四条对于因参与国家或国际重要竞赛、交流项目而需长期离校的学生，学校提供特殊请假支持。学生需提交项目邀请函、指导教师意见及学习计划，经系部、教务处、学生处联合审批后，可申请保留学籍一年。期间学校保留其课程学习资格，并鼓励其通过线上课程继续学习。

第五条对于家庭经济困难学生因特殊原因需勤工助学或处理家庭事务，学校在请假审批上给予倾斜。学生需提供家庭经济困难证明及事由说明，辅导员在审核时优先考虑，并协助其平衡学业与工作。学校对因事假影响奖助学金评定的，根据实际情况予以豁免。

第六条对于残疾学生因身体原因需调整学习方式或请假休养的，学校提供个性化关怀。学生需提交残疾证明及医疗建议，辅导员在审批时充分考虑其特殊需求，并与任课教师沟通调整教学方式。必要时，学校安排助教协助其完成学习任务。

第七条对于少数民族学生因民族节日、宗教活动等特殊需求请假，学校尊重其文化传统，在审批时予以适当考虑。学生需提前提交节日安排说明，辅导员与家长、社区沟通确认情况，报请系部审批。学校在节假日前发布相关通知，提醒教师关注学生请假需求。

第八条对于艺术、体育等特殊专业学生因训练、比赛需请假，学校在专业管理上给予特殊支持。学生需提交训练计划、比赛通知及指导教师意见，专业负责人在审批时结合专业特点，制定灵活的请假方案。比赛期间，学校提供学业保障，允许其赛后补交学习任务。

第九条对于港澳台及国际学生请假，学校参照国内学生规定执行，同时尊重其文化背景。学生需提交符合当地规定的证明材料，辅导员在审批时提供必要翻译协助，并提醒其遵守中国法律法规及学校规章制度。

第十条对于留学生因签证问题需出境短期停留的，学校提供证明支持。学生需提交签证申请材料、离校计划及复课安排，辅导员审核后报教务处，由学校出具离校证明，协助其办理签证手续。返校后，学校对其缺失课程提供补修机会。

第十一条对于交换生因公派项目请假，学校与其派出单位、接收院校协调请假事宜。学生需提交三方协议、项目计划及请假申请，辅导员在审批时确保其请假不影响交换项目执行，并提醒其遵守派出国及接收院校规定。

第十二条对于实习期间请假的学生，学校与实习单位建立请假联动机制。学生需向实习单位及辅导员同时请假，提交实习单位批准证明及个人请假申请。辅导员审核后报教务处，确保请假不影响实习考核。实习单位对请假学生不得歧视，并安排必要的实习交接。

第十三条对于因心理问题需休养或请假的学生，学校提供心理危机干预及后续支持。学生需提交学校心理咨询中心的诊断建议，辅导员在审批时关注其心理状态，并提供学业、生活帮扶。康复后，学校安排渐进式复学，避免其突然面对学业压力。

第十四条对于因创业、社会服务等原因需请假的学生，学校鼓励其服务社会，在请假审批上给予支持。学生需提交创业计划书、社会服务证明及学习计划，经系部、学生处审核后，可申请保留学籍参与创业或服务。学校提供创业指导、实践基地等资源，帮助其平衡学业与事业。

第十五条对于因司法原因需协助调查或服刑的学生，学校依法依规处理请假事宜。学生需提交法院通知或公安机关证明，辅导员在审批时配合相关部门工作，并提醒其遵守法律法规。期间学校保留其学籍，待其服刑期满后，根据规定恢复学业或办理毕业手续。

第十六条对于因学术不端行为受处分需调整学习安排的学生，学校在请假审批上严格管理。学生需提交处分决定及整改计划，辅导员在审批时结合其表现，决定是否允许请假及请假时长。期间学校加强监督，确保其改正错误，并限制其评奖评优资格。

第十七条对于因特殊家庭变故需长期照顾家人的学生，学校提供人文关怀。学生需提交家庭情况说明及证明材料，辅导员在审批时了解具体情况，并协助其申请社会救助。学校在学业上给予适当支持，如允许其分阶段完成学业，或提供远程学习机会。

第十八条对于因国际交流活动请假的学生，学校提供全方位服务。学生需提交活动计划、安全须知及请假申请，辅导员协助其购买保险、了解当地文化，并提醒其遵守外事纪律。活动结束后，学校组织分享会，鼓励其交流经验，促进文化交流。

第十九条对于请假审批中的特殊情况，学校建立联席会议制度。涉及跨部门、跨学院或特殊处理的请假申请，由学生处牵头，教务处、保卫处、后勤处等部门共同研究决定，确保管理公平、公正、公开。

六、监督与评价机制

第一条学校设立专门的监督小组，由学生处、教务处、保卫处及各系部代表组成，定期检查请假制度的执行情况。监督小组通过随机抽查、数据分析等方式，核实请假申请的真实性及审批流程的规范性，对发现的问题及时通报相关单位并督促整改。

第二条学生可通过校园官方平台查询请假记录及审批结果，对审批过程中的不公正、不透明行为，可向监督小组实名举报。学校保障举报人隐私，并对查证属实的举报，对相关责任人进行严肃处理。同时，鼓励学生通过辅导员、教师等渠道反映请假需求，形成多渠道监督体系。

第三条学校建立请假数据分析系统，对请假类型、时长、原因等数据进行统计分析，定期发布报告。报告内容涵盖各年级、各专业的请假规律，分析请假趋势及潜在问题，为教学管理、学生工作、制度完善提供数据支持。例如，若发现某专业病假率异常偏高，需进一步调查原因，是专业特点还是健康问题，并采取针对性措施。

第四条教师对请假学生的学业表现进行跟踪评价，并将评价结果纳入学生综合素质档案。教师需客观记录请假学生对补课、补考的参与情况及学习效果，评价其学业态度及调整能力。对于积极改进、努力补课的学生，教师应给予肯定；对于态度消极、屡次请假影响学业的学生，教师需及时与辅导员沟通，共同帮助学生解决问题。

第五条学生处每年组织学生对请假制度满意度调查，了解学生对请假流程、审批效率、管理服务等方面的意见建议。调查结果作为制度修订的重要参考，学校根据反馈优化系统功能、简化审批环节、完善配套措施，提升学生体验。同时，对表现优秀的辅导员、系部在评优评先中予以表彰。

第六条学校将请假管理制度执行情况纳入系部及辅导员绩效考核，考核指标包括请假审批规范性、学生满意度、学业帮扶效果等。系部负责人需定期组织学习制度，提升管理能力；辅导员需加强与学生沟通，主动了解学生需求，避免因沟通不畅导致请