2025-2026学年度第二学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查报告

2025-2026学年度第二学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查报告学籍管理是学校教学管理工作的核心基础，学籍数据的准确性、完整性、规范性直接关系到学生学籍权益、毕业生资格认定、升学报名及学校教育教学秩序的有序开展。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照上级教育主管部门关于学籍管理工作的部署要求，以“规范管理、精准核查、高效维护”为原则，扎实开展学籍管理系统数据维护、毕业生信息核查等各项工作，及时排查整改数据异常问题，确保学籍系统数据规范无误、毕业生信息真实准确，圆满完成了本学期学籍管理相关工作任务。现将具体工作情况报告如下：一、工作总体概况本学期，我校学籍管理工作由教务处牵头，各年级组、班主任协同配合，明确责任分工、细化工作措施，重点开展两大核心工作：一是全国中小学学籍管理系统（以下简称“学籍系统”）全学段数据常态化维护，涵盖学生基础信息、学籍变动、考勤记录、学业信息等各类数据的更新、核对与完善；二是2026届毕业生（小学六年级、初中九年级）信息全面核查，重点围绕毕业生身份信息、学籍状态、学业情况、综合素质评价等核心信息，开展多轮排查、核对与整改，确保毕业生信息符合升学报名、资格认定相关要求。工作期间，我校严格执行学籍管理相关规章制度，规范工作流程，建立“教务处统筹+年级组监督+班主任落实”的工作机制，组织班主任、学籍管理员开展专项培训，明确数据维护、信息核查的具体要求和操作规范，累计开展专项工作3次、培训2场，参与教职工46人次，确保各项工作有序推进、落地见效。截至本学期末，我校学籍系统数据维护完成率100%，数据准确率达99.8%以上；毕业生信息核查覆盖率100%，排查整改各类异常信息32条，确保了学籍数据规范、毕业生信息无误。二、学籍管理系统数据维护工作详情本学期，我校坚持“常态化维护、动态化更新、精准化核对”的原则，全面开展学籍系统数据维护工作，重点聚焦数据完善、异常整改、规范管理三大环节，确保学籍系统数据与学生实际情况一致，为学校教育教学管理、上级数据统计提供可靠支撑。（一）数据维护前期准备1.明确责任分工：成立学籍数据维护工作小组，教务处学籍管理员负责统筹协调、系统操作、数据汇总与核查；各年级组长负责本年级数据维护工作的监督、指导，督促班主任按时完成相关工作；各班主任作为直接责任人，负责本班学生学籍数据的收集、核对、更新与上报，确保数据来源真实、准确。2.开展专项培训：本学期初，组织全体班主任、学籍管理员开展学籍系统操作专项培训，重点讲解学籍系统数据录入规范、信息更新流程、异常数据排查方法，结合典型案例，明确基础信息、学籍变动、学业信息等各类数据的填写要求，杜绝填写错误、遗漏、不规范等问题，提升相关人员的操作能力和责任意识。3.梳理工作清单：结合上级教育主管部门要求，梳理形成《学籍系统数据维护工作清单》，明确维护内容、维护标准、完成时限，涵盖学生姓名、身份证号、出生日期、家庭住址、联系方式、学籍状态、考勤记录、学业成绩、综合素质评价等12类核心数据，确保数据维护工作有序、全面、不遗漏。（二）具体维护工作开展情况1.基础信息完善与核对：各班主任对照工作清单，逐一核对本班学生学籍系统中的基础信息，重点核查学生身份证号、姓名、出生日期等关键信息，确保与学生户口本、身份证信息一致；对学生家庭住址、联系方式发生变更的，及时在学籍系统中更新完善；对系统中存在的姓名错别字、身份证号录入错误、出生日期不符等问题，及时收集相关证明材料，按流程提交修改申请，累计完善学生基础信息156条，修改错误信息28条。2.学籍变动数据更新：本学期，我校存在学生转学（转入12人、转出9人）、休学2人、复学1人等学籍变动情况。针对各类学籍变动，学籍管理员、班主任严格按照学籍管理规定，及时收集相关审批材料，规范办理学籍变动手续，在学籍系统中准确录入变动信息、上传证明材料，确保学籍变动数据及时、准确，变动流程规范、可追溯；同时，定期核对学籍变动数据，与转学审批表、休学证明等材料逐一比对，杜绝学籍变动数据与实际情况不符、流程缺失等问题，累计办理各类学籍变动24人次，数据录入准确率100%。3.学业及相关信息维护：各班主任按照教学进度，及时在学籍系统中录入学生考勤记录、课堂表现、作业完成情况等日常学业信息；期末结束后，及时录入学生期末考试成绩、综合素质评价结果，确保学业信息完整、规范；学籍管理员定期核对学业信息，重点核查成绩录入错误、综合素质评价填写不规范等问题，及时督促班主任整改完善，累计录入、核对学生学业信息、综合素质评价信息890余条，整改不规范信息16条。4.数据常态化核对：建立学籍数据常态化核对机制，每周由学籍管理员对学籍系统数据进行全面排查，每月由年级组组织班主任开展数据互查，每学期开展1次全学段数据专项核查，重点排查数据缺失、错误、异常等问题，建立异常数据排查整改台账，明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行“销号管理”，确保各类异常数据及时整改到位，累计开展常态化核对18次，专项核查1次，整改各类异常数据32条。（三）数据维护工作成效通过本学期学籍系统数据维护工作，我校学籍系统数据的准确性、完整性、规范性得到显著提升，有效杜绝了数据缺失、错误、异常等问题，确保学籍系统数据与学生实际情况、相关证明材料一致；学籍变动流程规范，学业信息、综合素质评价信息完整，为学校教学管理、学生学业监测、上级数据统计等工作提供了可靠的数据支撑；同时，进一步规范了学籍管理工作流程，提升了班主任、学籍管理员的责任意识和业务能力，推动我校学籍管理工作常态化、规范化开展。三、2026届毕业生信息核查工作详情2025-2026学年度第二学期是2026届毕业生升学关键期，毕业生信息的准确性直接关系到毕业生资格认定、升学报名、录取等各项工作的顺利开展。我校高度重视毕业生信息核查工作，成立毕业生信息核查专项工作组，制定详细的核查方案，开展多轮全面核查，确保毕业生信息真实、准确、完整，符合相关要求。（一）核查前期准备1.明确核查范围与内容：本次毕业生信息核查范围为我校2026届全体毕业生（小学六年级X个班，共计X人；初中九年级X个班，共计X人）；核查内容重点包括：毕业生身份信息（姓名、身份证号、出生日期）、学籍状态（是否为我校正式学籍、学籍是否完整、有无学籍异常）、学业情况（是否完成本学期学业、有无不合格科目）、综合素质评价结果、毕业生资格认定相关材料等，确保核查内容全面、无遗漏。2.制定核查方案与流程：结合上级要求，制定《2026届毕业生信息核查工作方案》，明确核查步骤、核查标准、责任分工和完成时限，确立“班主任自查→年级组复核→教务处终审”的三级核查流程，确保核查工作有序推进、层层把关、精准高效。3.收集整理相关材料：提前收集全体毕业生的户口本复印件、身份证复印件、学籍证明、学业成绩表、综合素质评价表等相关材料，分类整理、建立毕业生信息档案，为核查工作提供坚实支撑，确保核查工作有章可循、有据可依。（二）具体核查工作开展情况1.班主任自查阶段：各毕业班班主任对照核查内容和工作方案，逐一核对本班毕业生的各类信息，重点核查身份信息与户口本、身份证是否一致，学籍状态是否正常，学业成绩、综合素质评价结果是否完整准确，毕业生资格是否符合相关要求；对核查中发现的问题，及时记录、收集相关证明材料，初步整改完善，累计自查发现并整改各类信息问题19条，完成自查报告X份。2.年级组复核阶段：各年级组在班主任自查的基础上，组织年级组教师开展交叉复核，重点核查自查阶段整改后的信息、学籍异常毕业生、学业不合格毕业生等重点对象，逐一比对毕业生信息与相关证明材料，确保自查整改到位、信息准确无误；对复核中发现的遗漏、错误问题，及时反馈给班主任，督促二次整改，累计复核发现并整改问题7条，完成复核报告2份。3.教务处终审阶段：教务处作为终审部门，对各年级组复核后的毕业生信息进行全面终审，重点核查毕业生学籍状态、资格认定、异常信息整改等情况，通过学籍系统查询、与上级学籍管理部门核对、抽查毕业生信息档案等方式，确保毕业生信息真实、准确、规范；对终审中发现的问题，立即组织班主任、年级组限期整改，确保所有毕业生信息符合升学报名、资格认定要求，累计终审发现并整改问题6条，完成终审报告1份。4.重点对象专项核查：针对学籍异常（如转学未完善手续、休学复学后学籍未更新）、身份信息不符、学业不合格等重点毕业生，开展专项核查，逐一核实情况，收集相关审批材料，规范完善学籍信息，确保重点对象信息无误、符合要求；本学期，共核查重点毕业生12人，全部完成信息整改，确保其顺利完成毕业、升学相关手续。（三）核查工作成效经过三级核查、多轮整改，我校2026届全体毕业生信息核查工作圆满完成，核查覆盖率100%，信息准确率达99.9%以上，未发现虚假信息、遗漏信息、违规学籍等问题；全体毕业生均符合毕业资格认定要求，学籍状态正常，身份信息、学业信息、综合素质评价信息完整准确，为2026届毕业生升学报名、录取等后续工作的顺利开展提供了坚实保障；同时，进一步规范了毕业生信息管理流程，提升了相关工作人员的责任意识和业务能力。四、存在的问题与不足在本学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作中，虽然取得了一定的成效，但通过工作总结梳理，仍发现一些问题与不足，主要表现在以下几个方面：1.部分班主任数据维护、信息核查的细致度不足，存在少量学生基础信息填写不规范、学业信息录入不及时等问题，虽未造成严重影响，但增加了后续复核、整改的工作量，反映出部分教职工的责任意识仍需进一步提升。2.学籍系统数据动态更新的及时性有待加强，部分学生学籍变动（如转学、住址变更）后，班主任未能第一时间在系统中更新信息，导致短期数据与实际情况不符，需进一步强化动态维护意识。3.毕业生信息核查的信息化水平不足，目前主要以人工核对、纸质材料比对为主，效率偏低，且容易出现核对失误，需进一步探索信息化核查方法，提升核查效率和精准度。4.学籍管理相关培训的针对性有待提升，部分培训内容较为笼统，结合我校实际学情、学籍管理重点难点的专项培训不足，导致部分班主任、学籍管理员对复杂业务的操作不够熟练。五、下一步改进措施及工作计划针对本学期工作中存在的问题与不足，结合上级教育主管部门关于学籍管理工作的部署要求，我校将立足实际，聚焦重点、补齐短板，进一步强化学籍管理工作，提升数据维护、信息核查的质量和效率，制定以下改进措施及下一步工作计划：（一）强化责任落实，提升工作细致度进一步完善学籍管理工作责任制，明确教务处、年级组、班主任的具体职责，将学籍数据维护、信息核查工作纳入班主任、年级组长绩效考核，强化责任追究，对工作敷衍、数据错误较多的教职工，及时约谈、督促整改，切实提升全体教职工的责任意识和工作细致度；建立“谁录入、谁负责，谁核查、谁负责”的工作机制，确保每一条数据、每一项信息都有人管、有人核、有人负责。（二）健全动态维护机制，确保数据及时更新建立学籍系统数据动态维护机制，明确班主任为数据动态更新的第一责任人，要求学生学籍信息、家庭信息、学籍变动等发生变更后，班主任需在3个工作日内完成学籍系统更新；学籍管理员每周排查1次数据更新情况，每月汇总通报数据更新进度，对更新不及时的班主任进行督促提醒，确保学籍系统数据与学生实际情况保持一致，实现数据动态更新、精准无误。（三）提升信息化水平，提高核查效率加强学籍管理信息化建设，组织学籍管理员、班主任学习学籍系统高级操作技能，探索运用信息化工具开展数据核对、信息核查工作，减少人工核对工作量，提升核查效率和精准度；建立毕业生信息电子档案，实现纸质材料与电子档案双向核对，确保信息核查更加便捷、高效；加强与上级教育主管部门的沟通，及时对接学籍系统升级、功能优化相关事宜，提升学籍管理信息化水平。（四）优化培训内容，提升业务能力结合我校学籍管理工作重点难点，制定针对性更强的专项培训计划，定期组织班主任、学籍管理员开展培训，重点讲解复杂学籍变动办理、异常数据排查、毕业生信息核查等难点业务，结合典型案例开展实操教学，提升相关人员的业务能力和操作水平；组织开展学籍管理工作交流活动，邀请兄弟学校优秀学籍管理员分享工作经验，拓宽工作人员视野，提升我校学籍管理工作水平。（五）完善核查流程，强化重点管控进一步优化毕业生信息核查流程，完善“班主任自查→年级组复核→教务处终审→专项抽查”的四级核查流程，强化各环节把关，重点加强对学籍异常、身份信息不符、学业不合格等重点对象的核查管控，确保各类问题早发现、早整改；建立毕业生信息核查长效机制，提前谋划每一届毕业生信息核查工作，明确时间节点、工作要求，确保核查工作有序、高效开展。（六）加强日常督查，确保工作落地见效建立学籍管理工作日常督查机制，教务处定期对学籍系统数据维护、毕业生信息核查等工作进行督查，每月开展1次专项督查，每学期开展1次全面督查，重点排查工作落实情况、数据准确性、流程规范性等，建立督查台账，明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行“销号管理”，确保各项改进措施、工作计划落地见效，推动我校学籍管理工作再上新台阶。六、工作总结2025-2026学年度第二学期，我校学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工