合同签订常见风险及防范措施

合同签订常见风险及防范措施在商业活动与日常经济交往中，合同作为明确双方权利义务、规范交易行为的法律文件，其重要性不言而喻。一份严谨的合同能够有效预防潜在纠纷，保障交易安全；反之，若合同签订过程中存在疏漏，则可能为日后的履行埋下隐患，甚至导致重大经济损失。本文将结合实践经验，深入剖析合同签订阶段常见的风险点，并提出针对性的防范措施，以期为相关从业者提供有益参考。一、合同主体资格审查风险及防范合同主体的适格性是合同法律效力的基础。若主体存在瑕疵，即便合同条款再完善，也可能归于无效或难以履行。常见风险：1.主体身份不实或虚构：对方可能使用伪造的营业执照、公章，或冒用他人名义签订合同，导致合同根本无法约束真实责任主体。2.主体资质欠缺：某些特定行业或业务领域（如建筑工程、金融服务、医疗等）需要具备相应的行政许可或资质等级。若对方不具备此类资质，合同可能因违反法律强制性规定而无效。3.超越经营范围：虽然现行法律对超越经营范围签订的合同效力有所放宽，但仍需警惕对方超出其实际履约能力的经营行为，特别是涉及国家限制经营、特许经营的项目。4.信用状况不良：对方可能存在重大债务纠纷、经营异常、失信被执行人等情况，导致其缺乏履约能力。防范措施：1.严格审查主体基本信息：要求对方提供加盖公章的营业执照副本、法定代表人身份证明等文件，并通过国家企业信用信息公示系统、天眼查等官方或权威商业查询平台核实其工商登记信息、注册资本、经营范围、有无行政处罚及涉诉情况。2.核实授权代表权限：若签约人非法定代表人，需审查其《授权委托书》，明确授权范围、权限期限，并留存授权代表的身份证复印件。必要时，可向对方单位核实授权的真实性。3.审查特殊资质许可：对于需要特定资质的业务，务必要求对方提供相关资质证书原件及复印件，并通过发证机关网站进行查验。4.评估履约能力与商业信誉：可通过行业口碑、过往合作经历、财务报表（若能获取）、以及中国执行信息公开网查询其是否为失信被执行人等方式，综合评估对方的履约能力和商业信誉。对于重大合同，必要时可委托专业机构进行尽职调查。二、合同条款内容约定不明或存在歧义的风险及防范合同条款是合同的核心内容，其明确性、严谨性直接关系到合同的履行质量和纠纷解决。常见风险：1.标的约定不清：对合同标的物的名称、型号、规格、数量、质量标准等描述模糊，易引发交付争议。例如，仅约定“钢材一批”，未明确材质、规格。2.价款或报酬约定不明：金额大小写不一致、单位不明确、计价方式模糊、付款时间节点不清晰、是否包含税费等未作约定，均可能导致后续扯皮。3.履行期限、地点和方式不明确：交货时间、付款期限约定为“尽快”、“合理期限”等弹性词汇；履行地点未明确是甲方所在地还是乙方所在地；运输方式、费用承担方未约定等。4.违约责任约定不明或缺失：未约定违约责任，或约定的违约金过低、计算方式不明确，导致一方违约时，守约方难以获得有效赔偿。例如，仅约定“一方违约应承担违约责任”，但未具体说明如何承担。5.争议解决方式选择不当：未约定争议解决方式，或同时约定仲裁和诉讼，导致争议发生后无法顺利启动解决程序。仲裁机构名称约定不准确也可能导致仲裁条款无效。6.知识产权归属、保密义务等重要条款遗漏：对于技术开发、咨询服务等合同，若未明确知识产权的归属、使用范围；或对于涉及商业秘密的合同，未约定保密义务及违反保密义务的责任，将给当事人造成损失。防范措施：1.力求条款明确具体：合同条款应尽可能使用规范、清晰、无歧义的语言。对于标的、数量、质量、价款等核心要素，要描述准确、详尽，避免使用模糊性词语。质量标准应明确引用国家、行业标准或双方约定的具体标准。2.细化履行要素：明确约定履行的具体时间（年月日）、地点（具体到街道门牌）、方式（如送货上门、自提）、运输责任及费用承担、验收标准和方式等。3.明确约定违约责任：针对不同的违约情形（如迟延履行、不完全履行、根本违约等）约定相应的违约责任，违约金的设定应具有一定的惩罚性和补偿性，可约定具体金额或明确的计算方法（如按日万分之几计算）。4.审慎选择争议解决方式：明确约定是通过诉讼还是仲裁解决争议。若选择仲裁，需明确具体的仲裁机构名称（如“XX市仲裁委员会”）。建议选择对己方相对便利且公正的争议解决方式。5.完善其他重要条款：根据合同性质和交易特点，补充约定知识产权、保密、不可抗力、通知与送达、合同生效与变更解除等条款。例如，明确约定各方联系人、联系地址及电子邮箱，并注明该地址为法律文书送达地址。三、合同形式及签署有效性风险及防范合同的形式及签署环节是否规范，直接影响合同的成立与生效。常见风险：1.应当采用书面形式而未采用：法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，若未采用，可能导致合同不成立或无法证明合同内容。2.签署不规范：合同未加盖公章或合同专用章，仅由个人签字但该个人无合法授权；公章为假章或已失效公章；多页合同未加盖骑缝章，存在被抽换页码的风险；签字潦草无法辨认等。3.附件不完整或未签字盖章：合同附件是合同不可分割的一部分，若附件缺失、内容与主合同冲突或未经过双方签字盖章确认，可能影响附件的效力。防范措施：1.遵守法定或约定形式：对于重要合同，务必采用书面形式，并确保内容完整。电子合同的签订应符合《中华人民共和国电子签名法》的规定，确保电子签名的可靠性。2.规范签署行为：*企业作为签约方时，应加盖清晰、有效的公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。核实公章的真实性，必要时可与对方单位预留印鉴比对。*个人作为签约方时，应核对其身份证原件，并由其亲笔签名并加按指印，同时注明日期。*合同为多页时，建议加盖骑缝章或由各方在每一页进行小签，防止内容被篡改。3.重视附件管理：合同附件应列明清单，与主合同一并签署确认，确保附件内容与主合同一致，并由双方签字盖章。四、其他常见风险及防范1.格式条款风险：提供格式条款的一方，若未遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，或未对免除或限制其责任的条款进行提示和说明，该条款可能被认定为无效。*防范：提供格式条款一方应尽到提示和说明义务；接受格式条款一方应仔细阅读，对有异议的条款及时提出并协商修改。2.口头承诺风险：合同签订过程中，一方可能作出一些口头承诺，但未写入合同。一旦发生争议，口头承诺难以举证。*防范：任何重要的承诺和约定都应写入书面合同，做到“口说无凭，立字为据”。3.合同变更未经书面确认：合同履行过程中，双方可能对原合同内容进行变更，但未以书面形式确认，易导致变更内容无法得到法律保护。*防范：任何对原合同的修改、补充，均应签订书面的变更协议，并由双方签字盖章确认。五、结论与建议合同风险的防范是一项系统性工作，贯穿于合同谈判、起草、审查、签署及履行的全过程。签订阶段作为源头，其重要性尤为突出。建议企业及个人在签订合同前，务必提高风险意识，对