产品设计规范模板跨部门协同使用

一、适用协作场景在产品全生命周期开发中，跨部门团队（产品、设计、研发、测试、运营）常因设计规范不统一导致沟通成本高、返工频繁。本模板适用于以下场景：新产品立项启动：明确设计标准，保证各团队对产品视觉、交互、技术实现有统一认知；产品版本迭代优化：当设计规范需更新（如品牌升级、组件库扩展）时，同步同步各部门需求与限制；设计系统共建维护：推动设计组件、交互模式、视觉规范的标准化沉淀，减少重复设计资源消耗；跨项目规范复用：同一公司内多个产品线需共享核心设计规范时，保证底层逻辑一致。二、协同操作流程详解1.前置准备：明确目标与责任边界输出物：《协作目标说明书》操作说明：产品负责人牵头，组织设计负责人、研发负责人、测试负责人召开启动会，明确本次规范制定/修订的核心目标（如“统一移动端按钮交互规范”）、适用范围（如“仅限APPV3.0版本”）、关键时间节点；界定各部门职责：产品负责业务需求与用户场景输入，设计负责视觉与交互方案输出，研发负责技术可行性评估与规范落地实现，测试负责规范执行效果的验证标准制定。2.资料梳理：整合现有规范与需求输出物：《现有规范清单》《需求汇总表》操作说明：设计团队梳理现有设计规范（如色彩系统、组件库、动效文档），标注需优化或新增的部分；产品团队整理用户反馈、业务方需求中涉及设计规范的建议（如“需增加深色模式适配规范”）；研发团队梳理技术限制（如“某些组件需兼容iOS15+系统”），同步至设计团队。3.模板填写：跨部门共创规范内容输出物：《产品设计规范协同模板》（详见第三部分）操作说明：设计负责人*根据业务需求与技术限制，在模板中填写“规范名称”“适用范围”“具体标准”等核心内容，附上设计稿、原型图等附件；产品负责人*审核规范是否符合业务目标，重点核对用户场景与规范的匹配度；研发负责人*评估技术实现难度，标注“可实现”“需调整”“暂不可实现”等状态，并提出优化建议（如“该动效需占用额外10%功能，建议简化过渡效果”）；测试负责人*制定规范验证方案，明确需覆盖的测试场景（如“按钮反馈在弱网环境下的表现”）。4.评审修订：达成跨部门共识输出物：《评审会议纪要》《修订版规范》操作说明：组织跨部门评审会，各部门负责人逐条核对模板内容，重点讨论分歧点（如“按钮圆角半径是否统一为8px”）；设计负责人*根据评审意见修订规范，形成《修订版规范》，标注修订内容及负责人；所有部门负责人在《评审会议纪要》中签字确认，保证无遗留问题。5.发布与落地：规范同步与执行跟进输出物：《规范发布通知》《执行检查清单》操作说明：产品负责人*通过公司协作平台（如飞书、钉钉）发布最终版规范，明确生效日期及查阅权限；设计团队组织规范培训，针对研发、测试团队讲解核心要点（如“组件库的使用方法”“交互事件的触发逻辑”）；测试团队按《执行检查清单》在日常测试中验证规范落地情况，记录偏差项并反馈至产品与设计团队。6.动态维护：持续优化规范输出物：《规范更新申请表》《版本迭代日志》操作说明：各部门在协作过程中发觉规范漏洞或优化空间时，提交《规范更新申请表》，说明问题场景与改进建议；设计负责人*定期（如每季度）组织复盘会，结合用户反馈、技术发展、业务变化，对规范进行迭代更新，记录《版本迭代日志》。三、产品设计规范协同模板模块字段填写说明示例内容责任部门基础信息规范名称明确规范的唯一标识，包含产品/版本/主题《产品APPV3.0按钮交互规范》设计规范编号按规则，如“PD-YYYY-X”（PD：产品设计，YYYY：年份，X：序号）PD-2024-015设计生效日期规范正式启用的日期2024-06-01产品适用范围适用产品/模块明确规范适用的产品线、功能模块或场景产品APP首页、个人中心模块产品适用终端标明规范适用的设备类型（iOS、Android、Web、小程序等）iOS、Android设计兼容性要求说明需兼容的系统版本、浏览器类型等iOS15+、Android8+、Chrome90+研发规范内容类别按设计维度分类（视觉、交互、组件、适配、内容等）交互规范设计具体标准详细描述规范要求，可附图、附件（如设计稿、原型图）按钮反馈：0.3s弹性缩放动画，附原型图设计使用场景说明该规范适用的具体业务场景用户提交表单时的“确认提交”按钮产品技术实现技术方案研发团队提出的实现方案或技术限制使用CSS3transition实现动画，兼容性良好研发开发工时预估实现该规范所需的预估工时（人天）2人天研发风险与限制实现过程中可能遇到的风险（如功能影响、兼容性问题）动画效果在低端机型可能出现卡顿，需做功能优化研发验证标准测试场景测试团队需覆盖的验证场景弱网环境下按钮反馈是否正常触发测试通过标准明确规范达标的判定条件动画延迟≤50ms，无卡顿现象测试附件清单附件名称附带的文件名称及类型（设计稿、原型图、参考资料等）《按钮设计稿.sketch》《交互原型.axure》设计附件访问/路径附件的存储位置或访问[公司内网地址]设计审批信息产品负责人签字确认*产品设计负责人签字确认*设计研发负责人签字确认*研发测试负责人签字确认*测试四、使用关键提醒规范一致性原则：所有设计规范需与公司品牌调性、现有设计系统保持一致，避免多套标准并行；若需突破现有规范，需提交《规范例外申请》，经部门负责人及分管领导审批后方可执行。沟通时效性要求：跨部门评审需在收到模板后2个工作日内反馈意见，避免因延迟导致项目进度滞后；紧急修订可通过即时通讯工具同步，24小时内补全正式评审流程。版本管理规范：规范文件需明确版本号（如V1.0、V1.1）及修订内容，旧版文件自动归档，查阅时需标注“历史版本”，防止误用过时标准。用户优先导向：规范制定需以用