销售合同审查与签约模板

销售合同审查与签约工具模板一、适用业务场景本工具模板适用于各类企业间销售合作场景，包括但不限于：标准商品销售（如原材料、设备、消费品等）的合同签订；定制化服务销售（如技术支持、加工服务、咨询服务等）的协议签署；长期框架合作下的具体订单合同落地；跨区域、跨行业销售业务的法律文件规范。二、操作流程指引（一）合同起草阶段明确合作基础与需求方（客户）沟通确认核心交易要素，包括：产品/服务名称、规格型号、质量标准、数量、单价、总价、交付时间、交付地点、验收方式、付款条件、违约责任等关键信息。确认双方主体信息：卖方（甲方）需提供完整公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人*；买方（乙方）需对应核实上述信息，保证主体合法存在。选用标准模板基于交易类型选择对应的销售合同模板（如《商品销售合同》《服务销售合同》），在模板基础上填写具体条款，避免遗漏必备内容。条款初步拟定标的物条款：明确产品名称、规格、型号、品牌（若有）、数量，避免使用“一批”“大概”等模糊表述；服务类需明确服务范围、标准、期限。价格条款：含单价、总价（大小写一致）、是否含税（税率类型）、价格有效期（如遇原材料价格波动是否调整）。交付条款：约定交付时间（具体日期或期限）、交付地点（甲方仓库/乙方指定地点）、运输方式及费用承担、风险转移节点（如“货到交付地后转移”）。验收条款：明确验收标准（国家/行业标准、双方确认的技术参数）、验收期限（如“货到后X日内验收”）、验收异议处理方式（如“逾期未视为合格”）。付款条款：约定付款方式（电汇/承兑汇票等）、分期节点（如“预付款X%到发货，到付款X%到验收合格后付清”）、账户信息（需与合同主体一致）。违约责任：明确逾期交货/付款的违约金计算标准（如“按日万分之五”）、质量不合格的退换货责任、违约金上限（如“不超过合同总额的10%”）。争议解决：约定协商、仲裁（如“提交仲裁委员会”）或诉讼（如“甲方所在地法院”）方式，避免同时约定两种冲突解决途径。（二）内部审查阶段合法性审查核查合同内容是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在“霸王条款”（如“最终解释权归甲方”）；主体资格审查：通过“国家企业信用信息公示系统”核实对方营业执照是否有效、是否被列入经营异常名录或严重违法失信名单，保证签约人有权代表公司（如需授权委托书，需审查授权范围及期限）。条款完整性审查对照“必备条款清单”检查是否遗漏核心内容（如标的物信息、付款方式、争议解决等）；逻辑一致性审查：保证前后条款无冲突（如交付时间与付款节点是否匹配、违约责任与权利义务是否对等）。风险点审查付款风险：预付款比例是否过高（建议不超过30%），尾款支付是否与验收强绑定；质量风险：验收标准是否明确，质保期（如“12个月”）及质保范围是否约定；履约风险：不可抗力条款（如“自然灾害、行为等”）、合同变更/解除条件是否清晰。（三）双方协商与修订发送合同并反馈将审查后的合同正式发送给对方，注明“请确认条款如有异议请于X个工作日内反馈”，同步保留发送记录（如邮件签收、书面签收回执）。逐条修订确认针对对方提出的修改意见，逐条评估是否合理，必要时进行内部二次审查；对非原则性条款（如交付时间微调、付款方式调整）可协商一致，对原则性条款（如降低违约金、模糊质量标准）需谨慎评估风险，必要时拒绝修改。形成最终版本双方确认无误后，签署《合同修订确认书》（如有修订）或直接在最终合同文本上签字盖章，保证所有修改处均有双方签章或骑缝章确认。（四）签约与归档阶段签署方式确认纸质合同：双方加盖合同专用章或公章（法定代表人签字可选，建议重大合同需签字+盖章），每页小签或骑缝章，保证合同文本完整无缺页；电子合同：通过第三方电子签约平台（如e签宝、法大大）签署，保证签约主体身份认证及合同不可篡改，同步存证。合同分发与保管正式合同签署后，甲方（卖方）留存原件至少2份（1份财务、1份法务/业务），乙方（买方）留存1份，双方如有约定份数按执行；建立合同台账，记录合同编号、签约方、签约日期、金额、履行状态（如“待履行”“已履行”“已终止”），便于后续跟踪管理。履行与监控按合同约定履行交付、开票、收款等义务，业务部门及时同步履约进展，法务/财务部门监控对方履约情况（如是否按时验收、付款）；对方违约时，及时收集证据（如逾期付款凭证、验收不合格报告），按合同约定发函催告，必要时通过法律途径维权。三、合同模板框架销售合同（模板）合同编号：[年份]销字第X号甲方（卖方）：公司名称：[公司全称]统一社会信用代码：[代码]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]联系人*：[姓名]联系方式：[电话号码，可留座机]乙方（买方）：公司名称：[公司全称]统一社会信用代码：[代码]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]联系人*：[姓名]联系方式：[电话号码，可留座机]第一条标的物信息产品/服务名称规格型号品牌单位数量单价（元）总价（元）备注合计金额（大写）：人民币[金额]元整（小写：¥[金额]元）第二条质量标准产品质量符合[国家标准/行业标准/双方确认的技术参数文件，如“附件一《技术规格书》”]；服务质量满足[服务承诺书/合同约定标准，如“附件二《服务方案》”]；质保期：自交付验收合格之日起[12]个月，质保期内免费维修/更换。第三条交付条款交付时间：[年月日]前，因乙方原因延迟提货的，甲方不承担仓储风险；交付地点：[甲方仓库/乙方指定地址]，运输方式：[汽车/铁路/航空]，运费由[甲方/乙方]承担；风险转移：标的物毁损、灭失风险自交付之日起转移至乙方。第四条验收条款乙方应在收到标的物后[5]个工作日内验收，验收内容包括数量、外观、规格型号等；乙方需在验收合格后[3]个工作日内签署《验收确认单》，逾期未签视为验收合格；验收不合格的，乙方应在验收期内书面通知甲方，甲方应在[7]个工作日内更换或补正，相关费用由甲方承担。第五条付款方式付款方式：[银行转账/承兑汇票]；分期付款：（1）预付款：本合同签订后[3]个工作日内，乙方向甲方支付合同总额的[30]%，即¥[金额]元；（2）到付款：甲方交付标的物后[5]个工作日内，乙方向甲方支付合同总额的[60]%，即¥[金额]元；（3）质保金：剩余[10]%，即¥[金额]元，质保期满无质量问题后[10]个工作日内一次性付清；甲方账户信息：开户行：[银行名称]账户名称：[甲方公司全称]账号：[银行账号]第六条违约责任甲方逾期交付的，每逾期1日，按合同总额的[0.05]%向乙方支付违约金，逾期超过[30]日的，乙方有权解除合同；乙方逾期付款的，每逾期1日，按应付未付金额的[0.05]%向甲方支付违约金，逾期超过[30]日的，甲方有权暂停供货；因产品质量问题导致乙方损失的，甲方应赔偿直接损失（含维修费、运输费等），最高赔偿额不超过合同总额的[100]%。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地有管辖权的人民法院/仲裁委员会]申请仲裁/诉讼。第八条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效，一式[肆]份，甲乙双方各执[贰]份，具有同等法律效力；本合同附件（《技术规格书》《服务方案》等）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力；合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同冲突的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日四、关键风险提示（一）主体资格风险签约前务必核实对方营业执照、法定代表人身份，避免与分公司、分支机构（无法独立承担民事责任）签约，若需签约需提供总公司授权书；警惕“皮包公司”，通过企业信用系统查询其注册资本、参保人数、涉诉记录，避免履约能力不足的主体。（二）条款表述风险避免使用“尽快”“合理期限内”等模糊表述，时间、数量、金额等需明确具体（如“7个工作日”“100件”而非“一周”“一批”）；违约金约定不宜过高（一般不超过实际损失的30%）或过低（低于实际损失的30%），否则可能被法院调整。（三）履约监控风险建立“合同履行跟踪表”，明确各节点负责人（业务、财务、法务），定期检查交付、验收、付款进度，避免因拖延导致违约；对方违约时，及时发函催告（保留邮寄凭证、签收记录），避免超过诉讼时效（一般为3年）。（四）印章管理风险保证合同加盖“合同专用