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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE个人信息防护万无一失承诺函(4篇)个人信息防护万无一失承诺函第1篇承诺方类型:□企业□个人□其他__________根据相关法律法规及行业规范,为切实保障个人信息安全,维护个人合法权益,承诺一、承诺内容承诺方在个人信息处理活动全过程中,严格遵守国家法律法规及政策要求,保证个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节符合规范。承诺方承诺采取有效措施,防止个人信息泄露、篡改、丢失,保障个人信息安全。承诺方承诺对个人信息进行分类分级管理,根据不同敏感程度采取相应保护措施。承诺方承诺建立健全个人信息保护制度,明确责任主体,规范操作流程,保证个人信息处理活动合法、正当、必要。承诺方承诺对员工进行个人信息保护培训,提高员工安全意识和操作技能。承诺方承诺在处理个人信息前,向信息主体明示信息处理目的、方式、范围、种类等,并取得信息主体同意。承诺方承诺在处理敏感个人信息前,取得信息主体单独同意。承诺方承诺对个人信息进行去标识化处理,防止个人信息被复原。承诺方承诺建立健全个人信息投诉处理机制,及时响应信息主体投诉,并依法处理。承诺方承诺定期进行个人信息保护风险评估,并采取相应措施。承诺方承诺配合相关部门监督检查,如实提供个人信息保护相关材料。承诺方承诺对违反个人信息保护承诺的行为,依法承担相应责任。二、执行规范承诺方承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,保证个人信息处理活动符合法律要求。承诺方承诺建立健全个人信息保护管理制度,包括个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的管理制度,明确各环节的责任主体、操作流程、技术措施等。承诺方承诺对个人信息进行分类分级管理,根据个人信息的敏感程度,采取相应保护措施。承诺方承诺对个人信息进行加密存储,防止个人信息被非法访问。承诺方承诺对个人信息进行访问控制,保证授权人员才能访问个人信息。承诺方承诺对个人信息进行安全审计,定期检查个人信息保护制度的执行情况。承诺方承诺对个人信息进行备份和恢复,保证个人信息在发生意外情况时能够得到恢复。承诺方承诺对个人信息进行去标识化处理,防止个人信息被复原。承诺方承诺对个人信息处理活动进行记录,并定期进行审查。三、评估机制承诺方承诺建立健全个人信息保护评估机制,定期对个人信息保护工作进行评估,保证个人信息保护工作有效开展。承诺方承诺对个人信息保护工作进行内部评估,每年至少进行__________次,评估内容包括个人信息保护制度的健全性、执行情况、技术措施的有效性等。承诺方承诺对个人信息保护工作进行外部评估,每__________年至少进行一次,评估内容包括个人信息保护制度符合性、个人信息保护效果等。承诺方承诺对评估结果进行记录,并制定改进措施。承诺方承诺对评估结果进行公示,接受社会监督。承诺方承诺将个人信息保护评估结果纳入内部考核,对评估结果不合格的部门或个人,依法进行问责。承诺方承诺对个人信息保护评估结果进行统计分析,找出个人信息保护工作中的薄弱环节,并制定针对性措施进行改进。承诺方承诺对个人信息保护评估结果进行趋势分析,预测个人信息保护工作的发展趋势,并提前做好应对准备。承诺方承诺对个人信息保护评估结果进行比较分析,与其他同行业、同类型企业进行比较,找出差距,并制定改进措施。四、持续改进承诺方承诺根据法律法规变化、技术发展、业务需求等因素,及时更新个人信息保护制度,保证个人信息保护制度的有效性。承诺方承诺对个人信息保护制度进行定期审查,每年至少进行一次,审查内容包括个人信息保护制度的完整性、合规性、可操作性等。承诺方承诺对个人信息保护制度进行修订,根据审查结果,及时修订个人信息保护制度,保证个人信息保护制度与法律法规、技术发展、业务需求相适应。承诺方承诺对个人信息保护制度进行培训,对员工进行个人信息保护制度培训,提高员工对个人信息保护制度的认识和理解。承诺方承诺对个人信息保护制度进行宣传,通过多种渠道宣传个人信息保护制度,提高信息主体的个人信息保护意识。承诺方承诺对个人信息保护制度进行监督,对违反个人信息保护制度的行为,依法进行处罚。承诺方承诺对个人信息保护制度进行持续改进,根据个人信息保护工作实践,不断完善个人信息保护制度,保证个人信息保护制度的有效性。承诺方承诺将个人信息保护制度纳入企业文化建设,将个人信息保护理念融入企业文化,提高员工的个人信息保护意识和责任感。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息防护万无一失承诺函第2篇承诺书编号:__________。1.定义条款本承诺函所涉及的所有术语和定义,均依据相关法律法规及行业惯例进行解释。其中:__________指本承诺涉及的特定技术参数;__________指个人信息主体依法享有的各项权利;__________指因处理个人信息而可能产生的各类风险;__________指本承诺函所规定的各项保障措施的具体实施流程;__________指因违反本承诺函规定而应承担的法律责任。2.承诺范围2.1实施主体本承诺函的实施主体为__________,其依法注册并持续经营,具备履行本承诺函所规定义务的能力和资质。实施主体承诺严格遵守国家及地方关于个人信息保护的法律法规,保证个人信息处理的合法、正当、必要和诚信原则。2.2实施对象本承诺函的实施对象包括但不限于实施主体及其关联公司、合作伙伴、代理人等所有可能接触个人信息的第三方。实施主体承诺对上述对象进行严格的监督和管理,保证其个人信息处理行为符合本承诺函的规定。2.3实施标准实施主体承诺按照以下标准处理个人信息:(1)合法性:严格遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规,保证个人信息处理的合法性;(2)正当性:以明确、合理的方式收集个人信息,并保证个人信息主体的知情同意;(3)必要性:仅收集与业务处理相关的必要个人信息,避免过度收集;(4)诚信性:真实、准确、完整地披露个人信息处理规则,并保证个人信息处理的透明度;(5)安全性:采取必要的技术和管理措施,保证个人信息的安全。3.保障机制3.1资金保障实施主体承诺设立专项资金,用于个人信息保护工作的开展。专项资金的用途包括但不限于:(1)购买个人信息保护相关的技术和设备;(2)开展个人信息保护培训和宣传;(3)建立个人信息保护应急预案;(4)应对个人信息保护相关的诉讼和仲裁。3.2人员保障实施主体承诺设立专门的信息保护团队,负责个人信息保护工作的日常管理和监督。信息保护团队成员均具备相应的专业知识和技能,并定期接受个人信息保护相关的培训。实施主体承诺为信息保护团队提供必要的办公场所和设备,保证其工作的顺利开展。3.3技术保障实施主体承诺采用先进的技术手段,保证个人信息的安全。具体措施包括但不限于:(1)建立个人信息加密存储系统,保证个人信息在存储过程中的安全性;(2)采用多因素认证技术,保证个人信息在传输过程中的安全性;(3)建立个人信息访问控制机制,保证授权人员才能访问个人信息;(4)定期进行安全漏洞扫描和修复,保证个人信息保护系统的安全性。4.违约认定4.1轻微违约实施主体如出现以下情形之一的,视为轻微违约:(1)未按照本承诺函的规定收集个人信息,但未对个人信息主体权益造成重大影响的;(2)未按照本承诺函的规定披露个人信息处理规则,但未对个人信息主体权益造成重大影响的;(3)未按照本承诺函的规定采取技术和管理措施,但未对个人信息主体权益造成重大影响的。4.2重大违约实施主体如出现以下情形之一的,视为重大违约:(1)未按照法律法规的规定取得个人信息主体的知情同意,导致个人信息主体权益受到严重侵害的;(2)泄露、篡改、丢失个人信息,导致个人信息主体权益受到严重侵害的;(3)利用个人信息进行非法活动,导致个人信息主体权益受到严重侵害的。5.争议解决5.1协商实施主体承诺在发生与个人信息保护相关的争议时,首先与个人信息主体进行协商,寻求双方均能接受的解决方案。5.2仲裁如协商不成,实施主体承诺将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力,双方均应自觉履行。5.3诉讼如仲裁不成,实施主体承诺将争议提交至具有管辖权的人民法院进行诉讼。根据《_________民事诉讼法》第__条,人民法院将依法对争议进行审理和判决。根据《___________________法》第__条,实施主体承诺严格遵守本承诺函的规定,并承担因违反本承诺函规定而应承担的法律责任。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息防护万无一失承诺函第3篇合同编号:__________一、总则1.1为切实履行个人信息保护法定义务,保障个人信息主体的合法权益,维护信息安全秩序,根据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定,本人/本单位(以下简称“承诺人”)在充分理解个人信息保护重要性的基础上,郑重作出如下承诺。1.2承诺人明确认识到个人信息防护工作的严肃性和复杂性,并承诺将严格遵守国家及行业关于个人信息保护的标准和规范,建立健全个人信息保护机制,保证个人信息处理活动的合法、正当、必要和诚信。1.3本承诺书旨在明确承诺人在个人信息收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全生命周期管理过程中的责任与义务,以防止个人信息泄露、篡改、丢失或被不当利用。二、个人信息收集与处理2.1承诺人承诺在收集个人信息前,将充分向信息主体告知个人信息的收集目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、个人权利行使方式等关键信息,并获取信息主体的明确同意。2.2承诺人承诺仅收集实现特定目的所必需的最少个人信息,避免过度收集或非必要收集个人信息。对于敏感个人信息,承诺人承诺采取额外的安全措施,并保证信息主体充分知情并明确同意。2.3承诺人承诺在处理个人信息时,遵循合法、正当、必要和诚信原则,保证个人信息处理活动具有明确、合理的目的,并与处理目的直接相关,采取对个人信息主体权益影响最小的方式。2.4承诺人承诺建立健全个人信息处理制度,明确个人信息处理岗位的职责和权限,对接触个人信息的员工进行个人信息保护培训,提高员工的个人信息保护意识和能力。三、个人信息存储与安全3.1承诺人承诺采取必要的技术和管理措施,保证个人信息在存储过程中的安全性,防止个人信息泄露、篡改、丢失。3.2承诺人承诺对存储个人信息的数据库进行加密处理,并采取访问控制措施,限制对个人信息的访问权限,仅授权必要的员工访问个人信息。3.3承诺人承诺定期对存储个人信息的系统进行安全评估和漏洞扫描,及时发觉并修复安全漏洞,保证个人信息存储环境的安全性。3.4承诺人承诺对废弃或不再需要的个人信息进行安全删除,保证个人信息无法被恢复或不当利用。四、个人信息使用与加工4.1承诺人承诺在个人信息使用过程中,严格遵守法律法规和承诺书约定的目的,不得将个人信息用于约定目的之外的其他用途。4.2承诺人承诺对个人信息的加工活动进行严格管理,保证加工活动的合法性和正当性,并采取必要的安全措施,防止个人信息在加工过程中被泄露、篡改、丢失。4.3承诺人承诺在利用个人信息进行自动化决策时,保证决策的透明度和结果公平、公正,不得对信息主体造成歧视。五、个人信息传输与提供5.1承诺人承诺在向第三方传输个人信息时,将严格审查第三方的个人信息保护能力,并签订个人信息保护协议,明确第三方的责任和义务。5.2承诺人承诺仅在获得信息主体明确同意或法律法规规定的情形下,向第三方提供个人信息。5.3承诺人承诺对第三方传输个人信息的活动进行监控和管理,保证第三方按照约定用途使用个人信息,并采取必要的安全措施,防止个人信息在传输过程中被泄露、篡改、丢失。六、个人信息公开与删除6.1承诺人承诺在公开个人信息前,将充分征求信息主体的意见,并保证公开方式安全可靠,防止个人信息被不当利用。6.2承诺人承诺在信息主体要求删除其个人信息时,将及时删除相关信息,并采取必要措施,防止个人信息被恢复或不当利用。6.3承诺人承诺建立健全个人信息删除机制,保证信息主体在满足法律法规规定的情形下,能够及时删除其个人信息。七、个人信息主体权利保障7.1承诺人承诺保障信息主体依法享有的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权、撤回同意权、可携带权、拒绝自动化决策权等权利。7.2承诺人承诺建立个人信息主体权利行使机制,保证信息主体能够便捷地行使个人信息保护权利。7.3承诺人承诺在收到信息主体行使权利的请求后,将在法律法规规定的时限内予以处理,并告知信息主体处理结果。八、个人信息保护事件响应8.1承诺人承诺建立健全个人信息保护事件响应机制,及时发觉、处置个人信息保护事件,并采取必要措施,防止个人信息泄露、篡改、丢失或被不当利用。8.2承诺人承诺在发生个人信息保护事件时,将立即采取措施,控制事件的影响范围,并按照法律法规规定及时向有关部门报告。8.3承诺人承诺对个人信息保护事件进行溯源分析,找出事件发生的原因,并采取必要措施,防止类似事件再次发生。九、监督与问责9.1承诺人承诺接受有关部门和社会公众的监督,积极配合有关部门的监督检查,及时整改发觉的问题。9.2承诺人承诺建立健全内部监督机制,定期对个人信息保护工作进行自查,及时发觉并整改问题。9.3承诺人承诺对违反个人信息保护法律法规的行为,将依法严肃处理,并追究相关责任人的责任。十、承诺效力10.1本承诺书自签订之日起生效,具有法律约束力。10.2承诺人承诺将严格遵守本承诺书约定的内容,如有违反,将依法承担相应的法律责任。10.3本承诺书一式两份,承诺人执一份,接收方执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息防护万无一失承诺函第4篇为规范__________行为,保证个人信息安全,维护公民合法权益,__________部门及全体工作人员基于法律要求与职业道德,特制定本承诺书,以明确责任,强化管理,构建安全屏障。一、基本准则1.严格遵循《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,保证个人信息处理的合法性、正当性、必要性。2.坚持最小必要原则,仅收集与业务相关的、以实现处理目的为最低限度的个人信息,避免过度收集、非法获取。3.强化个人信息安全意识,通过培训、宣传等方式,提升全体工作人员对个人信息保护重要性的认识,建立健全内部管理制度。4.实施分类分级管理,根据信息敏感程度、处理目的等因素,对个人信息进行分类分级,并采取相应的保护措施。5.建立健全个人信息处理记录制度,详细记录个人信息的收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作情况,保证可追溯、可审计。二、具体承诺1.个人信息收集方面,严格遵守收集目的的限制,不得以虚假、隐瞒或误导性方式收集个人信息,不得未经同意或超出约定范围收集信息。对于敏感个人信息,必须取得个人的明确同意,并告知其处理目的、方式、种类等。2.个人信息存储方面,采用加密存储、访问控制等技术手段,保证个人信息在存储过程中的安全。建立安全审计
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