2026校招：行政专员题库及答案

2026校招：行政专员题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）1.办公用品采购流程第一步通常是（）A.选择供应商B.提出采购申请C.签订采购合同D.验收货物2.会议通知应提前（）发出A.1-2小时B.1-2天C.1-2周D.1-2个月3.行政专员在安排车辆时，首先要考虑（）A.车辆价格B.车辆舒适度C.出行人员需求D.车辆外观4.以下不属于行政事务的是（）A.员工考勤管理B.市场推广C.办公环境维护D.文件档案管理5.处理行政事务时，重要且紧急的事情应（）A.稍后处理B.优先处理C.按顺序处理D.安排他人处理6.行政专员整理文件时，应按照（）分类A.颜色B.大小C.重要程度和类别D.随意分类7.接待来访人员时，首先要（）A.询问来意B.请其入座C.倒茶D.介绍公司情况8.行政费用预算编制依据主要是（）A.领导喜好B.历史数据和实际需求C.市场行情D.员工建议9.组织员工活动的首要目的是（）A.增加员工福利B.提升团队凝聚力C.消耗预算D.打发时间10.行政专员与其他部门沟通时，应（）A.态度强硬B.保持中立C.以自我为中心D.积极主动多项选择题（每题2分，共10题）1.行政专员的工作职责包括（）A.行政管理B.后勤保障C.人力资源管理D.财务管理2.会议组织工作包括（）A.会议通知B.会议安排C.会议记录D.会议总结3.办公用品管理包括（）A.采购B.发放C.盘点D.报废处理4.行政专员需要具备的能力有（）A.沟通能力B.组织协调能力C.文字处理能力D.应急处理能力5.行政事务中的安全管理包括（）A.消防安全B.信息安全C.人员安全D.设备安全6.行政费用控制方法有（）A.预算控制B.审批控制C.成本核算D.开源节流7.员工活动形式可以有（）A.户外拓展B.聚餐C.知识竞赛D.旅游8.行政专员在文件管理方面要做到（）A.及时归档B.分类清晰C.妥善保管D.随意借阅9.接待工作的原则有（）A.热情周到B.节俭高效C.遵守礼仪D.突出重点10.行政专员与上级沟通时，应（）A.尊重上级B.及时汇报C.提出合理建议D.隐瞒问题判断题（每题2分，共10题）1.行政专员只需做好自己的本职工作，无需与其他部门沟通。（）2.会议结束后，行政专员无需对会议内容进行跟进。（）3.办公用品采购越多越好，以免不够用。（）4.行政事务中的安全管理只需要关注消防安全。（）5.行政费用预算一旦确定，就不能再进行调整。（）6.组织员工活动时，只需要考虑员工的兴趣爱好。（）7.行政专员整理文件时，可以不按照分类标准。（）8.接待来访人员时，要热情周到，满足其所有要求。（）9.行政专员与其他部门沟通时，要以解决问题为导向。（）10.行政专员在处理行政事务时，要遵循法律法规和公司制度。（）简答题（每题5分，共4题）1.简述行政专员在会议组织中的主要工作。2.行政专员如何进行办公用品管理？3.行政事务中安全管理包含哪些方面？4.行政专员与其他部门沟通的要点有哪些？讨论题（每题5分，共4题）1.讨论行政专员在控制行政费用方面可以采取哪些具体措施。2.分析组织员工活动对公司的重要意义。3.探讨行政专员如何提升自身的组织协调能力。4.谈谈行政专员在文件管理中可能遇到的问题及解决办法。答案单项选择题1.B2.B3.C4.B5.B6.C7.A8.B9.B10.D多项选择题1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABC判断题1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.√10.√简答题1.主要工作有会议通知，提前告知参会人员；会议安排，确定场地、设备等；会议记录，准确记录内容；会议总结，跟进决议落实。2.先做好采购，选合适供应商；规范发放流程，按需发放；定期盘点库存；对报废物品妥善处理。3.包含消防安全，保障消防设施完好；信息安全，防止信息泄露；人员安全，提供安全办公环境；设备安全，确保设备正常运行。4.要点有积极主动沟通，态度友好；以解决问题为导向，尊重对方意见；及时准确传达信息。讨论题1.可采取预算控制，合理编制预算；审批控制，严格审核费用；成本核算，分析费用构成；开源节流，降低不必要开支。2.能提升团队凝聚力，促进员工交流；增加员工归属感和满意度；提高工作效率，营造良好工作氛围。3.