大学学院工作规范实施方案

大学学院工作规范实施方案

为了规范我校学院各项工作，经过广泛调研，现就学院工

作职责、岗位设置、岗位职责、工作机制、工作流程等方面提

出如下实施方案。

第一部分学院工作职责

1.认真贯彻落实的教育方针和有关政策法规，执行学校

的发展战略和规章制度。

2.统筹规划本学院的学科建设与发展，负责重点学科、

重点实验室、重点研究机构的申报、建设与管理工作。

3.拟定与实施本学院各专业教学计划，认真完成各项教

学任务；组织开展专业建设、课程建设、教材建设和实验室建

设，积极推进“质量工程”建设，不断提高教育教学质量。

4.负责本学院教学督导，考核、评估本学院教学工作。

5.负责本学院的科学研究和社会服务工作，完成各项科

研课题上报、科研成果评定等工作，积极推进科学研究、科技

推广和社会服务工作。

6.负责本学院学生日常教育管理工作。按照整体优化人

才培养方案的要求，不断改进工作；按照就业导向、不断提高

毕业生就业层次和协议就业率的要求完善学生管理和服务矶

制。

7.负责本学院建思想政治工作和组织建设，负责本学院

二级教代会、工会、共青团工作。

8.负责本学院教职工日常管理与服务工作，根据学校确

定的编制与岗位总数，负责做好本学院的岗位设置、岗位聘任

和考核工作。

9.负责本学院师资队伍建设，制定实施本学院的人才引

进与师资培训计划。对引进教师的教学、科研能力进行考核，

经本学院政联席会议讨论后，向学校人才引进工作小组提出初

步意见；协助有关职能部门做好教师师德建设、职称评聘、进

修培训等工作。

10.负责做好本学院各门考试（考查）课程试卷的命题、

审查、校对工作；协助教务处做好本学院学生的各项考试安

排、组织工作；负责对本学院教学事故和其他各类教学问题的

协调和处理。

11.负责本学院国际交流与合作办学工作。

12.做好本学院教学经费、学生管理经费和创收经费的使

用管理工作。

13.负责本学院各类行政管理、教学、科研和社会服务的

材料归档工作；负责做好本学院实验室、办公用房等房产和设

备的使用管理和保全工作。

14.完成学校交办的其他工作。

第二部分关于学院岗位设置原则意见

根据人事部《关于高等学校岗位设置管理的指导意见》，

结合实际，对我校学院岗位设置提出如下原则意见。

一、岗位类型

学院岗位设置分为管理岗位、教师岗位、教学科研辅助岗

位三类。

管理岗位包括：总支书记、院长、副院长、系（教研室）

主任、系（教研室）副主任、行政秘书、教学秘书、科研秘

书、学工秘书、研究生秘书、外事秘书、团总支书记、辅导员

等。

教师岗位设教授、副教授、讲师、助教等四级岗位。

教学科研辅助岗位包括：实验室主任、实验员等。

二、岗位设置原则

学院岗位设置按以下原则控制：

5.学院经学校批准设立的文科实验室，每个实验室配备

实验员1名；理工科实验室的编制结合实验学生数及实验课时

数单独核定。

第三部分学院岗位工作职责

按照校、院、系（教研室）三级管理的要求，为实现学院

与学校各职能部门工作的无缝衔接，本着“纵向到底、横向到

边”的原则，职能部门强化统筹协调、规范监督，优化工作流

程、提高工作效率；学院强化全面服务，服务教师、服务学

生；系（教研室）强化专业建设。在此基础上，明确学院政领

导、系（教研室）主任、教师、政工作人员、教辅人员等各岗

位工作职责。

一、学院领导工作职责

（一）总支部书记工作职责

负责本学院务、思想政治工作和学生教育管理工作。

1.组织制定总支年度工作计划和学生工作计划，做好总

支和学生工作年度工作总结。

2.依据政共同负责的原则，召集并主持政联席会议，讨

论和决定有关干部工作、思想政治工作、学生（包括研究生和

本科生）教育管理工作和工会、共青团等方面的事项以及其他

有必要讨论的重大事项。

责做好经常性的师生思想政治工作，及时掌握员的思想、

工作和学习情况。

4.负责召集总支委员会、所属支部书记会议和总支部员

大会，传达贯彻上级指示精神，提出总支的工作方案和实施意

见。

5.定期向总支委员会、总支部员大会和上级组织报告工

作，及时督促检查所属支部的工作计划、决议的执行情况。

6.抓好总支委员会自身建设。组织好总支的理论学习和

民主生活会，抓好本单位的风廉建。搞好总支的团结，发挥好

总支的集体领导作用。

7.负责做好本学院组织建设工作。负责做好所属支部的

设置、调整和换届工作。做好在师生员工中发展员的工作。

8.负责指导二级教代会、分工会、团总支和学生会开展

工作。

9.负责做好学生入学教育、毕业教育、学风建设和就业

指导工作；组织和指导学生公益劳动、军训和社会实践工作。

10团总支和学生会使用经费的审批和管理。

11.负责做好教职员工和学生的评奖、评优工作；负责辅

导员的选聘、教育、考核、评优等管理工作。

12.负责本学院精神文明建设和稳定工作，配合行政抓好

师德师风建设。

13.配合院长完成上级部门布置的其它工作。

14.完成学校领导交办的其它工作。

（二）院长工作职责

负责本学院行政管理工作。

1.根据学校发展规划和年度工作计划，制定本学院的发

展规划和年度工作计划，并组织实施。

2.依据政共同负责的原则，召集并主持政联席会议，讨

论和决定有关学科建设、教学、科研、社会服务、行政管理、

大宗资金使用、人事调配、专业技术职务评聘、考核奖惩等方

面的事项以及其他有必要讨论的事项。

3.负责学科建设工作，制定本学院学科建设规划，并组

织实施。

4.负责师资队伍建设工作。负责做好教师引进、培养和

考核工作；负责培养选拔学科带头人，建设学术梯队。

5.负责本学院教学管理以及专业建设工作，包括教学资

源协调、教学计划审核、教学过程监控、教师教学成效考评以

及“质量工程”建设工作等；负责抓好实验室建设和教学实践

基地建设。

6.组织开展科学研究和社会服务工作。认真做好学术交

流与合作、科研立项、科研成果申报及转化工作。

7.负责做好本学院财务工作，负责行政、教学经费的审

批。

8.负责教职工的日常管理，做好本学院教职工岗位聘任

和考核管理工作。

9.负责做好师德师风建设工作，配合总支做好师生的政

治思想和宣传教育工作；

10.负责组织或积极配合校国际交流与合作处开展本学院

的国际合作办学与国际交流项目的开发、实施与管理工作。

11.负责本科生、研究生的学位授予审核工作。

12.完成学校领导交办的其他工作。

（三）分管教学副院长工作职责

1.在院长的领导下，分管本学院本科教学管理工作，对

本学院教学工作和教学质量负直接责任。

2.负责组织专业建设，提出本学院专业设置、专业调整

及专业建设规划的意见与方案；负责组织制（修）订专业建设

规范和专业人才培养方案等。

3.负责组织课程建设，提出本学院课程建设标准、课程

建设规划等意见和方案；负责组织制定课程教学大纲、实习大

纲和实验教学大纲；负责精品课程、双语课程、网络课程等建

设任务的组织实施。

4负责组织教材建设。组织制定教材征订、教材编写计

划，审核教材质量和教材编写质量，组织优秀教材。

5.负责组织实验实践教学建设，提出本学院实验室建设

方案及实习、实训基地建设方案；负责组织开发实验项目和实

验课程，落实集中实习，安排分散实习；组织制定毕业论文

（设计）的指导工作方案并组织实施。

6.负责拟定年度教学执行计划，经本学院教学委员会会

议讨论通过，报学校批准后组织实施；负责审定开课教师资

格，布置落实教学任务，检查教学进度计划；督促检查教学各

个环节工作落实情况和教师工作规范执行情况，维护正常的教

学秩序，确保教学任务完成。

7.负责指导和督促系（教研室）活动的有效开展，注重

青年教师的教学业务培训，做好教师新开课和开新课的试讲工

作，检查教师教学工作进展情况，确保教学工作圆满完成。

8.掌握教学运行动态，组织开展各主要教学环节的质量

检查，做好教学信息的收集与反馈。

9.组织实施教学质量与教学改工程。推广教学改经验，

深化教学改；组织教学成果奖、教学标兵、教学名师、精品课

程、精品教材、品牌与特色专业、教改立项等的审核、与申报

工作。

10.负责青年教师业务培养工作。参与本学院对教师引

进、选拔、使用、晋级、奖惩等的研究与决策。

11.指导、检查系（教研室）主任、教学秘书、本科生导

师的工作。

12.负责做好本学院各门考试（考查）课程试卷的命题、

审查、校对工作；协助教务处做好本学院学生的各项考试安

排、组织工作；负责对本学院教学事故和其他各类教学问题的

协调和处理。

13.完成院长和上级主管部门交办的其他工作。

（四）分管学术科研工作副院长岗位职责

1.学院学术科研工作在院长（书记）的领导下，由分管

学术科研岗位的领导负责主抓。

2.负责本学院学术科研工作的具体管理，组织贯彻执行

上级有关学术科研的方针、政策、规定，起草学术科研建设发

展规划和实施意见，对完成学术科研任务负主要责任。

3.研究本学院学术科研发展状况，制定学术科研建设发

展年度计划，对科研方向、任务提出建议，并牵头制定相关学

术科研政策和考核机制，组织实施并定期检查落实情况。

4.负责审核本部门统上报的科研统计资料、数据和其他

相关科研材料；组织落实各类科研项目、成果的申报、审核与

工作；负责组织协调各类学术会议、学术论坛、学术讲座等学

术活动的筹备和举办事宜；负责宣传、推广本部门已有的重要

科研成果及其成果转化工作。

5.负责本学院学术科研档案的建设与管理（包括各级各

类科研管理文件、规章制度、重大科研活动文献，以及教师学

术论文、著作、研究报告、获奖成果、科研项目、专利和软

件、重要学术活动等资料的整理与归档）；负责建立和完善本

部门教师、科研人员基本信息数据库。

6.负责开展与国外学术界的学术交流活动和学术科研合

作。

7.负责督促检查本学院教师科研项目执行情况，发现问

题，及时采取措施，确保科研任务按计划进行并完成。

8.负责本学院学术科研工作的常规管理，做好年度科研

工作总结。

9.完成院长和上级主管部门交办的其他工作。

（五）分管研究生教育副院长工作职责

1.负责本学院研究生教育的日常工作。

2.负责组织本学院研究生的招生宣传工作，组织命题、

考试、阅卷与录取等工作。

3.组织制定、修订本学院有关专业研究生培养方案，负

责与研究生教育相关课程建设、评估和教学检查工作。

4.组织实施本学院学科建设发展规划；组织开展本学院

重点学科建设°

5.做好本学院学位授权点的申报组织和协调工作。

6.负责做好本学院研究生导师的遴选、考核工作。

7.督促和检查研究生个人培养计划的制定及执行情况。

8.审核确定本学院研究生各学期开课计划。

9.检查学科点和指导教师培养研究生的工作情况。

10.组织本学院研究生中期考核、研究生开题报告与预答

辩工作。

n.负责本学院研究生学位论文的审查和答辩工作。

12.提出对本学院研究生学籍处理意见。

13.配合院总支，做好研究生思想政治工作和就业指导工

作。

14.定期（每年至少4次）听取指导教师关于研究生思

想、学风、纪律等方面情况汇报，及时总结交流研究生培养工

作经验。

15.完成院长和上级主管部门交办的其他工作。

二、系（教研室）主任工作职责

系（教研室）主任是在学院领导下全面负责本系（教研

室）各项工作的组织者、协调者和管理者，是专业建设与课程

建设的责任人。其主要工作职责是：

1.根据学校和学院教学与科研工作计划，结合实际情

况，制定系（教研室）学年或学期工作计划，具体落实教学任

务，并协调实施。

2.根据学校要求和学院工作安排，具体实施专业人才培

养方案的制（修）订工作。

3.根据专业人才培养方案，组织拟定和执行课程教学大

纲；组织拟定并审查教学周历、实验和实习计划；组织命题、

考核、阅卷和质量监控；组织拟订毕业论文（设计）选题和指

导实施方案。

4.根据专业人才培养方案，组织拟订并实施课程建设规

划，落实精品课程、双语课程、网络辅助课程、实验课程等建

设任务，不断提高课程建设的整体水平和质量。

5.根据专业人才培养方案，组织选择、落实开课教材；

组织特色教材、沪义、教学参考资料、实验教学指导书等的编

撰规划及实施；监控教材质量，加强精品教材建设，逐步提高

教材建设质量。

6.定期开展教学研究活动。组织教师学习教育理论，开

展教学法的学习与研究、教学内容和教学方法的研究与交流，

组织开展教学观摩、教学示范。

7.具体实施教学检查工作。抽查教师教案、讲稿和课

件，组织检查试卷和毕业论文（设计）质量，及时了解教学效

果，开展评教、评学活动，并制定改进措施，提高教学质量监

控的时效性和有效性。

8.协助学院制定教师配备、进修、培训规划，搞好师资

队伍建设；审核教师工作量；配合有关部门定期对本系（教研

室）教师进行业务考核。

9.安排教师参加校内外学术交流活动，引导教师对学生

开展科研训练。

10.完成学院领导交办的其他工作。

三、教师工作职责

（一）教师基本工作职责

按照“德业双馨、理论与实践相结合、教学与科研相统”

的师资队伍建设目标与要求，我校教师的基本工作职责是：

1.热爱祖国，忠诚的教育事业，努力学习和认真贯彻执

行有关教育的方针、政策和法规。

2.为人师表，具有良好的职业道德°既关心学生、爱护

学生、了解学生、引导学生、激励学生，又严格要求学生，客

观公正地考核、评价学生。

3.严谨治学，追求真理，遵守学术道德规范，努力提高

教学质量和学术水平。

4.掌握先进的教学手段，探索科学、合理的教学方法,

采用启发式教学，探索研究性教学，了解学生的生理心理特

点，因材施教，培养学生科学的思维方式。

5.积极承担学生的思想政治工作和管理工作。结合学科

特点和学生的思想实际，在教学各个环节上，对学生进行科学

世界观、人生观、爱国主义教育、道德品质和文明礼貌教育，

以教书育人为己任。

6.承接课程教学任务，必须有课程相关的科学研究背

景，掌握拟开课程教学大纲的要求，熟练掌握课程内容、重点

和难点，熟悉并掌握教学参考书及中外文资料，掌握适合所承

接课程的教学方法和教学手段。

7.熟知我校相关专业的人才培养模式、基本情况、发展

动态、社会需求，明确所承担的教学、科研任务在我校学科专

业发展中的定位和作用。

8.广泛接触社会，与实践密切相关的专业课教师须到相

关实践部门实习锻炼。

9.指导学生开展读书计划、社会实践等活动。

10.根据学科专业建设需要和自身发展潜力，在学校学科

发展的整体目标中找准定位，融入相应的研究方向，并坚持按

稳定的方向持续开展教学科研。

11.努力完成规定的教师工作量。

12.具有不同职称的教师，须完成相应的工作职责。

（二）助教工作职责

1.跟班听取所在学院为其的指导老师的授课。协助指导

老师进行相关课程的辅导、管理、课堂讨论、习题课、实验课

或指导实习等教学环节的工作。

2.经试讲合格，在指导老师的指导下，担任课程讲授任

务，并协助指导老师指导学生毕业论文（设计）。

3.专业课教师须到相关实践部门挂职锻炼达到学校规定

的要求。

4.完成学校规定的教学、科研工作量。

5.完成学院领导交办的其他各项工作。

（三）讲师工作职责

1.承担2门课程的讲授任务，其中1门必须是全日制普

通本科生必修课。

2.组织与指导学生实习，指导学生毕业论文（设计）。

3.参加科学研究，撰写、发表学术论文（包括教学研究

方面的论文）或完成其他科研成果。

4.完成学校规定的教学、科研工作量。

5.完成学院领导交办的教学、科研、学生管理及社会服

务的各项工作。

（四）副教授工作职责

1.至少承担2门课程的讲授任务，其中1门为全日制普

通本科生必修课。

2.组织或积极参与本学科的学科建设、课程建设、教学

内容和教学方法改。

3.积极开展科学研究或教学改研究，掌握本学科在国内

外的学术发展动态，撰写、发表学术论文（包括教学研究方面

的论文）或完成其他科研成果。

4.指导学生毕业论文（设计）。

5.完成学校规定的教学、科研工作量。

6.完成学院领导交办的教学、科研、学生管理及社会服

务的各项工作。

（五）教授工作职责

1.承担2门或2门以上课程的讲授任务，其中一门为全

日制普通本科生的基础课、学科基础课或专业主干课程。

2.领导或协助领导本学科的学科建设、课程建设、教学

内容和教学方法改。

3.掌握国内外本学科及相关学科的发展前沿动态，提出

本专业新的研究方向和开拓新的研究领域。撰写、发表学术论

文（包括教学研究方面的论文）或完成其他科研成果。

4.指导学生毕业论文（设计）。

5.完成学校规定的教学、科研工作量。

6.完成学院领导交办的教学、科研、学生管理及社会服

务的各项工作。

四、政工作人员岗位职责

（一）行政秘书工作职责

1.负责学院办公室日常管理工作。

2.协助学院领导做好综合协调工作。

3.负责各类文件、信息、通知等的收发、上传下达工

作；协助学院领导认真贯彻上级的方针和政策，督促检查落实

情况，做好学院领导的参谋和助手。

4.协助学院领导组织落实院政联席会议、院务委员会会

议，院办公室会议和院级行政会议，组织议题,做好会议记录，检

查会议决议的执行情况。

5.协助做好工作总结，起草学院文件,处理来函文件，负责

学院印章管理，以及学院有关文书档案的收集、整理和归档工

作。

6.协助学院领导做好对外联络和接待工作。

7.做好本部门固定资产的核查与管理；做好办公用品的

配备及办公室各种资料、材料的印刷工作。

8,做好教职工考勤工作，并按规定办理教职工请假事宜，

组织本学院教职工的年度考核工作。

9.协助院长做好学院财务管理工作。

10.完成学院领导交办的其他工作。

（二）教学秘书工作职责

教学秘书在分管教学副院长领导下，具体负责组织协调本

学院日常教学工作C业务上接受学校教学管理职能部门的指

导。

1.教学行政管理

（1）在分管副院长领导下，认真贯彻执行学校和本部门

教学管理的各类政策和规章制度。

（2）根据专业人才培养方案，协助分管教学副院长落实

学期教学任务。协助做好本部门课程教学周历的填报工作。

（3）协助编排课表。参与学校课表编排过程的协调及其

他相关工作，并及时将本部门的课表通知任课教师及学生班

级。

（4）协助做好本部门教师调（停）课的报批工作，并将

课程变动的时间、地点等有关内容及时通知任课教师和学生班

级。

（5）协助做好本部门教师教学工作量的计算、核实和填

报工作。

（6）协助安排考试工作。参与学校课程考试安排表的编

排，落实本部门监考教师名单，及时向教师和学生公布考试安

排表，将监考任务准确通知到监考教师。

（7）落实本部门学生办理四、六级英语统考和计算机等

级考试的报名工作。

（8）组织学生办理专业辅修，课程选修、重修和退选，

学生重选专业等手续，并及时将院长批准的上报表格报送教务

处。

（9）协助编制和填报本部门教材征订计划。办理教师教

物领用手续，通知学生领取教材。

（10）协助分管教学副院长组织期中教学检查，安排本部

门领导听课，收发听课记录并报教务处，协助管理生产实习、

金工实习、采风与写生、学年实习、专业实习、毕业实习、毕

业论文（设计）指导等工作。

（11）负责其他教学报表（各类评估、评选、评价等）的

领发和报送。

（12）协助学校职能部门和分管教学副院长做好新到校工

作教师的岗前业务培训工作。

（13）负责本科教学文件和教学资料的收集、整理及归档

管理工作。

2.学生成绩管理

（1）负责收取和审查成绩登记表，负责成绩登录、分

析、管理和归档。

（2）负责统计本部门各班级课程不及格情况，并将课程

不及格情况统计表及时报送本部门分管副院长、辅导员和教务

处。协助组织学生重修学习或补考。

（3）阅卷结束后，负责试卷、试卷分析等相关材料的收

取与归档工作。

3.学生学籍管理

（1）负责办理学生注册工作，办理各种学籍证明和学籍

证件，负责学生学籍异动处理，并报教务处。

（2）负责学生毕业资格和授予学位资格的初审。

4.完成学校职能部门和学院领导交办的其他工作。

（三）研究生秘书工作职责

1.研究生招生、录取工作

（1）汇总各学科、专业的年度招生计划、招生专业目录

并上报研究生处。

（2）协助落实研究生招生考试的命题和阅卷工作。

（3）协助做好研究生招生宣传、复试和录取工作。

2.研究生培养工作

（1）协助、督促各学科、专业制定或修订研究生培养方

案。

（2）汇总、上报研究生个人培养计划（新生入学后两个

月内）。

（3）了解、检查和定期汇报培养方案和培养计划实施情

况，帮助协调和处理研究生培养过程中的问题。

（4）协助做好研究生的中期考核工作。

（5）加强与导师的联系，了解、反映导师的指导情况和

建议；密切联系学生，及时反映学生的要求和意见。

（6）协助做好研究生学位论文的开题、预答辩工作。

3.学籍管理工作

（1）做好研究生开学注册工作，并及时上报研究生处。

（2）及时做好研究生所修课程的成绩核对、登记和存档

工作。

（3）做好研究生教学档案（包括教学计划、课程表、研

究生名册、奖惩、学籍变动、研究生考试的试题、试卷等）的

管理工作。

（4）协助做好研究生日常学习纪律与考勤工作，办理研

究生请假、销假、休学、复学、奖惩等手续。

（5）做好研究生就业、毕业离校的有关工作。

4.学位工作

（1）协助做好学位申请人的资格审查工作。

（2）协助做好研究生学位论文的评审和答辩工作。

（3）协助做好研究生学位论文答辩准备工作，汇总、上

报研究生学位申请和论文答辩材料。

（4）协助做好研究生学位授予工作。

（5）协助做好本部门学位授权点的申报工作。

（6）协助做好本部门研究生培养质量检查与评估工作。

（7）协助做好本部门研究生导师遴选和审核工作。

5.完成学校职能部门和学院领导交办的其它工作。

（四）科研秘书工作职责

1.在分管领导的安排下，具体落实学术科研工作的各项

事宜。

2.配合科研处和部门分管领导的工作，参与起草制定本

部门科研规划及年度计划。

3.及时了解、搜集、传达贯彻学校及科研处发布的各类

关于科研工作的文件和网页通知，熟悉各类科研文件、政策制

度、管理办法以及通知要求，确保教师及时获知有关科研信

息，并在此基础上负责做好咨询和解答工作。

4.负责建立健全本部门教职工个人科研档案，做好本部

门各类科研活动记录及科研成果登记，做好本部门科研工作中

各类资料的归档和保密工作。

5.组织、指导本部门教职工登录学校《科研信息管理系

统》，提醒、督促本部门教师及时录入个人科研成果（论文、

著作、获奖、专利等），并做好数据的审核工作。

6.协助分管领导开展本部门各种科研学术活动，协助组

织本部门教师参加各种形式的学术交流和各级各类学术团体活

动，并做好管理服务工作。

7.组织本部门教职工积极申报各级各类科研项目、科研

奖励和专利等，并按要求及时报送科研处。协助做好科研项目

进度检查和科研成果鉴定（验收、结题），以及科技成果宣

传、推介及产业化等相关工作。

8.掌握本部门科研项目的组织落实和进展情况，及时向

学校提供本部门科研工作中的典型材料，积极宣传本部门科研

工作中的先进事迹和成果。

9.做好各级各类科研资料的统计报表及上报工作，做好

教师科研工作量的真实性核实工作，做好科研总结报告的起草

与上报等工作。

10.做好本部门教师（含研究生）重奖期刊的受理工作，

按学校“科研奖励期刊目录”审核登记后，统到科研处办理审

批手续。

11.收集本部门教职工对科研工作的服务需求，及时与分

管领导和科研处沟通信息。

12.加强业务学习，接受科研处业务指导和组织的各类业

务培训，参加相关的科研管理服务会议和各类科研工作会议。

13.做好本部门其他日常科研管理工作。

14.完成学校职能部门和学院领导交办的其他工作。

（五）学工秘书工作职责

学工秘书在院总支和行政领导下，负责本院学生思想政治

教育、学风建设、日常管理服务、就业指导等工作，完成本院

及学校相关职能部门下达的各项任务。

1.思想政治教育工作

（1）做好学生日常思想政治教育（包括纪律教育、安全

教育、新生教育、毕业生教育等）的组织落实。

（2）定期召开学生干部和学生代表座谈会，做好学生思

想、心理、生活等状况的调研，了解掌握学生思想、学习、生

活等方面的思想动态，有针对性地开展工作。

2.日常管理工作

（1）协调、指导辅导员的各项工作，协助分管领导做好

辅导员的选配、工作业绩考核等工作的组织安排。

（2）做好新生入校接待、入学教育等工作的组织安排。

（3）做好学生档案的及时整理与归档工作。

（4）做好家庭经济困难学生资助、助学贷款和生源地信

用助学贷款的申请、勤工助学活动的开展与指导工作；做好家

庭经济困难学生认定工作，建立并完善家庭经济困难学生文本

和电子信息档案。

（5）协助教学秘书做好学生入（休、复、转、退）学等

相关学籍管理工作。

（6）做好学生保险理赔材料的收集、理赔金的发放等工

作。

（7）做好学生教育储蓄证明的资格认定、教育储蓄信息

输入及开具工作，并按照学校要求做好教育储蓄的统计工作。

（8）做好学生各类评奖评优、困难补助的评定与发放工

作的组织安排。

（9）做好本部门学风督导与学风建设工作。

（10）配合学校相关职能部门做好违纪学生的调查处理、

拟定学生的处分意见、学生申诉等工作。

（11）组织安排好本部门奥蓝学生管理信息系统中学生基

本信息的输入、校对等工作。

（12）根据学校各类大型活动安排，做好本部门大型学生

活动的组织协调工作。

（13）做好学生工作各类信息的统计、汇总等报送工作。

（14）做好学生及学生家长来访接待、咨询等工作。

3.就业工作

(1)根据学校就业工作的有关政策，做好各项措施的贯

彻落实。

(2)负责毕业生生源调查统计、毕业资格审查和生源数

据上报工作。

(3)指导并审核毕业生填写毕业生表和就业协议书。

(4)组织开展学生职业生涯规划及就业指导工作，为学

生提供日常就业指导与咨询，宣传、贯彻有关就业的政策法

规。

(5)及时收集、整理、发布有关就业信息，根据用人单

位招聘要求，会同辅导员做好就业工作。

(6)积极动员毕业生参加学校组织的招聘活动和其它毕

业生就业双向选择活动；组织好本部门校园专场招聘活动，协

助用人单位做好考核录用工作。

(7)负责毕业生就业协议的派遣审核、录入和管理工

作。

(8)组织开展学生就业意向调查、毕业生及用人单位跟

踪调查等工作。

(9)负责毕业生毕业鉴定、档案整理、离校手续办理和

文明离校工作。

4.招生工作

（1）协调招生宣传工作，加强与校友、生源基地及有关

省级重点中学的联系，认真做好招生咨询工作。

（2）负责考生和家长日常咨询、接待工作。

（3）负责做好新生入学的有关工作，包括新生入学资格

审查、优秀新生奖学金的评定和新生档案的接收与保管。

（4）负责处理新生电子数据信息，及时录入、校对和更

新生源数据库，做好与我校学生管理信息系统的数据衔接工

作，把好数据入口关，为学校日常管理及就业等工作做好基础

数据保障。

5.完成学校职能部门和学院领导交办的其它工作。

（六）外事秘书工作职责

1.协助院领导做好境外专家、外籍教师的聘请工作C

2.组织实施本部门境外专家、外籍教师的教学、生活管

理工作。

3.做好本部门中外合作办学项目的申报与实施工作。

4.做好外国专家来本部门开展科研的联络及接待工作。

5.做好本部门与国（境）外大学的校际合作与交流工

作，包括协议书的起草、翻译或核对等。

6.协助做好本部门出国组团，教师公派出国（境）进

修、考察、访问，参加国际会议、开展科研合作的报批和出国

（境）等手续办理工作。

7.做好本部门公派出国（境）学生留学项目的宣传、统

计和咨询等工作。

8.负责本部门自费出国（境）学生的咨询与指导工作。

9.具体负责本部门对港澳台地区合作交流的联络和来访

接待工作。

10.负责外宾来访等有关统计报表。

11.完成学校职能部门和学院领导交办的其它工作。

（七）团总支书记工作职责

1.根据学校团委工作计划，制定院团总支工作计划，做

好工作总结，并报校团委、院总支C

2.贯彻执行教育方针，对学生开展形式多样的政治思想

教育工作。

3.在总支领导下组织本院学生的政治理论学习，帮助学

生树立正确的理想、信念和人生观。

4.组织召开院团总支会议及团支部书记会议，传达贯彻

上级团组织的指示精神，研究团的工作，将团委工作中的重大

问题及时提交院团总支和团员大会讨论决定。

5.负责组织院团员青年政治学习，定期组织团员青年上

团课、过团组织生活，及时了解团员学习、工作情况，做好团

员青年的思想政治工作，不断提高团员的政治素质。

6.及时向政部门反映团员青年的呼声，维护团员青年的

合法利益；经常向院领导汇报团的工作，不断加强与各方面的

联系。

7.抓好院团总支自身建设，做好新上岗团干部培训工

作，严格管理；督促检查各团支部工作计划、决议等执行情

况。

8.指导院学生会、研究生会、社团联合会、大学生科学

技术协会、心理健康协会等学生组织开展工作。

9.以“素质拓展”为统揽，创造性地开展科技创新、科

研创业、校园文化、校园文明、社会实践、勤工助学、读书计

划等各项丰富多彩的校园活动。

10.加强组织建设，抓好团干部和学生干部队伍的选拔、

配备、培养和考核工作。做好团系统评优表彰工作。

11.协助学工秘书做好素质拓展和科技创新奖评选工作。

12.负责学生“三下乡”社会实践服务和青年志愿者服务

队的组织和管理工作。

13.完成上级团组织和学院领导交办的其他工作。

（八）辅导员工作职责

辅导员全面负责所带班级（年级）的学生思想教育和日常

管理服务工作。

1.思想政治教育工作

（1）在学院领导指导下，做好所带班级（年级）学生思

想政治教育和日常行为规范的教育引导工作，经常深入学生班

级、宿舍，关心学生的学习和生活，及时了解、掌握学生的思

想动态，把握学生的思想状况，积极开展有针对性的思想政治

教育工作。

（2）教育、督促学生遵纪守法、诚实守信、举止文明。

（3）引导学生增强安全意识，积极防范、妥善化解、及

时处理突发事件和意外事故，形成良好的班风和学风。

2.日常管理服务工作

（1）协助学院做好所带班级（年级）新生接待、入学教

育及学生档案的收集整理工作。

（2）做好所带班级（年级）的学风督导与学风建设工

作；协助学院和任课教师抓好学生的专业学习，经常跟班听

课，检查到课率，认真填写听课记录；组织学生开展学习交

流，帮助学生端正学习态度，改进学习方法，提高学习成绩。

（3）做好奥蓝学生管理信息系统中学生基本数据的校对

和更新工作。

（4）做好所带班级（年级）学生各类评奖、评优，困难

补助的评定与发放工作。

（5）做好家庭经济困难学生资助、助学贷款和生源地信

用助学贷款的申请、勤工助学活动等工作；做好家庭经济困难

学生认定工作，建立并完善本学院家庭经济困难学生文本和电

子信息档案。

（6）配合相关职能部门做好违纪学生的调查处理工作。

（7）教育和督促学生按时缴纳学费，履行缴费义务，做

好欠费学生的催缴工作。

（8）做好学生心理健康教育和心理疏导工作。

（9）配合院、团总支对学生开展、团基本知识教育，协

助院总支做好入积极分子的选拔、教育和培养工作；围绕素质

教育，支持、指导所带班级（年级）学生开展适合身心特点的

社会实践和调查活动，促进学生全面发展。

（10）抓好学生干部队伍建设，做好学生骨干的选拔、培

养、使用和考核工作；根据需要经常召开班、团干部会议，了

解情况，布置任务，并及时将意见和建议反馈给学院和有关部

门。

（11）根据学校和学院工作安排，执行值班制度，并认真

做好值班记录。

（12）主动与学生家长联系，及时反馈学生在校学习、生

活情况。

3.就业指导工作

（1）协助学院制定毕业生就业派遣及文明离校方案，做

好所带班级（年级）学生毕业鉴定、毕业典礼及文明离校工

作。

（2）协助学院做好毕业生生源调查统计、毕业资格审查

和生源数据上报工作。

（3）做好开展学生就业意向调查、毕业生及用人单位跟

踪调查等工作。

（4）积极开展就业指导，为学生提供日常就业指导与咨

询，宣传、贯彻有关就业政策法规。

4.完成学校职能部门和学院领导交办的