6s办公室管理考核制度

PAGE6s办公室管理考核制度一、总则（一）目的为了规范公司办公室管理，提升工作效率，确保工作环境整洁、有序、高效，依据公司实际情况，特制定本6S办公室管理考核制度。本制度旨在通过对办公室6S管理的各个要素进行量化考核，促进员工养成良好的工作习惯，提高团队协作能力，塑造公司良好形象，增强公司竞争力。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公场地、会议室、接待室、文件资料室等。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程严格按照既定标准进行，确保对所有办公室及员工一视同仁，不受主观因素干扰。2.客观准确原则：以客观事实为依据，考核指标明确、可衡量，考核結果真实反映办公室6S管理实际情况。3.激励改进原则：通过考核，激励员工积极参与6S管理，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在问题的及时提出改进意见，促进整体管理水平提升。二、6S管理内容及标准（一）整理（SEIRI）1.定义：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.标准办公桌上仅放置当前工作所需的文件、资料、文具等，不得摆放与工作无关的物品，如零食、杂物等。抽屉内物品分类存放，整齐有序，不得随意堆放。私人用品应放置在隐蔽区域，不影响办公环境。文件柜内文件资料按照类别、年份等进行分类归档，标识清晰，便于查找。定期清理过期、无用文件，确保文件柜内无积压、混乱现象。仓库内物资应根据使用频率、类别等合理分区存放，设置明显标识。对积压、损坏、过期物资及时进行清理或处理。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.标准办公桌椅摆放整齐，保持通道畅通。电脑、电话、打印机等办公设备定位放置，并保持清洁。文件资料应分类放置在文件夹、文件盒或文件架中，并有清晰的标识。每份文件都应有明确的编号和标题，便于快速查找。工具、文具等应放置在专门的工具柜、笔筒或收纳盒内，摆放整齐，取用方便。公告栏、白板等应保持整洁，信息更新及时、准确。重要通知、文件等应张贴或放置在显眼位置，便于员工查看。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.标准每日下班前，员工应清理自己办公区域的垃圾，将废纸、杂物等放入垃圾桶，并确保垃圾桶及时倾倒。每周定期对办公桌椅、文件柜、电脑设备等进行擦拭，保持表面无灰尘、污渍。每月对办公室地面、门窗、墙面等进行全面清扫，确保环境干净整洁。对卫生死角进行重点清理，防止积尘、蛛网等。定期检查办公区域的通风、照明等设施，确保正常运行。发现问题及时报修，保持良好的工作环境条件。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.标准制定详细的6S值日表，明确各部门及员工的清洁责任区域和值日时间，确保每日清洁工作落实到人。建立清洁检查制度，由专人定期对办公室进行检查，对不符合清洁标准的区域及时通知责任人进行整改。将6S管理纳入日常工作流程，形成常态化机制。员工在工作过程中自觉遵守6S规定，保持工作环境的持续整洁。对清洁工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，树立榜样，激励全体员工积极参与6S管理。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.标准加强6S管理培训，使员工充分了解6S管理的内容、要求和意义，提高员工的认知水平。制定员工行为规范准则，明确员工在办公区域的言行举止、着装要求等，要求员工自觉遵守。通过宣传标语、海报、内部培训等方式，营造6S管理氛围，强化员工的6S意识，使6S理念深入人心。建立员工6S管理档案，记录员工在6S管理中的表现，将6S考核结果与员工绩效挂钩，激励员工积极践行6S管理。（六）安全（SECURITY）1.定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.标准定期组织员工进行安全培训，包括消防安全、用电安全、信息安全等方面的知识，提高员工的安全意识和应急处理能力。在办公区域配备必要的安全设施和消防器材，如灭火器、消火栓、应急照明等，并确保其处于良好状态，定期进行检查和维护。对电气设备、电线线路等进行定期检查，防止因老化、短路等引发安全事故。严禁私拉乱接电线，违规使用大功率电器。加强信息安全管理，对重要文件资料进行加密存储，设置访问权限，防止信息泄露。员工应妥善保管个人账号密码，不得随意透露给他人。三、考核组织与实施（一）考核组织成立6S办公室管理考核小组，成员包括公司高层领导、行政部门负责人、各部门经理代表等。考核小组负责制定考核计划、确定考核标准、组织实施考核工作以及审定考核结果。（二）考核周期考核分为日常检查和定期综合考核。日常检查由行政部门安排专人每日进行，及时发现问题并督促整改。定期综合考核每月进行一次，全面评估各办公室6S管理工作的整体情况。（三）考核方式1.现场检查：考核人员按照6S管理标准，对办公室的整理、整顿、清扫、清洁等方面进行实地查看，检查物品摆放、环境卫生、设备设施等情况。2.文件查阅：查阅与6S管理相关的文件资料，如6S值日表、培训记录、整改报告等，评估6S管理工作的落实情况和文件记录的完整性。3.员工访谈：与办公室员工进行交流，了解员工对6S管理的认知程度、执行情况以及对6S管理工作的意见和建议。（四）考核评分1.评分标准：根据6S管理各要素的标准要求，制定详细的评分细则，每项要素满分100分，总分600分。具体评分细则如下：整理（100分）：物品分类明确，无不必要物品留存，得80100分；基本能区分必要与不必要物品，但存在少量不必要物品，得6079分；物品分类混乱，不必要物品较多，得60分以下。整顿（100分）：物品摆放整齐，标识清晰，取用方便，得80100分；摆放基本整齐，标识较清晰，但存在个别物品取用不便情况，得6079分；物品摆放杂乱，标识不清，得60分以下。清扫（100分）：办公区域干净整洁，无明显灰尘、污渍，得80100分；有少量灰尘或污渍，但不影响整体环境，得6079分；卫生状况较差，存在较多灰尘和污渍，得60分以下。清洁（100分）：清洁工作落实到位，形成常态化，得8><0100分；清洁制度执行较好，但存在偶尔未及时清理情况，得6079分；清洁工作不规范，经常出现卫生问题，得60分以下。素养（100分）：员工自觉遵守6S规定，行为规范，得80100分；大部分员工能遵守规定，但存在个别违规行为，得6079分；员工违规行为较多，6S意识淡薄，得60分以下。安全（100分）：安全设施齐全且正常，员工安全意识强，无安全事故隐患，得80100分；安全设施基本齐全，员工有一定安全意识，但存在个别安全隐患，得6079分；安全设施不完善，员工安全意识薄弱，存在安全事故风险，得60分以下。2.评分计算：考核人员根据现场检查、文件查阅和员工访谈情况，按照评分细则进行打分，各项要素得分相加即为该办公室的考核总分。（五）考核结果反馈考核结束后，考核小组及时将考核结果反馈给各办公室负责人。对于考核中发现的问题，明确指出问题所在，并提出整改要求和期限。各办公室负责人应组织员工针对问题进行分析和整改，并将整改情况及时反馈给考核小组。四、考核结果应用（一）绩效挂钩将6S办公室管理考核结果与员工绩效奖金挂钩。每月考核得分在85分及以上的办公室，该部门员工当月绩效奖金上浮[X]%；得分在6084分之间的，绩效奖金发放不受影响；得分在60分以下的，该部门员工当月绩效奖金下浮[X]%。（二）评先评优在公司年度优秀部门、优秀员工评选中，6S管理考核成绩作为重要参考依据。连续三个月6S考核得分排名前三位的办公室，优先推荐为年度优秀部门；在6S管理中表现突出、个人考核成绩优秀的员工，优先评选为年度优秀员工。（三）整改跟踪对于考核中发现的问题，建立整改跟踪机制。各办公室应制定详细的整改计划，明确整改责任人、整改措施和整改期限。考核小组定期对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的办公室，