学校社团管理及考核制度

PAGE学校社团管理及考核制度一、总则（一）目的为了加强学校社团的规范化管理，促进社团健康有序发展，丰富学生课余生活，培养学生综合素质，特制定本社团管理及考核制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有经学校批准成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度的前提下，享有自主开展活动的权利，充分发挥学生的主观能动性。3.教育性原则：社团活动应以培养学生综合素质为宗旨，注重思想教育和文化内涵。4.规范性原则：社团的组织建设、活动开展等应遵循规范的程序和要求。二、社团组织管理（一）社团成立1.申请条件有明确的社团宗旨和活动内容。有至少[X]名学生作为发起人，且发起人应具备一定的组织能力和责任心。有规范的社团章程。2.申请流程发起人向学校社团管理部门提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、组织架构、成员名单等。社团管理部门对申请材料进行初审，初审合格后组织相关人员进行面试，面试通过后予以批准成立。3.社团章程社团章程应包括以下内容：社团名称、性质、宗旨。社团的组织架构，包括负责人职责、各部门设置及职责。社团成员的权利和义务。社团活动的开展方式、时间、地点等。社团经费的来源、使用和管理办法。社团的解散程序及剩余财产的处理。（二）社团组织架构1.社团负责人社团设社长一名，副社长若干名。社长负责社团的全面工作，副社长协助社长开展工作。社长职责：制定社团工作计划，组织开展社团活动，协调社团内部关系，代表社团对外联系等。副社长职责：协助社长做好社团各项工作，负责分管社团的具体事务，如活动策划、组织实施等。2.社团部门设置根据社团活动需要，社团可设置宣传部、外联部、组织部、财务部等部门。宣传部职责：负责社团活动的宣传工作，包括制作海报、发布新闻稿等。外联部职责：负责社团与外界的联系与沟通，拓展社团资源，筹集活动经费等。组织部职责：负责社团活动的组织策划和实施，包括场地布置、人员安排等。财务部职责：负责社团经费的管理和核算，制定经费预算和决算，定期公布经费使用情况。（三）社团成员管理1.成员资格凡具有我校正式学籍的学生，承认社团章程，均可申请加入社团。成员应积极参加社团活动，遵守社团规章制度，履行成员义务。2.成员加入程序申请人向社团提交入会申请书。社团对申请人进行审核，审核通过后予以批准入会，并颁发成员证。3.成员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加社团组织的各项活动。获得社团提供的培训和指导。对社团工作提出意见和建议。优先获得社团推荐的各类资源和机会。4.成员义务遵守社团章程和各项规章制度。积极参加社团组织的活动，完成社团交办的任务。维护社团的荣誉和利益，不做有损社团形象的事情。按规定缴纳社团会费。（四）社团换届1.社团每学年进行一次换届选举，换届选举应在社团管理部门的指导下进行。2.换届选举程序：社团负责人向社团成员公布换届选举方案，包括换届时间、选举方式、候选人资格等。社团成员自愿报名参加竞选，填写竞选申请表，提交个人简历和竞选计划。社团管理部门对候选人资格进行审核，确定候选人名单。候选人进行竞选演讲，社团成员进行投票选举。根据投票结果，产生新一届社团负责人和各部门负责人。3.换届交接：换届选举结束后，上一届社团负责人应在规定时间内将社团的相关资料、财产等移交给新一届负责人。交接内容包括社团章程、活动记录、经费账目、成员名单、社团资产等。三、社团活动管理（一）活动策划1.社团开展活动前应制定详细的活动策划书，活动策划书应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动策划书应提前提交社团管理部门审核，审核通过后方可组织实施。3.活动策划应充分考虑活动的可行性、安全性和教育性，确保活动能够达到预期效果。（二）活动实施1.社团应按照活动策划书组织实施活动，活动实施过程中应做好各项准备工作，确保活动顺利进行。2.活动现场应安排专人负责安全管理，维护现场秩序，确保学生人身安全。3.活动过程中应做好记录，包括活动照片、视频、文字记录等，活动结束后及时整理归档。（三）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动经验教训，分析活动效果，提出改进措施。2.活动总结报告应提交社团管理部门备案，作为社团考核的重要依据。四、社团经费管理（一）经费来源1.社团会费：社团成员按规定缴纳的会费。2.学校资助：学校根据社团活动情况给予的一定资助。3.社会捐赠：社团通过合法途径获得的社会捐赠。4.其他合法收入：社团开展活动获得的收入等。（二）经费使用1.社团经费主要用于社团活动的开展、培训、资料印刷、设备购置等方面。2.经费使用应严格按照社团章程和相关规定执行，不得挪作他用。3.经费使用应遵循勤俭节约的原则，合理安排经费，提高经费使用效益。（三）经费管理1.社团应设立专门的财务人员，负责社团经费管理。财务人员应具备一定的财务知识和技能，严格遵守财务制度。2.社团应建立健全经费管理制度，包括经费预算制度、经费报销制度、经费审计制度等。3.经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，报销审批手续应齐全。4.社团应定期公布经费使用情况，接受社团成员的监督。五、社团考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于客观事实，公正评价社团工作。2.全面考核原则：考核应涵盖社团组织建设、活动开展、经费管理等方面。3.动态考核原则：考核应定期进行，及时发现问题并督促社团改进。（二）考核内容1.组织建设社团组织架构是否健全，负责人及各部门职责是否明确。社团成员发展情况，包括成员数量、成员素质等。是否按时换届，换届程序是否规范。2.活动开展活动策划质量，包括活动主题、目的、内容等是否明确合理。活动实施效果，包括活动参与人数、活动影响力等。活动安全管理情况，是否发生安全事故。活动总结情况，是否及时总结经验教训，提出改进措施。3.经费管理经费管理制度是否健全，经费使用是否规范。经费预算执行情况，是否超预算使用经费。经费公开情况，是否定期公布经费使用情况。（三）考核方式1.自评：社团每学期末进行一次自评，填写自评报告，总结本学期社团工作情况，分析存在的问题及改进措施。2.互评：社团之间进行互评，通过交流、观摩等方式，对其他社团的工作进行评价，提出意见和建议。3.管理部门考核：社团管理部门每学期末对社团进行全面考核，通过查阅资料、实地检查、听取汇报等方式，对社团各项工作进行评价。（四）考核结果应用1.根据考核结果，对表现优秀的社团进行表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予经费支持等。2.对考核不