XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期开学典礼筹备会议记录

XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期开学典礼筹备会议记录会议主题：细化筹备流程，明确责任分工，确保2026年秋季学期开学典礼圆满举行会议时间：2026年8月XX日下午14:30—16:00会议地点：学校行政会议室主持人：校长XXX出席人员：党支部书记XXX、分管教学副校长XXX、分管德育副校长XXX、分管后勤副校长XXX，教务处、德育处、办公室、后勤处、教研处、安保处全体负责人，各年级主任、班主任代表、学生代表2名缺席人员：XXX（后勤处职员，病假，已委托后勤处主任代为参会并传达会议要求）记录人：XXX（办公室职员）会议主要内容：秋季学期即将开启，开学典礼是新学期学校工作的重要开端，是凝聚师生力量、明确新学期目标、营造良好校园氛围的重要载体。为确保2026年秋季学期开学典礼规范、有序、高效举行，展现学校良好风貌和师生精神状态，校长主持召开本次筹备会议，全面部署开学典礼各项筹备工作，明确各部门、各相关人员的职责分工、工作任务和时间节点，协调解决筹备过程中可能出现的问题，凝聚工作合力，推动各项筹备工作落地落实。具体流程及内容如下：一、主持人开场，明确会议核心目标校长XXX同志主持会议并发表开场讲话，首先明确了本次秋季学期开学典礼的核心意义：新学期开学典礼，既是对过往一学期学校工作的简要回顾，也是对新学期学校发展目标、工作重点的全面部署，更是激励全体师生凝心聚力、锐意进取、开启新学期新征程的重要仪式。校长强调，本次开学典礼要紧扣“凝心聚力启新程，笃行致远向未来”的核心主题，突出仪式感、教育性、实效性，既要展现学校的办学特色和办学成果，也要彰显全体师生朝气蓬勃、奋勇争先的精神风貌，同时要兼顾流程简洁、重点突出，让全体师生在仪式中感受温暖、汲取力量，为新学期各项工作的顺利开展奠定良好基础。随后，校长明确本次会议的核心目标：敲定开学典礼具体流程、明确各部门责任分工、梳理筹备工作重点、确定时间节点，确保所有筹备工作有序推进、落地见效，坚决杜绝筹备工作中的疏漏，全力打造一场高质量、有温度、有内涵的开学典礼。二、研讨确定开学典礼具体流程及核心内容会议围绕开学典礼的具体流程、时长、核心内容展开充分研讨，结合学校实际的办学特色、新学期工作重点，以及师生代表的意见建议，最终确定开学典礼流程及核心内容，全程控制在60分钟以内，具体流程如下：1.入场环节（8:00—8:10）：全体师生按指定区域有序入场，教职工着装规范（统一穿工装），学生着装整齐（穿校服、戴红领巾），入场过程中保持安静、有序，由各班主任、安保人员负责引导；2.升旗仪式（8:10—8:15）：全体起立，升国旗、奏唱国歌，行注目礼，少先队员行队礼，国旗护卫队由初二年级优秀学生组成，提前做好训练；3.校长致辞（8:15—8:25）：校长发表新学期致辞，简要回顾上一学期学校在教学、德育、教研、安全等方面取得的成绩，明确新学期学校的发展目标、工作重点，向全体师生提出新学期的希望和要求，激励全体师生凝心聚力、奋勇争先；4.教师代表发言（8:25—8:32）：由初三年级骨干教师代表发言，结合自身教学经历，分享教育初心，表达新学期教书育人、潜心教研的决心，向全体学生送上新学期的祝福和期望；5.学生代表发言（8:32—8:39）：由初一年级新生代表、初三年级优秀学生代表分别发言，新生代表表达对初中生活的憧憬、对新学期学习的期待和努力方向，高年级代表分享学习经验，激励全体同学珍惜时光、勤奋好学；6.表彰环节（8:39—8:50）：对上学年度表现优秀的教职工、学生进行表彰，包括“优秀教师”“优秀班主任”“师德标兵”“三好学生”“优秀少先队员”“学习标兵”等，由学校领导为获奖人员颁发荣誉证书和奖品，获奖人员按指定顺序上台领奖，合影留念（提前做好获奖名单统计、荣誉证书和奖品筹备）；7.宣誓环节（8:50—8:55）：由德育处主任带领全体师生宣誓，教师宣誓坚守教育初心、践行师德规范，学生宣誓遵守校规校纪、勤奋努力学习，誓言简洁有力、贴合主题；8.仪式结束（8:55—9:00）：全体师生有序退场，退场过程中保持安静、有序，各班按指定路线返回教室，班主任做好后续教育引导。会议明确，开学典礼的核心内容要突出教育性和激励性，发言内容要简洁务实、贴合师生实际，避免冗长空洞；表彰环节要规范有序，提前做好各项准备，确保表彰公平公正、起到示范引领作用。三、明确各部门责任分工，细化筹备工作任务为确保开学典礼各项筹备工作落地见效，会议明确成立开学典礼筹备工作小组，由校长任组长，各分管副校长任副组长，各部门负责人为成员，实行分工负责、协同配合的工作机制，具体责任分工如下：（一）办公室1.负责开学典礼整体统筹协调，对接各部门，及时收集、汇总筹备工作进展，协调解决筹备过程中出现的问题；2.负责撰写校长致辞、教师代表发言稿、学生代表发言稿、宣誓词等相关文稿，审核发言内容，确保贴合会议主题、语言简洁得体，并提前交付发言人员修改熟悉；3.负责会议通知、参会人员组织，做好会议记录、照片拍摄、视频录制等工作，后续做好开学典礼相关宣传报道；4.负责筹备会议所需物资（会议纪要、签字笔、文件夹等），协调各部门做好开学典礼相关物资的统筹调配。（二）德育处1.负责开学典礼整体组织实施，制定详细的组织方案，明确入场、退场路线，安排班主任、学生干部负责现场引导、秩序维护；2.负责国旗护卫队的选拔、训练，确保升旗仪式规范有序；3.负责上学年度优秀学生、优秀少先队员等获奖名单的统计、审核，组织获奖学生有序参与表彰环节；4.负责组织学生代表选拔、培训，指导学生熟悉发言稿；负责宣誓环节的组织，带领全体师生完成宣誓；5.负责引导学生规范着装、遵守现场秩序，做好学生的思想教育工作，展现我校学生良好的精神风貌。（三）教务处1.负责上学年度优秀教师、优秀班主任、师德标兵等获奖教职工名单的统计、审核，组织获奖教职工有序参与表彰环节；2.负责教师代表的选拔、培训，指导教师代表熟悉发言稿；3.负责协调各年级、各班级，合理安排师生入场区域，确保入场、退场有序，不影响正常教学秩序；4.负责在开学典礼中简要部署新学期教学工作重点，配合德育处做好师生动员工作。（四）后勤处1.负责开学典礼场地布置（操场主席台、背景板、横幅、音响设备、桌椅、国旗等），背景板突出“XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期开学典礼”及核心主题，横幅内容简洁大气，音响设备提前调试，确保音质清晰；2.负责筹备表彰环节所需的荣誉证书、奖品，提前做好采购、清点、摆放工作，确保准确无误；3.负责校园环境整治，重点清理操场、校门口、校园主干道等区域的卫生，摆放鲜花、绿植，营造整洁、美观的校园氛围；4.负责场地水电保障，提前检查水电设施，确保开学典礼期间水电正常；负责筹备师生饮用水等相关物资。（五）安保处1.负责开学典礼现场的安全保卫工作，安排安保人员在操场周边、校门口等关键区域值守，维护现场秩序，严禁无关人员、车辆进入校园及典礼现场；2.负责规划师生入场、退场路线，引导师生有序通行，避免出现拥挤、踩踏等安全隐患；3.负责提前排查校园及典礼现场的安全隐患（如场地设施、用电安全等），及时整改，确保师生人身安全；4.负责应对典礼现场可能出现的突发安全事件，制定应急处置预案，安排专人负责应急处置。（六）各年级、班主任1.各年级主任负责统筹本年级师生参与开学典礼的相关工作，协调班主任做好学生组织、引导；2.各班主任负责组织本班学生规范着装、按时入场，教育学生遵守现场秩序，不喧哗、不打闹，认真参与典礼各项环节；3.班主任负责通知本班获奖学生按时参加表彰环节，指导获奖学生做好领奖准备；4.典礼结束后，班主任负责组织本班学生有序退场，返回教室后做好新学期入学教育、思想引导工作，传达开学典礼精神。四、明确筹备工作时间节点，强调工作要求会议明确了各项筹备工作的时间节点，要求各部门严格按照时间节点推进工作，确保筹备工作有序高效完成：1.8月XX日前：各部门完成相关名单统计（获奖教职工、学生，发言代表、国旗护卫队成员等），上报办公室审核；办公室完成各类发言稿的撰写、审核，交付相关人员；2.8月XX日—8月XX日：德育处完成国旗护卫队、学生代表的培训；教务处完成教师代表的培训；后勤处完成场地布置方案制定、物资采购及场地初步布置；3.8月XX日下午：各部门完成各项筹备工作自查，筹备工作小组进行全面检查，发现问题及时整改；后勤处完成音响设备调试、场地最终布置；4.8月XX日上午（开学典礼前1小时）：各部门负责人、相关工作人员到位，再次检查场地、设备、物资等，做好最后的准备工作；班主任组织学生有序入场。同时，校长对筹备工作提出四点明确要求：1.高度重视，精心组织。各部门、各相关人员要充分认识开学典礼筹备工作的重要性，切实提高思想认识，严格按照会议部署和责任分工，精心组织、周密部署，认真落实各项筹备工作任务，确保不出现任何疏漏。2.密切配合，协同发力。各部门要加强沟通协作、密切配合，主动对接、相互支持，及时解决筹备工作中遇到的问题和困难，形成工作合力，提高筹备工作效率和质量，确保各项工作衔接顺畅。3.注重细节，精益求精。筹备工作要注重细节，无论是场地布置、文稿撰写，还是人员培训、秩序维护，都要严格要求、精益求精，展现学校的良好风貌；要提前预判可能出现的问题，做好应急预案，确保典礼顺利举行。4.严守时限，落实责任。各部门要严格按照明确的时间节点，推进各项筹备工作，确保所有工作在规定时间内完成；各负责人要切实履行第一责任人职责，亲自部署、亲自落实、亲自检查，确保筹备工作落地见效。五、各部门表态发言，明确工作方向各部门负责人依次进行表态发言，均表示将严格按照会议部署和责任分工，切实提高思想认识，精心组织、周密安排，认真落实各项筹备工作任务；加强与其他部门的沟通协作，主动对接、密切配合，及时解决筹备工作中出现的问题；严格遵守时间节点，注重细节、精益求精，全力做好各项筹备工作，确保2026年秋季学期开学典礼圆满举行，不辜负学校领导的信任和全体师生的期望。学生代表也进行了发言，表示将积极配合学校的筹备工作，认真参与国旗护卫队训练、发言准备等，在开学典礼中展现我校学生良好的精神风貌，自觉遵守现场秩序，认真聆听各项讲话，牢记新学期的希望和要求，努力学习、奋勇争先。六、会议总结，部署后续工作党支部书记XXX同志对本次会议进行总结，指出本次开学典礼筹备会议开得及时、有效，明确了典礼流程、责任分工和时间节点，凝聚了思想共识、形成了工作合力，为做好开学典礼筹备工作奠定了坚实基础。党支部书记强调，开学典礼是新学期的重要仪式，关乎学校形象、关乎师生士气，各部门、各相关人员要切实把筹备工作放在心上、抓在手上，严格按照会议要求，落实各项工作任务；要注重细节、严把质量，杜绝敷衍了事、粗心大意，确保典礼规范、有序、有温度、有内涵；要加强统筹协调，及时解决筹备工作中出现的问题，确保各项工作衔接顺畅、落地见效。会议最后，校长再次强调，各部门要严格落实责任分工和时间节点，筹备工作小组将定期检查工作进展，对工作不力、进展缓慢、出现疏漏的部门和个人，将进行通报批评；希望全体参会人员以高度负责的态度、严谨细致的作风，全力以赴做好各项筹备工作，共同打造一场高质量的秋季学期开学典礼，为新学期学校工作开好局、起好步。七、会议结束主持人宣布，XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期开学典礼筹备会议圆满结束。各部门负责人会后及时组织本部门工作人员传达会议精神，明确工作任务和时间节点，切实把会议部署落