物业交接验收协议书样本

物业交接验收协议书样本协议编号：[XXXX]号甲方（移交方）：[移交方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]住所：[详细地址]联系方式：[固定电话号码]统一社会信用代码：[相关代码]乙方（接收方）：[接收方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]住所：[详细地址]联系方式：[固定电话号码]统一社会信用代码：[相关代码]丙方（见证方，如适用）：[见证方全称，例如：业主委员会/建设单位]法定代表人/授权代表人：[姓名]住所：[详细地址]联系方式：[固定电话号码]鉴于：1.甲方系[物业项目名称，以下简称“本物业”]的[原物业管理单位/开发建设单位]，依据[相关合同/法规名称及条款，例如：《物业管理条例》、《前期物业服务合同》到期/业主大会决议等]，甲方需将本物业的管理权及相关资产、资料移交给乙方。2.乙方依据[相关合同/法规名称及条款，例如：《物业服务合同》、业主大会决议等]，成为本物业的[新任物业管理单位]，同意接收甲方移交的本物业相关管理权、资产及资料。3.为确保本物业交接工作的顺利进行，明确双方在交接验收过程中的权利、义务和责任，保障业主及相关方的合法权益，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1物业项目：指位于[物业项目具体地址]的[物业项目名称]，其基本情况为：总建筑面积约[X]万平方米，[X]栋[X]单元，包含[住宅/商业/办公等]业态，具体以附件一《物业项目基本情况表》为准。1.2共用部位：指根据法律、法规和房屋买卖合同，由物业管理区域内全体业主或部分业主共有的部位，一般包括建筑物的基础、承重结构、外墙、屋顶以及门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。1.3共用设施设备：指根据法律、法规和房屋买卖合同，由物业管理区域内全体业主或部分业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、安保设施、避雷设施、排水设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。1.4资料：指与本物业的规划、建设、验收、运营、管理相关的所有文件、图纸、记录、合同、协议、财务账簿等纸质及电子载体材料。1.5交接基准日：指本协议约定的，甲乙双方进行物业实体及资料正式交接的基准日期，暂定为[YYYY年MM月DD日]。第二条交接范围与内容甲乙双方同意，本次交接范围包括但不限于以下内容：2.1物业共用部位及共用设施设备：（1）本物业规划红线范围内，属业主共有的建筑物主体结构、屋顶、外墙面、楼梯间、走廊通道、公共门厅、公共卫生间等共用部位的现状。（2）本物业规划红线范围内，属业主共有的供水、供电、供气、供暖、消防、电梯、安防监控、公共照明、排水、排污、绿化、道路、停车场（库）、文体设施、康乐设施、避雷装置等共用设施设备及其附属配件、工具、备品备件的清单、现状及运行状况。具体详见附件二《物业共用部位及设施设备交接清单》。2.2物业资料：（1）产权资料：物业项目的立项批准文件、规划许可证、土地使用证、建筑工程施工许可证、竣工验收备案证明、分户产权清册等（如适用）。（2）技术资料：物业项目竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；消防、电梯、安防等专项设施设备的验收合格证明及维护保养合同。（3）运行维护资料：共用设施设备的运行、维护、保养记录，历次大修、中修、小修记录，设备故障维修记录，能耗记录等。（4）财务资料：关于物业专项维修资金、业主共有收益等财务收支账目、凭证、银行对账单；已预收或代收的物业管理费、停车费、水电费等费用的明细清单及相关票据。（5）业主资料：业主及物业使用人名册、房屋分户清册、装修管理资料、车辆信息等（应注意保护个人隐私，交接时需明确范围和用途）。（6）合同协议：与本物业相关的，尚未到期的各类服务合同、采购合同、租赁合同等（如适用，需明确合同权利义务的承接或解除方式）。（7）其他资料：物业管理区域划分文件、管理规约、业主大会议事规则、前期物业服务合同（如适用）、物业服务合同等。具体详见附件三《物业资料交接清单》。2.3财务相关：（1）依据相关规定及合同约定，甲方应移交的物业专项维修资金余额（如有）。（2）甲方已向业主或使用人预收的，但尚未提供服务期间的物业管理服务费、停车费、公摊水电费等。（3）属于业主共有的其他收益结余（如有）。（4）应支付给乙方的其他费用或应向乙方收取的合理费用（如有）。具体金额及支付方式详见附件四《财务交接明细表》。2.4其他需交接事项：（1）物业管理用房及其他配套用房的钥匙、门禁卡、遥控器等。（2）甲方在管期间形成的，与本物业相关的办公用品、工具、标识标牌等（如有，需列明清单）。（3）其他与本物业接管相关的事项，具体详见附件五《其他交接事项清单》。第三条交接验收标准3.1本次交接验收以国家及地方现行的物业管理法规、政策、技术标准、规范为基本依据。3.2以物业原规划设计文件、竣工验收资料、设备设施安装使用说明书等为重要参考依据。3.3以甲方与业主或业主大会签订的《物业服务合同》（或前期物业服务合同）中约定的服务标准及遗留问题处理承诺为补充依据。3.4对于共用设施设备，应确保其在交接时处于[正常运行状态/可运行状态，具体根据实际情况约定]，并提供最近一次的维护保养记录。第四条交接验收程序4.1成立交接小组：甲乙双方应在本协议签订后[X]日内，各自指派[X]名代表组成交接验收小组，具体负责本次交接验收的组织、协调和实施工作。若有丙方，丙方可派代表参与监督。4.2资料交接与核对：甲方应在交接基准日前[X]日，将本协议第二条约定的物业资料整理齐全，向乙方移交。乙方应在收到资料后[X]个工作日内完成核对。核对无误的，双方在附件三《物业资料交接清单》上签字确认；如有缺失、破损或不符的，乙方应书面提出，甲方应在[X]日内予以补齐、说明或更正。4.3现场查验：自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]（不超过[X]个工作日），交接验收小组按照附件二《物业共用部位及设施设备交接清单》及相关技术资料，对物业共用部位、共用设施设备进行现场逐项查验。查验过程中，可对设备设施进行必要的启动、运行测试。4.4问题确认与记录：现场查验中发现的问题，包括但不限于设施设备损坏、功能障碍、资料缺失等，应由交接验收小组共同记录，形成《物业交接验收问题清单》（见附件六），明确问题描述、数量、位置及责任方。4.5签署交接文件：（1）对于资料核对无误部分，双方签署《物业资料交接确认书》（作为附件三的组成部分）。（2）对于现场查验合格的共用部位及设施设备，双方签署《物业共用部位及设施设备交接确认书》（作为附件二的组成部分）。（3）对于财务款项的交接，双方在核对无误后签署《财务交接确认书》（作为附件四的组成部分）。（4）对于《物业交接验收问题清单》（附件六）中列明的问题，双方应协商确定责任方、整改措施、完成时限及费用承担方式，并作为本协议的补充条款或附件。4.6整体交接确认：在上述各项交接工作完成，主要问题已达成处理共识后，双方签署本协议，即视为物业整体交接完毕。第五条遗留问题处理5.1对于附件六《物业交接验收问题清单》中确认的，属于甲方管理责任或保修期内应由甲方（或相关责任方）解决的问题，甲方应负责在[X]日内组织整改，并承担相应费用。整改完成后，应报请乙方验收。5.2若因特殊情况无法在上述期限内完成整改的，经乙方同意，甲方可[协商延期/采取其他补救措施，具体约定]。5.3对于短期内难以整改或需长期观察的问题，双方可协商确定[暂由乙方负责维护，费用由甲方承担/从应付甲方款项中抵扣/其他解决方案]。5.4对于超出甲方责任范围或属于正常损耗、老化的问题，由乙方按照物业服务合同的约定，在接管后根据实际情况逐步处理，所需费用按规定列支。第六条交接日期与责任划分6.1本物业的正式交接日为双方签署本协议之日。6.2自交接日起，本物业的物业管理权正式由乙方行使，乙方全面负责本物业的各项物业管理服务工作，并承担相应的管理责任。6.3交接日前，因甲方管理不善或遗留问题引发的任何法律责任、经济纠纷及第三方索赔，均由甲方承担；交接日后，因乙方管理服务行为产生的法律责任、经济纠纷及第三方索赔，由乙方承担。6.4对于交接验收过程中发现但未及时记录的，且确属交接日前即已存在的重大质量问题或安全隐患，经双方核实确认后，仍由甲方承担相应责任。第七条双方的权利与义务7.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照本协议约定及时接收物业。（2）应按照本协议约定的范围、内容和标准，向乙方全面、真实、准确地移交物业资料、共用部位、共用设施设备及相关财务。（3）应积极配合乙方的查验工作，提供必要的便利条件，并对乙方提出的疑问予以解释和说明。（4）对交接验收中发现的属于甲方责任的遗留问题，应按照本协议第五条约定及时组织整改。（5）应协助乙方办理必要的交接手续，并向业主、使用人及相关单位（如供水、供电、供气等）发出物业交接的通知。（6）交接完成后，甲方应根据乙方需要，在合理期限内提供必要的咨询和协助，以确保乙方顺利开展工作。7.2乙方的权利与义务：（1）有权按照本协议约定对物业资料、共用部位及设施设备进行查验。（2）应在本协议约定的时间内完成资料核对和现场查验工作，并及时向甲方提出书面意见。（3）对查验合格的部分，应按照约定及时办理接收手续。（4）接管物业后，应立即按照物业服务合同的约定，全面履行物业管理职责，保障物业的正常运行和业主的合法权益。（5）应妥善保管和使用接收的物业资料、设施设备及相关物品。（6）应配合甲方对遗留问题的整改工作。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本次物业交接验收过程中获悉的对方商业秘密、业主个人信息等未公开信息承担保密义务。8.2除非法律法规要求、政府主管部门指令或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。8.3本保密义务在本协议终止后[X]年内持续有效。第九条违约责任9.1若甲方未能按照本协议约定的时间、范围、内容或标准移交物业，或提供虚假资料、隐瞒重要事实，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，并应在乙方要求的期限内采取补救措施。9.2若乙方无故拖延接收物业或无正当理由拒收，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。9.3对于遗留问题，甲方未按约定时间和要求整改的，每逾期一日，应向乙方支付违约金人民币[X]元（或约定其他计算方式），逾期超过[X]日的，乙方有权[自行组织整改，费用由甲方承担/从应付甲方款项中直接抵扣/其他维权措施]。9.4任何一方违反本协议第八条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。第十条争议解决方式10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[物业项目所在地/甲方所在地/乙方所在地，三选一或协商确定]人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。若附件内容与正文约定不一致，以[正文约定/附件约定，根据实际情况选择]为准。11.3本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.4本协议一式[肆]份，甲方执[壹]份，乙方执[壹]份，[丙方执壹份（如有）]，[报送相关主管部门备案壹份（如需）]，每份具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（移交方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（接收方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日丙方（见证方，如有）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---附件清单：附件一：《物业项目基本情况表》附件二：《物业共用部位及设施设备交接清单》（可分设子附件，如电梯、消防、供水等）附件三：《物业资料交接清单》（可分设子附件，如产权资料、技术资料、财务资料等