劳动合同终止与不续签规范文件范本

劳动合同终止与不续签规范文件范本引言劳动合同的终止与不续签，是人力资源管理中一项既常规又敏感的工作。处理得当，不仅能维护企业的正常运营秩序，保障员工的合法权益，更能体现企业的管理水平与人文关怀。本文件范本旨在提供一套相对规范、严谨的操作指引及相关文书格式，以期为企业在处理此类事务时提供有益参考，确保整个过程依法依规、平稳有序。一、劳动合同终止/不续签通知书（一）通知书（适用于企业提出不续签或法定终止情形）[公司全称]劳动合同终止/不续签通知书编号：[年份]-HR-终止-XXX致：[员工姓名]先生/女士身份证号码：[员工身份证号码]您与我公司于[YYYY年MM月DD日]签订/续订的劳动合同（合同编号：[原劳动合同编号]），合同期限为[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]。根据国家相关法律法规及公司规定，现就该劳动合同的终止/不再续签事宜，通知如下：1.关于合同到期不续签：（如适用）经公司研究决定，在您的劳动合同期限届满后，公司将不再与您续签劳动合同。（如适用，可简述理由，如：公司经营战略调整、部门职能优化、岗位撤销、或您与岗位要求存在差距等。请注意，理由需客观真实，避免歧视性或模糊不清的表述。）2.关于劳动合同终止：（如适用，根据具体情形选择并填写）*□您达到法定退休年龄，开始依法享受基本养老保险待遇。*□您死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪。*□公司被依法宣告破产。*□公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散。*□法律、行政法规规定的其他情形：[请具体说明]。3.劳动合同终止/不再续签日期：您的劳动合同将于[YYYY年MM月DD日]正式终止/不再续签。4.经济补偿：（根据实际情况选择并填写）*□依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，公司将向您支付经济补偿，共计人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。该款项将与您的最后一期工资一并结算支付，或于[YYYY年MM月DD日]前支付至您的工资账户。*经济补偿计算标准：按照您在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向您支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向您支付半个月工资的经济补偿。月工资标准为您劳动合同终止前十二个月的平均工资。*□依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，您的情形不符合支付经济补偿的条件，公司将不支付经济补偿。（请确保理由合法合规）5.工作交接与物品返还：请您在劳动合同终止日前，按照公司《员工离职工作交接管理规定》，办理完毕所有工作交接手续，包括但不限于：*向指定交接人移交您负责的全部工作（包括但不限于文件、资料、电子文档、工作进展、未了事项等）；*返还公司所有财物（包括但不限于办公设备、工具、办公用品、门禁卡、工牌、公司手册、保密信息载体等）；*结清与公司的所有借款、费用报销等。6.薪资结算：公司将在您办妥所有离职交接手续后，按照国家有关规定及公司薪酬制度，于最近一个发薪日向您结清应得的工资、奖金及其他应付款项（如有）。7.社会保险及公积金：公司将按规定为您缴纳社会保险及住房公积金至[YYYY年MM月DD日]。请您在离职后及时办理社会保险及公积金的转移或接续手续。8.离职证明：在您完成全部工作交接后，公司将为您出具《解除/终止劳动合同证明》。9.保密与竞业限制：您在任职期间及离职后，均有义务遵守与公司签订的《保密协议》（如有）中的各项保密条款。若您与公司签订了《竞业限制协议》（如有），请严格遵守协议约定，公司将按照协议约定支付竞业限制经济补偿（如适用）。10.争议解决：如您对本通知内容有异议，可在收到本通知之日起[具体天数，如：三]个工作日内，向公司人力资源部提出书面意见，或依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。感谢您在任职期间为公司所做的贡献。我们祝愿您未来一切顺利！特此通知。[公司全称]（盖章）人力资源部[YYYY年MM月DD日]---员工签收确认：本人已收到上述《劳动合同终止/不续签通知书》，并已清楚了解通知书全部内容。员工签名：____________________日期：______年____月____日（此联由公司人力资源部留存）（二）通知书说明1.针对性选择：本通知书为通用模板，请根据实际情况（是合同到期不续签还是法定情形终止）选择相应条款进行填写和删除，切勿保留不适用条款。2.理由陈述：对于不续签的理由，建议简明扼要，基于客观事实。避免使用可能引起争议或涉嫌歧视的表述。3.经济补偿：务必根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，准确计算并明确经济补偿的金额及支付方式。如无需支付，也应明确说明并确保理由合法。4.送达方式：建议采用书面形式直接送达员工本人，并要求其签收。若员工拒绝签收，可采取邮寄（EMS，注明“劳动合同终止/不续签通知书”）至其确认的通讯地址，并保留好邮寄凭证。必要时可辅以电子邮件或内部通讯系统通知，但需确保员工已阅读。5.提前通知期：对于合同到期不续签，若未提前三十日通知，且符合需支付代通知金情形的，应一并核算。二、员工离职工作交接清单[公司全称]员工离职工作交接清单员工姓名：[员工姓名]所属部门：[所属部门]职位：[职位]入职日期：[YYYY年MM月DD日]合同终止/最后工作日期：[YYYY年MM月DD日]交接开始日期：[YYYY年MM月DD日]预计完成日期：[YYYY年MM月DD日]一、工作事项交接序号交接项目类别具体内容描述(如：项目名称、客户名单、待办事项等)已完成交接(√)交接人签字接收人签字日期备注:---:-----------------:-----------------------------------------------:-------------:---------:---------:---------:-------1正在进行的工作2已完成未归档工作3客户/供应商资料4技术文档/操作手册5内部管理文件6其他工作事项二、文件资料交接序号资料类型名称/编号/数量已完成交接(√)交接人签字接收人签字日期备注:---:-----------------:-----------------------------------------------:-------------:---------:---------:---------:-------1纸质文件2电子文档(路径)3合同/协议原件4报告/报表5其他文件资料三、物品资产交接序号物品类型名称/型号/编号/数量状态(完好/损坏)已完成交接(√)交接人签字接收人签字日期备注:---:-----------------:-----------------------------------------------:--------------:-------------:---------:---------:---------:-------1办公电脑2笔记本电脑3手机4U盘/移动硬盘5办公钥匙/门禁卡6工牌7办公用品8其他公司资产四、财务事项交接序号事项具体内容/金额已结清/完成(√)经办人签字日期备注:---:-----------------:-----------------------------------------------:--------------:---------:---------:-------1借款清偿2费用报销3其他财务往来五、其他需要说明的事项*_________________________________________________________________________________*_________________________________________________________________________________*_________________________________________________________________________________交接人声明：本人已将工作职责范围内的所有工作事项、文件资料、公司资产等按要求进行了全面、如实的交接。以上清单内容真实有效，如有遗漏或不实，本人愿意承担相应责任。交接人签字：____________________日期：______年____月____日接收人声明：本人已对交接人所移交的工作事项、文件资料、公司资产等进行了逐项核对接收，情况属实。接收人签字：____________________日期：______年____月____日部门负责人意见：□已完成全部交接，同意办理后续离职手续。□未完成交接项目：______________________________________________________________，请于______年____月____日前完成。负责人签字：____________________日期：______年____月____日人力资源部意见：□确认所有离职手续办理完毕。经办人签字：____________________日期：______年____月____日三、解除/终止劳动合同证明[公司全称]解除/终止劳动合同证明编号：[年份]-HR-证明-XXX兹证明：员工[员工姓名]，性别：[男/女]，身份证号码：[员工身份证号码]，于[YYYY年MM月DD日]与我公司签订劳动合同，在我公司[部门名称]担任[职位名称]职务。一、解除/终止劳动合同原因：□劳动合同期满，公司决定不再续签。□劳动合同期满，员工决定不再续签。□劳动者达到法定退休年龄，劳动合同终止。□双方协商一致解除劳动合同。□劳动者单方解除劳动合同。□用人单位依照《中华人民共和国劳动合同法》第[具体条款]条规定解除劳动合同。□劳动合同终止（请选择：□劳动者死亡/宣告死亡/宣告失踪□用人单位被依法宣告破产□用人单位被吊销营业执照/责令关闭/撤销/决定提前解散□其他法定情形：_________________）。二、解除/终止劳动合同日期：该员工与我公司的劳动合同已于[YYYY年MM月DD日]解除/终止。三、经济补偿情况：□公司已向其支付解除/终止劳动合同的经济补偿，共计人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。□依据相关法律法规规定，无需支付经济补偿。四、其他：该员工在我公司工作期间，无不良记录。双方已结清所有劳动报酬、社会保险、住房公积金及其他相关费用。（如有未尽事宜，可在此注明）本证明仅用于证明该员工与我公司的劳动合同关系已依法解除/终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。特此证明。[公司全称]（盖章）人力资源部[YYYY年MM月DD日]---员工签收：本人已收到上述《解除/终止劳动合同证明》。签收人：____________________日期：______年____月____日四、使用说明与注意事项1.合法性优先：所有文件的草拟与使用，均应以国家现行劳动法律法规为根本依据。在遇到复杂或特殊情况时，建议咨询专业法律顾问。2.个性化调整：本范本为通用版本，企业应根据自身规模、行业特点、企业文化以及具体个案的实际情况进行调整和完善，确保其适用性。3.程序合规：严格遵守劳动合同终止与不续签的法定程序，如提前通知期、经济补偿计算、工会告知（如适用）等。4.证据留存：对于所有发出的通知、员工的签收记录、工作交接清单、沟通记录等，均应妥善保管，至少保存