业务合同续签沟通函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE业务合同续签沟通函（4篇）业务合同续签沟通函篇1尊敬的客户公司：根据我方与贵方签订的《业务合同》（合同编号：XXXXXX），现就合同续签事宜进行正式沟通，以保证双方权益得到妥善保障。一、背景与目的说明我方与贵方自202X年X月X日签订的《业务合同》（合同编号：XXXXXX）已履行至202X年X月X日，现根据合同约定，双方应于202X年X月X日前完成合同续签事宜。为保证业务连续性及双方合作的稳定推进，我方特此发函，就合同续签相关事项进行正式沟通。二、具体事项详细描述1.合同续签范围根据合同约定，双方在本合同项下所承担的业务范围、服务内容、交付标准、付款方式、责任划分等内容均应延续至新合同生效之日。新合同应基于原合同的条款进行续签，且不应作出实质性变更。2.合同续签期限双方同意，新合同的签署日期应为202X年X月X日，合同有效期应为自202X年X月X日起至202X年X月X日止。新合同应涵盖原合同所规定的全部服务内容，并根据市场变化及双方协商一致的情况进行适当调整。3.付款方式与结算周期原合同中约定的付款方式及结算周期应延续至新合同生效后，具体为：合同签订后15个工作日内支付合同金额的30%，合同履行过程中支付至合同总额的70%，剩余10%作为尾款在合同履行完毕后支付。4.服务内容与责任划分新合同应明确双方在服务内容、质量标准、售后服务、违约责任等方面的责任划分，保证双方权利义务清晰，避免因合同变更引发的纠纷。5.交付与验收标准新合同应明确产品的交付方式、验收标准及时间安排，保证双方在合同履行过程中保持一致的交付标准，避免因标准不一致导致的履约争议。6.争议解决机制双方同意，如在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，应提交贵方所在地的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局决定。三、数据事实支撑根据我方在202X年X月至X月期间的业务数据统计，贵方在我方业务中承担了约XX%的合同金额，且我方在合同履行过程中未发生重大违约事件，服务满意度达XX%。上述数据可作为合同续签的重要依据。四、明确的行动建议或要求1.贵方应在收到本函后7个工作日内，书面确认合同续签意向，并将确认函发送至我方指定邮箱（xxx@xxx）。2.我方将在收到确认函后10个工作日内，完成新合同的起草、审核及签署工作，并于202X年X月X日前将新合同发送至贵方指定邮箱。3.请贵方在收到新合同后，于202X年X月X日前完成系统内合同信息更新及相关业务流程调整。五、时间节点和后续安排1.202X年X月X日：合同续签意向确认2.202X年X月X日：新合同起草及审核完成3.202X年X月X日：新合同签署及发送4.202X年X月X日：合同履行及后续工作安排六、其他事项为保证合同续签工作的顺利推进，我方建议贵方在签署合同前，与我方法务部门进行合规性确认，保证合同内容符合相关法律法规及行业规范。请贵方予以重视，配合我方完成合同续签工作。如贵方对上述内容有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称：_____________姓名：_____________职位：_____________日期：_____________业务合同续签沟通函篇2尊敬的合作方公司名称：您好！我司已于合同签订日期与贵司签订《合同名称》，合同编号为合同编号。现因业务发展需要，双方合作基础稳固，且双方在合作过程中建立了良好的沟通机制与信任关系，故拟就合同续签事宜进行正式沟通。根据双方当前合作进度，我司建议于具体日期前完成合同续签事宜，以便双方在后续合作中继续推进各项业务。为保证合作顺利进行，现就合同续签相关事项函告1.合同续签内容：根据当前业务规划，我司提议续签原合同条款，保留原有服务范围及各项合作条件，同时根据市场动态及双方需求，适当调整部分服务细节，保证双方利益最大化。2.续签程序：续签需双方签署书面协议，并加盖公章，以保证法律效力。我司将尽快准备相关材料，于具体日期前发送至贵司指定邮箱合作方电子邮箱。3.沟通方式：如贵司有其他意见或建议，欢迎在具体日期前通过合作方联系人姓名联系我司，以便双方就续签条款进行进一步协商。我司高度重视此次合作，期待与贵司继续深化合作，共创共赢。如贵司有其他问题或需要补充信息，敬请随时联系。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______联系人姓名联系人职位联系人电子邮箱联系人地址联系方式______业务合同续签沟通函篇3尊敬的合作方公司名称：我司已于具体日期与贵司签订了《业务合同名称》，该合同编号为合同编号，现因业务发展需要，我司拟对合同项下相关条款进行续签，以保障双方在合作期间的持续稳定开展。根据合同约定，双方应在具体时间前完成续签手续，以便合同继续有效。为保证续签流程顺利进行，我司现正式向贵司发出续签沟通函，恳请贵司予以重视并积极配合。续签内容主要包括以下方面：1.合同有效期延长至新有效期，原合同项下各项条款继续有效；2.业务范围及服务内容保持不变，双方继续履行原有合作义务；3.付款方式及结算周期保持一致，保证合作平稳过渡；4.有关售后支持、技术保障及服务响应机制，贵司需保持原有标准并持续优化。我司期待与贵司继续保持密切合作，共同推进业务发展。如贵司在续签过程中有任何疑问或需要补充材料，请及时与我司联系，我司将第一时间予以回应。感谢贵司一直以来的信任与支持，期待与贵司携手共进，共创双赢局面。此致敬礼姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______电子邮箱______联系地址______业务合同续签沟通函第4篇尊敬的______：我公司于______年______月______日与贵方签订的《业务合同》（合同编号：_________）现续签事宜，特此函达，以确认双方继续合作的意愿及具体条款。根据合同约定，双方将于______年______月______日起延续合作期限。为保证合作顺利进行，现就合同续签相关事项作如下说明：一、合同续签内容1.合同续签期限：自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同金额及支付方式：续签合同金额为人民币______元（大写：_________），支付方式为______（银行转账/现金支付等）。3.合同条款延续：原合同中关于产品规格、交付方式、质量标准、售后服务等条款继续有效，双方共同签署确认。4.争议解决：本合同争议由双方协商解决，协商不成时，提交______仲裁委员会仲裁。二、双方确认事项1.我公司已确认合同续签内容，并同意继续履行原合同条款。2.贵方已确认合同续签内容，并同意继续履行原合同条款。3.本函作为合