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文档简介

租赁房屋合同一、合同签订前的准备与核查:未雨绸缪,防患未然在落笔签订合同之前,充分的准备与细致的核查工作至关重要,这是确保合同有效性与后续顺利履行的前提。1.出租方主体资格与房屋权属核查承租方首要任务是核实出租方是否为房屋的合法权利人,或是否获得了权利人的有效授权。要求出租方出示身份证明、房屋所有权证(或不动产权证)原件,并留存复印件。若房屋为共有,则需确认其他共有人是否同意出租;若为转租,则需审查原租赁合同中是否允许转租,以及转租期限是否在原租赁期限之内,并要求转租方提供原出租方同意转租的书面证明。对于商用物业,还需确认房屋的规划用途是否与承租方的经营需求相符。2.房屋实际状况查验承租方应亲自对房屋的实际状况进行仔细查验,包括房屋结构、装修程度、设施设备(如家电、家具)的数量、品牌、型号及完好状态。如有条件,可对房屋的水、电、气、暖、网络、有线电视等设施的使用情况进行测试。对于房屋存在的瑕疵、损坏或不合约定之处,应在合同签订前提出,并可要求出租方修复或在合同中明确记载,作为日后交接或处理争议的依据。3.租赁需求与条款预设承租方应明确自身的租赁需求,如租赁期限、租金预算、支付方式、是否需要对房屋进行装修或改造、是否允许转租或分租等。基于这些需求,可与出租方进行初步协商,对合同的主要条款达成一致意向。二、合同核心条款详解:权责明晰,有据可依一份规范的租赁合同应包含以下核心条款,每一条款的约定都应清晰、具体,避免模糊不清或产生歧义。1.合同当事人基本信息合同开头应明确出租方(甲方)与承租方(乙方)的基本信息。*甲方信息:姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系地址、联系电话。若是单位,还需注明法定代表人或授权代表人信息。*乙方信息:同样包括姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系地址、联系电话。若承租方为多人共同居住或办公,建议将所有成年人列为共同乙方,或明确主要承租方及联系人。2.租赁标的物基本情况*房屋坐落:需详细至具体的街道门牌号、单元号、楼层及房号,确保与房产证信息一致。*房屋户型与面积:明确房屋的户型结构(如几室几厅)以及建筑面积(以房产证记载为准)或实际使用面积。*房屋用途:明确约定房屋用途为居住、办公、商业还是其他,并强调承租方不得擅自改变房屋用途,如需改变,应事先征得出租方书面同意。3.租赁期限*起始日期与终止日期:需明确写出具体的年、月、日。*租赁期限时长:明确租赁期限为多少年或多少个月。法律对租赁期限有最长限制(一般不得超过二十年,超过部分无效),需予以注意。*续租约定:如乙方希望在租赁期满后继续承租,应约定在租赁期满前多少日内书面通知甲方,以及在同等条件下乙方是否享有优先承租权。4.租金及支付方式*租金标准:明确每月或每年度租金金额(人民币),以及租金是否包含物业管理费、水电费等其他费用。*支付周期与方式:约定租金是按月、按季度还是按年支付。支付方式可选择银行转账、现金或其他双方认可的方式,并需提供甲方指定的收款账户信息(户名、开户行、账号)。*支付时间:明确每期租金应于何时之前支付。例如,“首期租金应于本合同签订之日起X日内支付,之后每期租金应于本期到期前X日内支付。”*逾期支付责任:约定承租方逾期支付租金的,应承担何种违约责任,如按逾期天数支付滞纳金(一般以应付未付金额的每日万分之几计算,但不宜过高),逾期超过一定天数,出租方有权解除合同等。5.租赁保证金(押金)*保证金金额:通常为一个月或数个月的租金,具体金额由双方协商确定。*支付与退还:保证金应于合同签订之日或房屋交付之日起支付。租赁期满或合同解除后,如乙方无违约行为(如拖欠租金、各项费用,或对房屋及设施造成非正常损坏未修复等),并已结清所有应付款项、办妥退租手续后,甲方应在约定期限内(如X个工作日内)将保证金无息退还乙方。如有扣除,甲方应书面说明扣除理由及金额。*保证金的性质:明确保证金仅作为乙方履行合同义务的担保,甲方不得将其挪作他用。6.其他费用承担明确租赁期内除租金外的其他费用由哪一方承担,通常包括:*水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、电视收视费、网络通讯费等。*房屋租赁税费(需明确由哪一方依法承担或双方如何分担)。*对于商用房屋,可能还涉及垃圾清运费、空调费等。7.房屋的交付与返还*交付标准与时间:约定房屋交付时应达到的状态(如保持现状、或经简单修缮),并明确具体的交付日期。交付时,双方应共同签署《房屋交接确认书》及《设施设备清单》,详细记录房屋状况、设施设备情况、水电气表底数等,作为合同附件。*返还要求与时间:租赁期满或合同解除后,乙方应于约定时间内将房屋及其附属设施设备(自然损耗除外)完好、整洁地返还给甲方,并配合办理交接手续。如有留置物品,应约定处理方式。乙方添置的新物品,可协商处理,或由乙方自行拆除(但不得损坏房屋主体结构)。8.房屋修缮与使用*甲方修缮责任:除双方在《设施设备清单》中注明的瑕疵外,租赁期内,房屋主体结构及主要附属设施(如因自然损耗或非乙方过错导致的损坏)的维修责任通常由甲方承担。甲方应在接到乙方通知后的合理期限内进行维修,逾期不维修的,乙方可代为维修,费用由甲方承担或从租金中抵扣(需事先通知甲方)。*乙方合理使用与保管义务:乙方应合理使用并爱护房屋及其附属设施设备,因乙方使用不当或过错造成房屋或设施损坏的,乙方应负责维修或赔偿。*禁止行为:明确乙方不得利用租赁房屋从事违法违规活动,不得擅自改变房屋结构、用途,不得擅自对房屋进行装修、改建、增设他物,如需进行装修或重大改造,应事先征得甲方书面同意,并遵守相关规定。9.转租、转让与交换明确乙方是否有权将房屋部分或全部转租给第三方,以及转租需满足的条件(如必须征得甲方书面同意,转租合同期限不得超过本合同剩余期限等)。对于转让(指承租权的转让)或与第三方交换房屋使用权的情况,也应作出相应约定。10.违约责任这是合同的关键条款,旨在约束双方行为,保障合同履行。*甲方违约责任:如甲方未能按时交付房屋、交付的房屋不符合约定条件、擅自提前收回房屋、无故干扰乙方正常使用等,应承担何种违约责任,如退还已收租金、支付违约金、赔偿乙方损失等。*乙方违约责任:如乙方擅自提前退租、未经同意转租、擅自改变房屋用途或结构、损坏房屋设施未赔偿、拖欠租金或其他费用超过约定期限等,甲方有权采取何种措施,如要求支付违约金、扣除保证金、解除合同、要求赔偿损失等。*违约金计算方式:违约金的数额或计算方法应明确约定,一般以不超过实际损失的合理范围为宜。11.合同的变更、解除与终止*变更:经双方协商一致,可以书面形式变更合同条款。*解除:约定在何种情况下双方可以单方解除合同,例如不可抗力导致合同目的无法实现、一方严重违约等。解除合同应提前通知对方,并遵循必要的程序。*终止:除合同期满自动终止外,还包括因解除、双方协商一致终止等其他终止情形。合同终止后双方的权利义务(如费用结算、房屋返还等)也应明确。12.不可抗力约定因不可抗力(如地震、火灾、战争等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况)导致合同无法继续履行时,双方应如何处理(如互不承担违约责任,根据影响程度部分或全部免除责任,或协商解除合同等)。遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。13.争议解决方式约定合同履行过程中发生争议时,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可选择:*提交某仲裁委员会仲裁(需明确仲裁机构名称);*依法向房屋所在地人民法院提起诉讼。14.通知与送达约定双方在合同履行过程中的通知方式(如邮寄地址、电子邮箱、联系电话等),以及送达的认定标准(如邮寄以签收日或寄出后第X日视为送达)。任何一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方。15.其他约定与附件*对于合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。*明确本合同的附件(如《房屋交接确认书》、《设施设备清单》、甲方身份证明复印件、房产证复印件、乙方身份证明复印件等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。*合同的生效条件(一般为双方签字盖章之日起生效)。*合同份数及持有情况(如一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力)。三、合同签订与履行过程中的注意事项:细节决定成败1.合同文本的审阅签订前,双方均应仔细阅读合同的每一条款,确保理解无误,特别是涉及权利义务、违约责任等关键条款。对于模糊不清或有异议的地方,应及时提出并修改,切勿在未完全理解的情况下签署。2.书面形式与签字盖章合同必须采用书面形式。自然人签字应与身份证姓名一致,并加按指印;单位签订应加盖公章,并由法定代表人或授权代表人签字。多页合同应加盖骑缝章或由双方在每一页边缘签字确认,以防内容被抽换。3.留存相关凭证所有款项支付(租金、保证金、押金等)应尽量通过银行转账,并保留转账凭证。收取现金应要求出具收据。房屋交接时签署的《房屋交接确认书》、《设施设备清单》等附件,以及合同履行过程中的通知、沟通记录(如函件、邮件、短信、微信聊天记录等),均应妥善保管,以备不时之需。4.租赁期间的沟通与记录租赁期间,如发生房屋修缮、费用调整、政策变化等可能影响合同履行的情况,双方应保持良好沟通,并尽量将口头约定转化为书面记录,避免日后产生争议时“口说无凭”。5.租赁期满的续租或交接租赁期满前,双方应就是否续租、续租条件进行协商。如不续租,应提前做好房屋清理、设施设备检查、费用结

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