合同终止法律文书范例

合同终止法律文书范例在商业活动与民事交往中，合同的订立旨在明确双方权利义务，保障交易安全。然而，因客观情况变化、一方违约或双方协商一致等原因，合同终止在所难免。一份规范、严谨的合同终止法律文书，不仅是合同权利义务终结的法定凭证，更是避免后续纠纷、厘清责任边界的关键。本文将结合实务经验，提供几类常见合同终止法律文书的撰写范例与要点解析，供读者参考。一、合同终止协议书（协商一致终止）协商一致终止合同是最为平和与常见的方式，其核心在于双方对终止合同的意愿、善后事宜达成完全共识。合同终止协议书（范例）甲方（原合同甲方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码/身份证号：联系地址：联系电话：乙方（原合同乙方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码/身份证号：联系地址：联系电话：鉴于：1.甲乙双方于【YYYY年MM月DD日】签订了《【原合同名称】》（合同编号：【原合同编号】，以下简称“原合同”），约定了双方关于【简述合同主要内容】的权利与义务。2.现因【简述终止原因，如：双方合作期限已满/项目完成/客观情况发生重大变化，导致原合同无法继续履行/双方协商一致同意提前终止等】，经双方友好协商，就原合同的终止及后续事宜达成如下协议，以兹共同遵守。第一条原合同的终止1.1双方一致同意，原合同自本协议书生效之日起终止。1.2原合同终止后，双方在原合同项下的权利义务（除本协议书另有约定外）均告终止，互不承担原合同约定的除本协议书明确约定外的其他任何责任。第二条款项结算与资产返还2.1截至本协议书生效之日，双方确认，【详细列明款项结算情况，如：甲方尚欠乙方款项人民币XX元，应于本协议生效后X日内支付至乙方指定账户（账户信息：户名XXX，开户行XXX，账号XXX）；/乙方尚欠甲方款项人民币XX元，应于本协议生效后X日内支付至甲方指定账户；/双方互不拖欠款项】。2.2原合同终止后，【详细列明资产返还或交接情况，如：乙方应于本协议生效后X日内将其占有的甲方【具体物品名称、数量等】返还给甲方，并配合甲方办理交接手续；/甲方应于本协议生效后X日内将其持有的乙方【具体文件/资料名称】移交给乙方；/双方无需要返还或交接的资产】。2.3【如有其他需要结算或交接的事项，如保证金退还、发票开具等，在此列明】。第三条保密义务双方在原合同履行过程中及本协议签订过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等未公开信息，仍负有保密义务，该保密义务不因原合同的终止而终止。第四条违约责任4.1若一方未能按照本协议书第二条约定的期限履行付款或返还/交接义务的，每逾期一日，应按逾期金额的【千分之X】向对方支付违约金。4.2除本协议书另有约定外，任何一方违反本协议书约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决因本协议书引起的或与本协议书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向【甲方/乙方所在地/原合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本协议书是对原合同终止事宜的完整约定，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。6.2本协议书未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议书具有同等法律效力。6.3本协议书自双方授权代表签字并加盖公章（如为法人或其他组织）或签字（如为自然人）之日起生效。6.4本协议书一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章/签字）：授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章/签字）：授权代表（签字）：日期：年月日撰写要点提示：*明确指向：务必清晰列明原合同的名称、编号、签订日期，确保终止的合同特定化。*终止原因：简述即可，力求客观中立，避免不必要的争议性表述。*结算清晰：款项、资产、保证金、发票等事宜必须明确、具体，不留模糊地带。*责任划分：明确终止后双方的权利义务，特别是违约责任和保密义务。*生效条件：明确协议生效的时间点。二、合同终止通知书（单方依据约定或法定事由终止）当一方依据合同约定的解除条件成就或法律规定的解除情形出现时，可以单方发出合同终止通知书。此类通知书的撰写需尤为审慎，理由必须充分、依据必须明确。合同终止通知书（范例）致：【对方公司全称或个人姓名】（以下简称“贵方”）发函方：【我方公司全称或个人姓名】（以下简称“我方”）事由：关于终止《【原合同名称】》的通知贵方与我方于【YYYY年MM月DD日】签订了《【原合同名称】》（合同编号：【原合同编号】，以下简称“原合同”），约定了【简述与终止事由相关的核心合同条款】。根据原合同第【X】条第【X】款约定：“【引用原合同中关于解除权行使条件的具体条款内容】”。（或：根据《中华人民共和国民法典》第【X】条规定：“【引用相关法律条文内容】”。）鉴于：1.【详细、客观、准确地陈述对方违约的事实或发生法定解除事由的具体情形，例如：贵方未能按照原合同第【X】条约定，于【YYYY年MM月DD日】前向我方【履行某义务，如支付款项XX元/交付XX货物/完成XX工作】，经我方于【YYYY年MM月DD日】发出《【催款函/履约催告函】》（附后/可提供复印件）催告后，贵方至今仍未【纠正违约行为/履行上述义务】，已构成严重违约。】2.（如有其他事实依据，可逐条列明）基于上述事实及原合同约定/相关法律规定，我方现正式通知贵方：1.自本通知书送达贵方之日起，《【原合同名称】》（合同编号：【原合同编号】）立即终止（或：于【YYYY年MM月DD日】正式终止）。2.请贵方在收到本通知书后【X】日内，【履行下列义务：a)向我方支付拖欠的款项人民币XX元（具体计算方式及依据见附件）；b)返还我方所有的【物品名称、数量】；c)配合我方办理【相关交接手续】；d)（其他需要对方履行的善后义务）】。3.我方保留依据原合同及相关法律法规追究贵方违约责任的全部权利，包括但不限于要求贵方赔偿我方因此遭受的全部损失。本通知书一式【贰】份，我方留存【壹】份，另【壹】份送达贵方。特此通知。附件：（如有，可列明，如：1.《【原合同名称】》复印件；2.《【催款函/履约催告函】》复印件及送达凭证等）发函方（盖章/签字）：【公司公章或个人签字】日期：【YYYY年MM月DD日】联系方式：联系人：【姓名】电话：【电话号码】地址：【联系地址】送达方式：□邮寄地址：【对方公司注册地址或合同约定通讯地址】，收件人：【对方联系人】，联系方式：【对方电话】□电子邮箱：【对方合同约定邮箱地址】□传真：【对方合同约定传真号码】（建议采用多种方式送达，并保留送达凭证，如快递签收记录、邮件发送成功回执等）撰写要点提示：*依据充分：清晰、准确地引用合同条款或法律规定作为终止的依据。*事实清楚：客观、详细地陈述对方违约或导致合同无法继续履行的事实，时间、地点、事件、行为等要素应明确。*程序合法：若法律规定或合同约定解除前需履行催告义务，则务必先行催告，并保留证据。*内容明确：明确终止合同的名称、编号，终止的日期，以及要求对方履行的后续义务。*语气坚定：表明己方立场和决心，但避免使用攻击性或情绪化语言。*送达有效：确保通知书能够有效送达对方，并保留好送达证据，这是证明己方已履行通知义务的关键。建议采用书面形式并通过可追溯的方式送达。*权利保留：明确保留追究对方违约责任的权利。三、重要提示1.专业咨询：合同终止涉及复杂的法律问题和潜在风险，上述范例仅供参考。在实际操作中，强烈建议在专业律师的指导下，根据具体案情和合同条款进行调整和完善，以最大限度维护自身合法权益。2.证据保全：无论采取何种终止方式，对于原合同、沟通记录、履约凭证、违约证据、催告函、终止协议/通知书及送达凭证等，均应妥善保管，以