活动年度合作合同

活动年度合作合同一、合同主体与合作期限合同的开篇，清晰界定合作双方的身份信息是首要任务。甲方（通常为活动需求方或品牌方）与乙方（通常为活动策划与执行方）的全称、法定代表人/授权代表、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等核心信息必须准确无误，这是确保合同法律效力与责任追溯的前提。若涉及授权代表签署，需附上有效的授权委托书作为合同附件。合作期限是年度合同的基石，需明确约定合作的起止日期。通常以“自某年某月某日起至某年某月某日止”的格式呈现。考虑到年度合作的周期性与规划性，建议在合同中明确是否包含合作期满后的自动续展条款，以及续展的条件、程序和异议期。例如，可约定“本合同期满前三十日内，如双方均未提出书面异议，本合同自动续展一年，续展次数可约定为一次或多次，或无限制”。同时，也应预留提前终止合同的协商空间与条件。二、合作范围与内容合作范围与内容是合同的核心灵魂，必须力求详尽、具体，避免模糊不清或过于宽泛的描述导致后续执行中的理解偏差。此条款应清晰勾勒出乙方在合作期内为甲方提供服务的边界与外延。*活动类型与范畴：明确年度合作所涵盖的活动类型，例如品牌发布会、产品推广会、客户答谢会、行业论坛、展览展示、线上直播活动、市场巡展等。若有特定的活动主题或系列，亦应在此处列明。*服务地域与频次：约定活动执行的地理范围（如全国范围、特定区域等）以及在合作期限内预计的活动频次或大致规模，这有助于乙方进行资源储备与人员调配。*具体服务内容：此为核心中的核心，应尽可能细化。通常包括但不限于：活动策略与创意构思、方案策划与撰写、视觉设计（主KV、延展物料设计等）、场地选址与搭建、物料制作与采购、设备租赁与调试、流程编排与现场执行、嘉宾邀请与接待、媒体宣传与推广、活动数据收集与复盘报告、应急预案制定与执行等。对于某些可能不包含在常规服务范围内的特殊需求，应明确标注或约定另行协商。三、合作模式与费用结算年度合作的模式与费用结构设计，直接关系到双方的利益分配与风险承担，需审慎商议并明确约定。常见的年度合作模式包括：1.打包年费模式：双方约定一个年度服务总费用，乙方在合同约定的服务范围内，为甲方提供相应数量或类型的活动服务。此模式下，需明确年费所包含的服务清单、活动上限（如场次、规模）及超出部分的计费标准。2.框架单价+订单模式：双方先约定各类活动服务项目的单价或取费标准（如策划费、设计费、执行费、物料费等），合作期内，甲方根据实际需求向乙方下达具体活动订单，乙方按订单执行并依据约定单价结算。此模式下，单价的构成、有效期及调整机制需明确。3.基础服务费+项目提成/利润分成模式：适用于某些具有明确收益预期的合作项目，乙方除收取基础服务费外，还可根据活动实际收益获得一定比例的提成或利润分成。此模式下，收益的核算方式、分成比例及支付周期是关键。费用结算条款应包含：*费用构成：明确各项服务的费用构成，是否包含税费、运输费、人工费等，避免后续产生“隐性费用”争议。*报价与确认：约定乙方提供活动方案及报价的时限，甲方确认的流程及时限。*支付方式：银行转账为主要方式，需提供双方准确的银行账户信息。*支付周期：例如，预付款（如合同总额的百分比或单个项目预算的百分比）、进度款、尾款（活动结束后经甲方验收合格后多少个工作日内支付）的具体比例及时限。*发票：约定乙方开具发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、税率及提供时限。四、双方的权利与义务权利与义务条款是平衡合作双方利益、规范双方行为的核心。甲方的权利与义务：*权利：对乙方的服务过程进行指导、监督与检查；对活动方案、设计稿、执行计划等关键节点成果进行审核与确认；在乙方未按合同约定履行义务时，有权要求其整改、赔偿损失甚至解除合同。*义务：及时向乙方提供开展服务所必需的资料、信息及授权；按时审核并确认乙方提交的方案、报价等文件；按照合同约定及时足额支付服务费用；配合乙方开展活动相关工作，提供必要的支持与协助；遵守双方约定的保密义务。乙方的权利与义务：*权利：按照合同约定获得服务报酬；在甲方未按时支付款项时，有权暂停服务或要求赔偿损失；在甲方提供的资料或信息存在瑕疵导致乙方工作受阻或受损时，有权要求甲方承担责任。*义务：按照合同约定及甲方要求，保质保量按时完成各项服务内容；确保活动策划方案的合法性、原创性及可执行性；严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动安全有序进行，承担因自身原因导致的安全责任；妥善保管和使用甲方提供的资料、物品及商业秘密；活动结束后，按约定向甲方提交活动总结报告、相关数据及成果资料。五、知识产权活动策划与执行过程中必然涉及大量的智力成果，知识产权的归属与使用是合同中极易产生纠纷的条款，必须明确约定。*甲方提供资料的知识产权：甲方提供给乙方的品牌Logo、商标、图片、文字资料等，其知识产权归甲方或相关权利人所有，乙方仅能为履行本合同之目的进行使用，不得用于合同约定之外的其他用途。*乙方创作成果的知识产权：乙方为履行本合同而独立创作的活动方案、创意构思、视觉设计作品、宣传文案等，其知识产权归属需明确约定。通常有两种模式：一是约定归甲方所有，乙方仅享有署名权或在特定范围内的使用权；二是约定甲方享有在合同约定范围内的永久/排他/非排他使用权，乙方保留知识产权。*第三方知识产权：若活动中需使用第三方知识产权（如音乐、图片、字体等），应由何方负责获取授权并承担费用，需明确约定。乙方不得未经授权擅自使用第三方知识产权，否则由此产生的侵权责任由乙方承担。六、保密条款年度合作过程中，双方必然会接触到对方的商业秘密、技术信息、客户资料、未公开的营销计划等敏感信息。保密条款旨在保护双方的核心利益，应明确：*保密信息的范围：界定哪些信息属于保密信息。*保密义务：双方均有义务对获知的对方保密信息予以严格保密，不得向任何第三方泄露。*保密期限：通常保密义务在合同有效期内及合同终止后若干年内持续有效。*例外情况：法律法规要求披露、接收方在披露前已合法拥有、通过公开渠道获得等情形可免除保密义务。七、违约责任违约责任条款是保障合同履行的“牙齿”，需具有可操作性，明确双方违约行为的认定及相应的责任承担方式。*甲方违约：如未按时支付款项，每逾期一日应按逾期金额的一定比例（如万分之几）向乙方支付违约金；无故单方面解除合同，应承担相应的赔偿责任等。*乙方违约：如未按时交付成果、活动执行出现重大失误导致活动目标无法实现、服务质量未达约定标准、泄露甲方商业秘密、侵犯第三方知识产权等，甲方有权要求乙方采取补救措施、扣减相应费用、支付违约金（可约定具体金额或合同总额/项目金额的百分比），情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的直接及间接损失（间接损失的界定需谨慎）。*违约金的上限：可约定累计违约金不超过合同总额的一定比例，以避免违约金过高导致不公平。*责任免除：因不可抗力导致无法履行合同义务的，可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明。八、不可抗力不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。条款应明确不可抗力的定义、发生后双方的通知义务、证明文件的提供、以及合同履行的中止、延迟或解除等处理方式。九、合同的变更、解除与终止合同签订后，因市场变化、战略调整等原因可能需要对合同内容进行变更。变更需经双方协商一致并签署书面变更协议。合同的解除条件：除双方协商一致解除外，还应约定单方解除合同的情形，如一方严重违约经催告后仍未改正、一方进入破产清算程序等。合同终止后，双方的权利义务（如保密义务、知识产权条款、违约责任条款等）并不完全终止，应明确哪些条款在合同终止后仍然有效。十、争议解决合同履行过程中发生争议在所难免，约定明确的争议解决方式可避免矛盾升级。通常有两种选择：*协商与调解：鼓励双方首先通过友好协商或第三方调解解决争议。*仲裁或诉讼：协商/调解不成的，选择提交某仲裁委员会仲裁（需明确仲裁机构名称），或向甲方/乙方所在地/合同签订地/合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。二者只能选其一。十一、通知与送达为确保合同履行过程中各项通知、文件的有效传递，需约定双方的法定联系人、联系方式（地址、电话、电子邮箱等），以及通知的送达方式（邮寄送达、电子邮箱送达等）和视为送达的条件（如邮寄发出后第几日、邮件进入对方系统时等）。十二、其他约定与附件本部分可作为合同的“拾遗补缺”条款，例如：*合同的生效条件（双方签字盖章后生效）。*合同未尽事宜的处理方式（可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力）。*合同的份数及各份的法律效力（通常一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力）。*合同附件（如授权委托书、服务清单、报价单模板、技术规范等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。结语活动年度合作合同的拟定是一个系统性的工程，需要合作双方本着平等互利、诚实信用的原则，进行充分沟通与细致磋商。合同的每一个条款都可能影响到未来合作的顺