幼儿园信息管理制度

幼儿园信息管理制度一、总则（一）目的与依据为规范幼儿园信息管理工作，保障信息的真实性、准确性、完整性、安全性和及时性，提高管理效率与决策水平，保护幼儿、教职工及幼儿园的合法权益，依据国家相关法律法规及教育行政部门要求，结合本园实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有与幼儿、教职工、保教工作、行政管理、财务后勤、安全保卫等相关信息的收集、录入、存储、使用、流转、共享、保密和销毁等管理活动。幼儿园全体教职工、在园幼儿家长及其他经授权接触幼儿园信息的单位和个人，均须遵守本制度。（三）基本原则1.合法合规原则：信息管理活动必须遵守国家法律法规及行业规范，尊重个人隐私。2.真实准确原则：确保收集和录入的信息真实可靠，数据准确无误。3.安全保密原则：建立健全信息安全保障体系，严防信息泄露、丢失和篡改。4.规范高效原则：信息管理流程科学规范，保证信息流转顺畅，提高使用效率。5.按需使用原则：信息的使用和共享应基于工作需要，严格控制访问权限。二、信息分类与管理职责（一）信息分类1.幼儿信息：包括幼儿基本情况（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等）、家庭情况（监护人姓名、关系、联系方式、家庭住址等）、健康状况、入园离园信息、在园表现、发展评估、缴费信息等。2.教职工信息：包括教职工基本情况（姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、专业、职称等）、工作履历、劳动合同、工资福利、绩效考核、培训记录、奖惩情况、健康档案等。3.保教工作信息：包括教学计划、课程安排、教案、幼儿活动记录、观察评估、家园联系记录、教研活动资料、卫生保健记录等。4.行政管理信息：包括幼儿园章程、规章制度、工作计划、工作总结、会议纪要、通知公告、上级来文、对外发文、人事任免、财务报表（非具体数字）、物资采购与管理等。5.安全管理信息：包括安全检查记录、应急预案、安全演练记录、事故处理记录、监控录像资料、访客登记信息等。6.其他信息：与幼儿园管理和发展相关的其他各类信息。（二）管理职责1.园长室：负责本制度的审批、修订和监督执行；对幼儿园信息管理工作负总责；审批重要信息的对外提供和发布。2.保教部门：负责幼儿信息、保教工作信息的日常管理，包括收集、整理、录入、更新、保管和安全使用；指导教师规范记录和管理相关保教资料。3.人事部门（或行政办公室）：负责教职工信息的日常管理；负责幼儿园行政管理信息的分类、归档和保管。4.财务部门：负责财务相关信息的管理，确保财务信息的安全与合规。5.安全部门（或后勤部门）：负责安全管理信息的收集、整理、保管和安全使用，包括监控系统的管理。6.各班级教师及相关岗位人员：是其职责范围内信息收集、录入、维护和初步审核的直接责任人，确保信息的及时性、准确性和保密性。7.全体教职工：严格遵守本制度规定，妥善保管和使用工作中接触到的各类信息，对本人行为造成的信息安全问题负责。三、信息收集与录入（一）信息收集1.幼儿信息：在幼儿入园时，由保教部门或班级教师指导家长如实填写《幼儿入园登记表》等相关表单，收集必要的幼儿及家庭信息。收集过程中，应向家长说明信息用途及保密措施，征得家长同意。2.教职工信息：由人事部门在教职工入职时，指导其如实填写《教职工入职登记表》等相关表单，并收集必要的证明材料复印件。3.其他信息：各部门根据工作需要，按照相关规定和程序收集。4.收集要求：收集信息应遵循必要性原则，不得收集与工作无关的信息。对收集的个人敏感信息，应明确告知收集目的和使用范围，并获得信息主体的同意。（二）信息录入1.信息录入应及时、准确、完整，符合相关系统或表格的格式要求。2.录入人员应对信息的真实性和准确性进行初步核查。3.电子信息录入应指定专人负责，使用幼儿园认可的信息管理系统或存储介质。4.纸质信息应清晰、规范填写，便于查阅和归档。四、信息存储与使用（一）信息存储1.纸质信息存储：应使用专门的文件柜进行存放，做到分类清晰、标识明确、易于检索。重要文件应加锁保管。档案室或指定存放区域应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗。2.电子信息存储：应存储在幼儿园指定的服务器、计算机或移动存储设备中。重要电子信息应进行加密和备份。幼儿园服务器应安装必要的安全防护软件，定期进行维护和更新。3.严禁将幼儿园敏感信息存储在个人计算机、个人移动存储设备或公共网络存储空间（如非单位指定的云盘）中。（二）信息使用1.信息使用应限于工作需要，并严格遵守权限规定。2.查阅、复制、摘录信息须经相关负责人批准，并进行登记。3.使用幼儿及家庭信息、教职工个人敏感信息时，应特别注意保护隐私，不得用于与工作无关的目的，不得随意传播。4.严禁利用工作之便查询、获取、使用或泄露与本人工作无关的信息。5.对外提供或发布幼儿园信息，须经园长室或相关负责人批准，并确保信息内容准确无误，符合保密要求。五、信息流转与共享（一）信息流转1.内部信息流转应通过幼儿园内部办公系统、指定邮箱或纸质文件传递，确保可追溯。2.传递涉密或敏感信息时，应采取加密、专人递送等安全方式，严禁通过非加密网络或公共通讯工具传输。3.接收外来信息应进行登记、审核，并及时传递给相关负责人处理。（二）信息共享1.内部信息共享应基于工作协同需要，由信息管理部门或信息拥有部门根据权限进行授权。2.确因工作需要与外部单位共享信息时，须经园长室批准，并与接收方签订保密协议，明确双方权利义务和信息使用范围。3.未经授权，任何部门和个人不得擅自将幼儿园信息提供给外部单位或个人。六、信息安全与保密（一）安全措施1.建立健全信息安全管理制度，定期进行信息安全检查和风险评估。2.计算机及网络系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护设施，并定期更新病毒库和系统补丁。3.重要信息系统和数据库应设置访问密码，并定期更换。密码应符合复杂度要求。4.加强对计算机、打印机、复印机等办公设备的管理，防止信息通过设备泄露。5.监控系统应确保正常运行，录像资料保存期限符合相关规定。（二）保密纪律1.全体教职工应自觉遵守国家保密法律法规和幼儿园保密规定，签订保密承诺书。2.不得在公开场合（如公共交通工具、餐厅、社交媒体）谈论幼儿园敏感信息。3.不得将载有敏感信息的纸质文件随意丢弃，废弃文件应按规定销毁。4.发现信息泄露、丢失或系统异常情况，应立即向直接上级和幼儿园信息安全负责人报告，并采取补救措施。（三）应急处置发生重大信息安全事件（如大规模数据泄露、系统瘫痪等），应立即启动应急预案，组织力量进行处置，并按规定向上级主管部门报告。七、信息更新与维护（一）信息更新1.各部门应指定专人负责信息的日常更新与维护，确保信息的时效性和准确性。2.幼儿信息、教职工信息等发生变更时，相关责任人应及时收集变更信息并进行更新。3.定期对信息进行核查，发现错误或过时信息，应及时更正或删除。（二）系统维护信息管理系统应定期进行维护、升级和数据备份，确保系统稳定运行和数据安全。八、信息销毁（一）销毁范围对于已超过保存期限且无继续保存价值的信息，或因特殊原因需要销毁的信息，应进行销毁处理。（二）销毁程序1.信息销毁前，应由信息管理部门提出销毁申请，列明销毁信息的名称、数量、载体形式和销毁原因，报相关负责人审批。2.纸质信息销毁应采取粉碎、焚烧等不可恢复的方式，并由两人以上监销，做好销毁记录。3.电子信息销毁应确保数据彻底清除，无法恢复。存储介质（如硬盘、U盘）需要报废的，应进行物理销毁或专业的数据擦除。九、监督与责任追究1.幼儿园定期或不定期对各部门信息管理制度的执行情况进行监督检查。2.对在信息管理工作中认真负责、严格执行制度、做出突出贡献的部门和个人，给予表彰奖励。3.对违反本制度规定，造成信息泄露、丢失、篡改或其他不良后果