关于调整财务报销流程的联系函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于调整财务报销流程的联系函3篇范本关于调整财务报销流程的联系函第（1）篇尊敬的____：我司为了进一步优化财务报销流程，提高工作效率，保证公司财务管理的规范性和透明度，经研究决定对现有财务报销流程进行调整。现将相关事项通知一、调整范围本次财务报销流程调整主要涉及差旅费、招待费、业务招待费、采购费等报销事项。二、调整内容1.报销申请：所有报销申请需通过公司内部报销系统进行，不得使用纸质报销单。2.报销审批：报销申请经部门负责人审批后，由财务部门进行审核，最终由公司财务负责人审批。3.报销凭证：报销凭证需真实、完整，包括发票、行程单、住宿费收据等，如发觉虚假报销，将严肃处理。4.报销时限：报销申请自报销事项发生之日起30日内提交，逾期将不予报销。5.报销结算：财务部门每月底将完成当月报销结算，并将报销款项打入员工银行卡。三、实施时间本财务报销流程调整将于____年____月____日起正式实施。为保证调整的顺利进行，请各部门负责人组织员工认真学习新的报销流程，并按要求执行。同时如有任何疑问或建议，请及时与我司财务部门联系。特此函告。敬请予以周知并予以支持！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于调整财务报销流程的联系函第（2）篇尊敬的____：我代表____公司，就近期财务报销流程的调整事宜，与贵公司进行友好沟通。为保证双方财务管理的顺畅与高效，现将有关事项函告一、背景说明公司业务的不断发展，原有的财务报销流程已无法满足日益增长的业务需求。为提高报销效率，降低财务风险，经公司内部讨论，决定对财务报销流程进行如下调整。二、调整内容1.报销申请：员工需通过公司内部报销系统提交报销申请，系统将自动生成报销单据，并推送至财务部门。2.审批流程：报销申请经部门负责人审批后，由财务部门进行审核。审核通过后，系统将自动生成付款指令。3.付款方式：报销款项将采用银行转账方式支付，具体账户信息将在报销系统中明确。4.财务对账：财务部门每月将对报销款项进行对账，保证报销款项的准确无误。三、实施时间本次财务报销流程调整将于____年____月____日正式实施。四、注意事项1.员工需在报销前仔细阅读报销政策，保证报销申请符合相关规定。2.报销申请提交后，请耐心等待审批结果，如遇问题，请及时与财务部门联系。3.财务部门将对报销流程进行调整，保证报销效率与准确性。敬请贵公司予以关注，并积极配合实施。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。感谢贵公司长期以来对我公司的支持与信任，期待双方在财务报销管理方面取得更好的合作。顺祝商祺！____公司日期_____关于调整财务报销流程的联系函篇3尊敬的______：您好！公司业务规模的不断扩张和财务管理体系的优化升级，为进一步规范财务报销流程，提高资金使用效率，经公司财务部门研究决定，对现有的财务报销流程进行以下调整：一、报销范围调整1.调整报销范围，将以下费用纳入报销范畴：公司内部差旅费市场推广费用办公用品采购费用部门活动费用2.对于不属于上述范围的费用，需提前与财务部门沟通，经审批后方可报销。二、报销流程优化1.报销申请：员工需填写《报销申请单》，详细列明费用项目、金额、用途等信息。《报销申请单》需经所在部门负责人签字审批。2.报销审批：财务部门将对《报销申请单》进行审核，保证符合报销条件。审批通过后，员工需在规定时间内将费用发票、凭证等提交至财务部门。3.报销结算：财务部门在收到员工提交的费用发票、凭证后，进行结算并支付费用。三、时间要求1.报销申请单审批时限为3个工作日。2.报销结算时限为5个工作日。为保证本次流程调整的顺利进行，现将以下事项通知1.请各部门负责人于______年______月______日前，将本部门员工名单及相关信息报送至财务部门，以便进行系统权限的调整。2.请各部门加强对员工的培训，保证员工知晓新的报销流程和相关规定。3.请各部门配合财务部门的工作，共同维护公司财务秩序。感谢您的理解与支持，如有