2026年服务机器人公司安全管控设备分类存放与管理制度

2026年服务机器人公司安全管控设备分类存放与管理制度第一章总则第一条制定目的与依据为规范公司服务机器人安全管控设备的分类、存放、领用及维护全流程管理，保障设备性能完好、使用安全、管控有效，防范因设备存放不当、管理疏漏导致的设备损坏、数据泄露、安全事故等问题，依据《中华人民共和国安全生产法》《特种设备安全法》《网络安全法》《数据安全法》及行业设备管理相关标准，结合公司服务机器人研发、生产、运维过程中安全管控设备使用与管理实际，特制定本制度。本制度旨在明确安全管控设备的分类标准、存放规范、管理责任及处置要求，建立“分类清晰、存放规范、领用有序、维护到位”的设备管理机制，确保各类安全管控设备始终处于可用、安全状态，支撑公司服务机器人业务安全合规开展。第二条适用范围本制度适用于公司内部所有服务机器人安全管控相关设备的分类、存放、出入库、领用、维护、报废等全生命周期管理工作，涵盖检测类、防护类、运维类、应急类、存储类等所有类型安全管控设备。公司设备管理部、安全管理部、研发中心、生产部、运维部、信息技术部等相关部门及设备管理员、领用人员、维护人员，均需严格遵守本制度规定；外部合作单位借用或使用公司安全管控设备的，需经审批并遵守本制度相关要求，由对接部门负责告知并监督执行。第三条工作原则分类管理原则：根据设备功能、使用场景、安全等级及管控要求，对安全管控设备进行精准分类，采取差异化的存放和管理措施。定点存放原则：所有安全管控设备均需划定专用存放区域，明确存放位置，严禁随意摆放、混放，确保设备存放位置可查、可追溯。账物相符原则：建立设备管理台账，实时记录设备入库、领用、归还、维护、报废等信息，确保台账信息与实际设备数量、状态、位置一致。安全规范原则：设备存放和管理需符合防火、防潮、防静电、防盗等安全要求，核心管控设备需采取物理隔离、加密防护等强化措施。定期维护原则：按设备类型和使用频率制定维护保养计划，定期检查、校准、保养设备，保障设备性能稳定、功能完好。权责明确原则：明确公司、部门、岗位三级设备管理责任，确保每台设备都有对应的管理责任人，杜绝管理缺位、推诿扯皮现象。高效实用原则：在保障安全的前提下，优化设备存放和领用流程，确保设备取用便捷，满足业务开展的实际需求，避免流程冗余影响工作效率。第二章设备分类标准第四条分类依据公司服务机器人安全管控设备分类以“功能属性为核心、使用场景为辅助、安全等级为补充”为依据，结合设备在服务机器人安全管控工作中的作用、使用频次、风险等级及存放要求，将所有设备划分为五大类别，每类设备明确具体涵盖范围和管理优先级，为后续分类存放、精准管理提供基础。第五条具体分类检测类设备：指用于服务机器人安全状态检测、数据采集分析、风险识别的设备，包括安全巡检机器人、数据采集检测仪、漏洞扫描设备、性能测试设备、环境监测传感器、权限审计终端等，此类设备直接关系安全隐患识别，列为一级管理优先级。防护类设备：指用于保障服务机器人数据安全、运行安全的防护性设备，包括加密网关、防火墙、物理隔离设备、入侵检测设备、数据泄露防护终端、身份认证设备等，此类设备为核心安全屏障，列为一级管理优先级。运维类设备：指用于服务机器人安全管控设备日常调试、故障排查、维保的专用设备，包括设备调试工具、故障诊断仪、维保专用终端、线路检测设备、固件升级设备等，此类设备保障管控设备正常运行，列为二级管理优先级。应急类设备：指用于服务机器人安全事件应急处置的专用设备，包括应急断电装置、数据恢复设备、消防应急设备、临时隔离设备、应急通信终端等，此类设备需随时处于可用状态，列为一级管理优先级。存储类设备：指用于存储服务机器人安全管控数据、设备固件、配置信息的专用存储设备，包括加密存储服务器、专用存储介质、异地备份设备、安全U盘等，此类设备涉及核心数据存储，列为一级管理优先级。第三章设备存放管理要求第六条存放区域划分公司根据设备分类划定专用存放区域，所有安全管控设备均需存放至对应区域，严禁跨类别混放。具体划分要求：一是设置检测设备专区，位于设备管理部专用库房东侧，配备防尘、防震设施；二是设置防护设备专区，位于信息技术部机房内，采取物理隔离和24小时监控措施；三是设置运维设备专区，位于生产部维保车间指定区域，配备工具柜和防潮设施；四是设置应急设备专区，位于安全管理部应急物资库房，确保取用便捷且远离易燃易爆物品；五是设置存储设备专区，位于公司核心机房，配备恒温恒湿、防静电设施。各存放区域需设置明显的区域标识，标注区域名称、管理责任人、安全要求等信息。第七条不同类别设备存放规范检测类设备：需单独放置在专用防尘柜内，精密检测仪器需加装防震垫，设备配件（如传感器、数据线）需与主机对应存放并标注编号；每日检查设备电量，定期充电，确保设备随时可投入使用；严禁与腐蚀性物品、强磁场设备混放。防护类设备：需固定安装在指定机架上，连接稳定的供电和网络线路，设备周边预留足够散热空间；核心防护设备需设置双电源备份，存放区域严禁无关人员进入；设备配置信息需加密存储，严禁随意更改配置参数。运维类设备：需按工具类型分类放入专用工具柜，工具柜上锁管理，每次取用和归还需登记；易损耗配件（如数据线、接口）需备有库存，与在用设备分开存放；严禁将运维工具带出指定存放区域用于非工作用途。应急类设备：需放置在应急库房醒目位置，确保30秒内可取用；设备外包装拆除，保持开箱即用状态，定期检查设备功能是否正常；应急设备存放区域需保持通道畅通，严禁堆放杂物遮挡设备。存储类设备：需放置在防静电托盘上，加密存储服务器需接入专用UPS电源；存储介质（如安全U盘、硬盘）需按编号存放至密码柜内，密码由设备管理员专人保管；严禁将存储类设备接入非专用终端，防止数据泄露。第八条存放环境要求所有安全管控设备存放区域需满足以下环境要求：一是温度控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间，核心存储设备存放区域需加装恒温恒湿空调；二是存放区域需保持通风良好，定期开窗换气或开启通风系统，防止设备受潮、过热；三是配备防静电设施，如防静电地板、防静电手环，操作人员接触精密设备前需做好防静电处理；四是设置防火设施，配备干粉灭火器、烟雾报警器，严禁在存放区域吸烟、使用明火或大功率电器；五是采取防盗措施，核心设备存放区域加装门禁、监控摄像头，非授权人员严禁进入，每日下班前检查门窗和门禁状态。第九条存放标识管理每台安全管控设备均需粘贴唯一标识标签，标签内容包括设备名称、型号、编号、采购日期、管理责任人、存放位置、状态（在用/备用/维修）等信息；存放区域需悬挂标识牌，标注区域名称、涵盖设备类型、管理责任人、联系电话、安全注意事项；设备台账需与标识信息保持一致，设备状态或存放位置变更时，需及时更新标签和台账信息，确保标识可追溯、信息准确。第四章设备出入库与领用管理第十条入库验收新采购或维修后的安全管控设备入库前，需由设备管理部专人验收：首先核对设备采购合同、合格证、检测报告等资料，确保设备型号、参数符合采购要求；其次检查设备外观是否完好，通电测试设备功能是否正常，精密检测设备需校准后再验收；最后填写《设备入库验收单》，记录设备信息、验收结果、验收人员、验收日期等，验收合格后方可录入设备台账并存放至指定区域；验收不合格的设备需及时联系供应商退换货，严禁不合格设备入库。第十一条出库领用领用安全管控设备需履行以下流程：首先由领用人员填写《设备领用单》，注明领用设备名称、编号、领用用途、使用期限、领用部门及领用人信息；其次经部门负责人审批，一级管理优先级设备还需经安全管理部负责人审批；最后设备管理员核对审批单据，确认设备状态后发放设备，领用人核对设备信息并签字确认。领用核心防护设备、存储设备等一级优先级设备时，需实行双人领用、双人登记制度，严禁单人领用核心管控设备；设备领用期限原则上不超过15个工作日，确需延长使用的，需重新申请审批。第十二条归还入库设备使用完毕后，领用人员需在领用期限内归还设备：首先清洁设备外观，检查设备配件是否齐全、功能是否正常，如有损坏或配件缺失需书面说明原因；其次填写《设备归还单》，注明设备使用情况、是否有异常等信息；最后设备管理员核对设备信息和状态，确认无误后办理入库手续，更新设备台账中的使用记录和状态；设备如有损坏，需区分人为损坏和自然损耗，人为损坏的由责任人承担维修或赔偿责任，自然损耗的按维修流程处理。第十三条调拨管理安全管控设备跨部门调拨需履行审批流程：首先由调出部门填写《设备调拨单》，注明调拨设备信息、调出部门、调入部门、调拨原因等；其次经调出部门、调入部门负责人及设备管理部负责人审批；最后双方部门办理设备交接，核对设备状态，设备管理员更新台账中的存放位置和管理责任人信息。核心管控设备调拨需额外经安全管理部审批，调拨后调入部门需在24小时内完成设备存放位置布置和管理责任人确定，确保设备管理不脱节。第五章设备维护与保养第十四条日常维护设备管理员每日对存放设备进行日常维护：一是检查存放环境是否符合要求，如温度、湿度、通风、安防设施是否正常；二是检查设备外观是否完好，有无受潮、损坏、丢失等情况；三是对精密检测设备、应急设备进行通电测试，确保功能正常；四是清洁设备表面灰尘，整理设备配件，保持存放区域整洁；五是记录《设备日常维护记录表》，发现设备异常及时上报并处理，严禁带病设备继续存放或使用。第十五条定期保养设备管理部根据设备类型制定定期保养计划：检测类设备每月进行一次精度校准，每季度进行一次全面性能检测；防护类设备每季度进行一次配置核查和功能测试，每半年进行一次固件升级；运维类设备每季度进行一次配件检查和功能调试；应急类设备每月进行一次功能测试，每半年进行一次全面维保；存储类设备每季度进行一次数据完整性检查，每半年进行一次硬件检测。所有保养工作需填写《设备定期保养记录表》，记录保养内容、结果、保养人员、保养日期等，保养记录需存档至少3年。第十六条故障维修设备出现故障后，需按以下流程维修：首先使用人员或设备管理员填写《设备故障报修单》，注明故障现象、发生时间、设备使用情况等；其次设备管理部初步排查故障原因，简单故障自行维修，复杂故障或精密设备故障送指定专业维修机构维修；最后维修完成后进行验收，验收合格后方可重新入库，验收不合格且无法修复的按报废流程处理。核心管控设备出现故障时，需立即启用备用设备，确保安全管控工作不中断，故障设备维修期间需做好封存和标识，防止误领用。第十七条报废管理安全管控设备达到使用年限、无法维修或维修成本过高的，可申请报废：首先由设备管理部评估设备状态，填写《设备报废申请表》，注明报废原因、设备原值、残值等；其次经技术部门、财务部门、安全管理部审核，报公司安全生产委员会审批；最后审批通过后，按以下要求处置：检测类、防护类、存储类设备需进行数据销毁或物理损坏处理，确保数据无法恢复；运维类、应急类设备按公司固废处理规定处置，报废设备台账需标注报废状态和处置方式，报废记录需永久存档。第六章监督检查与隐患整改第十八条检查频次与内容日常检查：设备管理员每日对设备存放、状态、台账等进行检查，发现违规存放、台账不符等问题立即纠正，检查记录每日存档。专项检查：安全管理部联合设备管理部每月针对一级管理优先级设备开展专项检查，重点检查存放环境、设备状态、领用审批、维护记录等，形成专项检查报告。综合检查：公司每季度组织一次设备管理综合检查，由安全生产委员会牵头，覆盖所有类别设备的分类、存放、管理情况，检查结果纳入部门安全考核。第十九条隐患分级整改检查中发现的设备管理隐患需分级整改：一般隐患（如标识不清晰、台账更新不及时）需在24小时内整改完成；较大隐患（如设备存放环境不达标、保养不及时）需立即采取临时防护措施，在48小时内整改完成；重大隐患（如核心设备功能失效、存储设备数据泄露风险）需立即上报公司安全生产委员会，停止相关设备使用，制定专项整改方案并限期整改。隐患整改完成后需经安全管理部复查验收，验收合格后方可恢复设备使用，整改及复查记录需长期留存。第二十条检查记录管理所有设备检查记录（日常检查、专项检查、综合检查）需统一归档至设备管理部，记录内容包括检查时间、检查人员、检查范围、发现问题、整改情况、复查结果等；检查记录需按年度分类存放，电子记录备份至专用服务器，纸质记录装订成册，保存期限不少于5年；公司可根据检查记录分析设备管理薄弱环节，优化设备分类存放和管理流程。第七章责任分工与追究第二十一条公司层面职责公司安全生产委员会为设备管理最高决策机构，负责审定设备管理相关制度、审批核心设备报废和调拨方案、协调解决跨部门设备管理问题、组织重大设备安全事件调查处理。设备管理部为设备分类存放与管理的归口部门，负责制定设备分类标准、建立设备台账、组织设备验收和维护、监督存放规范落实。安全管理部负责监督设备管理的安全合规性，查处违规存放、领用设备行为，参与设备安全事件调查处理。信息技术部负责核心防护设备、存储设备的技术维护和安全防护。第二十二条部门层面职责研发中心负责研发用检测类、防护类设备的日常使用和保管，确保设备按规定存放和维护；生产部负责运维类设备的日常管理，制定本部门设备领用和归还规范；运维部负责现场使用的检测类、应急类设备的管理，确保设备在作业现场存放安全；各部门指定专人担任部门设备管理员，负责本部门领用设备的登记、维护和归还，配合公司设备管理部开展检查工作。第二十三条岗位层面职责公司设备管理员：负责全公司设备台账管理、入库验收、存放区域管理、定期保养组织，每日检查设备存放情况，上报设备管理异常，是公司设备管理第一责任人。部门设备管理员：负责本部门领用设备的日常检查、维护和归还提醒，监督本部门人员按规定领用和使用设备，及时上报设备故障和损坏情况。设备领用人员：严格按审批流程领用设备，妥善保管使用中的设备，严禁违规操作、转借设备，使用完毕及时归还，承担设备使用期间的保管责任。设备维护人员：按保养计划对设备进行维护和维修，确保