学生资助工作保密制度

学生资助工作保密制度一、学生资助工作保密制度

第一条为规范学生资助工作，保障学生隐私，维护学生资助工作的严肃性和公正性，根据国家相关法律法规及教育部门规定，制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生资助工作的所有环节，包括资助政策宣传、资格认定、资金发放、信息管理等。

第三条学生资助工作的保密范围包括但不限于以下内容：（一）学生的个人基本信息，如姓名、身份证号、家庭住址、联系方式等；（二）学生的家庭经济状况，包括家庭成员收入、财产状况等；（三）学生的资助资格认定结果，包括资助类型、资助金额等；（四）学校及工作人员在资助工作中获取的其他敏感信息。

第四条学生资助工作的保密责任主体包括学校、相关职能部门、工作人员及参与资助工作的其他人员。学校应建立健全保密工作机制，明确各部门及人员的保密职责，确保保密工作落到实处。

第五条学校应设立专门的保密管理机构或指定专人负责学生资助工作的保密管理。保密管理机构或负责人应定期对工作人员进行保密教育培训，提高工作人员的保密意识和能力。

第六条学生资助工作的信息收集、整理、存储、使用和传递等环节，必须严格遵守保密规定。任何单位和个人不得擅自收集、泄露、篡改或滥用学生资助信息。

第七条学校应建立学生资助信息管理系统，对资助信息进行分类、分级管理。系统应具备较高的安全防护措施，防止信息泄露和非法访问。

第八条学生资助工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。工作人员不得利用职务之便获取或泄露学生资助信息，不得将资助信息用于个人目的。

第九条学生资助信息的查询和使用，必须经过严格的审批程序。任何单位和个人查询学生资助信息，应提交书面申请，并说明查询目的。审批人员应根据查询目的和保密级别，决定是否批准查询。

第十条学生资助信息的传递，应采用安全可靠的途径。纸质文件应加密存放，电子文件应通过加密邮件或专用渠道传递。严禁通过公共网络或不安全的途径传递学生资助信息。

第十一条学校应定期对学生资助工作的保密情况进行检查，发现问题和隐患应及时整改。对违反保密规定的单位和个人，应依据相关规定给予严肃处理。

第十二条学生有权对学校及工作人员在资助工作中侵犯其隐私的行为进行投诉和举报。学校应设立专门的投诉渠道，及时处理学生的投诉和举报。

第十三条学校应建立学生资助信息公开制度，在保护学生隐私的前提下，适度公开资助政策、工作流程等信息，提高资助工作的透明度。

第十四条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

二、学生资助工作保密制度的具体实施与监督

第一条学校应设立专门的学生资助工作办公室，由专人负责日常的资助管理和保密工作。该办公室应与其他部门保持密切沟通，确保资助信息的准确传递和及时更新。

第二条学生资助工作办公室应制定详细的工作流程，明确每个环节的责任人和操作规范。工作流程应包括信息收集、资格认定、资金发放、信息管理等各个环节，确保每个环节都符合保密要求。

第三条在信息收集环节，学校应通过多种渠道收集学生的个人信息和家庭经济状况。收集信息时，应向学生和家长说明信息的用途和保密措施，确保他们知情同意。收集到的信息应立即录入学生资助信息管理系统，并进行分类、分级管理。

第四条在资格认定环节，学校应成立由教师、学生代表和家长代表组成的评审委员会，负责审核学生的资助资格。评审委员会应严格按照资助政策和标准进行评审，确保评审结果的公平公正。评审过程中，应隐去学生的个人身份信息，防止信息泄露。

第五条在资金发放环节，学校应通过银行转账的方式发放资助资金，避免现金交易。每笔资金发放前，应再次核对学生的个人信息和资助金额，确保发放的准确性和安全性。资金发放后，应及时通知学生领取，并要求学生在领取时签字确认。

第六条在信息管理环节，学校应定期对学生资助信息管理系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行和信息安全。系统应具备自动备份功能，防止数据丢失。同时，应定期对系统进行安全检测，防止黑客攻击和数据泄露。

第七条学校应设立专门的监督部门，负责对学生资助工作的保密情况进行监督。监督部门应定期对学生资助工作办公室进行抽查，检查其是否按照制度要求进行工作。对发现的问题，应及时督促整改。

第八条学校应建立举报制度，鼓励学生、家长和其他人员举报违反保密规定的单位和个人。举报者应提供详细的举报信息，包括被举报人的姓名、职务、违规行为等。学校应设立专门的举报邮箱和电话，确保举报信息能够得到及时处理。

第九条对违反保密规定的单位和个人，学校应根据情节轻重给予相应的处理。轻微的违规行为，应给予警告和批评教育；严重的违规行为，应给予行政处分，直至追究法律责任。同时，学校应将处理结果通报给相关部门，以儆效尤。

第十条学校应定期对学生资助工作人员进行保密培训，提高他们的保密意识和能力。培训内容应包括保密法律法规、保密工作流程、保密技术措施等。培训结束后，应进行考核，确保工作人员能够掌握必要的保密知识和技能。

第十一条学校应与学生签订保密协议，明确学生在资助工作中的保密责任和义务。学生应严格遵守保密协议，不得泄露任何与资助工作相关的信息。对违反保密协议的学生，学校应给予相应的处理，包括取消资助资格、纪律处分等。

第十二条学校应与家长签订保密协议，明确家长在资助工作中的保密责任和义务。家长应严格遵守保密协议，不得泄露任何与资助工作相关的信息。对违反保密协议的家长，学校应给予相应的处理，包括取消资助资格、通报批评等。

第十三条学校应定期对学生资助工作的保密情况进行评估，评估内容包括保密制度的完善程度、保密措施的落实情况、保密培训的效果等。评估结果应作为学校改进保密工作的重要依据。

第十四条学校应与上级教育部门保持密切沟通，及时汇报学生资助工作的保密情况。上级教育部门应定期对学生资助工作的保密情况进行检查，对发现的问题及时指导整改。

第十五条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

三、学生资助工作保密制度的保障措施与责任追究

第一条学校应设立专项经费，用于保障学生资助工作的保密管理。经费应包括保密教育培训、保密设施设备购置、保密技术维护等方面的支出。专项经费应纳入学校年度预算，确保专款专用。

第二条学校应购置必要的保密设施设备，包括加密电话、加密邮件系统、保密文件柜等。这些设施设备应放置在安全可靠的位置，并由专人保管和使用。定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。

第三条学校应建立保密技术防护措施，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等。这些技术防护措施应与资助信息管理系统相结合，防止黑客攻击和数据泄露。定期对技术防护措施进行检测和更新，确保其有效性。

第四条学校应建立应急处理机制，应对突发保密事件。应急处理机制应包括事件报告、应急响应、事件调查、事件处理等环节。每个环节应有明确的责任人和操作流程，确保能够及时有效地处理保密事件。

第五条学校应建立保密责任追究制度，明确各级领导和工作人员的保密责任。对违反保密规定的单位和个人，应依据相关规定给予严肃处理。责任追究应包括行政处分、经济处罚、法律追究等，确保责任追究的严肃性和权威性。

第六条学校应定期对学生资助工作的保密情况进行审计，审计内容包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、保密事件的处置情况等。审计结果应作为学校改进保密工作的重要依据。

第七条学校应建立保密考核制度，将保密工作纳入工作人员的绩效考核体系。考核内容包括保密知识的掌握程度、保密技能的运用情况、保密责任的履行情况等。考核结果应与工作人员的奖惩挂钩，激励工作人员做好保密工作。

第八条学校应与公安机关建立合作关系，共同维护学生资助工作的保密安全。公安机关应定期对学生资助工作的保密情况进行指导，对发现的保密事件及时介入调查和处理。

第九条学校应与上级教育部门建立信息共享机制，及时上报学生资助工作的保密情况。上级教育部门应定期对学生资助工作的保密情况进行检查，对发现的问题及时指导整改。

第十条学校应建立保密宣传教育制度，定期对学生、家长和其他人员进行保密宣传教育。宣传教育内容应包括保密法律法规、保密工作的重要性、保密常识等。通过宣传教育，提高学生、家长和其他人员的保密意识。

第十一条学校应设立保密举报箱和举报电话，鼓励学生、家长和其他人员举报违反保密规定的单位和个人。举报者应提供详细的举报信息，包括被举报人的姓名、职务、违规行为等。学校应设立专门的举报受理部门，及时处理举报信息。

第十二条对违反保密规定的单位和个人，学校应依据相关规定给予严肃处理。轻微的违规行为，应给予警告和批评教育；严重的违规行为，应给予行政处分，直至追究法律责任。处理结果应公开通报，以儆效尤。

第十三条学校应建立保密工作档案，记录保密制度的制定、执行、监督、考核等各个环节的情况。保密工作档案应妥善保管，防止丢失和损坏。定期对保密工作档案进行整理和归档，确保其完整性和可追溯性。

第十四条学校应定期对学生资助工作的保密情况进行评估，评估内容包括保密制度的完善程度、保密措施的落实情况、保密培训的效果等。评估结果应作为学校改进保密工作的重要依据。

第十五条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

四、学生资助工作保密制度的培训与宣传教育

第一条学校应将学生资助工作保密教育培训纳入新员工入职培训和年度继续教育的重要内容。对于新入职的工作人员，特别是直接参与资助管理工作的岗位，必须进行系统的保密知识培训，确保他们了解保密工作的基本要求、主要内容和相关法律责任。年度继续教育则应定期开展，内容可根据法律法规的变化和工作实际进行更新，以巩固员工的保密意识，提高应对新情况的能力。

第二条保密教育培训应涵盖多个方面，包括国家及地方关于教育收费、学生资助管理的相关法律法规，学校制定的保密规章制度，资助工作中涉及的学生隐私信息的范围和重要性，信息收集、处理、存储、传递、销毁等各个环节的保密要求，以及常见的保密风险和防范措施。培训内容应注重实用性和针对性，结合实际案例进行讲解，使工作人员能够清晰地认识到保密工作的重要性，掌握必要的保密技能。

第三条学校应采用多种形式开展保密教育培训，以提高培训效果。除了传统的课堂讲授外，还可以组织案例分析会、经验交流会、保密知识竞赛等活动，激发工作人员的学习兴趣。同时，可以利用网络平台进行在线学习，方便工作人员根据自己的时间安排进行学习。学校还应建立培训档案，记录工作人员的培训情况，作为考核的依据。

第四条学校应定期组织对工作人员保密知识掌握情况的考核，考核形式可以包括笔试、口试、实际操作等。考核内容应与培训内容相一致，重点考察工作人员对保密法律法规的理解程度、保密制度的掌握程度、保密技能的运用程度。考核结果应作为工作人员绩效考核的重要参考，对于考核不合格的工作人员，应进行补训和补考，必要时可调整其工作岗位。

第五条学校应加强对学生的保密宣传教育，提高学生的隐私保护意识。可以通过班会、讲座、宣传栏、校园网等多种途径，向学生宣传保密法律法规、学校保密制度以及资助工作中涉及的个人隐私信息的重要性。教育学生妥善保管自己的个人证件和信息，不随意泄露给他人，不轻易相信网络上的虚假信息和诈骗电话，提高自我保护能力。

第六条学校应将保密宣传教育纳入新生入学教育的重要内容，帮助学生了解在校园生活中需要注意的保密事项，特别是涉及到个人隐私信息的保护。学校还可以邀请法律专家或公安人员为学生进行专题讲座，以增强学生的保密意识。同时，学校应教育学生正确行使自己的权利，依法获取和使用信息，不得利用获取的他人信息进行违法活动。

第七条学校应加强对家长的保密宣传教育，引导家长配合学校做好学生的资助工作保密工作。通过家长会、家访、家长信等多种方式，向家长宣传保密法律法规、学校保密制度以及资助工作中涉及的个人隐私信息的重要性。教育家长不随意向他人透露孩子的资助信息和家庭情况，不利用孩子的信息进行违法活动。

第八条学校应与社会各界加强沟通合作，共同营造良好的保密环境。可以与当地公安机关、教育局等部门建立联系，共同开展保密宣传教育活动，提高社会公众的保密意识。学校还可以通过媒体报道、公益活动等形式，宣传学生资助工作的保密工作，增强社会公众对资助工作的理解和信任。

第九条学校应建立保密宣传教育长效机制，将保密宣传教育纳入学校整体发展规划，定期评估宣传教育效果，不断改进宣传教育方式方法，提高宣传教育的针对性和实效性。学校还应鼓励教职工积极参与保密宣传教育工作，发挥其在宣传教育中的示范带头作用。

第十条学校应建立健全保密宣传教育工作考核评价体系，将保密宣传教育工作纳入学校年度考核的重要内容，对工作表现突出的单位和个人给予表彰奖励，对工作不力的单位和个人进行批评教育，确保保密宣传教育工作落到实处。

第十一条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

五、学生资助工作保密制度的监督检查与持续改进

第一条学校应设立学生资助工作保密监督检查机制，由校内纪检监察部门、学生资助管理中心及相关职能部门组成联合监督小组，定期或不定期对学生资助工作的保密情况进行监督检查。监督检查应覆盖资助工作的全过程，包括政策宣传、信息收集、资格认定、资金发放、档案管理、信息公开等各个环节，确保保密制度得到有效执行。

第二条监督检查小组应制定详细的监督检查计划，明确检查的时间、内容、方法、标准等。检查内容应包括保密制度的落实情况、保密措施的执行情况、工作人员的保密意识、保密教育培训的效果等。检查方法可以采用查阅资料、实地查看、访谈座谈、问卷调查等多种方式，确保检查结果的客观性和准确性。

第三条学校应建立健全学生资助工作保密举报制度，设立专门的举报电话、邮箱和信箱，接受学生、家长、教职工及其他社会人员的举报。举报内容应包括违反保密规定的具体行为、涉及的人员和事由等。学校应指定专人负责举报受理工作，对举报信息进行登记、调查和处理，并及时向举报人反馈处理结果。

第四条学校应建立学生资助工作保密风险评估机制，定期对资助工作进行全面的风险评估，识别潜在的保密风险点，分析风险发生的可能性和影响程度，并制定相应的风险防控措施。风险评估应涵盖所有参与资助工作的人员和环节，确保风险防控的全面性和有效性。

第五条学校应建立学生资助工作保密事件应急处理机制，制定详细的应急预案，明确应急处理的组织领导、职责分工、处置流程、信息报告等。应急预案应定期进行演练，检验预案的有效性，并根据演练结果进行修订和完善。应急处理机制应确保在发生保密事件时能够迅速响应、有效处置，最大限度地降低损失。

第六条学校应建立学生资助工作保密工作考核评价制度，将保密工作纳入学校年度考核的重要内容，对各部门和工作人员的保密工作进行考核评价。考核评价应结合监督检查结果、举报处理情况、风险评估结果、应急处理情况等因素，综合评定各部门和工作人员的保密工作绩效。

第七条学校应建立学生资助工作保密工作奖惩制度，对在保密工作中表现突出的集体和个人给予表彰奖励，对违反保密规定的集体和个人进行批评教育或纪律处分。奖惩制度应公开透明，公平公正，激励先进，鞭策后进，营造良好的保密工作氛围。

第八条学校应建立学生资助工作保密工作持续改进机制，定期对保密工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。持续改进机制应覆盖所有参与资助工作的人员和环节，确保保密工作不断改进，不断提升。

第九条学校应加强与上级教育部门、公安机关等相关部门的沟通协调，及时汇报学生资助工作的保密情况，接受相关部门的指导和监督。学校应积极配合相关部门开展保密检查和调查，共同维护学生资助工作的保密安全。

第十条学校应建立学生资助工作保密工作信息共享机制，在确保信息安全的前提下，与相关部门共享必要的保密信息，提高保密工作的协同性和效率。信息共享机制应明确信息共享的范围、方式、程序、责任等，确保信息共享的安全性和有效性。

第十一条学校应加强对学生资助工作保密工作的研究，及时总结保密工作的经验和教训，探索保密工作的新方法、新途径，不断提升保密工作的科学化水平。学校可以组织专门的课题组，对保密工作进行深入研究，提出改进建议，为学校保密工作提供理论支撑。

第十二条学校应建立学生资助工作保密工作档案管理制度，对所有与保密工作相关的文件、资料、记录等进行分类归档，妥善保管。保密工作档案应包括保密制度、保密协议、保密教育培训记录、监督检查记录、举报处理记录、应急处理记录、考核评价记录、奖惩记录等，确保保密工作有据可查，有迹可循。

第十三条学校应定期对学生资助工作保密工作档案进行整理和鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。销毁档案应严格按照相关规定