鹤北林业局有限公司请假制度

鹤北林业局有限公司请假制度一、总则

鹤北林业局有限公司（以下简称“公司”）为规范员工请假行为，保障生产经营秩序，维护员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员及其他辅助人员。公司各部门、各岗位员工均须遵守本制度规定。

本制度所称请假包括但不限于事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、探亲假等情形。员工请假应遵循“提前申请、逐级审批、如实说明”原则，确保请假流程规范、高效。公司各部门负责人及人力资源部负责监督本制度的执行，并对请假事项进行审核与记录。

公司倡导员工爱岗敬业，保障员工依法享有休息休假权利，同时要求员工在请假期间保持与工作相关的必要沟通，确保工作衔接顺畅。公司鼓励员工优先安排工作时间内的请假事项，减少对生产经营的影响。

二、请假种类及条件

1.事假

员工因个人事务或紧急情况需暂时离开工作岗位，可申请事假。事假申请应提前提交，特殊情况可紧急申请，但须在当日内补办手续。员工每年累计事假不得超过规定天数，超出部分需经公司主管领导批准，并扣减相应工资。事假期间，员工应主动向部门负责人汇报工作进展，确保不影响团队协作。

2.病假

员工因身体不适无法正常工作，可申请病假。员工应第一时间向部门负责人报告，并提交医院开具的病假证明。公司指定合作医疗机构，员工需在该机构就诊并获取有效证明。病假工资按公司薪酬制度规定执行，但累计病假超过一定天数需进行健康检查，确保员工身体状况符合岗位要求。

3.婚假

员工符合法定结婚条件，可申请婚假。婚假期限根据结婚登记时双方户籍所在地规定执行，公司提供相应天数补贴。员工需提前提交结婚证明，经部门负责人审核后报人力资源部备案。婚假期间，员工不得从事影响安全生产的工作。

4.丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女等）去世，可申请丧假。丧假期限根据丧葬习俗及公司规定执行，员工需提交相关证明材料。丧假期间，公司保留员工岗位，工资待遇按正常标准发放。

5.产假及陪产假

符合生育条件的女员工可申请产假，产假期限根据国家法律法规及公司政策执行。公司鼓励男性员工申请陪产假，陪产假期限及待遇参照公司相关规定执行。员工需提前提交生育证明，经审批后享受相应假期。

6.年休假

员工累计工作满一年以上，可享受带薪年休假。年休假天数根据员工工作年限计算，每年不超过规定上限。员工应提前规划年休假，确需调休的需经公司批准。年休假期间，员工工资待遇不受影响。

7.探亲假

员工每年可申请探亲假一次，探亲假期限根据员工户籍所在地及亲属关系确定。员工需提前提交探亲计划，经部门负责人审核后报人力资源部批准。探亲假期间，员工待遇按正常标准执行。

三、请假流程及审批权限

1.提前申请

员工请假应至少提前三个工作日提交申请，特殊情况可紧急申请，但须在当日内补充完整手续。请假申请应填写《请假申请表》，注明请假类型、起止时间、事由及联系方式。

2.逐级审批

员工请假需经直接上级审批，部门负责人及人力资源部备案。紧急情况可先口头申请，但事后需补办手续。审批权限如下：

-一般员工请假（≤3天）：由直接上级审批；

-超过3天（≤7天）：由部门负责人审批；

-超过7天：由公司主管领导审批，人力资源部备案。

3.特殊审批

员工申请年休假、婚假、产假等法定假期，需经人力资源部审核，公司主管领导批准后方可执行。员工累计请假超过一定天数，需提交书面说明，公司可安排相关部门进行谈话或评估。

4.请假记录

人力资源部负责建立员工请假档案，详细记录请假类型、时间、审批人及批准结果。请假记录作为员工考勤及绩效评估的依据之一，公司定期进行抽查，确保流程合规。

四、请假期间的权益保障

1.工资待遇

员工在法定假期（如婚假、产假、丧假等）期间，工资待遇按国家法律法规及公司政策执行。事假、病假期间，公司按薪酬制度规定发放工资，但累计事假超过规定天数将影响绩效考核及奖金发放。

2.岗位保留

员工在法定假期及经批准的请假期间，公司保留其岗位。除特殊情况外，员工不得擅自转让或变更岗位，确需调整的需经公司书面同意。

3.工作衔接

员工请假前应主动与同事沟通，确保工作无缝衔接。部门负责人需安排代理人员或调整工作计划，避免因请假影响项目进度。公司定期组织培训，提升员工应急处理能力，减少请假对团队的影响。

4.补假制度

员工因个人原因无法按时返回工作岗位，需提前申请补假，并说明理由。补假申请需经直接上级批准，公司可视情况安排补班或扣减相应工资。累计补假超过规定天数，公司将进行谈话或调岗处理。

五、违规处理

1.未经批准请假

员工未经批准擅自离岗，视为旷工。旷工期间工资停发，并按公司制度扣减绩效奖金。累计旷工超过一定天数，公司将解除劳动合同。

2.虚假请假

员工提供虚假证明或隐瞒请假事由，一经查实，公司将取消假期，并按旷工处理。情节严重者将依法解除劳动合同，并追究相关责任。

3.请假超时未归

员工请假期间未按时返回工作岗位，且未及时申请补假，视为旷工。公司要求员工保持通讯畅通，确保请假信息及时传达，避免因信息不畅导致工作延误。

六、附则

本制度由公司人力资源部负责解释，自发布之日起施行。公司可根据实际情况修订本制度，修订后的制度将另行发布。员工如有疑问，可向人力资源部咨询，人力资源部将提供书面或口头解答。

二、请假种类及条件

1.事假

员工因个人事务需暂时离开工作岗位，可申请事假。公司鼓励员工合理安排工作时间，尽量将个人事务委托同事处理或在工作间隙完成，减少对正常工作秩序的影响。员工申请事假应提前向直接上级提交申请，说明请假事由及预计请假时间。对于紧急情况，如家中突发紧急事务或重要个人预约无法更改，员工可先口头向直接上级说明，并在事后三个工作日内补办书面请假手续。事假申请应尽可能提前，以便部门负责人合理安排工作，确保团队协作不受影响。员工每年累计事假不得超过规定天数，具体天数根据员工岗位及公司政策确定。超出规定天数的事假，需经部门负责人审核，并报人力资源部备案。超出部分事假将影响员工绩效评估，并可能扣减相应工资。员工在事假期间应保持通讯畅通，以便部门负责人及时了解工作进展或紧急情况。公司要求员工在请假前完成手头工作的交接，确保工作continuity，避免因个人请假导致项目延误。

2.病假

员工因身体不适无法正常工作，可申请病假。公司关心员工健康状况，要求员工在身体不适时及时报告直接上级，并尽快到公司指定或认可的医疗机构就诊。员工需提供医院开具的病假证明，证明中应包含诊断结果、建议休息时间等信息。公司指定合作医疗机构，员工可就近选择，以便获得及时的治疗和病假证明。对于无法前往指定医疗机构的特殊情况，员工需提前向直接上级说明，并提交相关证明材料。病假期间，员工工资待遇按公司薪酬制度规定执行。一般病假工资按员工正常工资的一定比例发放，具体比例根据公司政策确定。员工累计病假超过一定天数，公司可能安排员工进行健康检查，以确保员工身体状况恢复并适合返回工作岗位。公司要求员工在病假期间积极配合治疗，尽快恢复健康，以便返回工作岗位。对于长期病假员工，公司将提供必要的支持和帮助，确保员工得到合理的治疗和休息。

3.婚假

员工符合法定结婚条件，可申请婚假。员工在办理结婚登记后，应提前向直接上级提交婚假申请，并附上结婚证复印件。部门负责人审核后，报人力资源部备案。婚假期限根据员工户籍所在地及国家法律法规确定，一般不超过一定天数。公司鼓励员工在婚假期间与家人共度时光，但也要求员工提前安排好工作，确保婚假期间工作不受影响。员工在婚假期间不得从事影响安全生产的工作，公司将安排其他同事代为完成相关工作。

4.丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女等）去世，可申请丧假。员工在得知亲属去世后，应第一时间向直接上级报告，并提交相关证明材料，如死亡证明、火化证明等。丧假期限根据丧葬习俗及公司规定执行，一般不超过一定天数。公司要求员工在丧假期间妥善处理丧葬事宜，并保持通讯畅通，以便公司了解情况。丧假期间，员工工资待遇按正常标准发放，公司提供必要的支持和帮助。

5.产假及陪产假

符合生育条件的女员工可申请产假。员工在分娩后，应提前向直接上级提交产假申请，并附上生育证明，如出生证明、医院分娩证明等。产假期限根据国家法律法规及公司政策执行，一般包括产前休假和产后休假。公司鼓励男性员工申请陪产假，以体现对家庭的支持。陪产假期限及待遇参照公司相关规定执行，员工需提前提交申请，经审批后享受相应假期。产假及陪产假期间，员工工资待遇按正常标准发放，公司保留员工岗位，确保员工产假结束后能够顺利返回工作岗位。

6.年休假

员工累计工作满一年以上，可享受带薪年休假。年休假是员工应享有的休息权利，公司鼓励员工合理安排年休假，以保障身心健康。年休假天数根据员工工作年限计算，每年不超过一定天数。员工应提前规划年休假，并提交年休假申请，经部门负责人审核后报人力资源部批准。年休假期间，员工工资待遇不受影响，公司鼓励员工在年休假期间进行休息和放松，以便更好地投入工作。对于确需调休的年休假，员工需提前与直接上级沟通，并报人力资源部批准。公司要求员工在年休假期间保持通讯畅通，以便处理紧急工作事务。

7.探亲假

员工每年可申请探亲假一次，探亲假适用于员工探望异地居住的直系亲属。探亲假期限根据员工户籍所在地及亲属关系确定，一般不超过一定天数。员工在申请探亲假前，应提前向直接上级提交探亲计划，并附上相关证明材料，如亲属关系证明、居住证明等。部门负责人审核后，报人力资源部备案。探亲假期间，员工工资待遇按正常标准发放，公司鼓励员工在探亲假期间与家人共度时光，增进家庭感情。员工在探亲假期间应保持通讯畅通，以便公司了解情况。

三、请假流程及审批权限

1.提前申请

员工请假应至少提前三个工作日提交申请，特殊情况可紧急申请，但须在当日内补充完整手续。请假申请应填写《请假申请表》，注明请假类型、起止时间、事由及联系方式。员工在填写请假申请表时，应如实填写请假事由，不得隐瞒或虚报。对于事假申请，员工应提供尽可能详细的事由说明，以便直接上级了解情况并作出判断。对于病假申请，员工应提供医院开具的病假证明，并说明预计休息时间。

2.逐级审批

员工请假需经直接上级审批，部门负责人及人力资源部备案。紧急情况可先口头申请，但事后需补办手续。审批权限如下：一般员工请假（≤3天）：由直接上级审批；超过3天（≤7天）：由部门负责人审批；超过7天：由公司主管领导审批，人力资源部备案。员工在提交请假申请后，应耐心等待审批结果，并积极配合直接上级安排工作。对于审批未通过的请假申请，员工应与直接上级沟通，了解原因并调整请假计划。

3.特殊审批

员工申请年休假、婚假、产假等法定假期，需经人力资源部审核，公司主管领导批准后方可执行。员工在申请这些法定假期时，应提前规划，并提交相关证明材料。对于年休假申请，员工应说明预计请假时间，并安排好工作。对于婚假申请，员工应提供结婚证复印件，并说明预计请假时间。对于产假申请，员工应提供生育证明，并说明预计产假期限。人力资源部在审核这些假期申请时，会综合考虑员工的工作情况、团队需求等因素，确保假期的合理安排。

4.请假记录

人力资源部负责建立员工请假档案，详细记录请假类型、时间、审批人及批准结果。请假记录作为员工考勤及绩效评估的依据之一，公司定期进行抽查，确保流程合规。员工应妥善保管自己的请假申请表及审批结果，以便在需要时查阅。人力资源部会定期整理员工请假记录，并进行分析，以便优化请假流程和提高工作效率。公司要求员工遵守请假制度，确保请假流程的规范性和透明度。

三、请假流程及审批权限

1.提前申请

员工如有请假需求，应尽量提前提交申请。对于事假，建议至少提前三个工作日向直接上级提出，以便部门内工作安排有足够的时间进行调整。特殊情况如家中突发紧急状况，员工可先通过电话或即时通讯工具向直接上级简要说明情况，随后在规定时间内补交书面或电子版的请假申请。公司认可员工可能遇到的突发状况，但要求员工在情况允许时，仍需遵循提前申请的原则，这有助于维护正常的工作秩序，确保团队协作的顺畅。请假申请需包含明确的请假类型、预计的起止时间、请假事由以及紧急联系方式。事假事由应尽可能具体，如处理家庭事务、个人预约等，以便上级了解情况。病假申请则需提交正规医疗机构开具的病假证明，注明诊断结果和建议休息时间，这既是公司了解员工健康状况的依据，也是保障员工权益的必要手续。员工在填写请假申请时，应保持诚实守信，如实反映请假原因，不得提供虚假信息或夸大事实，以免给公司管理和团队带来不必要的困扰。

2.逐级审批

员工提交的请假申请将按照公司规定的审批权限进行逐级审核。一般而言，事假若不超过三天，可直接由员工所在岗位的直接上级进行审批，上级会根据员工的工作表现、团队需求以及请假事由的合理性来决定是否批准。若请假时间超过三天但不超过一周，则需由部门负责人进行最终审批，部门负责人会综合考虑部门整体工作安排和员工的具体情况。对于更长时间的请假，如超过一周的病假、产假、年休假等，需经公司主管领导或更高层级的管理者批准，并可能需要人力资源部参与审核，确保假期的安排不会对公司的正常运营造成重大影响。公司鼓励员工在申请过程中与直接上级保持良好沟通，理解上级的考量，并在可能的情况下提供解决方案，如安排工作交接、调整工作计划等，以体现责任感和团队精神。紧急情况下的口头申请虽然被允许，但事后必须及时补办正式手续，否则可能被视为未按规定流程操作，由此产生的后果由员工自行承担。

3.特殊审批

涉及法定假期的请假，如年休假、婚假、产假、陪产假等，由于这些假期关系到国家法律法规赋予员工的权益，其审批流程相对更为严格和规范。员工申请这些假期时，不仅需要提交常规的请假申请，还需提供相应的证明材料，如年休假需说明申请时间、婚假需提交结婚证、产假需提供生育证明等。人力资源部在收到申请后，会进行审核，确认员工是否符合申请条件，假期的长短是否合理。对于年休假，公司会考虑员工的累计工作年限和年度休假计划，确保资源的公平分配。对于婚假、产假等，则主要核实员工是否满足法定条件。审核通过后，还需报公司主管领导批准，最终形成批准文件，作为员工享受假期的凭证。特殊审批流程的存在，旨在保障员工的合法权益得到落实，同时确保公司的运营秩序不受大的冲击。公司对于长期病假或特殊情况的员工，也会进行特殊处理，如安排家访、提供心理咨询等，体现人文关怀。此外，对于涉及多个部门协作或可能影响重大项目的假期申请，公司可能还会要求相关部门参与意见征询，以确保决策的全面性和科学性。

4.请假记录

公司高度重视请假记录的管理，将其视为员工考勤、绩效评估以及人力资源规划的重要依据。人力资源部负责建立和维护员工请假档案，所有经批准的请假申请都会被详细记录，包括请假类型、具体时间、审批人、审批意见等信息。这些记录不仅用于日常的考勤管理，还会在员工年度评审、晋升评定等环节发挥作用。公司定期对请假记录进行抽查，以验证流程的合规性和数据的准确性，确保没有遗漏或错误。员工本人也有责任妥善保管自己的请假申请表及审批结果，以便在需要时能够提供证明。同时，公司也会通过信息化手段，如电子考勤系统，实时更新和反映员工的请假状态，方便员工和管理者随时查询。对于频繁请假或请假行为异常的员工，公司可能会安排专门的谈话或调查，了解背后的原因，并提供必要的支持和帮助。通过规范的请假记录管理，公司不仅能够更好地掌握员工的工作状态和需求，也能够为未来的管理决策提供数据支持，实现更加科学和人性化的管理。

四、请假期间的权益保障

1.工资待遇

公司在员工请假期间，会根据不同的请假类型和公司政策，保障员工的相应权益。对于事假，公司有明确的工资扣除规定。一般而言，员工在法定工作时间内的事假，其工资可能会按照一定的比例进行扣除，具体比例根据公司薪酬制度确定。这是为了体现公司对正常工作秩序的维护，并鼓励员工合理规划工作时间。然而，公司也理解员工可能会遇到确实无法预见的个人事务，因此对于事假的处理，公司会结合员工的实际情况和累计请假情况进行综合考量。例如，对于长期服务且出勤良好的员工，在处理事假扣款时可能会给予一定的宽限。对于累计事假超过规定天数的员工，公司可能会在绩效评估、奖金发放等方面有所体现，这提醒员工需合理规划请假，以免影响个人利益。病假期间，公司则会根据员工提供的病假证明和公司政策，支付相应的病假工资。通常情况下，病假工资会高于事假工资，以体现对员工健康的关怀。公司会要求员工在病假期间积极治疗，并尽快恢复健康，以便返回工作岗位。对于需要长期治疗的员工，公司可能会提供一些额外的支持，如安排部分工作在家完成，或提供一些医疗补助等。此外，公司还会定期组织健康检查和健康讲座，提醒员工关注自身健康，预防疾病的发生。

2.岗位保留

公司充分尊重员工的请假权利，并保障员工在请假期间的岗位稳定性。员工在依法依规请假期间，公司会保留其工作岗位，不得无故调岗、降职或解除劳动合同。这是公司对员工权益的基本保障，也是对员工信任的体现。员工在请假前，应尽可能与直接上级沟通，安排好工作交接，确保在离开岗位期间，手头的工作能够得到妥善处理，避免因个人请假导致团队工作延误或项目受影响。直接上级在员工请假期间，应安排其他同事代理其工作，或调整工作计划，以适应人员变动。公司鼓励部门内部形成互帮互助的良好氛围，让员工在请假期间也能感受到团队的温暖和支持。例如，当同事休假时，其他同事可以主动分担其工作，或提供必要的帮助，以确保团队工作的连续性。对于因长期病假无法返回工作岗位的员工，公司会进行评估，看是否需要调整岗位或提供其他的工作安排，以帮助员工更好地适应身体状况的变化。公司相信，通过合理的岗位保留和灵活的工作安排，不仅能够保障员工的权益，也能够提升员工的归属感和忠诚度，从而促进公司的长期稳定发展。

3.工作衔接

员工请假期间的工作衔接，是确保团队协作顺畅和项目顺利进行的关键环节。公司要求员工在请假前，必须将手头的工作进行详细的梳理和交接，确保所有事项都有明确的负责人和推进计划。员工应将工作进度、注意事项、所需资料等信息，逐一告知接替工作的同事，并保持沟通，解答疑问，直至工作顺利交接完成。直接上级在员工请假前，也应督促员工做好交接工作，并对交接内容进行审核，确保没有遗漏重要事项。公司鼓励员工使用各种工具和方法来辅助工作交接，如编写交接文档、录制工作演示视频、建立工作清单等，以提高交接效率和质量。在员工请假期间，直接上级应主动关注工作进展，及时解决出现的问题，并保持与员工的沟通，以便在需要时提供支持。公司还定期组织工作交接培训，帮助员工掌握有效的交接方法，提升团队整体的工作效率。例如，通过模拟演练、案例分析等方式，让员工在实践中学习如何进行有效的工作交接，从而减少因请假带来的工作中断和风险。通过这些措施，公司旨在打造一个高效协作、无缝衔接的工作环境，让员工在请假期间也能放心休息，无需过多担忧工作事务。

4.补假制度

公司理解员工在请假过程中可能会遇到一些特殊情况，导致无法按时返回工作岗位，因此设立了补假制度，以应对这些情况。补假是指员工在请假结束后，因各种原因未能按时返回工作岗位，需要申请延长假期或调整假期安排的行为。员工申请补假时，应提前向直接上级说明原因，并提交相关证明材料，如医疗证明、家庭事务证明等。直接上级会根据实际情况进行审核，并报人力资源部备案。对于因病假导致的补假，公司会特别关注员工的健康状况，并建议其尽快恢复工作，同时提供必要的医疗支持和建议。对于因事假导致的补假，公司则会根据事由的紧急程度和合理性进行判断，并综合考虑团队工作安排和员工个人情况。补假申请并非无条件批准，公司会要求员工提供合理的解释和证明，并确保补假不会对团队工作造成重大影响。对于频繁需要补假的员工，公司可能会与其进行沟通，了解背后的原因，并提供必要的帮助和支持。例如，如果员工因家庭原因频繁请假，公司可能会建议其与家人沟通，寻求解决方案，或提供一些家庭支持服务，以减少其对工作的影响。补假制度的设立，既体现了公司对员工的人文关怀，也维护了正常的工作秩序，有助于构建一个和谐稳定的工作环境。

五、违规处理

1.未经批准请假

公司规定，员工请假必须遵循提前申请、逐级审批的流程，未经批准擅自离开工作岗位，将被视为旷工。旷工不仅违反了公司制度，也影响了正常的工作秩序和团队协作。对于旷工行为，公司将根据情节轻重进行处理。首次旷工，公司会给予员工口头警告，并要求其说明情况，同时安排补休或扣减相应工资。若员工再次旷工，公司将进行书面警告，并可能影响其绩效评估和奖金发放。对于多次旷工或情节严重的旷工行为，公司将依据劳动合同法等相关法律法规，解除与员工的劳动合同，并不予支付经济补偿。公司强调，旷工不仅损害了公司利益，也影响了同事的工作，因此必须严肃对待。员工应珍惜自己的工作机会，自觉遵守公司请假制度，避免因旷工造成不必要的损失。此外，公司也会定期对员工的出勤情况进行公示，接受全体员工的监督，以确保制度的公平性和透明度。

2.虚假请假

虚假请假是指员工提供虚假信息或伪造证明材料，以获取批准或延长假期的行为。这种行为不仅违反了诚信原则，也破坏了公司正常的管理秩序。对于虚假请假行为，公司一经查实，将严肃处理。首先，公司会取消该员工的假期，并要求其立即返回工作岗位。其次，公司将根据虚假请假的情节轻重，给予相应的纪律处分。轻微的虚假请假，公司可能会给予口头警告或书面警告；情节较重的，公司可能会扣减绩效奖金或解除劳动合同。此外，公司还会将虚假请假行为记录在员工档案中，作为未来绩效评估和晋升评定的参考。公司要求员工必须诚实守信，不得提供虚假信息或伪造证明材料。员工在申请请假时，应如实反映情况，并提供真实有效的证明材料。如果员工对请假制度有任何疑问，可以随时向人力资源部咨询，公司将提供必要的帮助和指导。同时，公司也会加强对请假证明材料的审核，通过多种方式核实信息的真实性，以减少虚假请假行为的发生。例如，对于病假证明，公司可能会与合作的医疗机构进行沟通，核实员工是否真实就诊；对于事假，公司可能会要求员工提供更详细的说明，以便更好地了解情况。通过这些措施，公司旨在营造一个诚信、公正的工作环境，让每位员工都能感受到制度的公平性和透明度。

3.请假超时未归

员工在请假期间未按时返回工作岗位，且未及时申请补假，将被视为请假超时未归。这种情况不仅影响了正常的工作秩序，也可能给团队工作带来不便。对于请假超时未归行为，公司将根据具体情况进行处理。首先，公司会要求员工立即联系直接上级，说明情况，并尽快返回工作岗位。如果员工有正当理由未能按时返回，可以申请补假，并提交相关证明材料。直接上级和人力资源部会根据实际情况进行审