公司车辆租赁协议详细范本

公司车辆租赁协议详细范本前言本协议范本旨在为需要进行车辆租赁的公司双方提供一份结构完整、条款清晰、权责明确的参考文件。请注意，本范本为通用版本，具体条款需根据实际租赁情况、双方协商结果以及相关法律法规进行调整和完善。在正式签署前，建议双方仔细审阅，并在必要时咨询法律专业人士的意见，以确保协议的合法性与可执行性，最大限度保护自身权益。---公司车辆租赁协议协议编号：[自行填写]签订日期：[年月日]签订地点：[省/市]出租方（甲方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[代码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]承租方（乙方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[代码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方向甲方租赁车辆事宜，经协商一致，订立本协议。第一章租赁车辆信息第一条租赁车辆详情1.1甲方将其拥有合法所有权/处分权的下列车辆（以下简称“租赁车辆”）出租给乙方使用：（1）车辆品牌及型号：[例如：丰田凯美瑞]（2）车辆牌照号码：[例如：京AXXXXX]（3）车辆识别代号（VIN）：[车辆唯一识别代码]（4）发动机号码：[发动机编号]（5）车辆颜色：[例如：黑色]（6）初次登记日期：[年月日]（7）当前里程数：[公里数，取车时确认]1.2甲方应向乙方提供租赁车辆的行驶证、登记证（复印件）及甲方对车辆拥有合法权利的证明文件复印件。1.3租赁车辆的状况以双方在本协议签署时共同确认的《车辆交接验收单》（见附件一）为准。该验收单作为本协议不可分割的组成部分。第二章租赁期限与用途第二条租赁期限2.1本协议租赁期限自[年月日时]起至[年月日时]止，共计[个月/天]。2.2租赁期满，如乙方需续租，应提前[例如：7]日书面通知甲方，经甲方同意后，双方应另行签订续租协议或在本协议基础上签订补充协议。同等条件下，乙方享有优先续租权。2.3如乙方在租赁期满后未办理续租手续且未归还车辆，视为乙方违约，甲方有权按本协议约定追究乙方违约责任，并可采取包括但不限于收回车辆的措施。第三条租赁用途3.1乙方租赁车辆的用途为：[例如：公司日常经营、员工公务出行等，请具体明确]。3.2乙方不得利用租赁车辆从事任何违法违规活动，不得将车辆用于竞赛、试验、教练、抵押、质押、抵债、转租、转借、走私、贩毒等活动，不得运输易燃易爆、放射性等危险品。3.3未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变车辆用途。第三章租金及支付方式第四条租金标准及总额4.1租赁车辆的租金标准为每月人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），或每日人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。4.2本协议租赁期内租金总额为人民币[总金额]元（大写：人民币[中文大写总金额]元整）。第五条支付方式与期限5.1乙方应采用[例如：银行转账、支票]方式向甲方支付租金。5.2甲方指定收款账户信息如下：开户名：[甲方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]5.3租金支付方式选择（请勾选或填写）：□首期租金[金额]元于本协议签订之日起[例如：3]个工作日内支付，之后每期租金于每[月/季度]的第[例如：5]个工作日之前支付。□一次性支付全部租金，于本协议签订之日起[例如：5]个工作日内支付。□其他约定方式：[详细说明]5.4甲方收到租金后，应在[例如：5]个工作日内向乙方开具符合税务规定的[例如：增值税专用/普通]发票。第六条押金（保证金）6.1为确保乙方全面履行本协议项下义务，乙方应在本协议签订之日起[例如：3]个工作日内向甲方支付车辆押金（保证金）人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。6.2租赁期满或本协议提前终止，乙方归还车辆并经甲方验收合格（包括但不限于车辆完好、无欠费、无未处理违章等）后[例如：15-30]个工作日内，甲方应将押金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明扣除项目及金额。第四章车辆交付与返还第七条车辆交付7.1甲方应于[年月日时]在[交付地点]将符合本协议约定条件的租赁车辆及相关证件（行驶证原件、保险单复印件等）交付给乙方。7.2双方应在交付时共同对车辆外观、内饰、性能、随车工具、里程数、油量表指示等进行检查，并签署《车辆交接验收单》（附件一），确认车辆状况。如有异议，乙方应立即提出，否则视为甲方交付的车辆符合约定。第八条车辆返还8.1租赁期满或本协议提前终止，乙方应于[年月日时]前将租赁车辆及其相关证件（行驶证原件等）、附加设施、以及在租赁期间添置的任何设备或物品（如有约定）完好无损地返还至甲方指定地点：[返还地点]。8.2返还车辆时，双方应再次共同检查车辆状况、里程数、油量表指示等，并签署《车辆返还验收单》（附件二）。如有损坏（正常磨损除外）或缺失，乙方应承担维修费用或赔偿责任。8.3乙方返还车辆时，应保证油箱油量不低于接收车辆时的水平，否则乙方需按[例如：市场价]向甲方支付油费差额。第五章双方权利与义务第九条甲方权利与义务9.1权利：（1）按照本协议约定收取租金及其他费用。（2）监督乙方按照协议约定使用车辆。（3）租赁期满或乙方违约时，有权收回租赁车辆。（4）在乙方发生严重违约行为时，有权依据本协议约定追究乙方违约责任。9.2义务：（1）保证对租赁车辆拥有合法的所有权或出租权。（2）保证交付的租赁车辆手续齐全、符合国家安全技术标准，具备正常行驶功能。（3）协助乙方处理涉及车辆本身质量问题或甲方责任导致的交通事故及保险理赔事宜（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。（4）不得无故干扰乙方对车辆的正常使用，但在乙方违约使用车辆时除外。第十条乙方权利与义务10.1权利：（1）按照本协议约定的用途和期限合法使用租赁车辆。（2）要求甲方提供符合约定条件的车辆及相关证件。（3）在租赁期间，如车辆出现非乙方责任的故障，有权要求甲方在合理期限内维修或提供替代车辆（具体可另行约定）。10.2义务：（1）按时足额支付租金、押金及本协议约定的其他费用。（2）妥善保管和使用租赁车辆，保持车辆清洁。（3）租赁期间，租赁车辆的燃油费、路桥费、停车费、洗车费、车辆年检费（若租赁期包含年检周期）、以及因乙方使用产生的一切费用由乙方承担。（4）负责租赁车辆在租赁期内的保险事宜，险种应至少包括：机动车交通事故责任强制保险（交强险）、机动车第三者责任险（建议不低于[金额]万元）、机动车损失险、盗抢险、不计免赔险等。保险费用由乙方承担，保险单受益人应为甲方或双方约定。乙方应在保险到期前[例如：10]日内完成续保，并将保险单复印件提交甲方备案。如乙方未按时投保或续保，甲方有权代为投保，费用由乙方承担，甲方有权从押金中直接扣除。（5）租赁期间，乙方应遵守交通法规，安全驾驶。因乙方原因造成的违章罚款、扣分，由乙方负责处理并承担费用。（6）未经甲方书面同意，不得对车辆进行任何改装、修理、增减部件，不得在车辆上张贴、喷涂任何标识、广告等。（7）不得将车辆交与无有效驾驶证的人员驾驶，不得允许饮酒、吸毒或服用国家管制药品后驾驶车辆。（8）租赁期间如发生车辆被盗、被抢、损坏或交通事故，乙方应立即通知甲方，并采取一切合理措施防止损失扩大，同时负责向公安、交管部门报案及保险理赔等相关事宜，并承担相应责任和费用（保险赔付不足或保险公司拒赔部分）。第六章保险与事故处理第十一条车辆保险11.1租赁期间，乙方应按本协议第十条第（4）款约定为车辆购买保险并承担费用。保险单应注明保险期间覆盖整个租赁期。11.2如因乙方未按约定投保或续保，导致车辆在租赁期间发生任何损失或事故，一切责任和损失由乙方承担。第十二条交通事故处理12.1租赁期间，如租赁车辆发生交通事故，乙方应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并立即向公安交管部门报案，同时在[例如：2]小时内通知甲方。12.2乙方应积极配合甲方及保险公司进行事故调查、定损和理赔工作，承担保险责任范围内的免赔额部分及保险不予赔付的全部损失。12.3因乙方责任造成的交通事故，导致车辆损坏需要维修的，维修期间的停运损失（按本协议约定的日租金标准计算）由乙方承担。12.4如因交通事故造成第三方人身伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若保险赔付不足，差额部分由乙方承担。第七章违约责任第十三条甲方违约责任13.1甲方未能按时交付车辆，每逾期一日，应按日租金的[例如：1%]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：5]日，乙方有权解除协议并要求甲方退还已支付款项，并可要求甲方支付相当于[例如：一个月租金]的违约金。13.2甲方交付的车辆存在权属瑕疵或质量问题，导致乙方无法正常使用的，乙方有权要求甲方更换车辆或解除协议，并要求甲方承担由此造成的损失。第十四条乙方违约责任14.1乙方未按时支付租金，每逾期一日，应按逾期租金金额的[例如：千分之五]向甲方支付违约金。逾期支付租金超过[例如：15]日的，甲方有权单方解除协议，收回车辆，并要求乙方支付拖欠租金、违约金及相当于[例如：一个月租金]的违约金，已支付的押金不予退还。14.2乙方未按约定支付押金、保险费等其他费用，每逾期一日，应按逾期金额的[例如：千分之五]支付违约金。14.3乙方未经甲方同意擅自将车辆转租、转借、抵押、质押、出售或用于非法活动的，甲方有权立即解除协议，收回车辆，已支付的租金和押金不予退还，并要求乙方支付相当于[例如：三个月租金]的违约金，由此造成的一切损失由乙方承担。14.4乙方违反本协议关于车辆使用、改装、维修等约定，或因使用不当、保管不善造成车辆损坏、遗失的，乙方应承担维修费用或赔偿车辆实际损失（按车辆受损时的实际价值或保险公司定损金额，取高者）。14.5乙方逾期返还车辆，每逾期一日，应按本协议约定日租金的[例如：150%-200%]向甲方支付逾期使用费，直至车辆实际返还之日。逾期超过[例如：7]日，甲方有权采取包括但不限于GPS定位、自行取回等方式收回车辆，由此产生的费用由乙方承担，乙方仍需支付逾期使用费及违约金。14.6租赁期间因乙方原因产生的交通违章罚款、扣分，乙方应在收到通知后[例如：15]日内处理完毕。逾期未处理的，甲方有权代为处理，所需费用（包括罚款、滞纳金、代办费等）由乙方承担，甲方可从押金中直接扣除，不足部分乙方仍需补足。第八章其他约定第十五条协议的变更、解除与终止15.1对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。15.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议，应提前[例如：30]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（具体可约定）。15.3本协议的权利义务终止后，双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等附随义务。第十六条不可抗力16.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争等。16.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或终止本协议，并可根据情况部分或全部免除责任。第十七条争议解决17.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。17.2协商不成的，任何一方均有权向[例如：甲方所在地/车辆登记地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十八条通知与送达18.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的双方地址、联系方式进行送达。18.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[例如：3]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[例如：国内快递3日，国际快递7日]视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十九条其他19.1本协议构成双方关于本协议标的事项的完整合约，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。19.2本协议附件（《车辆交接验收单》、《车辆返还验收单》等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。19.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。19.4本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）---甲方（出租方）：[公司全称]（盖章）授权代表（签字）：____________________日期：_______年_______月_______日乙方（承租方）：[公司全称]（盖章）授权代表（签字）：____________________日期：_______年_______月_______日---附件一：车辆交接验收单附件二：车辆返还验收单（附件表格内容可根据实际需要设计，通常包含：车辆信息、交接/返还日期时间地点、外观检查（详细