关于供应商货物质量问题的确认函（8篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商货物质量问题的确认函（8篇）关于供应商货物质量问题的确认函第1篇尊敬的____公司：我司于近期对贵司供应的____产品（产品编号：____）进行了抽检，发觉部分批次存在质量缺陷，具体表现为____（如：外观瑕疵、材质不符、功能不达标等）。经核实，上述问题确属贵司供应的货物质量问题，影响了我司正常生产及交付计划。为保证产品质量符合合同约定，维护双方合作关系，我司特此正式通知贵司，要求贵司立即采取有效措施进行整改，并在____日前完成问题产品返厂更换或退换。如未能及时处理，我司将依据合同条款，采取进一步措施，包括但不限于暂停后续供货、追究相关责任等。请贵司于收到本函后____个工作日内，将整改情况书面回复我司，并提供整改后的产品检测报告及质量保证文件。我司将安排专人对接，就整改进度进行确认，并保证问题彻底解决。感谢贵司对我司工作的理解与支持，我们期待与贵司继续合作，共同提升产品质量，实现互利共赢。此致敬礼____公司关于供应商货物质量问题的确认函篇2尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵公司签订的合同编号为______的供货协议中，明确约定贵公司应按约定标准提供货物，我方现就贵公司提供的货物质量存在明显缺陷，依据合同约定及行业规范，特此函告并要求贵公司限期整改。具体事项详细描述贵公司于____年____月____日交付的货物编号为______，型号为______，规格为______，数量为______件，现经我方现场抽检及质量检测机构确认，上述货物存在以下质量问题：1.外观缺陷：部分货物表面存在划痕、凹陷、污渍等物理损伤，影响产品外观及使用功能。2.功能缺陷：部分货物在使用过程中出现功能不稳定，如电压不稳、温度控制偏差等，影响产品正常运行。3.材质问题：部分货物材料不符合合同约定标准，存在劣质材料或未按工艺要求加工的情况。4.包装缺陷：部分货物包装破损，导致货物在运输过程中受损，影响产品储存及交付。数据事实支撑我方已对上述货物进行抽样检测，检测结果表明：质量检测机构出具的检测报告编号为______，检测结果为不合格。根据合同约定，我方已按合同条款要求贵公司提供质量保证，且贵公司未在约定时间内提供合格产品。截至____年____月____日，我方已累计收到货物______件，其中______件存在质量问题，影响我方正常生产及销售。明确的行动建议或要求为保证合同履行及我方权益，贵公司须在收到本函后____个工作日内，采取以下措施：1.立即停止供应不合格货物，并书面通知我方停止接收该批次货物。2.提供整改方案，包括但不限于更换合格产品、退货处理、赔偿方案等，并在____日内完成整改。3.提供整改后的货物，并附上质量检测报告及合格证明文件，我方将根据检测结果进行验收。4.书面回复，明确整改内容及完成时间，并承担由此造成的一切损失及法律责任。时间节点和后续安排贵公司须于____年____月____日前完成整改，并将整改结果书面通知我方。如未按时整改，我方将依据合同条款，依法采取包括但不限于暂停供货、追究违约责任等措施。后续安排我方将对整改结果进行验收，如整改不到位，我方保留追究贵公司违约责任的权利，并保留向相关部门投诉及索赔的权利。此致敬礼____有限公司____公司____年____月____日____有限公司____公司____年____月____日关于供应商货物质量问题的确认函篇3尊敬的供应商名称：我司公司名称______于具体日期采购并验收了贵司提供的具体货物名称，现就该批次货物的质量问题正式函告一、货物基本情况贵司于具体日期提供的具体货物名称，数量为具体数量，规格型号为具体规格型号，交付地址为联系地址______。该批次货物已由我司质检部门于具体日期完成抽样检测，检测结果表明该批次货物存在具体质量问题，如：表面破损、材料不达标、功能不满足合同要求等，不符合我司合同约定的质量标准。二、问题详细说明1.质量问题描述：产品表面存在具体缺陷，如：裂纹、斑点、污渍等，且未在合同中明确允许此类瑕疵。产品材料具体材料名称的具体指标，如：硬度、抗压强度等未达到合同约定标准。产品功能具体功能，如：导电性、耐磨性等不符合技术参数要求。2.检测依据：检测机构为检测机构名称，检测报告编号为检测报告编号，检测日期为检测日期。三、我司处理意见1.立即停止使用：该批次货物已无法满足我司使用需求，建议贵司立即停止使用，直至问题彻底解决。2.质量整改要求：贵司须在具体日期前完成质量整改，包括但不限于更换不合格产品、返工或退货，并提供符合标准的合格产品。3.质量保证承诺：贵司须对本次质量问题承担全部责任，我司保留追究其违约责任的权利。四、后续处理安排1.我司将安排专人对接，就整改方案与贵司进行协商，并督促其落实整改。2.整改完成后，我司将重新组织验收，并在具体日期之前完成验收确认。请贵司务必高度重视此次质量问题，积极配合整改，保证我司权益不受侵害。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人电话联系人邮箱公司地址______关于供应商货物质量问题的确认函篇4尊敬的XXX公司：我司于2025年3月10日收到贵公司寄送的货物一批，编号为XXXXXX001，货物共计500件，规格为A4尺寸，包装为纸箱，内含A4纸张。我司已按合同约定时间完成验收，但发觉部分货物存在质量问题，具体1.纸张厚度不均：部分纸张厚度不足0.1mm，导致打印效果不佳，影响客户使用。2.纸张颜色不一致：部分纸张颜色偏暗，与合同约定的色泽不符。3.纸张边缘破损：部分纸张边缘存在毛边，影响成品使用。4.包装破损：部分纸箱在运输过程中出现折痕，导致内部纸张受压受损。我司已对上述问题进行记录，并于2025年3月15日向贵公司发出书面通知，要求贵公司限期整改。截至目前贵公司尚未回复任何书面答复或整改方案。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我司有权要求贵公司对上述问题进行整改，并承担由此产生的相应责任。我司已将此问题作为重要事项上报至我司质量管理部，并将保留追究贵公司相应责任的权利。请贵公司尽快提供整改方案及整改时间，并于收到本函之日起10个工作日内书面回复我司。如贵公司无法在规定时间内完成整改，我司将根据相关法律规定采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、要求赔偿等。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____地址：____联系方式：____关于供应商货物质量问题的确认函篇5尊敬的采购部负责人姓名：我司近期收到贵方交付的货物名称，经质量检验部门核实，发觉部分批次货物存在质量问题，具体表现为具体质量问题描述，如：包装破损、材质不达标、标识不清等。现特此函告，并要求贵方立即采取有效措施进行整改。根据合同约定，我司对货物质量有明确的验收标准，贵方所交货物未达到合同规定的合格标准，已构成违约。我司已对相关货物进行拒收处理，并保留追究贵方责任的权利。为保证双方权益，现正式函告如下事项：1.货物名称：货物名称2.批次号：批次号3.问题描述：具体质量问题描述4.处理要求：贵方应于收到本函之日起XX个工作日内，将问题货物及相关证明材料提交我司质量部门，并安排返厂返修或更换。若贵方无法及时处理，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、要求赔偿等。请贵方务必高度重视，及时处理，以避免影响我司正常生产经营。如对本函内容有异议，可于收到本函后XX个工作日内书面回复我司。特此函告，盼贵方积极配合，维护双方良好合作关系。此致敬礼！公司名称______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______日期______关于供应商货物质量问题的确认函第（6）篇尊敬的XX公司采购部负责人：背景与目的说明根据我方与贵司签订的《采购合同》（合同编号：XXX2024XXX），贵司应按照约定质量标准提供货物。现因贵司交付的XX型号设备存在质量问题，我方依据合同条款及相关行业规范，特此发出确认函，明确问题事实并提出整改要求。具体事项详细描述贵司于2024年X月X日交付的XX型号设备，编号为XXX2024XXX，共计X件，其中X件出现以下问题：1.外观缺陷：部分设备表面存在划痕、斑点，影响外观美观及使用便利性；2.功能异常：X件设备在通电后无法正常启动，存在电气故障；3.材质不符：部分设备所用材料不符合国家标准GB/TXXXXX2023，存在安全风险；4.包装破损：X件设备在运输过程中出现包装破损，导致设备受潮，影响使用效果。数据事实支撑根据我方现场抽检数据，问题设备数量为X件，其中问题设备占比为X%。经我方技术部门检测，上述问题确属设备制造过程中的质量缺陷，不符合合同约定的质量标准。明确的行动建议或要求为保证贵司履行合同义务，保障我方合法权益，现提出如下要求：1.立即整改：贵司应于收到本函之日起5个工作日内，对存在问题的设备进行整改，保证整改后的设备符合合同约定质量标准；2.质量追溯：整改完成后，贵司应提供整改报告，并附带产品合格证明文件及检测报告；3.质量复查：我方将安排人员于X月X日前对整改后的设备进行复查，如发觉仍存在问题，将依据合同条款进行追责；4.责任承担：对因贵司质量问题导致的损失，我方有权依法追究贵司的违约责任，包括但不限于索赔、退货、返工等。时间节点和后续安排1.整改期限：贵司须于收到本函之日起5个工作日内完成整改；2.复查安排：我方将于X月X日前对整改结果进行复查；3.后续处理：如整改合格，我方将予以验收并确认交付；如整改不达标，我方将依据合同条款进行处理。公司名称：XX科技有限公司姓名：XXX职位：采购经理日期：2024年X月X日此致敬礼XX科技有限公司（盖章）联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号关于供应商货物质量问题的确认函第7篇尊敬的供应商名称：我司公司名称______已于具体日期收到贵方交付的具体货物名称/编号，该批货物已按合同约定于具体交付日期送达我方指定仓库。现就该批次货物的质量问题作出如下确认：一、货物基本情况该批次货物共计具体数量件，规格型号为具体规格型号，货物编号为具体编号，交付方为供应商名称，交付地址为联系地址______，交付方式为送货/快递/自提等。二、质量问题描述经我方质量检验部门于具体日期对货物进行抽检，发觉以下质量问题：1.产品外观存在具体质量问题，如：划痕、锈蚀、变形等，影响产品正常使用；2.部分产品具体部件名称存在具体缺陷，如：材质不达标、工艺缺陷、功能不达标的描述，导致产品功能无法正常发挥；3.其他具体质量问题，如：包装破损、标识不清、重量与合同不符等。三、质量问题原因分析根据我方对货物的检测结果，质量问题主要由贵方在具体生产/加工/运输环节中存在具体问题，如：操作不当、材料不达标、运输过程中损坏等，导致货物不符合合同约定的质量标准。四、我方处理措施针对上述质量问题，我方已采取以下处理措施：1.负责人人员姓名已向贵方发出《质量问题通知单》（编号：通知单编号），要求贵方在具体期限内完成整改；2.贵方应于具体期限内回复我方整改情况，并提交相关质量检测报告；3.若贵方未在规定期限内整改，我方将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于退货、索赔或终止合同。五、后续要求请贵方于具体期限前完成整改，我方将在整改完成后安排复检，并于具体期限前完成验收。如贵方未按时整改，我方将保留追究法律责任的权利。特此函告。此致敬礼！公司名称______人员姓名职位______电子邮箱______联系方式______联系地址______日期______关于供应商货物质量问题的确认函篇8尊敬的____：我司贵公司于____年____月____日交付的货物（货物名称：____，数量：____件，规格：____），经我司质量检测部门检测，发觉存在以下质量问题：1.产品表面存在明显划痕，影响外观美观；2.产品材质不达标，存在严重锈蚀现象；3.产品包装破损，导致货物在运输过程中受损。上述