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文档简介
数据使用安全保密协议引言在当前数字化浪潮席卷全球的时代,数据作为核心生产要素,其价值日益凸显。与此同时,数据的安全与保密也成为各组织及个人不容忽视的关键议题。为规范数据在授权使用过程中的行为,明确数据提供方与接收方(或使用方)在数据保密及安全方面的权利与义务,防范数据泄露、滥用或遭受未授权访问等风险,保障各方合法权益,特制定本协议。本协议旨在建立一套清晰、可执行的数据安全与保密机制,确保数据在整个生命周期内得到妥善处理。一、定义与释义1.保密信息:指在本协议履行过程中,一方(以下简称“披露方”)向另一方(以下简称“接收方”)以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、实物等)提供的,与披露方业务、技术、客户、财务、数据及其他相关信息有关的,且披露方明确标识为保密或根据常理判断应当予以保密的所有信息。2.数据:特指本协议项下披露方授权接收方使用的,以电子或非电子形式存在的,与特定主体(如个人、组织)相关的各类信息集合,包括但不限于个人身份信息、业务数据、交易记录、技术参数等。本协议所指数据通常包含于保密信息范畴内,但其使用和保护有更具体的要求。3.使用方:指根据本协议约定,获得使用特定数据授权的一方。4.提供方:指拥有数据所有权或合法处分权,并授权使用方使用特定数据的一方。5.授权用途:指提供方在本协议中明确规定的,或双方另行书面约定的,使用方对所接收数据可进行的具体使用范围和方式。二、保密义务1.接收方承诺,对其从披露方获取的所有保密信息,包括但不限于涉及数据的来源、内容、格式、处理方法等,均负有严格的保密义务。2.接收方应采取一切合理且必要的措施,确保其员工、代理人、合作伙伴及其他可能接触到保密信息的第三方(以下统称“相关人员”)均遵守本协议项下的保密义务,并对其相关人员的行为承担连带责任。3.未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方泄露、传播、复制、分发、转让、许可使用或以任何其他形式处置保密信息。4.接收方仅可在为实现授权用途所必需的范围内,允许其相关人员接触保密信息,且在接触前应确保该等人员已被告知保密义务的存在并同意遵守。三、数据使用限制1.使用方仅能在本协议约定的授权用途范围内使用所接收的数据。未经提供方事先书面许可,不得擅自超出授权用途使用数据,包括但不限于将数据用于与授权用途无关的其他项目、产品开发、市场推广或提供给任何第三方使用。2.使用方不得对数据进行任何形式的篡改、伪造、删除、增加或其他可能影响数据真实性、完整性的处理,除非获得提供方明确授权或为实现授权用途所必需的合理处理。3.使用方在使用数据过程中,应确保不侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于隐私权、知识产权等。4.如数据中包含个人信息,使用方应遵守相关个人信息保护法律法规的要求,确保数据主体的知情权、访问权、更正权、删除权等权利得到保障。四、数据安全保障措施1.使用方应建立健全的数据安全管理制度,配备必要的技术防护设施,以防止数据在存储、传输、使用过程中发生泄露、丢失、损坏或被未授权访问、篡改、滥用。2.具体而言,使用方应采取的安全措施至少包括(但不限于):*对数据存储系统采取加密、访问控制、防火墙等技术保护措施;*对数据传输过程采用加密等安全传输方式;*对员工进行数据安全和保密意识培训;*制定数据安全事件应急预案,并在发生数据安全事件时及时采取补救措施并通知提供方;*定期对数据安全状况进行自查和评估。3.提供方有权在合理时间内,在提前通知使用方并在不干扰使用方正常业务的前提下,对使用方的数据安全保障措施进行检查,使用方应予以配合。五、保密期限1.接收方对保密信息的保密义务,自本协议生效之日起开始,持续有效,直至该保密信息为公众所知悉(非因接收方违反本协议所致)或披露方书面解除接收方的保密义务之日止。2.对于包含个人信息等特殊类型数据的保密信息,其保密期限应遵守相关法律法规的强制性规定,即使在本协议终止后,相关保密义务仍然有效。六、违约责任1.任何一方违反本协议项下的任何约定,均构成违约。违约方应承担由此给守约方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.如因接收方违反本协议约定,导致保密信息泄露或数据被滥用、篡改、丢失等,给披露方或任何第三方造成损害的,接收方应承担全部赔偿责任。3.本协议项下的违约责任不影响守约方根据法律法规或本协议其他约定可享有的其他权利。七、争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.若协商不成,任何一方均有权向提供方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议的生效、变更与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充,均须由双方另行签署书面文件方为有效。3.本协议有效期内,任何一方如需提前终止本协议,应提前[具体期限,如三十]日书面通知对方,并就善后事宜(包括但不限于数据的返还或销毁)达成一致。4.本协议终止后,接收方应立即停止使用所有保密信息和数据,并根据提供方的要求,将所有保密信息和数据原件及复制件(包括但不限于存储介质中的电子数据)返还给提供方或予以彻底销毁,并向提供方出具书面证明。九、其他1.本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决,并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议构成双方就协议事项达成的完整理解,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。4.本协议一式[份数,如贰]份,双方各执[份数,如壹]份,具有同等法律效力。(以下无正文)数据提供方(盖章):授权代表(签字):日期:年月日数据使用方(盖章):授权代表(签字):日期:年月日提示与说明*本协议为范本,具体使用时,协议双方应根据实际情况(如数据类型、使用场景、双方权利义务的具体划分等
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