公司车辆管理制度

公司车辆管理制度一、总则公司车辆作为保障日常运营与公务出行的重要工具，其规范管理不仅关系到运营效率，更直接影响着公司资产安全与成本控制。为确保车辆资源得到合理、高效的利用，明确各相关方的职责与行为规范，特制定本制度。本制度旨在实现车辆管理的制度化、规范化，降低运营风险，保障出行安全，节约行政成本。本制度适用于公司所有公务车辆，包括但不限于由公司购置、租赁的各类轿车、商务车及货车等。公司所有员工（包括驾驶员及其他相关使用人员）在涉及公司车辆的使用、管理、维护等活动中，均须严格遵守本制度规定。二、管理职责公司车辆管理工作实行统一领导、分级负责的原则。行政部为本公司车辆管理的归口部门，全面负责车辆的调度、日常管理、维修保养、费用核算、安全监督等工作。其具体职责包括：建立健全车辆管理档案，包括车辆登记信息、行驶证、保险单、维修保养记录等；根据各部门用车需求，合理调配车辆资源；组织驾驶员进行交通安全学习与培训；定期对车辆状况进行检查，确保车况良好。各部门作为用车需求单位，应指定专人负责本部门用车的申请、协调与信息反馈工作，并教育本部门员工严格遵守公司车辆管理规定。驾驶员则对所驾驶车辆的安全行驶、日常保养负直接责任，须严格遵守交通法规及公司相关规定。三、用车申请与审批为保证车辆调度的有序性和计划性，各部门因公需要使用车辆时，应提前填写《用车申请单》，详细注明用车事由、乘车人数、起止地点、预计用车时间、所需车型等信息，经部门负责人签字同意后，提交至行政部。行政部接到用车申请后，应根据车辆现有状况及任务优先级进行统筹安排，及时给予答复。对于紧急公务用车，经相关领导批准后，行政部可优先调度。未经批准，任何部门或个人不得擅自调用公司车辆。车辆调度遵循“先急后缓、统筹兼顾”的原则，提倡合并用车、就近用车，以提高车辆使用效率，减少不必要的空驶。四、驾驶员行为规范驾驶员须具备合法有效的驾驶资格，熟悉所驾车辆的性能和操作方法。出车前，应认真检查车辆状况，包括轮胎气压、油量、水箱、刹车、灯光、喇叭、转向系统等，确保一切正常后方可出车。行驶过程中，驾驶员必须严格遵守交通法规，做到安全驾驶、文明行车，严禁超速行驶、强行超车、疲劳驾驶、酒后驾车。车内严禁吸烟，保持车辆内外清洁卫生。驾驶员应严格按照派车单指定的路线和任务行驶，不得擅自改变行程或从事与公务无关的活动。如遇特殊情况需变更路线或延长用车时间，须及时向行政部报告并获得批准。完成出车任务后，驾驶员应及时将车辆停放至公司指定地点，锁好门窗，关闭电源，并将《用车申请单》、车辆钥匙、行驶证等交回行政部，同时如实填写《车辆行驶记录表》，记录行驶里程、用车时间、油耗等信息。五、车辆维护与保养为确保车辆处于良好运行状态，延长车辆使用寿命，驾驶员应在日常使用中注意车辆的保养，保持车身、车内清洁，定期检查机油、冷却液、刹车油等液位，发现异常及时报告行政部处理。行政部应根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并安排车辆按计划进行保养。车辆保养须到指定的正规维修厂家进行，保养项目及费用需经行政部审核批准。车辆发生故障或损坏时，驾驶员应立即停车检查，判断故障原因，并及时向行政部报告。如需维修，由行政部统一安排，驾驶员不得擅自将车辆送修。维修费用较大时，行政部需报公司领导审批。六、燃油管理与费用报销公司车辆燃油实行定点加油制度，行政部统一办理加油卡，交由驾驶员保管使用。驾驶员应在指定加油站加油，并妥善保管加油凭证。每次加油后，需在加油凭证上注明车辆牌号、加油量、加油日期、行驶里程等信息，并由驾驶员签字确认。行政部定期对加油卡进行充值和结算，并根据《车辆行驶记录表》及加油凭证，核算单车油耗，监控燃油使用情况。对于异常油耗，应及时查明原因并采取相应措施。车辆的过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等与车辆相关的费用，由驾驶员或行政部经办人凭有效票据，按公司财务报销制度规定办理报销手续。各项费用报销须真实、合法，严禁虚报冒领。七、交通事故处理车辆在行驶过程中发生交通事故时，驾驶员应保持冷静，立即停车，保护现场，设置警示标志，避免二次事故发生。同时，应第一时间向交警部门报案，并及时向行政部及公司领导报告事故情况，说明事故发生的时间、地点、原因、责任、人员伤亡及车辆损坏程度等。行政部接到事故报告后，应立即派人赶赴现场协助处理，并负责与保险公司联系报案理赔事宜。驾驶员须积极配合交警部门的调查处理，以及保险公司的定损、理赔工作。对于因驾驶员违反交通法规或公司规定（如酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、擅自出车等）造成的交通事故，其造成的经济损失（包括保险公司赔付不足部分、车辆停运损失等）及相关责任，由驾驶员承担相应责任，公司将根据事故性质及情节轻重，对驾驶员进行批评教育、经济处罚直至纪律处分。八、监督与奖惩行政部将定期或不定期对公司车辆管理制度的执行情况进行检查与监督，包括车辆使用登记、保养记录、油耗情况、驾驶员行为规范等。对严格遵守本制度，安全行车、节约用油、爱护车辆表现突出的驾驶员，公司将给予适当的精神奖励或物质奖励。对于违反本制度规定，造成车辆损坏、发生交通事故、虚报费用、公车私用等行为的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚（如赔偿损失、扣发奖金等），情节严重者将予以辞退，构成犯罪的，依法追究刑事责任。九、附则本制度未尽