空调维保合同及协议范本

前言在商业运营与日常生活中，空调系统的稳定高效运行至关重要。一份权责清晰、内容周全的维护保养合同，是保障空调设备长期良好工况、预防故障、降低运营成本的基石。本范本旨在为供需双方提供一个专业、规范的合同框架，双方可根据具体项目情况进行调整与细化，以确保维护保养工作的顺利开展，共同维护设备资产价值。---空调系统维护保养合同合同编号：[]签订日期：[]年[]月[]日签订地点：[]甲方（委托方）：[公司/单位名称]法定代表人/负责人：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]电子邮箱：[]乙方（承接方）：[公司/单位名称]法定代表人/负责人：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]电子邮箱：[]资质证书编号：[](如适用)甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙对其所属空调系统进行维护保养服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.服务对象：甲方位于[详细地址]的空调系统，具体包括但不限于以下设备（详见附件一《维护保养设备清单》）：*[品牌型号]冷水机组[]台*[品牌型号]空调箱[]台*[品牌型号]风机盘管[]台*[品牌型号]冷却塔[]台*[品牌型号]水泵[]台*以及相关的控制系统、管路、阀门等附属设施。2.服务期限：自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止，共计[]年/月。3.维护保养内容与标准：*（一）定期巡检与保养：乙方将按照双方约定的频次（如每月一次、每季度一次、每半年一次、每年一次，具体详见附件二《维护保养计划表》）对上述空调设备进行预防性维护保养工作，主要包括但不限于：1.冷水机组：检查压缩机运行状态、压力、温度，油位油质，冷凝器、蒸发器清洁度，电气控制系统，安全保护装置等；进行必要的清洁、紧固、调整。2.空调箱/新风机组：检查风机运行、过滤器清洁度、表冷器/加热器、加湿器、风阀调节等；进行过滤器清洁/更换（约定范围内）、表冷器清洁、部件紧固。3.风机盘管：检查风机运行、过滤器、盘管清洁度、温控阀；进行过滤器清洁、盘管清洁。4.冷却塔：检查风机、填料、布水器、集水池、水质情况；进行必要的清洁、补水、药剂添加（如约定）。5.水泵及管路系统：检查水泵运行、压力、有无泄漏，阀门状态；进行紧固、润滑、除锈。6.控制系统：检查控制柜、传感器、执行器、温控器工作状态；进行参数核对与调整。*（二）故障响应与维修：在服务期内，乙方对合同约定范围内的设备非人为故障提供及时响应和维修服务。*响应时间：接到甲方通知后，[]小时内响应，[]小时内（或双方约定的其他时限）到达现场进行处理。*维修时限：对于一般故障，力争在[]小时内修复；对于重大故障，应在[]小时内提出解决方案并告知甲方预计修复时间。*（三）备品备件供应：维修过程中如需更换零部件，乙方应提供[原厂/优质品牌]备件，并事先向甲方提供报价，经甲方书面确认后方可更换。备件费用[包含/不包含]在年度保养费中，具体约定见第二条。*（四）特别约定服务：[例如：协助甲方进行空调系统能效优化建议、季节性开机/停机指导、紧急情况下的技术支持等，根据实际情况增删]。第二条服务费用及支付方式1.年度/期维护保养费用：人民币[]元（大写：[]）。此费用[包含/不包含]日常保养所需的常规耗材（如普通过滤器、清洁剂等，具体清单可另附），[包含/不包含]约定范围内的小额维修配件费用（如保险丝、接触器辅助触点等，可约定金额上限）。2.支付方式：*方式一（按年支付）：合同签订后[]日内，甲方向乙方支付年度费用的[]%作为预付款，计人民币[]元；服务期满[]个月后[]日内支付[]%，计人民币[]元；服务期满后[]日内支付剩余[]%，计人民币[]元。*方式二（按季度/月支付）：每[季度/月]结束后[]日内，甲方向乙方支付当[季度/月]保养费用，计人民币[]元。*方式三（一次性支付）：合同签订后[]日内，甲方向乙方一次性支付全部服务费用。3.其他费用：对于超出本合同约定范围的维修、更换大额或非常规备件、以及甲方要求的额外服务，乙方应事先提供报价单，经甲方确认后，按实际发生费用另行结算。4.支付账户：乙方开户名：[]开户行：[]账号：[]5.发票：乙方在收到甲方付款后[]日内向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照合同约定，及时向乙方支付服务费用。2.为乙方提供必要的工作条件和安全作业环境，包括但不限于设备机房的出入权限、相关技术资料（如设备说明书、图纸等）的提供或查阅便利。3.指派专人负责与乙方的日常联络、协调工作，并对乙方的服务质量进行监督和确认。4.如发现空调系统异常，应及时通知乙方，并配合乙方进行故障排查与维修。5.有权对乙方的维护保养工作内容、进度和质量提出合理意见和建议。6.未经乙方书面同意，不得擅自拆卸、改动或允许第三方维修保养合同约定范围内的空调设备。（二）乙方权利与义务1.按照合同约定及国家或行业相关标准，为甲方提供专业、及时、优质的维护保养服务。2.配备合格的技术人员和必要的工具、设备进行作业。服务人员应持证上岗（如需要），并遵守甲方的安全管理规定。3.建立详细的维护保养记录，每次服务完成后，向甲方提交《维护保养工作报告》，经甲方代表签字确认。报告应包括服务内容、发现问题、处理结果、设备运行状况评估及建议等。4.严格遵守安全操作规程，确保作业安全。因乙方原因造成的人身伤害或财产损失，由乙方承担相应责任。5.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及技术信息负有保密义务，保密期限不因本合同终止而终止。6.按照约定时间响应甲方的故障通知，并在承诺时限内进行处理。7.提供的备件应为[原厂正品/符合国家质量标准的优质产品]，并对更换的备件提供[]个月的保修期（自更换之日起算）。第四条合同期限本合同有效期自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[]个月，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续期[]年/期，或双方另行协商续签新合同。第五条违约责任1.甲方违约：甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[千分之几]的违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担。2.乙方违约：*乙方未能按合同约定的频次或标准提供维护保养服务，经甲方书面催告后[]日内仍未改正的，甲方有权扣减相应服务费用，并要求乙方承担由此造成的损失。*乙方未能按约定的响应时间和维修时限处理故障，导致甲方空调系统长时间无法正常运行，甲方有权要求乙方减免相应服务费用，并可根据实际损失情况要求乙方赔偿。*因乙方维护保养不当或操作失误造成甲方设备损坏或其他损失的，乙方应承担修复或赔偿责任。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争等）不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行。第七条保密条款乙方应对在服务过程中接触到的甲方的设备信息、技术资料、商业秘密等承担保密义务，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后持续有效。第八条知识产权乙方在提供服务过程中所采用的技术方法、标准等，如涉及第三方知识产权，由乙方负责处理并承担相应责任。甲方仅享有基于本合同的服务使用权。第九条合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。2.任何一方如需提前解除合同，应提前[]日书面通知对方，经双方协商一致后方可解除。若因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权单方解除合同并要求违约方赔偿损失。3.合同期满，双方未续签且无自动续期约定的，本合同自动终止。4.合同终止后，乙方应向甲方移交所有与服务相关的记录、报告等资料，并配合甲方办理后续交接事宜。第十条争议解决凡因执行本合同所发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更，应提前[]日书面通知对方。所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址，一经送达即视为有效。第十二条其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（《维护保养设备清单》、《维护保养计划表》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（委托方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（承接方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：[]年[]月[]日---附件一：维护保养设备清单（此附件应详细列出需保养设备的名称、品牌、型号、规格、数量、安装位置、出厂日期/投入使用日期等信息，可另附页）序号设备名称品牌型号规格数量安装位置备注:---:---------:---:-------:---:-------:-------1冷水机组2空调箱.....................甲方确认：（签字/盖章）乙方确认：（签字/盖章）日期：日期：附件二：维护保养