Excel与数据处理（第6版）课件 第1章 Excel基础

第1章Excel基础Excel管理数据分析-成绩构成平时成绩20%2.实验报告30%3.上机测试50%实验报告及上机任务提交要求需要提交的资料包括：

实验任务文件，即Excel表（上传到每次发布的实验任务下）

实验报告（上传到统一的实验报告目录下）

实验报告要求：报告格式参见模版，命名规则为学号+姓名+实验X(如：2009211130-张三-实验1)本章学习目标1、了解EXCEL能做什么？2、掌握EXEL应用的必备基础知识1、EXCEL能做什么？（1）制作各类运算表和数据报表EXCEL能够制作类似于销售表、成绩单、工资表、考勤表、材料库存表、银行账单……等人们日常生活和工作中见到的几乎全部表格。不用EXCEL的工作场景越来越少，而且越来越低端……1、EXCEL能做什么？（2）图表数据分析EXCEL具有强大的数据分析和图表分析能力，能够将数据分析结果转换成可视化的图表。可以轻松制作出常见的折线图、趋势线图、饼图、股份图、表示市场份额的地图……1、EXCEL能做什么？（３）作为信息系统的二次开发工具EXCEL内嵌VBA，可以用于程序开发，用EXCEL表格存储数据，快捷开发出类似于企业库存管理，财务管理之类的信息系统。哲勤公司基于EXCEL开发信息系统已超过１５年，为上万家企业提供信息化方案/cn/index.html类似的信息化技术企业很多……1、EXCEL能做什么？（４）大数据分析EXCEL2013版起明确提出了大数据分析和商业智能的支持。提供了大数据处理功能插件：PowerQuery:网络数据爬取、数据清洗、转换……PowerPivot:大数据建模、运算和分析……PowerView:数据分析结果可视化EXCEL一直都是数据分析师的至爱工具。2、EXEL应用的必备基础知识认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素；掌握工作簿、工作表、单元格等基本概念；理解模板、Excel文件格式、类型和兼容性；理解单元格引用，掌握各种引用的应用方法；掌握工作表、单元格、行、列的删除、插入、移动、改名等常用操作掌握查看数据的不同方法解决工作表打印中的常见问题1.1Excel的基本概念1、Excel2016功能区界面功能区工作表区功能区的主要控件快速访问工具栏“文件”菜单单击可进入“BackStage”标题栏窗口最小化、还原和关闭按钮逻辑组命令按钮对话框启动器功能选项卡命令列表按钮功能区的主要控件

文件按钮单击时，将弹出MicrosoftOfficeBackstage视图，它是Excel2016中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡功能区由“开始、插入、数据”等选项卡组成，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。选项卡是动态的，某些选项卡平时隐藏，在执行相应的操作时会自动显示出来。PowerQuery等选项卡须通过设置后才会显示出来组每个逻辑组中放置了许多操作命令按镅，以完成某种类型的子任务快速访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.1.1.2Excel中的基本概念2、工作表区的主要对象1.1Excel的基本概念工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签工作表标签就是工作表的名称。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称插入工作表标签按钮在默认情况下，Excel只打开1个工作表：Sheet1.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet2，再单击一次就会插入新工作表sheet3……1.1Excel的基本概念行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为标题（行号）．工作表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格

工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格单元格区域是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1

表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5

表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A

表示第一列全部单元格组成的区域，A:D

表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。1.1Excel的基本概念编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式工作表缩放填充柄活动单元格右下角的小方块，拖动它可以将单元格的内容复制到鼠标拖过的单元格中。1.2工作簿和Excel文件管理1.2.1工作簿与工作表的关系工作簿

在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx工作簿由工作表组成，新建工作簿只有默认的1个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作簿的默认名：工作簿1.xlsx。

工作表

由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.2.1工作簿与工作表的关系工作簿与工作表的关系一个工作簿中包括若干个工作表，每个工作表中包括许多单元格。工作簿以文件形式保存在磁盘文件中，工作表只能存在于工作簿中，不能以独立的文件形式存储在磁盘文件中。1.2.2创建新工作簿1、工作簿与模板模板模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作簿，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工作簿创建

Excel总是根据模板创建工作簿，创建的工作簿具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作簿模板的情况下，Excel会据默认模板建立工作簿，这种工作簿在默认情况下只有Sheet1工作表。1.2.2创建新工作簿2、新建默认的空工作簿，三种方法启动Excel，Excel就会自动建立一个名工作簿1.xlsx;在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N；单击功能区左上角的“文件”选项，然后从弹出的文件菜单中选择“新建”；1.2.2创建新工作簿3、根据旧工作簿建立工作簿（1）单击文件按钮，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel将弹出“新建工作簿”BackStage视图。（2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据现有工作簿新建”对话框找到并选择已有工作簿的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。1.2.2创建新工作簿4、根据模板建立工作簿Excel2016模板类型已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；我的模板：用户自已创建的模板；在线模板（O)：微软公司网站上的在线工作簿模板，在用这类模板创建新工作簿时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作簿。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。1.2.2创建新工作簿5、在线模板示例下面的图表是用O模板中的“预算”→“业务预算”→“商务旅行预算”模板建立的工作簿。在该工作簿中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。

1.2.2创建新工作簿5、在线模板的建立方法(1)确定计算机已连接上了Internet网络(2)单击“文件”→新建→O模板将连接到微软的在线模板网站。(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。1.2.3文件格式与兼容性1、Excel2016的文件格式自Office2007起，引入了一种基于XML的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，适用于2007及之后版本的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有许多优点：其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小75%其二，OfficeXMLFormats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开其三，更强的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在Office中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个ZIP工具和XML编辑器就可打开和编辑Office文件。1.2.3文件格式与兼容性2、Excel2016的文件扩展名和文件兼容性格式扩展名说明Excel工作簿.xlsxExcel2007默认的基于XML的文件格式。不能存储VBA宏代码。Excel工作簿（代码）.xlsmExcel2007基于XML且启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel二进制工作簿.xlsbExcel2007二进制文件格式(BIFF12)。模板.xltxExcel2007模板的默认文件格式。不能存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。模板（代码）.xltxmExcel2007模板的启用了宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二进制文件格式(BIFF8)。Excel97-2003模板.xltExcel97-Excel2003模板的二进制文件格式。XML电子表格2003.xmlXML电子表格2003文件格式(XMLSS)。XML数据.xmlXML数据格式。Excel加载宏.xlamExcel2007基于XML且启用宏的加载项，支持VBA项目和Excel4.0宏工作表(.xlm)的使用。1.3工作簿的基本操作1.3.1工作表常见操作1．工作表的切换2．工作表选择3．插入工作表4．删除工作表5．移动工作表6．修改工作表标签的名字7．复制工作表8．修改新工作簿的默认工作表个数1.3.2单元格操作1.选择行、列选择单行：用鼠标单击要选择的行号连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择法。

按住Shift单击行号2、3就选中了！1.3.2单元格操作删除行、列插入行、列调整行高调整列宽行、列隐藏与再现把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字1.3.2单元格操作1、复制和粘贴2、剪切和移动3、在剪贴板上收集多个复制项目这些操作都在“开始”选项卡的“剪贴板”复制剪切粘贴剪贴板1.3.2单元格操作选择单元格单个、连续与不连续的多个单元格的选择清除单元格内容删除单元格注意单元格清除与删除的区别插入单元格移动单元格复制单元格1.3.2单元格操作单元格合并与对齐方式取消单元格合并单元格内数据换行自动缩放单元格内容适应单元格大小1.4公式和单元格引用１、公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．1.4.1运算符及其优先级2、运算符在Ｅxcel公式中可以使用运算符。运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4.1运算符及其优先级3、说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，"ABC"&"DEF"的结果为“ABCDEF”，"财务"&"经济"的结果为“财务经济”。1.4.2单元格引用1、引用的概念引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。2、引用的类型A1引用R1C1引用1.4.2单元格引用A1引用在默认情况下，Excel使用A1引用。在A1引用中，用字母标识列（从A到XFD，共16384列）；用数字标识行（从1到1048576行），这些字母和数字称为列标题和行号。若要引用某个单元格，只需输入列标题和行号。例如，B2引用列B和第2行交叉处的单元格。1.4.2单元格引用R1C1引用在R1C1中，Excel指出了行号在R后面，列标题在C后面的单元格的位置。如“R2C4”是指第2行第4列交叉处的单元格，R6C6则是指第6行第6列交叉处的单元格。一些特例如下表引用含义R[-2]C对活动单元格的同一列、上面两行的单元格的相对引用R[2]C[2]对活动单元格的下面两行、右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用R[-1]对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用1.4.2单元格引用3、相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。1.4.2单元格引用相对引用的例子【例1.5】某班某次期末考试成绩如图所示，计算各同学的总分，即F列的数据。在F2计算公式=C2+D2+E2然后向下复制该公式！1.4.2单元格引用4、绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。

绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。1.4.2单元格引用绝对引用案例【例1.6】某品牌皮鞋批发商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额，。在D6输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！1.4.2单元格引用5、混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1

案例1.4.2单元格引用6、三维引用对同一工作簿内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包括Sheet1~sheet8这8个工作表中每个工作表的C5单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表的B2:D6区域。1.4.3内部引用与外部引用如果引用同一工作表中的单元格就称为内部引用，引用不同工作表中的单元格就称为外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：

=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）引用未打开的不同工作簿中的单元格，例如：='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet1'!$C$65）同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.5查看工作表数据1全屏幕观察工作表数据选择“视图”选项卡中“工作簿视图”组中的”全屏显示”按钮,就会见到全屏幕视图,如图示1.5查看工作表数据2按比例查看工作表数据在可以按比例查看工作表单击“显示比例”→显示比例按钮显示出比例设计对话框3、按打印的页面布局查看工作表数据【例1.7】某公司的订单保存在Excel的工作表中，有几百行数据，如图所示。对于这种类型的大型工作表，如果要将其打印在纸质报表中，在打印之前很有必要在页面布局视图中调整纸张的边距、添加页眉（即每页的标题）及页脚（显示在每页底部的标识，如页码）等内容。如不作这些工作，很有可能打印出一大堆费纸（如将最右边的一列或最下边的一行数据打印在一纸新的打印纸上，但通过页边距调整就能够在一张纸上打印出来）。3、按打印的页面布局查看工作表数据在Excel“页面布局”视图中见到的工作表近似于在打印纸中显示工作表。“页面布局”视图提供了水平和竖直方向上的标尺，使用标尺可以测量数据的宽度和高度，快速调整工作表内容在打印输出时的纸张边距；在页面布局视图中还可以方便地更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题；更改数据的布局和格式。3、按打印的页面布局查看工作表数据（1）单击“视图”→“工作簿视图”组→“页面布局”按钮。4.按打印的分页预览视图查看工作表数据分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符

。还可以调整打印区域

（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。4.按打印的分页预览视图查看工作表数据选择“视图”|“分页预览”命令打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。5.在多窗口查看数据1、单击“视图”→“窗口”组中→“新建窗口”按钮2、单击“视图”→“窗口”组中→“并排查看”按钮若不满意“并排查看”，可以选择其它查看