2026年春季学期学校学生社团活动安全管理规定及审批表存档要求说明文件

2026年春季学期学校学生社团活动安全管理规定及审批表存档要求说明文件各部门、各年级组、各学生社团、全体社团指导教师及学生：学生社团是丰富学生课余生活、培养学生综合素质、弘扬校园文化的重要载体，社团活动的安全开展是保障学生身心健康、维护校园和谐稳定的首要前提。为进一步规范2026年春季学期学校学生社团活动管理，强化安全责任意识，防范化解社团活动各类安全风险，明确社团活动审批流程及审批表存档规范，确保社团活动有序、安全、高效开展，结合学校实际，特制定本文件，明确社团活动安全管理规定及审批表存档要求，请各相关单位、全体社团指导教师及学生严格遵照执行。本文件涵盖学生社团各类活动（含校内常规活动、校外实践活动、主题活动等）的安全管理要求、审批流程、责任分工，以及活动审批表的存档标准、整理规范、管理要求，旨在筑牢社团活动安全防线，规范存档管理，保障社团活动高质量开展，助力学生在安全的环境中参与社团活动、提升综合素养。现将具体内容通知如下：一、2026年春季学期学生社团活动安全管理规定全体学生社团开展各类活动，必须严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本管理规定，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，全面落实安全责任，排查安全隐患，确保活动全程安全可控。具体规定如下：（一）活动前期安全管理要求1.活动审批管理。所有学生社团活动（含常规活动、临时活动、校外活动）必须提前履行审批手续，未经审批不得擅自开展任何活动。校内常规活动需提前3个工作日提交审批材料，校外实践活动需提前7个工作日提交审批材料，审批通过后方可组织实施；严禁开展未经审批、超出社团宗旨范围或存在安全隐患的活动。2.安全方案制定。社团开展活动前，必须结合活动主题、地点、参与人数等实际情况，制定详细的活动安全方案，明确安全责任人、安全防范措施、应急处置预案、疏散路线等核心内容；校外活动还需额外制定交通、住宿、饮食等专项安全保障措施，报社团指导教师及学校相关部门审核确认。3.安全隐患排查。活动开展前，社团负责人及指导教师需对活动场地、器材、设备等进行全面安全排查，重点排查消防设施、用电安全、场地路况、器材完好度等，对发现的安全隐患立即整改，未整改到位不得开展活动；校外活动需提前了解活动地点的安全环境、应急救援渠道，做好风险预判。4.安全宣传教育。活动开展前，社团指导教师及负责人需对参与学生进行全面的安全宣传教育，内容包括活动安全注意事项、应急处置方法、纪律要求、自救互救知识等，提高学生安全防范意识和自我保护能力；严禁学生携带危险物品（刀具、易燃易爆物品等）参与活动，校外活动需强调交通规则、人身财产安全等相关要求。（二）活动过程安全管理要求1.责任落实到位。社团活动必须明确安全责任人，校内活动由社团指导教师全程负责，校外活动由指导教师带队，社团负责人协助管理，确保每一位参与学生都有专人监管；严禁指导教师脱岗、缺位，严禁学生擅自脱离活动队伍、擅自行动。2.现场管理规范。活动现场需维持良好秩序，社团负责人及志愿者需做好现场引导、秩序维护工作，避免出现拥挤、踩踏、冲突等安全问题；活动器材、设备需规范使用，由专人负责操作，严禁学生违规操作；涉及用电、用火、体育竞技等高危环节，需有专业人员现场指导。3.应急处置及时。活动过程中若发生突发安全事件（如受伤、突发疾病、意外事故等），现场负责人需立即启动应急处置预案，及时采取救助措施，第一时间联系学校医务室、120急救中心等相关部门，并向学校德育处、社团管理中心报告，同时通知学生家长，做好后续处置工作，不得隐瞒不报、拖延处置。4.校外活动管控。校外社团活动必须严格遵守学校校外活动管理规定，由指导教师全程带队，提前与活动承接单位确认安全责任，明确交通方式（优先选择正规交通工具），严禁学生乘坐无资质车辆；活动期间严格执行考勤制度，全程掌控学生去向，严禁学生擅自离队、单独行动，活动结束后确保全体学生安全返校并清点人数。（三）活动后期安全管理要求1.活动总结复盘。活动结束后，社团负责人需及时组织开展活动总结，梳理活动开展情况，重点总结安全管理工作中的经验和不足，形成活动总结报告，报社团指导教师及学校社团管理中心备案。2.场地器材清理。活动结束后，社团成员需及时清理活动场地，整理活动器材、设备，关闭电源、门窗，确保场地整洁、安全，杜绝因器材遗留、电源未关闭等引发的安全隐患。3.安全反馈上报。活动结束后，若活动过程中出现安全隐患或安全事件，社团负责人需及时向指导教师及学校相关部门反馈，详细说明事件经过、处置情况及整改措施，形成书面反馈报告，确保问题得到妥善解决并建立长效防范机制。（四）责任追究规定对未履行审批手续擅自开展社团活动、未落实安全管理要求、存在安全隐患未及时整改，或因管理不当、失职渎职引发安全事件的，学校将严肃追究社团负责人、指导教师及相关责任人的责任；情节较轻的，予以通报批评、暂停社团活动；情节严重的，撤销社团资格，追究相关人员纪律责任；构成违法的，依法追究法律责任。二、学生社团活动审批表存档要求说明学生社团活动审批表是社团活动合规开展的重要凭证，也是学校规范社团管理、留存活动档案的核心资料。为确保审批表存档规范、完整、可查，明确以下存档要求，请各相关单位、社团严格遵照执行：（一）存档范围所有学生社团开展的各类活动（校内常规活动、校外实践活动、临时活动、主题活动等）的审批表及相关佐证材料，均需纳入存档范围，包括《学生社团活动审批表》《活动安全方案》《活动总结报告》、参与学生签到表、校外活动报备材料、安全隐患排查记录等，确保活动全程有迹可查。（二）审批表填写规范1.填写要求。审批表需由社团负责人如实、完整填写，内容包括社团名称、活动主题、活动时间、活动地点、参与人数、指导教师、活动流程、安全措施、应急预案等核心信息，填写字迹清晰、信息准确，不得漏填、错填、涂改；校外活动需额外填写活动承接单位、交通方式、住宿安排、家长知情同意书等相关信息。2.签字确认。审批表需经社团负责人签字、指导教师审核签字、学校社团管理中心审核签字、相关分管领导审批签字，确保审批流程完整、责任明确；未经签字确认的审批表视为无效，不得存档，相关活动不得开展。（三）存档整理规范1.纸质材料整理。审批表及相关佐证材料需采用A4纸张，按“审批表—安全方案—参与签到表—活动总结—佐证材料”的顺序分类整理，每一项活动单独装订，标注封面和目录，封面注明“2026年春季学期[社团名称]活动审批存档材料”“活动主题”“活动时间”，目录注明材料名称、页码。2.电子材料整理。所有纸质材料需扫描存档，电子文件与纸质材料保持一致，统一存储在学校社团管理中心指定文件夹，按“社团名称—活动时间—活动主题”建立子文件夹，电子文件命名规范，格式为“日期+活动主题+材料类型”，确保存储安全、便于查找。3.整理责任。各社团负责人负责本社团活动审批表及相关材料的收集、整理、提交工作，指导教师负责审核材料的完整性、规范性；学校社团管理中心负责全校社团活动审批表的统一存档、管理工作，确保材料完整、规范。（四）存档管理要求1.存档期限。学生社团活动审批表及相关存档材料存档期限为长期，纸质材料交学校档案管理部门归档，电子材料由社团管理中心备份保存，严禁擅自涂改、损毁、转借、丢失。2.查阅管理。材料查阅需严格履行查阅手续，由查阅人提交书面申请，经社团管理中心负责人批准后，方可查阅；查阅过程中严禁涂改、损毁材料，查阅结束后及时归还，做好查阅记录。3.存档考核。社团活动审批表存档情况将纳入社团年度考核，对存档规范、材料完整的社团予以表彰鼓励；对未按要求存档、材料缺失、填写不规范的社团，予以通报批评，责令限期整改，整改不到位的暂停社团活动资格。三、各相关部门职责分工1.社团管理中心：牵头统筹学生社团活动安全管理及审批表存档工作，负责制定社团活动安全管理规定、审批表模板，审核社团活动审批材料，监督安全管理要求落实，负责审批表及相关材料的统一存档、管理、检查工作，及时协调解决社团活动安全及存档工作中的问题。2.德育处：配合做好社团活动安全管理工作，负责社团活动安全宣传教育、应急处置指导，参与社团活动安全隐患排查，协助处理社团活动安全事件，督促社团落实安全责任。3.各年级组：负责本年级学生社团活动的日常管理、安全监督，督促本年级社团落实安全管理规定，审核本年级社团活动审批材料，指导社团做好审批表整理、提交工作，及时反馈社团活动安全及存档工作中的问题。4.社团指导教师：全面负责所指导社团的活动安全管理工作，审核社团活动方案、安全预案，全程参与社团活动，履行安全监管职责，指导社团负责人做好审批表填写、材料整理、提交工作，确保社团活动安全有序开展、审批表存档规范。5.各学生社团负责人：作为社团活动安全及审批表存档工作的第一责任人，负责组织制定社团活动方案、安全预案，履行活动审批手续，落实活动全程安全管理，做好审批表及相关材料的收集、整理、提交工作，配合学校做好安全检查及存档检查工作。6.后勤处、医务室：后勤处负责社团活动场地、器材、设备的安全保障，定期排查场地安全隐患，提供活动所需安全物资；医务室负责社团活动现场医疗保障，提供应急医疗救助，开展安全急救知识宣传指导。四、工作总体要求1.提高思想认识，强化责任落实。各相关部门、各社团、全体指导教师及学生要充分认识社团活动安全管理及审批表存档工作的重要意义，将安全管理放在首位，切实提高安全责任意识，明确工作责任，细化工作措施，确保各项要求落到实处，杜绝安全事故发生，规范存档管理。2.严格执行规定，规范操作流程。各社团要严格遵守本文件规定，规范履行活动审批手续，全面落实活动各环节安全管理要求，按标准做好审批表及相关材料的填写、整理、提交、存档工作；各指导教师、相关部门要严格审核、监督，确保活动合规、安全，存档规范、完整。3.强化隐患排查，筑牢安全防线。各社团、各相关部门要定期开展社团活动安全隐患排查，建立隐患排查台账，对发现的问题及时整改，做到防患于未然；重点加强校外活动、高危活动的安全管控，完善应急处置预案，提升应急处置能力。4.加强监督检查，严格考核问责。学校社团管理中心、德育处将定期、不定期对社团活动安全管理及审批表存档情况进行监督检查，对未落实安全管理要求、未按规定履行审批手续、存档不规范的社团及相关责任人，予以通报批评并督促整改；将相关工作开展情况纳入社团及指导教师年度考核，确保各项工作落地见效。五、对接及咨询事宜1.安全管理及审批对接：联系学校社团管理中心，负责社团活动安全管理规定解读、活动审批指导、安全隐患排查督促等相关事宜，联系电话：[X]；联系人：[X]；咨询时间：工作日上午8:30-11:30、下午14:30-17:00。2.审批表存档咨询：关于审批表填写规范、存档要求、材料整理等相关疑问，可联系社团管理中心或本班年级组咨询，社团管理中心联系人：[X]，联系电话：[X]。3.意见建议反馈对接：各相关部门、社团、指导教师及学生对社团活动安全管理规定、审批表存档要求有意见建议的，可通过社团管理中心反馈，联系电话：[X]；联系人：[X]；反馈邮箱：[X]，学校将及时核实处理并反馈。附件：1.2026年春季学期学校学生社团活动安全管理细则2.2026年春季学期学生社团活动审批表（规范模板）3.学生社团活动安全方案模板4.学生社团活动审批表