库存物资责任考核制度

PAGE库存物资责任考核制度一、总则（一）目的为加强公司库存物资管理，明确各部门及相关人员在库存物资管理中的责任，确保库存物资的安全、完整，提高库存物资的使用效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及库存物资管理的所有部门和人员，包括采购部门、仓储部门、生产部门、销售部门等。（三）考核原则1.客观公正原则：以实际发生的库存物资管理行为和结果为依据，进行客观、公正的考核评价。2.责权对等原则：明确各部门及人员在库存物资管理中的责任和权利，确保责任与权力相对应。3.激励约束原则：通过考核，对表现优秀的部门和人员给予奖励，对存在问题的部门和人员进行约束和督促改进。4.持续改进原则：根据考核结果，不断完善库存物资管理流程和制度，持续提高库存物资管理水平。二、库存物资管理职责分工（一）采购部门1.根据公司生产经营计划和库存状况，编制合理的采购计划，确保物资供应的及时性和准确性。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。3.负责采购物资的催交、验收等工作，对采购过程中出现的问题及时处理。（二）仓储部门1.负责库存物资的收、发、存管理，建立健全库存物资台账，确保库存物资账实相符。2.按照物资的特性和保管要求，合理安排仓储空间，做好物资的保管、保养工作，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。3.定期对库存物资进行盘点，及时发现和处理盘盈、盘亏等问题，并向上级报告。4.根据生产部门和销售部门的需求，及时、准确地发放物资，做好物资发放记录。（三）生产部门1.根据生产计划，合理安排物资的领用，避免浪费和积压。2.对生产过程中剩余的物资及时办理退库手续，不得私自留存。3.协助仓储部门做好物资的盘点工作，提供相关生产物资使用情况的信息。（四）销售部门1.及时了解市场需求和客户订单情况，合理安排产品发货，避免因发货不及时导致库存积压。2.对客户退回的产品，及时办理入库手续，并通知相关部门进行处理。三、库存物资考核指标（一）库存准确率1.定义：库存准确率=（账实相符的物资数量÷库存物资总数量）×100%。2.考核标准：库存准确率应达到[X]%以上，每降低[X]个百分点，扣减相应部门考核分数[X]分。（二）库存周转率1.定义：库存周转率=主营业务成本÷平均库存余额。2.考核标准：库存周转率应达到[X]次以上，每降低[X]次，扣减相应部门考核分数[X]分。（三）物资损耗率1.定义：物资损耗率=（物资损耗数量÷物资入库数量）×100%。2.考核标准：物资损耗率应控制在[X]%以内，每超过[X]个百分点，扣减相应部门考核分数[X]分。（四）采购计划执行率1.定义：采购计划执行率=（实际采购数量÷计划采购数量）×100%。2.考核标准：采购计划执行率应达到[X]%以上，每降低[X]个百分点，扣减采购部门考核分数[X]分。（五）物资发放及时率1.定义：物资发放及时率=（及时发放的物资批次÷应发放的物资批次）×100%。2.考核标准：物资发放及时率应达到[X]%以上，每降低[X]个百分点，扣减仓储部门考核分数[X]分。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司内部审计部门或相关管理部门定期对库存物资管理情况进行日常检查，记录检查结果。2.定期盘点：仓储部门定期组织库存物资盘点，盘点结果作为考核的重要依据。3.数据统计：各部门定期上报库存物资管理相关数据，如采购数据、出入库数据等，由考核部门进行统计分析。（二）考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。季度考核结果作为当季绩效奖金发放的依据，年度考核结果作为年度评先评优、晋升等的重要参考。五、考核实施（一）数据收集1.采购部门每月末向考核部门报送采购计划执行情况、采购合同执行情况等相关数据。2.仓储部门每日记录物资出入库情况，每月末汇总上报库存物资台账、库存盘点表等数据。3.生产部门每月末向考核部门报送物资领用情况、生产剩余物资退库情况等数据。4.销售部门每月末向考核部门报送产品发货情况、客户退货情况等数据。（二）指标计算与分析考核部门根据各部门上报的数据，按照考核指标计算公式进行指标计算，并对计算结果进行分析，找出存在的问题和差距。（三）考核评分考核部门根据指标计算与分析结果，结合日常检查情况，对各部门及相关人员进行考核评分。考核评分采用百分制，具体评分标准如下：1.库存准确率（30分）：达到[X]%及以上得2530分；每降低[X]个百分点，扣减15分。2.库存周转率（20分）：达到[X]次及以上得1620分；每降低[X]次，扣减14分。3.物资损耗率（20分）：控制在[X]%以内得1620分；每超过[X]个百分点，扣减14分。4.采购计划执行率（15分）：达到[X]%及以上得1215分；每降低[X]个百分点，扣减13分。5.物资发放及时率（15分）：达到[X]%及以上得1215分；每降低[X]个百分点，扣减13分。（四）结果反馈考核部门将考核结果及时反馈给各部门及相关人员，各部门及人员对考核结果如有异议，可在规定时间内提出申诉。考核部门对申诉进行调查核实，并将最终结果再次反馈给申诉部门及人员。六、考核结果应用（一）绩效奖金季度考核结果与绩效奖金挂钩。考核得分在[X]分及以上的部门，按照公司绩效奖金分配方案全额发放绩效奖金；考核得分在[X][X]分之间的部门，扣减绩效奖金的[X]%；考核得分在[X]分以下的部门，扣减绩效奖金的[X]%。（二）评先评优年度考核结果作为公司评先评优的重要依据。考核得分排名前[X]%的部门和个人，可评为年度优秀部门和优秀个人，给予相应的荣誉证书和奖励。（三）晋升与岗位调整对于连续两个年度考核优秀的部门负责人和表现突出的员工，在公司内部晋升和岗位调整时给予优先考虑。对于考核不称职的部门负责人和员工，公司将视情况进行岗位调整或降职处理。七、奖惩措施（一）奖励1.在库存物资管理工作中表现突出，为公司节约成本、提高效益的部门和个人，给予现金奖励或荣誉表彰。2.提出合理化建议并被公司采纳，有效改进库存物资管理工作的，给予相应奖励。（二）惩罚1.因工作失误导致库存物资出现重大损失的，对相关责任人进行严肃批评教育，并根据损失大小给予相应的经济处罚。2.违反库存物资管理制度，如私自挪用、侵占库存物资等行为，除追回物资外，对责任人给予纪律处分，情节严重的依法追究法律责任。八、培训与沟通（一）培训1.公司定期组织库存物资管理相关培训，提高各部门及人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括库存物资管理流程、考核制度、法律法规等方面。（二）