软件正版化工作考核制度

PAGE软件正版化工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司软件正版化工作管理，规范软件采购、使用行为，提高公司知识产权保护意识，确保公司合法合规运营，依据《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门及下属分支机构。（三）考核原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保软件使用的合法性。2.全面性原则：涵盖公司软件采购、安装、使用、更新、处置等全过程。3.客观性原则：以事实为依据，客观公正地进行考核评价。4.奖惩结合原则：对软件正版化工作表现优秀的部门和个人予以奖励，对违规行为进行处罚。二、职责分工（一）软件正版化工作领导小组公司成立软件正版化工作领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹领导公司软件正版化工作，审议软件正版化工作规划、重大决策和重要制度，协调解决工作中的重大问题。（二）软件正版化工作管理部门公司指定[具体部门名称]为软件正版化工作管理部门，负责软件正版化工作的日常组织、协调和监督。其主要职责包括：1.制定和完善软件正版化工作制度、流程和标准。2.组织开展软件资产清查，建立软件资产台账。3.审核软件采购计划，监督软件采购过程。4.指导和督促各部门规范软件使用行为。5.定期向上级主管部门和公司领导汇报软件正版化工作进展情况。6.对违反软件正版化规定的行为进行调查和提出处理建议。（三）各部门职责1.各部门负责人为本部门软件正版化工作第一责任人，负责组织实施本部门软件正版化工作，确保本部门使用的软件均为正版软件。2.各部门应指定专人负责本部门软件资产管理，配合公司软件正版化工作管理部门开展相关工作，及时更新软件资产台账信息。3.员工应遵守公司软件正版化规定，不得擅自使用未经授权的软件。三、软件采购管理（一）采购计划1.各部门根据工作需要，提出软件采购申请，填写《软件采购申请表》，详细说明软件名称、版本、功能需求、采购数量、预算金额等信息。2.软件采购申请应经部门负责人审核后，报软件正版化工作管理部门。3.软件正版化工作管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合公司软件资产状况和实际需求，制定年度软件采购计划，报公司软件正版化工作领导小组审批。（二）采购渠道1.公司应通过正规、合法的渠道采购软件，优先选择具有良好信誉和资质的软件供应商。2.采购软件时，应与软件供应商签订详细的采购合同，明确软件的版本、功能、数量、价格及售后服务等条款，确保所采购软件的合法性和质量可靠性。（三）采购流程1.软件正版化工作管理部门根据批准的软件采购计划，按照公司采购管理制度组织实施采购工作。2.采购人员应严格按照采购流程进行操作，对采购过程中的各项文件、资料进行妥善保存，以备查验。3.软件采购到货后，由软件正版化工作管理部门组织相关人员进行验收，验收内容包括软件的功能、版本、数量、质量等是否符合采购合同要求。验收合格后，办理入库手续，并及时更新软件资产台账。四、软件使用管理（一）安装与激活1.员工应按照公司规定的软件安装流程，在授权范围内安装软件。未经授权，不得擅自安装任何软件。2.安装软件时，应确保使用正版软件授权码进行激活，不得使用盗版软件激活码或破解版软件。3.对于需要联网激活的软件，应确保网络连接正常，按照软件激活向导的提示进行操作，确保激活过程合法合规。（二）使用规范1.员工应严格按照软件使用说明书和操作规程使用软件，不得擅自修改软件配置或进行非法操作。2.禁止在公司计算机上安装、运行与工作无关的软件，如游戏软件、娱乐软件等。3.对于涉及商业机密或敏感信息的软件，应严格遵守公司保密制度，采取必要的安全措施，防止信息泄露。（三）软件更新1.软件正版化工作管理部门应定期关注软件供应商发布的软件更新信息，及时通知各部门进行软件更新。2.各部门应按照软件正版化工作管理部门的要求，及时对本部门使用的软件进行更新，确保软件的安全性和稳定性。3.在进行软件更新前，应备份重要数据，防止数据丢失。更新完成后，应对软件进行测试，确保更新后的软件能够正常运行。五、软件资产清查（一）清查周期公司每年组织一次全面的软件资产清查工作，清查时间为[具体清查时间区间]。（二）清查内容1.软件资产的种类、数量、版本、购买时间、使用部门等信息。2.软件的安装、使用、授权情况，是否存在未经授权使用的软件。3.软件的更新情况，是否及时进行了软件更新。（三）清查方法1.软件正版化工作管理部门制定软件资产清查方案，并组织相关人员进行培训。各部门按照清查方案要求，对本部门使用的软件进行自查，填写《软件资产清查登记表》，并提交给软件正版化工作管理部门。软件正版化工作管理部门对各部门提交的清查登记表进行汇总、审核，同时通过技术手段对公司计算机上安装的软件进行检测，核实软件资产的实际情况。根据清查结果，建立公司软件资产台账，详细记录软件资产的各项信息。软件资产台账应定期更新，确保账实相符。六、考核与监督（一）考核指标1.软件正版化制度执行情况：是否建立健全软件正版化工作制度，是否严格按照制度要求开展软件采购、使用、管理等工作。2.软件资产清查情况：是否按时完成软件资产清查工作，清查结果是否准确、完整，软件资产台账是否及时更新。3.软件采购合规性：软件采购渠道是否合法，采购合同是否规范，采购过程是否符合公司采购管理制度。4.软件使用合规性：是否存在未经授权使用软件的情况；软件安装、激活、使用、更新等是否符合规定。（二）考核方式1.定期考核：公司每年对各部门软件正版化工作进行一次定期考核，考核时间为[具体考核时间区间]。考核方式包括部门自评、软件正版化工作管理部门核查和公司领导小组审定。部门自评：各部门按照考核指标要求，对本部门软件正版化工作进行自我评价，填写《软件正版化工作年度自评表》，并提交给软件正版化工作管理部门。核查：软件正版化工作管理部门根据各部门自评情况，对各部门软件正版化工作进行实地核查，查阅相关文件、资料，检查软件资产台账，核实软件使用情况等。公司领导小组审定：软件正版化工作管理部门将核查结果汇总后，提交给公司软件正版化工作领导小组进行审定。领导小组根据审定结果，确定各部门软件正版化工作考核得分。2.不定期抽查：软件正版化工作管理部门不定期对各部门软件正版化工作进行抽查，抽查内容包括软件使用情况、软件资产台账更新情况等。对于抽查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（三）考核结果应用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核得分在[具体分数区间1]及以上的为优秀；考核得分在[具体分数区间2]至[具体分数区间1]之间的为良好；考核得分在[具体分数区间3]至[具体分数区间2]之间的为合格；考核得分低于[具体分数区间3]的为不合格。2.对于软件正版化工作考核结果为优秀的部门，公司给予通报表扬，并在年度绩效考核中给予适当加分；对于考核结果为良好的部门，公司给予鼓励，要求继续保持；对于考核结果为合格的部门，公司提出整改意见，要求限期整改；对于考核结果为不合格的部门，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、扣发绩效奖金或给予其他纪律处分。3.软件正版化工作考核结果将作为公司评选先进部门和个人的重要依据之一。（四）监督机制1.公司设立软件正版化工作举报邮箱和举报电话，接受全体员工对软件使用违规行为的举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。2.软件正版化工作管理部门应加强对公司软件正版化工作的日常监督检查，及时发现和纠正软件使用过程中的违规行为。对于情节严重的违规行为，应及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行调查处理。七、培训与宣传（一）培训计划1.软件正版化工作管理部门应制定年度软件正版化培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括国家软件正版化法律法规、公司软件正版化工作制度、软件采购与使用规范、知识产权保护知识等。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加软件正版化集中培训，邀请专家或专业人员进行授课，系统讲解软件正版化相关知识和要求。2.在线培训：利用公司内部网络平台，发布软件正版化培训资料和视频，供员工自主学习。员工可通过在线测试等方式检验学习效果。3.专题培训：针对软件采购、使用、管理等关键环节，组织专题培训，提高相关人员的业务水平和操作技能。（三