监控视屏管理考核制度

PAGE监控视屏管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司监控视屏的管理，确保监控系统正常运行，规范监控视屏的使用、存储、查阅等流程，提高监控视屏在公司安全管理、运营监督等方面的效能，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及监控视屏管理的部门、岗位及相关人员，包括但不限于安保部门、行政部门、各业务部门以及负责监控系统维护的技术人员等。（三）基本原则1.合法性原则：监控视屏的管理严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保监控活动合法合规。2.保密性原则：对监控视屏涉及的公司商业机密、员工隐私等信息予以严格保密，防止信息泄露。3.准确性原则：监控视屏的记录应真实、准确地反映监控区域内的实际情况，不得篡改、伪造。4.高效性原则：优化监控视屏管理流程，提高管理效率，确保监控系统在安全防范、事件调查等方面发挥最大作用。二、管理职责（一）安保部门1.负责监控系统的日常运行管理，包括设备巡检、故障报修等，确保监控设备正常工作。2.制定监控视屏的存储策略，定期进行数据备份，防止数据丢失。3.根据公司需求，及时查阅监控视屏，协助相关部门进行事件调查。4.对监控视屏的使用情况进行统计和分析，为公司安全管理提供数据支持。（二）行政部门1.负责监控视屏管理制度的制定、修订和完善，确保制度符合法律法规及公司实际情况。2.监督各部门对监控视屏管理规定的执行情况，对违规行为进行查处。3.协调监控视屏管理过程中的跨部门问题，保障管理工作顺利进行。（三）各业务部门1.根据工作需要，按照规定流程申请查阅监控视屏，明确查阅目的和范围。2.在使用监控视屏过程中，严格遵守保密规定，不得擅自传播或泄露视屏内容。3.配合安保部门做好监控视屏的管理工作，提供必要的信息和协助。（四）技术人员1.负责监控系统的技术维护和升级，保障监控设备的性能稳定和图像质量清晰。2.对监控视屏的存储、传输等技术环节进行优化，确保数据安全和高效处理。3.协助安保部门和其他相关部门解决监控视屏管理过程中的技术问题。三、监控视屏的安装与布局（一）安装要求1.监控设备的安装应符合国家安全标准和行业规范，确保监控范围覆盖公司重点区域，包括但不限于出入口、办公区域、仓库、机房等。2.安装位置应合理，避免出现监控盲区，同时要考虑设备的安全性和稳定性，防止设备被盗、损坏或遭受自然因素影响。3.监控设备的选型应根据实际需求进行，确保具备高清画质、夜视功能、远程监控等必要特性，以满足不同场景下的监控要求。（二）布局规划1.制定监控视屏布局规划方案，明确各监控点的位置、覆盖范围及监控重点。2.根据公司业务流程和安全防范需求，合理设置监控区域的优先级，对重要区域和关键环节进行重点监控。3.定期对监控视屏布局进行评估和优化，根据公司发展、业务变化及安全形势调整监控布局，确保监控效果始终处于最佳状态。四、监控视屏的录制与存储（一）录制要求1.监控设备应保持24小时不间断录制，录制的视屏应清晰、完整，能够准确反映监控区域内的人员活动、物品状态等情况。2.录制的视屏应包含日期、时间、监控点等关键信息，以便于后续查阅和分析。3.对于重要事件或特殊情况，应及时手动启动紧急录制功能，确保相关视屏资料完整保存。（二）存储策略1.根据监控视屏的重要性和保存期限，制定合理的存储策略。一般情况下，常规监控视屏保存期限不少于[X]天，重要事件视屏保存期限不少于[X]年。2.采用多种存储方式相结合，如本地硬盘存储、云端存储等，确保数据备份的安全性和可靠性。定期对存储设备进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。3.建立存储设备的使用记录和维护档案，详细记录存储设备的运行状态、数据备份情况、维护操作等信息，以便于追溯和管理。五、监控视屏的查阅与使用（一）查阅申请1.各部门因工作需要查阅监控视屏时，应填写《监控视屏查阅申请表》，明确查阅目的、查阅时间范围以及涉及的监控点等信息。2.《申请表》需经部门负责人签字批准后，提交至安保部门。安保部门对申请进行审核，审核通过后安排专人负责协助查阅。（二）查阅流程1.查阅人员应在安保部门指定的场所进行查阅，查阅过程中不得对监控视屏进行修改、删除、复制等操作。2.如需对特定视屏进行剪辑或提取相关资料，应提前向安保部门提出申请，经批准后由技术人员按照规定程序进行操作，并做好记录。3.查阅结束后，查阅人员应在《监控视屏查阅登记表》上签字确认，注明查阅情况及是否发现异常问题。（三）使用限制1.监控视屏仅供公司内部因工作需要使用，严禁任何个人或部门将视屏资料泄露给外部单位或个人。2.未经公司书面授权，不得将监控视屏用于商业目的或其他非法用途。3.在使用监控视屏过程中，应严格遵守保密规定，不得擅自传播、扩散视屏内容，避免对公司形象和员工权益造成不良影响。六、监控视屏的安全与保密（一）安全管理1.加强对监控设备及存储设施的安全防护，设置必要的访问权限和密码，防止未经授权的人员接触监控视屏。2.定期对监控系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患，确保监控视屏数据的安全性。3.制定监控视屏数据丢失或损坏的应急预案，一旦发生数据安全事故，应立即采取措施进行恢复和补救，并及时向上级报告。（二）保密措施1.对涉及公司商业机密、员工隐私等敏感信息的监控视屏，应采取严格的保密措施，限制知悉范围。2.参与监控视屏管理的工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务，对违反保密规定的行为进行严肃处理。3.在对外提供监控视屏相关资料时，应按照公司规定的审批流程进行审核，确保信息不被泄露且符合法律法规要求。七、考核与奖惩（一）考核内容1.对安保部门的考核内容包括监控设备的运行维护情况、视屏存储管理情况、查阅协助工作的及时性和准确性等。2.对行政部门的考核内容包括制度制定与执行监督情况、跨部门协调工作效果等。3.对各业务部门的考核内容包括查阅申请的规范性、视屏使用过程中的保密情况等。4.对技术人员的考核内容包括监控系统的技术维护水平、数据处理能力以及对突发技术问题的解决能力等。（二）考核方式1.采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每季度进行一次，不定期抽查根据实际工作情况随时开展。2.考核通过查阅工作记录、实地检查、用户反馈等方式收集相关信息，对各部门和人员的监控视屏管理工作进行全面评估。（三）奖惩措施1.对于在监控视屏管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对于违反监控视屏管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。对因违规行为给公司造成损失的，依法追究其法律责任。八、培训与宣传（一）培训计划1.制定监控视屏管理培训计划，定期组织相关人员进行培训，提高其管理水平和操作技能。2.培训内容包括监控设备的操作使用、视屏存储与查阅流程、安全保密规定等，确保相关人员熟悉监控视屏管理的各项要求。（二）宣传教育1.通过内部通告、宣传栏、培训会议等形式，向全体员工宣传监控视屏管理的重要性和相关规定，增强员工的安全意识和保密意识。2.