业务条线反洗钱考核制度_第1页
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文档简介

PAGE业务条线反洗钱考核制度一、总则(一)制定目的为有效防范洗钱风险,规范公司/组织各业务条线的反洗钱工作,确保反洗钱工作全面、深入地融入业务流程,提高反洗钱工作的有效性,依据国家相关法律法规以及行业监管要求,特制定本业务条线反洗钱考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及业务经营的部门及岗位,包括但不限于市场营销、客户服务、产品研发、财务管理、运营支持等各业务条线。(三)考核原则1.合规性原则:严格遵循国家反洗钱法律法规以及行业监管规定,确保各项考核指标和要求合法合规。2.全面性原则:覆盖公司/组织各业务条线的反洗钱工作全流程,包括客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存、大额和可疑交易报告、客户洗钱风险等级划分等关键环节。3.客观性原则:以客观事实和数据为依据,对各业务条线的反洗钱工作进行量化考核,确保考核结果真实、准确、公正。4.激励性原则:通过合理设置考核指标和奖惩机制激励各业务条线积极履行反洗钱义务,提高反洗钱工作的主动性和有效性。(四)考核依据1.《中华人民共和国反洗钱法》2.《金融机构反洗钱规定》3.《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》4.《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》5.行业监管部门发布的其他反洗钱相关规章制度二、考核指标体系(一)客户身份识别1.客户身份识别准确率:考核各业务条线在办理业务过程中,对客户身份信息核实的准确程度。计算公式为:客户身份识别准确的客户数量/办理业务的客户总数量×100%。要求客户身份识别准确率达到[X]%以上。2.首次客户身份识别及时率:对于新客户,考核业务条线在规定时间内完成首次客户身份识别的比例。计算公式为:首次客户身份识别在规定时间内完成的客户数量/新客户总数量×100%。要求首次客户身份识别及时率达到[X]%以上。3.持续客户身份识别情况:对于存量客户定期进行身份重新识别的情况进行考核,通过检查相关记录和报告,评估业务条线是否按照规定的频率和要求开展持续客户身份识别工作。(二)客户身份资料和交易记录保存1.客户身份资料和交易记录保存完整性:考核业务条线保存客户身份资料和交易记录的完整程度,包括客户基本信息、业务交易凭证、身份核实文件等。通过检查相关档案资料,对保存完整的业务条线进行评分。2.客户身份资料和交易记录保存合规性:检查业务条线保存客户身份资料和交易记录的方式、期限等是否符合法律法规和监管要求。如发现违规情况,按照相应标准扣分,并要求限期整改。(三)大额和可疑交易报告1.大额交易报告准确率:考核业务条线提交的大额交易报告信息的准确程度,包括交易金额、交易主体、交易时间等关键信息。计算公式为:大额交易报告信息准确的报告数量/提交的大额交易报告总数量×100%。要求大额交易报告准确率达到[X]%以上。2.可疑交易报告数量及质量:考核业务条线发现并提交可疑交易报告的数量和质量。对于提交的可疑交易报告,由反洗钱专业团队进行评估,根据报告的完整性、准确性、合理性以及对洗钱风险的提示程度等因素进行评分。同时,设定可疑交易报告数量的下限要求,确保业务条线积极履行可疑交易监测和报告义务。3.大额和可疑交易报告及时率:考核业务条线在规定时间内提交大额和可疑交易报告的比例。计算公式为:在规定时间内提交大额和可疑交易报告的数量/应提交的大额和可疑交易报告总数量×100%。要求大额和可疑交易报告及时率达到[X]%以上。(四)客户洗钱风险等级划分1.客户洗钱风险等级划分准确率:考核业务条线对客户洗钱风险等级划分的准确程度。通过定期抽查已划分风险等级的客户,与实际洗钱风险状况进行对比,计算划分准确的客户数量占比。计算公式为:客户洗钱风险等级划分准确的客户数量/已划分风险等级的客户总数量×100%。要求客户洗钱风险等级划分准确率达到[X]%以上。2.客户洗钱风险等级动态调整情况:检查业务条线是否根据客户身份信息变化、交易行为等因素及时对客户洗钱风险等级进行动态调整,确保风险等级与客户实际风险状况相匹配。(五)反洗钱培训与宣传1.反洗钱培训参与率:考核各业务条线员工参加反洗钱培训的比例。计算公式为:参加反洗钱培训的员工人数/业务条线员工总人数×100%。要求反洗钱培训参与率达到[X]%以上。2.反洗钱宣传活动开展情况:评估业务条线开展反洗钱宣传活动的次数、形式、覆盖范围以及宣传效果等。通过检查宣传活动记录、收集客户反馈等方式进行考核,并根据实际情况给予相应评分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常监测:反洗钱管理部门通过反洗钱监测系统、业务数据统计分析等方式,对各业务条线的反洗钱工作进行日常监测,及时发现问题并记录相关情况。2.定期检查:每季度末,反洗钱管理部门组织对各业务条线进行全面的反洗钱工作检查,包括客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存、大额和可疑交易报告等方面的检查。检查方式包括现场查阅档案资料、系统数据查询、与业务人员访谈等。3.专项审计:每年不定期开展反洗钱专项审计工作,对重点业务条线或特定时间段的反洗钱工作进行深入审计,全面评估反洗钱工作的合规性和有效性。(二)考核周期考核周期为自然年度,每年1月1日至12月31日为一个完整的考核期。在考核期内,按照日常监测、定期检查和专项审计的结果进行综合考核评分。四、考核结果评定与应用(一)考核结果评定1.评分计算:根据各项考核指标的完成情况进行量化评分,并按照不同指标的权重计算综合得分。各项考核指标的权重根据其对反洗钱工作的重要程度设定,具体权重分配如下:客户身份识别:[X]%客户身份资料和交易记录保存:[X]%大额和可疑交易报告:[X]%客户洗钱风险等级划分:[X]%反洗钱培训与宣传:[X]%2.等级划分:根据综合得分将各业务条线的反洗钱考核结果划分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。具体划分标准如下:优秀:综合得分≥[X]分,反洗钱工作全面、有效开展,各项考核指标均达到或超过标准要求,在反洗钱工作中表现突出,起到模范带头作用。良好:[X]分>综合得分≥[X]分,反洗钱工作整体符合要求,大部分考核指标完成情况较好,但仍存在一些可改进之处。合格:[X]分>综合得分≥[X]分,反洗钱工作基本达到合规要求,部分考核指标存在一定差距,需要加强改进。不合格:综合得分<[X]分,反洗钱工作存在较多问题,未能有效履行反洗钱义务,严重违反反洗钱法律法规或监管要求。(二)考核结果应用1.绩效奖励:对于考核结果为优秀的业务条线,给予一定的绩效奖励,包括奖金、荣誉证书等,以激励其持续做好反洗钱工作。2.绩效改进:对于考核结果为良好的业务条线,由反洗钱管理部门组织召开专项会议,与业务条线负责人沟通反馈存在的问题,并提出改进建议,要求业务条线制定具体的改进计划,并在规定时间内完成整改。3.督促整改:对于考核结果为合格的业务条线,反洗钱管理部门向其发出整改通知书,明确指出存在的问题和整改要求,要求业务条线在限期内进行整改,并提交整改报告。整改期间,加强对该业务条线的监督检查,确保整改工作落实到位。4.严肃问责:对于考核结果为不合格的业务条线,视情节轻重给予相应的处罚措施,包括但不限于扣减绩效奖金、对业务条线负责人进行诫勉谈话、责令业务条线进行全面整改等。如因反洗钱工作不力导致公司/组织面临重大法律风险或监管处罚的,将依法依规追究相关责任人的责任。五、数据管理与保密(一)数据管理1.反洗钱管理部门负责建立健全反洗钱考核数据档案,对各项考核指标的数据来源、计算过程、考核结果等进行详细记录和保存。2.数据档案应确保数据的准确性、完整性和可追溯性,便于查询和统计分析。同时,定期对数据档案进行整理和归档,防止数据丢失或损坏。3.加强对反洗钱考核数据的安全管理,采取必要的技术手段和安全措施,防止数据泄露、篡改或丢失。严禁未经授权的人员访问、使用或修改考核数据。(二)保密1.参与反洗钱考核工作的人员应严格遵守保密制度,对在考核过程中获取的涉及公司/组织商业秘密、客户信息以及反洗钱工作敏感信息等予以保密。2.不得将考核数据和相关信息泄露给无关人员或用于非反洗钱考核工作目的。如因工作需要对外提供相关信息,必须经过严格的审批程序,并确保信息的安全性和保密性。3.违反保密制度的人员,将按照公司/组织的相关规定进行严肃处理,情节严重的将依法追究法律责任。六、附则

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