AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第5章 Excel 表格创建与美化

第5章Excel表格创建与美化5.1Excel2019基础知识内容导航5.1.1认识Excel2019工作界面5.1.2认识工作簿、工作表和单元格5.1.3认识工作簿视图5.2工作表和单元格基本操作5.3输入与编辑数据5.4美化表格5.5综合实训5.1.1认识Excel2019工作界面Excel2019工作界面与Word2019的工作界面基本相似。但Excel2019的工作界面除了有“文件”菜单、快速访问工具栏、标题栏、控制按钮、功能区、选项卡、搜索框和状态栏等相同的组成部分外，还包括编辑栏、列标、行号、工作表编辑区和工作表标签等不同的部分。5.1.2认识工作簿、工作表和单元格1．工作簿、工作表和单元格的概念0102工作簿。选工作簿即Excel文件，是用来存储和处理数据的文档，也称电子表格。默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若继续新建工作簿，则将以“工作簿2”“工作簿3”等命名，且工作簿名称将显示在标题栏的文档名处。工作表。工作表用于显示和分析数据，存储在工作簿中。默认情况下，使用Excel2019新建的空白工作簿中只包含1张工作表，且以“Sheet1”命名。03单元格。单元格是Excel2019中基本的存储数据单元，它通过对应的行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为列标+行号。多个连续的单元格则称为单元格区域，其地址表示为单元格:单元格。5.1.2认识工作簿、工作表和单元格2．工作簿、工作表和单元格的关系工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表是由排列成行和列的单元格组成的。在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，Excel2019创建的文件扩展名为“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，单元格依附在工作表中，因此它们三者的关系是包含与被包含的关系。5.1.3认识工作簿视图在Excel2019中，用户可以根据需要在视图栏中单击视图按钮

中的相应按钮，或单击【视图】/【工作簿视图】选项组中相应的按钮来切换工作簿视图。A普通视图B页面布局视图C分页预览视图内容导航5.3输入与编辑数据5.1Excel2019基础知识5.2.1课堂案例——编辑“大学待办事项进度表”表格5.2.2插入、删除和重命名工作表5.2.3移动或复制工作表5.2.4打印和保护工作表5.2.5选择单元格5.2.6插入与删除单元格、行或列5.2.7合并单元格5.2.8调整行高和列宽5.2工作表和单元格基本操作5.4美化表格5.5综合实训5.2.1课堂案例——编辑“大学待办事项进度表”表格通过工作表和单元格的基本操作设置“大学待办事项进度表”表格，使表格数据显示完整，更加符合规范。【制作要求】【操作要点】对单元格进行合并、调整行高和列宽等操作，对工作表进行插入、重命名、打印等操作。参考效果如右图所示。5.2.1课堂案例——编辑“大学待办事项进度表”表格具体操作如下。单击“合并后居中”按钮移动鼠标指针输入文本输入行高输入“缩放比例”数值单击“页面设置”超链接5.2.1课堂案例——编辑“大学待办事项进度表”表格选中“水平”和“垂直”复选框选中“网格线”复选框5.2.2插入、删除和重命名工作表在默认情况下，Excel2019工作簿只提供了1张工作表，当用户需要在同一工作簿中插入工作表时，一般可使用3种方法。1．插入工作表紧密型环绕嵌入型四周型5.2.2插入、删除和重命名工作表2．删除工作表通过“删除”按钮删除2通过右键删除13．重命名工作表工作表的名称被默认设置为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet2”等，为了便于查询，用户可选择重命名工作表。双击需要重命名的工作表标签，或在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，或单击【开始】/【单元格】选项组中的“格式”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“重命名”选项，此时被选中的工作表标签将呈可编辑状态，且该工作表的名称自动呈灰底黑字显示，直接输入工作表的新名称，然后按【Enter】键或单击工作表的任意位置可退出编辑状态。5.2.3移动或复制工作表移动或复制工作表的方法主要有两种。通过拖动鼠标移动或复制通过对话框移动或复制5.2.4打印和保护工作表选择【文件】/【打印】命令，打开“打印”界面，在右侧预览打印效果，在界面中间设置打印份数、打印机、打印范围或打印页数、纸张方向、纸张大小、页边距等，还可以单击“页面设置”超链接，在打开的“页面设置”对话框中设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表。设置完成后，单击“打印”按钮

开始打印。1．打印工作表其方法为：单击【审阅】/【保护】选项组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中设置允许其他用户进行的操作，然后单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入设置的保护密码，最后单击“确定”按钮。2．保护工作表5.2.5选择单元格要在表格中输入数据，首先应选择输入数据的单元格。在工作表中选择单元格的方法有以下6种。ABCDFE选择单个单元格选择所有单元格选择相邻的多个单元格选择不相邻的多个单元格选择整行选择整列5.2.6插入与删除单元格、行或列插入单元格选择单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，或单击【开始】/【单元格】选项组中的“插入”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”选项，打开“插入”对话框，在其中设置插入的对象或位置。01删除单元格选择需要删除的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或单击【开始】/【单元格】选项组中的“删除”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除文档”对话框，在其中设置删除后其他单元格的移动方向或删除的对象。025.2.7合并单元格合并单元格可以使表格结构更美观、层次更清晰，也可以提高表格的可读性和可理解性，还可以更好地传达数据的含义和关系。选择需要合并的单元格区域，单击【开始】/【对齐方式】选项组中的“合并后居中”按钮，使所选单元格区域变成一个大的单元格，并使其中的内容居中显示。除此之外，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“取消单元格合并”选项，可取消单元格的合并状态，将合并后的单元格拆分为多个单独的单元格。5.2.8调整行高和列宽默认状态下，单元格的行高和列宽是固定不变的。但是当单元格中的数据太多而不能完全显示时，

就需要调整单元格的行高或列宽使其完全显示。调整行高和列宽的方法主要有3种。通过“格式”按钮调整行高和列宽A通过对话框调整行高和列宽通过拖动鼠标调整行高和列宽BC内容导航5.3输入与编辑数据5.1Excel2019基础知识5.3.1课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“档案表”

表格5.3.2输入与填充数据5.3.3数据验证5.3.4设置数据类型5.3.5选择性粘贴数据5.3.6查找和替换数据5.2工作表和单元格基本操作5.4美化表格5.5综合实训5.3.1课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“档案表”表格为公司制作一个包含所有新入职员工信息的档案表，要求员工信息全面，数据格式正确、规范。【制作要求】【操作要点】在表格中输入并填充数据，再根据需要编辑表格数据。参考效果如右图所示。5.3.1课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“档案表”表格具体操作如下。搜索并登录讯飞星火大模型填充序号根据问题给出反馈选择“快速填充”选项输入文本5.3.1课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“档案表”表格输入“来源”参数输入在“错误信息”选择F3单元格在“类型”文本框中输入打开“数据验证”对话框输入“结束日期”参数选择“货币”选项5.3.2输入与填充数据在Excel2019中输入数据时，只需选择单元格或双击单元格，然后直接输入需要的数据，并按【Enter】键确认即可。也可选择单元格，单击编辑栏定位文本插入点，然后输入数据并按【Enter】键确认。1．输入数据快速填充数据的方法主要有3种。2．快速填充数通过对话框填充数据通过拖动鼠标填充相同的数据通过控制柄填充有规律的数据5.3.3数据验证数据验证是Excel2019中非常有效且实用的功能，它可以在数据输入时和输入后对数据的准确性和有效性进行实时的检查和确认。选择需要设置数据验证的单元格或单元格区域，单击【数据】/【数据工具】选项组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，在其中设置验证条件、出错警告等。在输入数据时，如果选择设置了数据验证的单元格，那么该单元格就会及时显示提示信息。当在设置了数据验证的单元格中输入不符合条件的内容并确认后，系统还会打开提示对话框，提醒用户重新输入正确的数据。5.3.4设置数据类型Excel2019中包含多种数据类型，如字符型数据、数值型数据、日期型数据、时间型数据和逻辑型数据等，不同的数据有不同的输入方式。为了提高数据的输入效率，往往会采取“先输入，后设置”的方式得到需要的数据结果。在单元格中输入数据后，选择该单元格或单元格区域，在【开始】/【数字】选项组中的“数字格式”下拉列表中选择需要的数据类型选项，也可单击该选项组中的按钮进行设置。5.3.5选择性粘贴数据制作表格时，经常需要复制数据，如果在复制数据时只需要应用数据的部分特性，如内容、格式、批注等，那么就可以使用选择性粘贴功能来进行数据粘贴。其方法为：选择需要复制粘贴的数据，按【Ctrl+C】组合键，再选择待粘贴目标区域中的某个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选择相应选项后，单击“确定”按钮。5.3.6查找和替换数据在Excel表格中手动查找和替换某个数据不仅麻烦，且容易出错，此时就可以利用查找与替换功能快速定位到满足查找条件的单元格，并将单元格中的数据替换为需要的数据。按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”文本框中分别输入相关关键字或数据后，再单击相应的按钮进行查找或替换。单击“选项”按钮，再单击“查找内容”或“替换为”文本框右侧的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在其中可以对要查找或替换的数字格式、对齐方式、字体格式、边框和底纹等进行设置。内容导航5.3输入与编辑数据5.1Excel2019基础知识5.4.1课堂案例——美化“档案表”表格5.3.2输入与

填充数据5.4.2设置单元格格式5.4.3应用单元格样式5.4.4套用表格样式5.4.5设置条件格式5.4.6设置工作表背景5.2工作表和单元格基本操作5.4美化表格5.5综合实训5.4.1课堂案例——美化“档案表”表格进一步美化制作完成的“档案表”表格，使其更具吸引力和可读性。【制作要求】【操作要点】对表格的单元格格式、单元格样式、表格样式、条件格式、工作表背景进行设置。参考效果如右图所示。5.4.1课堂案例——美化“档案表”表格具体操作如下。设置字体格式单击的“套用表格格式”下拉按钮打开“工作表背景”对话框，选择“背景.jpg”图片5.4.2设置单元格格式在Excel表格中设置字体格式的方法与在Word文档中设置字体格式的方法一样，主要通过【开始】/【字体】选项组进行设置。选择需要设置字体格式的单元格、单元格区域或单元格中的部分数据，在【开始】/【字体】选项组中的“字体”下拉列表中选择所需字体，在“字号”下拉列表中选择所需字号，或设置加粗、斜体、下画线等格式。1．设置字体格式5.4.2设置单元格格式设置对齐方式是指调整单元格中文本或数字的水平和垂直位置，使内容更易于阅读和理解，主要通过【开始】/【对齐方式】选项组进行设置。选择需要设置对齐方式的单元格、单元格区域，在【开始】/【对齐方式】选项组中选择需要的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。2．设置对齐方式5.4.2设置单元格格式为了表格的美观性和易读性，用户在制作完表格后，可以为数据区域添加边框。其方法为：选择需要设置边框的单元格、单元格区域，单击【开始】/【字体】选项组中的“边框”按钮

右侧的下拉按

，在弹出的下拉列表中选择一些简单样式的边框，或选择“其他边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设置单元格边框的线条样式、线条颜色和边框类型。3．设置边框选择需要设置底纹的单元格或单元格区域，单击【开始】/【字体】选项组中“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的底纹颜色，或打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选

项卡中设置单元格的背景色和图案样式。4．设置底纹5.4.3应用单元格样式单元格样式是一组预定义的格式特征，包括字体、字号、边框、底纹和数字格式等。选择需要设置单元格样式的单元格或单元格区域，单击【开始】/【样式】选项组中的“单元格样式”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择预设的单元格样式。也可以选择“新建单元格样式”选项，打开“样式”对话框，输入样式名称后，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在其中对样式的数字格式、字体、对齐方式、边框和填充颜色进行设置。5.4.4套用表格样式Excel2019中预设了大量的表格样式，用户可以直接套用，以提高工作效率。选择需要设置表格样式的单元格或单元格区域，单击【开始】/【样式】选项组中的“套用表格格式”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择预设的表格样式，打开“创建表”对话框，确认或重新选择表源数据区域后，单击“确定”按钮完成操作。

套用表格格式后，如果用户在表区域内执行了插入行或列的操作，则系统将自动为插入的行或列套用表格样式，用户还可以通过表字段中的筛选按钮对表数据区域进行排序和筛选。5.4.5设置条件格式Excel2019为用户提供了突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶和图标集5种条件格式。在其级联菜单中选择具体的条件格式，打开相应的对话框，在其中设置条件和符合条件的格式。选择需要设置条件格式的单元格或单元格区域，单击【开始】/【样式】选项组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的条件格式，5.4.6设置工作表背景在默认情况下，Excel工作表中的数据呈白底黑字显示。为了使工作表更美观，除为其填充颜色外，还可插入喜欢的图片作为背景。其方法为：单击【页面布局】/【页面设置】选项组中的“背景”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“从文件”选项，打开“工作表背景”对话框，选择作为背景图片后，单击“插入”按钮。内容导航5.3输入与编辑数据5.1Excel2019基础知识5.5.1制作“班级考勤表”表格5.5.2借助智谱清言制作“学习计划”表格5.2工作表和单元格基本操作5.4美化表格5.5综合实训5.5.1制作“班级考勤表”表格班级考勤表是用来记录学生出勤情况的工具，可以手动记录，也可以使用电子表格软件进行制作和管理。通过定期查看和分析考勤表，教师可以了解学生的出勤情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，考勤表也是评价学生表现的重要依据之一。表所示为“班级考勤表”表格的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。5.5.1制作“班级考勤表”表格

.新建“班级考勤表.xlsx”表格，根据提