AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第10章 Office 协同办公

第10章Office协同办公10.1Office各组件协同办公内容导航10.1.1Word文档与其他组件的协同

10.1.2Excel表格与其他组件的协同10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的

协同10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训10.1.1Word文档与其他组件的协同1．在Word文档中使用Excel表格Word2019提供了3种将Excel表格中的数据插入Word文档的方法。在Excel表格中选择需要复制的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键，或单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“复制”按钮，切换到Word文档中后，定位文本插入点，再按【Ctrl+V】组合键或单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮。复制粘贴Excel表格中的数据打开Word文档，定位文本插入点后，单击【插入】/【表格】选项组中的“表格”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，Word文档工作界面中将插入一个空白Excel表格，用户可在其中输入并编辑数据。

插入空白Excel表格单击【插入】/【文本】选项组中的“对象”按钮

，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择需要添加的文件，然后单击“打开”按钮，返回“对象”对话框，再单击“确定”按钮，所选工作表就会插入Word文档中。插入已有Excel表格10.1.1Word文档与其他组件的协同2．在Word文档中使用PowerPoint演示文稿复制粘贴演示文稿内容A插入已有PowerPoint演示文稿将PowerPoint演示文稿导出为Word文档BC10.1.2Excel表格与其他组件的协同1．在Excel表格中使用Word文档在Excel表格中使用Word文档，可以通过复制Word文档内容后粘贴到Excel表格中的方式来实现，其操作与普通复制粘贴类似。在Excel表格中插入已有Word文档的方法与在Word文档中插入已有Excel表格的方法类似，即通过“对象”对话框插入。复制粘贴Word文档内容插入已有Word文档2．在Excel表格中使用PowerPoint演示文稿在Excel表格中导入PowerPoint演示文稿的情况较少，如果确实需要将幻灯片中的图表或数据导入Excel表格中，那么可以复制幻灯片中的图表或文本内容，在Excel表格中进行粘贴，或是通过插入对象的方法插入演示文稿。10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的协同1．在PowerPoint演示文稿中使用Word文档A插入已有Word文档B导入Word大纲在PowerPoint演示文稿中插入已有Word文档的方法与在Word文档中插入已有Excel表格的方法类似，即通过“对象”对话框插入。单击【开始】/【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片（从大纲）”选项，打开“插入大纲”对话框，选择需要插入的Word文档后，单击“插入”按钮，即可将文档内容自动分配到演示文稿的各幻灯片中。10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的协同2．在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格Lorem在Excel表格中选择需要复制的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制，切换到PowerPoint演示文稿中，定位文本插入点，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“嵌入”按钮。Lorem在PowerPoint演示文稿中插入已有Excel表格时，仍然是利用Office插入对象的功能来实现的，各大组件中插入对象的操作基本类似。LoremPowerPoint2019提供插入表格功能，其方法在第8章已经介绍过。复制粘贴Excel表格中的数据插入已有Excel表格直接在演示文稿中创建Excel表格10.1Office各组件协同办公内容导航10.2.1手机与计算机文件互传

10.2.2通过手机Office编辑文档10.2.3与他人共享文档10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训10.2.1手机与计算机文件互传微信和QQ都能同时在计算机端和手机端登录，可直接通过微信的“文件传输助手”或QQ的“我的设备/电脑”来实现。这里以微信为例，在手机端与计算机端互传文件的方法为：在手机端和计算机端同时登录微信，然后打开“文件传输助手”对话窗口，单击“发送文件”按钮

，打开“打开”对话框，选择需要传送的文件后，单击“打开”按钮，如图所示，传送的文件就会显示在对话窗口中，最后单击“发送”按钮即可。10.2.2通过手机Office编辑文档如果身边没有计算机，那么用户也可以使用手机Office编辑文档。手机上提供的Office相关App有WPSOffice、Microsoft365等，它们都是集Word、Excel、PowerPoint于一身的手机端办公软件，支持随时随地访问、查看和编辑Word、Excel、PPT文档，其方法也与计算机端编辑文档的方法类似。

当老师、同学或同事通过手机QQ、微信发来一份文档、表格或演示文稿后，如果需要编辑，则可以先打开文件，然后单击左上角的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“用其他应用打开”选项，在其级联菜单中选择手机中安装的编辑软件。跳转到相应的工作界面后，就可以对文件进行编辑了。10.2.3与他人共享文档OneDrive是一个云存储服务，用于在线存储图片、文档，与他人共享，并且从任意计算机或手机都可访问。特别是OneDrive与Office办公软件结合，可以在线创建、编辑和共享文档，也可以与他人共同编辑和制作同一个文档。登录MicrosoftOffice账号后，将文档另存至OneDrive中，然后单击“共享”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“共享”选项，打开“共享”任务窗格，在“邀请人员”文本框中输入收件人的电子邮箱地址后，单击“共享”按钮，文档便会以邮件的形式共享出去。10.1Office各组件协同办公内容导航10.3.1使用小恐龙公文排版助手排版文档

10.3.2使用方方格子处理数据10.3.3使用OfficePLUS制作演示文稿10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训10.3.1使用小恐龙公文排版助手排版文档小恐龙公文排版助手是一款专为Word和WPSOffice打造的插件，旨在提供便捷的排版功能和工具，简化公文排版过程。当用户下载并安装该插件后，Word界面中会自动出现“公文”选项卡，如下图所示。10.3.2使用方方格子处理数据方方格子是一款专为Excel打造的工具箱软件，该工具箱软件提供了上百个实用的功能，包括文本处理、批量录入、合并转换、数据对比、高级排序、数据转换及财务管理等，同时提供了大量的宏和函数。用户可以收集自己常用及网络上的宏和函数，打造属于自己的“武器库”，从而有效提高工作效率。当用户下载并安装方方格子后，Excel界面中会自动出现“方方格子”选项卡，如下图所示。10.3.3使用OfficePLUS制作演示文稿OfficePLUS是微软提供的一项增值服务，它不仅提供了图形编辑器、动画效果、幻灯片演示等多种工具和辅助功能用于制作演示文稿，还提供了一系列的演示文稿模板，用户可以根据需求选择合适的模板进行下载并使用。当用户下载并安装OfficePLUS后，PowerPoint界面中会自动出现“OfficePLUS”选项卡。10.1Office各组件协同办公内容导航10.4.1使用OfficePLUS制作“文明礼仪”

演示文稿

10.4.2制作并分享“产品订单明细表”表格10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训10.4.1使用OfficePLUS制作“文明礼仪”演示文稿文明礼仪是人类为维系社会正常生活而共同遵守的道德规范，它体现了个人素质、教养及对他人的尊重和理解。遵守基本的礼仪规范，可以促进社会的和谐发展，提升个人的社会形象，同时也是对传统文化的继承和发扬。表所示为“文明礼仪”演示文稿的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。10.4.1使用OfficePLUS制作“文明礼仪”演示文稿

.启动PowerPoint2019，在OfficePLUS中的模板库中选择一个合适的演示文稿模板。

.将“文明礼仪.docx”文档中的内容输入演示文稿的幻灯片中，设置第1张幻灯片中文本的字体格式和位置后，在第2～7张幻灯片中添加图片、形状、文本框、SmartArt图形等元素，丰富幻灯片页面。【操作提示】10.4.2制作并分享“产品订单明细表”表格产品订单明细表是一种记录和展示订单信息的具体表格，是企业进行订单管理和客户服务的重要工具。它有助于确保订单的准确性和及时性，同时也方便了财务结算和库存管理工作。表所