行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书本说明书明确行政主管岗位的核心定位、工作职责、任职要求等内容，用于规范岗位履职、指导招聘配置、开展绩效考核，适配总裁办公室行政管控与流程优化工作需求，确保行政事务高效落地。一、岗位基本信息岗位名称：行政主管所属部门：总裁办公室直接上级：总裁办公室主任直接下级：行政专员岗位职级：主管级工作地点：企业指定办公区域工作性质：管理类、职能类岗位职责：统筹企业行政管理制度落地、公文档案与印章管控、办公保障与后勤统筹等行政事务，带领行政专员完成各项工作，提升行政运转效率。二、核心工作职责（一）制度与流程管理1.牵头制定、修订企业行政管理制度，涵盖公文管理、印章管理、档案管理、办公秩序、后勤保障等板块，确保制度贴合企业运营实际、符合合规要求。2.优化行政办公全流程，梳理流程瓶颈，简化冗余环节，推动制度落地执行，监督各部门行政合规性，及时处理制度执行过程中的疑问与违规问题，提升行政工作标准化水平。（二）公文与档案管理1.统筹企业公文全流程管控，负责公文起草、审核、印发、流转、归档，规范公文格式、行文规范与传递效率，确保企业指令精准传达、各类信息规范留存。2.统筹企业各类档案管理，包括文书档案、经营档案、合同档案等，规范档案收集、整理、分类、归档、查阅、销毁流程，落实档案安全管理要求，防范档案丢失、泄露风险，保障档案合规使用。（三）印章管理1.负责企业核心印章（公章、总裁印章等）的日常保管、使用登记与审批管控，严格执行印章使用流程，未经审批不得擅自使用印章。2.定期核查印章使用记录，梳理印章使用风险点，完善印章管理细则，杜绝印章滥用、私用等问题，确保印章使用安全合规。（四）办公保障与后勤统筹1.统筹办公物资管理，制定办公物资采购计划，筛选合格供应商，管控采购成本，负责办公物资入库、领用登记、库存盘点，确保办公物资供应充足、合理调配，杜绝浪费。2.负责办公环境管理与办公秩序维护，协调办公场所日常维修、保洁、绿植养护等工作，营造整洁、高效、有序的办公环境。3.统筹企业后勤保障相关工作，协调车辆调度、办公设备维修、员工日常后勤服务等，解决员工办公过程中的后勤需求，提升员工办公体验。（五）团队与事务管理1.负责行政专员的日常管理，包括工作分配、任务指导、流程培训、工作监督与绩效考核，提升下属履职能力，打造高效的行政执行团队。2.协助总裁办公室主任开展行政类专项工作，配合部门完成重大会议、重要接待的后勤保障工作，落实主任交办的其他行政管控相关任务。三、任职要求（一）学历与专业本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，1-3年行政主管相关工作经验，熟悉企业行政办公全流程。（二）专业能力1.熟练掌握行政管理制度设计、公文写作与处理规范，具备较强的公文审核能力，能规范完成各类公文流转与归档工作。2.具备良好的统筹协调能力、问题解决能力，能高效处理行政办公中的各类突发问题，统筹推进多项行政事务落地。3.熟悉印章、档案管理相关规定，具备基本的成本管控意识，能合理优化办公物资采购与使用流程。4.具备基础的团队管理能力，能有效指导下属开展工作，提升团队工作效率。（三）综合素质1.具备较强的责任心、严谨细致的工作态度，注重工作细节，杜绝工作疏漏。2.具备良好的沟通表达能力、抗压能力，能妥善对接各部门、各类合作单位，高效完成工作任务。3.严格遵守保密规定，具备良好的职业素养，廉洁自律，不利用职务之便谋取私利。4.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的公文排版、数据统计能力。四、绩效考核要点行政管理制度落地率与执行合规性，公文处理准确率与效率。印章、档案管理合规性，无印章滥用、档案丢失泄露等问题。办公物资采购成本管控效果，办公保障与后勤服务满意度。下属团队管理成效，行政专员工作达标率与能力提升情况。上级交办任务的完成质量与及时性，跨部门协作配合度。五、其他说明1.服从总裁办公室整体工作安排，配合完成企业重大