软装项目成本控制合同

软装项目成本控制合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方有意委托乙方提供软装项目服务，并希望在预定的成本范围内完成该项目；乙方同意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：[项目具体名称]1.2项目地点：[项目所在详细地址或空间描述]1.3项目内容与范围：本合同项下的软装项目包括但不限于家具（如沙发、床、桌椅、柜体等）、布艺（包括窗帘、沙发套、地毯、床品等）、灯具（包括主灯、辅助灯、装饰灯等）、饰品（如艺术摆件、镜子、绿植等）、软包、隔断及其他双方约定的软装元素。具体清单及规格以双方确认的设计方案、报价单为准。乙方提供的服务范围包括[根据实际情况填写，如：根据甲方需求进行软装设计方案、协助或全权负责软装材料的选样与采购、负责所有软装物品的运输、卸货、安装与调试、提供软装布置指导等]。1.4项目目标：在确保满足甲方美观和使用需求的前提下，将整个软装项目的总成本控制在人民币[具体预算金额]元以内（以下简称“项目预算总额”）。第二条成本控制机制2.1项目预算总额：本合同项下的项目预算总额为人民币[具体预算金额]元（大写：[金额大写]整），该预算包含但不限于设计费、材料费（含税价）、运输费、安装费、双方约定的服务费以及约定的不可预见费。具体费用构成详见附件[附件名称，如：费用构成明细表]。2.2成本构成与计费方式：2.2.1设计费：[明确设计费金额或计算方式，如：固定费用人民币[金额]元；或按项目预算总额的[百分比]%收取；或包含在项目总预算内]。设计费包含[列出设计费具体包含的服务内容，如：概念设计、方案深化、施工图绘制、软装清单编制、现场指导等]。2.2.2材料费：项目所需的所有软装材料均由乙方负责采购。材料价格以[选择：市场价/双方确认的报价/乙方提供的具有市场竞争力价格]为准。乙方应在采购前向甲方提供详细的材料清单及价格，经甲方书面确认后才能进行采购。主要材料（定义：单件或单套价值超过人民币[金额]元的材料）的采购需经甲方书面批准。所有材料采购应向甲方提供正式发票或收据。2.2.3运输费：材料运输费用由[甲方/乙方]承担。2.2.4安装费：软装物品的安装、调试及基础指导由乙方负责完成，安装费用包含在项目总预算内或按[具体方式，如：双方确认的安装报价单]执行。2.2.5不可预见费：在项目预算总额中，甲方同意设立不可预见费人民币[金额]元（占预算总额的[百分比]%），用于应对项目执行过程中可能发生的、在合同签订时无法预见的必要支出。使用不可预见费需经甲方书面同意，并附具详细说明及证明文件。超出不可预见费部分的额外支出，需甲方另行书面批准。2.3成本审核与确认流程：2.3.1方案与报价确认：乙方应在[时间]内向甲方提交初步设计方案及对应的价格估算。甲方应在收到后[时间]内进行审核并书面确认。2.3.2主要材料确认：对于价值超出定义的主要材料或甲方指定品牌、型号、规格的材料，乙方需在采购前提供详细的价格清单供甲方审核，甲方应在收到后[时间]内书面确认。2.3.3中期支付审核：每次甲方依合同约定支付中期款项前，乙方需向甲方提供自项目启动以来的详细成本明细报告，列明各项已发生费用、剩余预算额度及预计可能超支情况。甲方应在收到报告后[时间]内进行审核确认。2.3.4最终结算审核：项目竣工验收合格后，乙方应在[时间]内向甲方提交最终项目结算清单，详细列出所有费用明细。甲方应在收到结算清单后[时间]内进行审核。双方确认无误后，作为支付尾款的依据。2.4超支处理机制：2.4.1预算预警：当项目实际支出接近项目预算总额的[百分比]%（例如80%）时，乙方应立即书面通知甲方，并说明原因及预计可能超出金额。2.4.2超支审批：对于预算总额超出金额在人民币[金额]元以内（或超出百分比不超过[百分比]%）的部分，由乙方承担并从不可预见费中使用；超出该金额或百分比的部分，乙方需提前[时间]向甲方提交书面超支申请，详细说明超支原因、具体金额及解决方案。甲方应在收到申请后[时间]内进行审核，并书面批复同意或否决。甲方书面同意超支的，该项目超支部分由甲方承担；甲方书面否决的，乙方应调整方案或采取其他措施，确保项目总成本不超过原定项目预算总额，由此产生的乙方损失由乙方自行承担。2.5成本透明度要求：乙方应确保所有向甲方收取的费用均合理、合规，并应甲方要求提供相关合同、发票、收据等原始凭证。甲方有权随时查阅与项目成本相关的文件和记录。第三条付款方式与时间3.1预付款：本合同签订后[时间]内，甲方应支付项目总预算总额的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。3.2阶段款：3.2.1[阶段一描述，如：设计方案经甲方最终确认/主要材料清单经甲方确认后]，甲方应支付项目总预算总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。3.2.2[阶段二描述，如：项目主要部分安装完成]，甲方应支付项目总预算总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。3.3尾款：本项目整体竣工验收合格，甲方确认最终结算无误后[时间]内，支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。尾款支付前，甲方有权扣除应支付的质保金人民币[金额]元（占总预算的[百分比]%），质保期满且无质量问题后支付。3.4付款方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方公司全称]账号：[乙方银行账号]3.5发票：乙方应在收到每笔甲方支付的款项后[时间]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按照合同约定及时足额支付款项。4.1.2提供项目场地，确保乙方能够顺利开展设计、采购、安装等工作。甲方应指定联系人，负责协调场地及相关事宜。4.1.3根据合同约定，及时对乙方提交的设计方案、报价单、材料清单等进行审核确认。4.1.4享有对项目成本的控制权和监督权，按照合同约定行使审核和批准权限。4.1.5保护乙方在项目服务过程中提供的商业秘密和知识产权。4.1.6按合同约定接受乙方提交的阶段性成果和最终成果，并支付相应款项。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照合同约定的范围、标准和进度，完成软装项目的设计、选材、采购、运输、安装、指导等服务。4.2.2严格遵守本合同第二条约定的成本控制机制，努力在预算内完成项目。积极寻求性价比高的材料和解决方案，未经甲方书面同意，不得擅自更换合同约定的材料品牌或规格以降低成本。4.2.3提供专业、符合甲方需求的设计方案和建议，积极与甲方沟通，确保设计效果。4.2.4全权负责所有约定软装物品的采购，确保材料质量符合约定标准。向甲方提供清晰的报价单，并按甲方确认的清单进行采购。4.2.5负责所有采购材料的运输、卸货及按照规范进行安装、调试。确保安装质量，并对安装结果负责。4.2.6定期向甲方汇报项目进展情况，并按合同约定提供成本明细报告。4.2.7负责提供项目所涉及的软装物品的合理使用和维护指导。4.2.8对项目最终成果的质量承担责任，并按照国家相关规定和行业标准提供相应的保修服务（具体保修期限和范围由双方另行约定或参照乙方标准保修政策）。第五条知识产权5.1乙方为完成本项目而创作的设计方案、图纸等的知识产权归乙方所有。甲方在支付完毕合同约定的全部款项后，获得在本合同项下项目所在地、为期[年限]年的项目最终成果的使用权，该使用权不得转让、转租或许可给第三方。5.2在本合同履行过程中，乙方因履行本合同而使用甲方提供的资料、信息等，其知识产权仍归甲方所有。乙方不得将甲方提供的资料、信息用于本项目以外的其他目的。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在履行本合同过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、未公开的价格、成本数据、设计方案等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。6.2双方应采取必要的措施保护对方的商业秘密，防止其被泄露、滥用或遗失。第七条违约责任7.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[时间]日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未能按合同约定的时间和质量完成项目工作，每逾期一日，应按合同总预算总额的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[时间]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项（扣除已完成工作的合理费用）并支付违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。7.3若乙方违反成本控制约定，导致项目实际总成本超出合同约定的项目预算总额，超出部分由乙方承担。若超出部分需甲方书面批准，而甲方未予批准，乙方仍按合同约定执行造成损失的，由乙方承担；若超出部分已执行并获甲方批准，则超出部分由甲方承担，但乙方应保证该超支部分的合理性。7.4任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[时间]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。或9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条合同生效与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同在以下条件满足时终止：10.2.1项目最终成果经甲方验收合格，乙方已收到甲方支付的全部款项（包括质保金）。10.2.2双方权利义务履行完毕。10.3项目竣工验收：竣工验收由双方共同进行。乙方应邀请甲方对已完成的项目进行验收。甲方应在收到验收通知后[时间]内组织或参与验收。验收合格的，双方签署验收确认书；验收不合格的，乙方应在[时间]内完成整改，直至验收合格。乙方应在项目最终完成并交付使用后[时间]内向甲方提交完整的项目资料一套。第十一条附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.1[附件一名称，如：项目预算明细表]11.2[附件二名称，如：设计方案文件]11.3[附件三名称，如：甲方指定材料清单]11.4[其他附件]第十二条补充条款本合同未尽事宜，双方可另行