内蒙古邮政员工请假制度

内蒙古邮政员工请假制度一、总则

第一条为规范内蒙古邮政员工请假行为，保障员工合法权益，维护企业正常运营秩序，根据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，结合内蒙古邮政实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于内蒙古邮政全体正式员工、派遣员工及外包员工，具体请假类型、审批权限及待遇按照本制度执行。

第三条员工请假应遵循诚实守信原则，如实说明请假事由，并提供必要证明材料。请假申请需通过公司指定渠道提交，未经批准不得擅自离岗。

第四条公司保障员工依法享有的假期权益，包括但不限于年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。员工申请假期时，应优先安排工作交接，确保业务连续性。

第五条公司建立请假审批机制，根据员工职位、请假类型及时长设置不同审批层级。各级管理人员需严格履行审批职责，确保请假流程合规。

第六条本制度由内蒙古邮政人力资源部负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第七条员工应妥善保管请假相关证明材料，如医疗证明、结婚证等，以备公司核查。未按规定提供证明材料的，公司有权不予批准相关假期待遇。

第八条公司鼓励员工合理安排工作时间，减少非必要请假。对于长期病假或频繁请假的员工，人力资源部将进行综合评估，必要时安排岗位调整或调离。

第九条本制度未尽事宜，参照国家及地方最新劳动法规执行。公司可根据运营需求对请假政策进行动态调整，但调整前需进行内部公示。

第十条员工因特殊紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前请假，应在24小时内通过电话或短信向直接主管报告，并于事后3日内补办请假手续。

第十一条公司设立请假管理专岗，负责记录、统计及监督请假事宜。员工可通过公司内部系统或邮件提交请假申请，系统自动生成审批流程。

第十二条对于恶意伪造请假证明、骗取假期或泄露他人请假信息的员工，公司将依据《员工手册》给予处分，情节严重的予以解除劳动合同。

第十三条员工请假期间，公司应按国家规定支付工资。病假工资根据医疗证明及公司制度核算，事假期间工资按正常标准扣除。

第十四条公司定期开展请假制度培训，确保员工充分理解自身权益及义务。人力资源部每年组织一次合规性检查，对异常请假行为进行专项分析。

第十五条本章节内容为请假制度总体框架，后续章节将详细规定各类假期的申请条件、审批流程及待遇标准。

二、请假类型及申请条件

第一条公司设立以下请假类型，员工根据实际需求选择相应类别，并遵守各类型的具体规定。

第二条年休假

1.年休假是指员工每年享有的带薪休息时间，具体天数依据工作年限计算。新入职员工自入职满一年起享受年休假，不满一年的按实际工作月数折算。

2.工作满1年不满10年的员工，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。公司可根据员工贡献或岗位性质适当增加休假天数，但单次休假不超过30天。

3.员工申请年休假需至少提前30日提交申请，经部门主管及人力资源部审批后方可休假。临近年终或业务高峰期，公司有权统筹安排休假计划，员工不得拒绝。

4.年休假不得跨年度累计，若当年未休完，余额部分于次年3月31日前使用完毕。特殊情况（如员工离职、公司合并等）经批准后可结转至下一年，但累计结转不超过1年。

5.休假期间，员工需完成工作交接，重要项目应提前提交阶段性成果。休假归来后，直接主管可安排考核，确保休假不影响工作进度。

第三条病假

1.病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，需提供医疗机构的正式病假证明。员工应在就诊后立即向直接主管说明情况，并提交相关证明。

2.病假工资根据请假天数及公司制度核算。连续病假不超过3天，由直接主管审批；超过3天需附医疗证明，经部门主管及人力资源部复核。医疗证明需明确诊断结果及建议休息天数。

3.病假期间，员工不得从事任何工作或值班，公司保留核查医疗证明的权利。如发现证明造假，公司有权追回病假工资并给予处分。

4.员工连续病假超过30天，公司可安排岗位调整或调离，调岗后薪资按新岗位标准执行。长期病假员工需定期复查，并提供最新医疗证明。

第四条事假

1.事假是指员工因个人事务（如办理证件、家庭事务等）需暂时离岗，但需提前申请并获得批准。事假不享受公司任何补贴，且每年累计不超过10天。

2.员工申请事假需至少提前3日提交申请，紧急情况可先电话报告，事后补办手续。部门主管根据员工工作安排决定是否批准，重要岗位员工请假需经更高级别审批。

3.事假期间，员工应主动调整工作计划，确保不影响团队协作。休假归来后需向直接主管汇报事假期间的工作进展。

4.连续事假超过5天或年度事假累计超过规定天数，公司可要求员工提供特殊情况说明，必要时进行谈话或调整岗位。

第五条婚假

1.婚假是指员工结婚后享有的带薪假期，具体天数根据法定标准及公司政策执行。员工需在结婚后30日内提交结婚证复印件及申请表，经审批后方可休假。

2.法定婚假3天，公司额外奖励7天。若员工与配偶异地居住，可根据路程远近增加探亲假，但需提供相关证明。

3.婚假应连续休完，特殊情况经公司批准可分段使用。休假期间，员工需提前安排好工作交接，确保业务不受影响。

第六条产假及陪产假

1.产假是指女性员工生育后享有的带薪休假，期限根据生育情况确定。自然分娩顺产为98天，难产增加30天；多胞胎每多一胎增加30天。

2.陪产假是指男性员工照顾配偶分娩享有的假期，期限为7天，难产或多胞胎可相应增加。员工需提供医院证明及结婚证，经审批后休假。

3.产假及陪产假可提前申请，公司鼓励员工合理规划休假时间，避免临近业务旺季。休假期间，公司安排其他员工暂时接替工作。

第七条丧假

1.丧假是指员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时享有的带薪假期，期限为3天。员工需提供死亡证明及关系证明，经审批后休假。

2.若员工需远距离处理丧事，可申请额外路程假，天数根据实际距离确定。公司对特殊困难家庭可酌情延长丧假。

3.丧假期间，员工应尽快处理完相关事宜，休假归来后向直接主管汇报情况。

第八条其他假期

1.公司可根据国家政策或特殊需求设立其他假期，如母婴假、工伤假等。具体规定另行发布，但不得低于国家法定标准。

2.员工申请其他假期需提供相关证明，经人力资源部及相关部门审核后方可批准。公司保留根据实际情况调整假期的权利。

第九条假期优先顺序

1.当员工同时符合多种假期条件时，优先保障法定假期。公司鼓励员工合理安排假期，避免集中休假影响业务。

2.年休假与婚假、产假等不得叠加使用，但可与其他非强制性假期（如探亲假）合并申请。员工需提前说明休假计划，公司统筹安排。

3.若员工因工作特殊无法休年休假，公司可给予相应补偿，但补偿标准不得低于当地规定。补偿形式可为现金或调休。

三、请假审批流程及权限

第一条公司建立分级审批制度，确保请假申请高效、合规处理。审批流程根据请假类型、天数及员工职位设定不同层级。

第二条日常请假审批

1.一般事假、病假（不超过3天）由直接主管直接审批。员工通过公司内部系统提交申请，主管在2个工作日内完成审批。紧急情况下，员工可先电话报备，事后补充系统申请。

2.直接主管在审批时需考虑员工工作安排及团队需求，重要岗位或关键项目的员工请假需重点关注。审批不通过的，应向员工说明具体原因，必要时提供调岗建议。

第三条高级别审批

1.病假超过3天、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等需经直接主管审核后，提交部门副职或经理审批。审批时长不超过3个工作日。

2.特殊情况（如请假天数超过规定上限、涉及重要工作安排等）需经部门负责人及人力资源部共同审批。员工需提供详细说明或证明材料，人力资源部进行合规性复核。

第四条跨部门协调

1.当员工请假影响多个部门协作时，直接主管需协调相关同事，确保工作衔接。必要时，人力资源部介入协调审批流程，避免因请假导致业务中断。

2.外包员工或临时工的请假需同时获得用工部门及劳务派遣单位同意，公司保留最终审核权。

第五条审批时效性

1.员工提交请假申请后，审批人应在规定时限内完成审批。逾期未审批的，视为默认同意，但员工需主动提醒主管及时处理。

2.若审批过程中需补充材料，人力资源部应明确告知员工所需内容，避免延误。员工需在24小时内提供补充材料，否则申请自动失效。

第六条逾期请假处理

1.员工未按期提交请假申请，擅自离岗的，按旷工处理。旷工期间不享受任何工资待遇，且公司保留解除劳动合同的权利。

2.病假未提供证明或证明不符的，公司有权要求员工补交，逾期未补交的按事假处理。

第七条代理审批机制

1.当直接主管因出差或休假无法及时审批时，可授权副主管或指定员工代为审批，但需明确授权期限及范围。代理审批人需遵守相同审批标准。

2.人力资源部设立审批应急通道，员工可联系专岗人员临时处理紧急审批需求，但事后需补办正式审批手续。

第八条电子化审批系统

1.公司统一使用电子审批系统处理请假申请，员工通过系统提交申请，审批流程自动流转。系统记录所有审批节点，便于追溯。

2.审批人可通过系统查看员工请假历史，直接主管可实时掌握团队成员休假情况，避免冲突。

第九条审批监督

1.人力资源部定期抽查请假审批记录，检查审批合规性。对审批不规范的主管，进行专项培训或绩效考核扣分。

2.员工对审批结果有异议的，可向人力资源部申诉，公司成立申诉小组进行复核，确保公平公正。

四、请假期间的待遇及工作安排

第一条工资待遇保障

1.员工在法定假期内，公司按规定支付工资。年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪假期，员工正常获得岗位工资。事假期间，公司按劳动合同约定扣除相应工资，但每月累计扣除不得超过日工资标准的20%。

2.病假工资根据员工工龄及公司制度核算。工龄不满2年的，病假工资为本人正常工资的60%；满2年不满4年的，70%；满4年不满6年的，80%；满6年及以上的，90%。病假工资不低于当地最低工资标准。

3.员工在请假期间，若同时符合其他补贴条件（如交通补贴、通讯补贴等），公司根据请假类型决定是否继续发放。年休假等带薪假期不涉及额外补贴。

第二条工作交接与安排

1.员工请假前需主动与直接主管沟通，制定详细工作交接计划。重要任务或紧急项目需提前完成或安排他人接替。

2.直接主管根据员工请假类型及工作影响，调整团队分工。必要时可临时抽调其他员工支援，确保业务正常运转。

3.休假归来后，员工需向直接主管汇报工作进展，并协助同事完成过渡期工作。直接主管对交接效果进行评估，必要时安排额外培训。

第三条年休假使用规则

1.年休假原则上连续休完，确有困难的可申请分段休假，但每段不少于2天。公司鼓励员工在业务淡季休假，避免影响关键节点。

2.员工不得将年休假用于支付加班费，但公司可根据实际情况给予调休补偿。调休需提前一个月申请，经审批后方可执行。

3.若员工因工作原因无法休年休假，公司应给予同等金额的现金补偿，补偿标准不低于当地日工资标准。

第四条病假管理细则

1.员工因病请假需提供二级以上医院开具的病假证明，证明中需明确诊断结果及建议休息天数。急诊情况可先电话报备，事后补交证明。

2.连续病假超过30天，公司可安排员工进行职业健康检查，必要时调整岗位。长期病假员工需定期提交复查证明，否则公司有权终止假期。

3.公司设立病假慰问机制，员工因病请假超过7天，人力资源部将代表公司进行慰问，了解员工情况并协助解决困难。

第五条事假相关约定

1.事假期间，员工不得从事任何与公司业务相关的活动，公司保留核查手机记录或联系同事确认的权利。

2.年度事假累计超过10天或单次事假超过3天，直接主管需与员工进行谈话，了解实际需求并评估工作影响。必要时可要求员工提供合理说明。

3.若员工因个人事务需频繁请假，公司可建议其调整工作安排或申请弹性工作制，但最终决定权在公司。

第六条特殊情况处理

1.员工因突发意外（如交通事故、自然灾害等）无法及时联系公司，应在安全后第一时间报备，并提供相关证明。公司根据情况酌情处理请假事宜。

2.员工因履行法定义务（如参加选举、履行陪审员职责等）需要请假，需提供相关证明，经审批后可享受相应假期待遇。

3.公司重大活动或紧急任务期间，员工原则上不得请假。确有特殊情况，需经更高层级审批，并承担可能的工作损失风险。

第七条假期补贴说明

1.除法定假期外，公司对特殊贡献员工可给予假期补贴，如超额完成年休假的补偿、长期病假津贴等。具体标准由人力资源部制定，报总经理批准后执行。

2.员工在享受假期补贴时，不得与其他福利重复计算。公司保留根据经营状况调整补贴标准的权利。

第八条工作恢复要求

1.员工休假结束后，需按时返岗，并提交休假总结或相关证明材料。直接主管对员工休假期间的工作安排进行复盘，必要时调整后续工作计划。

2.对于因休假导致的项目延误或客户问题，责任界定需根据具体情况分析。员工需积极配合调查，公司将依法处理相关责任。

3.公司鼓励员工休假后保持学习，人力资源部定期组织休假归来的员工分享会，交流工作心得与行业动态。

五、假期违规处理及纪律处分

第一条公司对违反请假制度的员工，将根据情节轻重给予相应处理。违规行为包括但不限于虚假请假、未经批准擅离岗位、恶意超假等。处理方式包括口头警告、书面警告、扣发工资、调离岗位乃至解除劳动合同。

第二条虚假请假行为

1.员工伪造医疗证明、请假条或隐瞒真实情况骗取假期，一经查实，公司将立即终止假期，并按事假处理。首次发现者，扣除当月绩效奖金；再次发生者，给予书面警告，并要求书面检讨。

2.若虚假请假导致工作失误或给公司造成损失，员工需承担相应赔偿责任。情节严重的，公司保留追究法律责任的权利。

3.公司通过系统抽查请假记录，结合同事或主管反馈判断真实性。对存疑申请，人力资源部有权要求员工当面说明或补充核实材料。

第三条未经批准擅自离岗

1.员工未按流程申请或审批未通过，擅自离开岗位的，按旷工处理。旷工半天扣发当日工资，旷工一天扣发三日工资，并取消当月全勤奖。

2.连续旷工超过3天或年度旷工累计超过5天，公司将解除劳动合同，且不予支付经济补偿。已休假期不足的，不补发工资。

3.旷工期间，员工不得报销任何费用，且公司保留追回已发放补贴的权利。

第四条超期未休或未按规定申请

1.年休假、婚假等法定假期，员工未按期申请或超期未休，公司将视为自动放弃。放弃的假期不再累计至下一年，且员工当年不得再申请同类假期。

2.病假超过规定天数未提供证明，或事假超过批准期限未补办手续，按事假处理。公司对恶意拖延的员工，将进行谈话警告，并记录在案。

3.若因公司原因（如系统故障、审批延误）导致员工未及时休假，公司需承担相应责任，但员工仍需承担因未休假产生的直接损失。

第五条假期工作安排不当

1.员工请假期间未妥善安排工作，导致重要任务延误或客户投诉，直接主管有权要求员工延长假期或承担部分责任。

2.休假归来后，员工需主动弥补因休假造成的工作缺口。若短期内无法完成，公司可安排额外培训或调换其他员工协助。

3.对于多次因请假影响工作进度的员工，公司可调整其岗位或工作职责，直至解除劳动合同。

第六条假期期间的违纪行为

1.员工在假期期间从事与公司业务相关的活动，或泄露公司机密，公司将视为严重违规。首次发现者，给予书面警告；再次发生者，解除劳动合同。

2.员工在休假期间违反社会公德或法律法规，造成公司声誉受损的，公司将追究其责任，并可能解除劳动合同。

3.公司保留对假期期间违纪员工进行特殊处理的权利，包括但不限于限制其未来休假资格或降低福利待遇。

第七条处分程序及申诉

1.公司对违规员工进行处理时，需遵循“事实清楚、证据充分、程序正当”的原则。处理决定需书面通知员工本人，并说明理由及依据。

2.员工对处理结果有异议的，可在收到通知后5个工作日内向人力资源部申诉。人力资源部将组织调查，并在10个工作日内给出答复。